Møtedato : 20.03.13 Møtested: Menighetssenteret Saksbehandler: tn Side: 1 DEN NORSKE KIRKE Kvinesdal menighetsråd Møtereferat fra Kvinesdal menighetsråd Vesterdalsvn. 5 4480 Kvinesdal Tlf: 38 35 41 90 Møtebok Møtedato: 20.03.13 Møtetid: kl. 19.00 Møtested: Menighetssenteret Til stede: Odd Terje Breimoen, Kristin Edland Aamodt, Sigfrid Nordhelle, Solveig Stokkeland, Leiv Gunnar Skiftun. 1.vara Sigbjørn Risnes. Forfall: Preben Grøtteland Jakobsen, Åse Paulsen Skiftun, Steinar Ness, Espen Berg. 2. og 3. vara kunne ikke møte. Kirkeverge Per Øistein Rogstad deltok i sak 13/13, 15/13, 17/13, 18/13 og Orientering Raymond Olsen deltok i sak 15/13 Åpning: Sigfrid Nordhelle. Diktet Via Dolorosa av Annbjørg H. Sævareid. SAKSLISTE Godkjenning av innkalling Meldingssaker Takk fra MF kr 5.285,- Takk fra Misjonsalliansen 3.970,- (3. jan) 1.834,- (18. jan) Takk fra Normisjon kr 5622,- (årsoppgave) Vedtakssaker Sak 12/13: Referatsaker Sak 13/13: Regnskap 2012 Sak 14/13: Søknad Tro og Lys Sak 15/13: Driftsbudsjett 2013 Menighetssenter Sak 16/13: Nestleder Sak 17/13: Diakoniutvalg Sak 18/13: Lys/lyd Kvinesdal kirke Sak 19/13: Satsingsområder Sak 20/13: Eventuelt Drøfting/Orientering
Møtedato : 20.03.13 Møtested: Menighetssenteret Saksbehandler: tn Side: 2 SAKSLISTE Prestens kvarter Leiv Gunnar snakket om stolthet at det er viktig å løfte fram den riktige stoltheten i mange sammenhenger. Vi kan være stolte over å være skapt i Guds bilde, kristne, tilhøre menigheten tjenerens stolthet. Sak 12/13 Referatsaker - Referat fra menighetsråd 27.02.13 - Referat fra Menighetsmøte/årsmøte 10.03.13. NB! Her ble det gjort et par endringer i 2. og 3. avsnitt: «Årsmøtet ble ledet av Kristin Edland Aamodt» og «Nestleder av menighetsrådet presenterte årsmeldingen». - Referat fra Gudstjenesteutvalg 25.02.13 - Referat fra konfirmantutvalg 26.02.13 - Vi over 60, 11.02.13 - Referat fra diakoniutvalget - Referat fra Fellesrådet 06.03.13 Sak 13/13 Regnskap 2012 I sist møte ble det bestemt at Steinar sjekker noen problemstillinger med regnskapsfører, og at saken tas opp igjen i neste møte. Kvinesdal menighetsråd godkjenner regnskapet for 2012 med et overskudd på kr 59 515,- Sak 14/12 TRO OG LYS (vedlegg) Søknad om økonomisk støtte. (vedlegg) Det har kommet søknad om økonomisk støtte fra leder for Tro og Lys, leder Oddrun Forland Rudrud. Tro og Lys gruppen er et fellesskap som består av utviklingshemmede og deres familier og venner. De samles en gang i måneden til en delestund, et godt måltid mat og avslutter med en enkel gudstjeneste, som er åpen for alle. Bak Tro og Lys Flekkefjord og Kvinesdal står Flekkefjord, Bakke og Kvinesdal menigheter samt NFU Flekkefjord og NFU Kvinesdal. Det er utgifter til annonsering, kurs og nasjonale samlinger, bidrag til Tro og Lys sentralt og til leie av lokaler. I 2013 skal vi feire vårt 10 års jubileum og har vi budsjettert med kr 8.800,- Økonomien går via Flekkefjord menighet. Tilskudd kan innbetales til Flekkefjord menighets konto: 3030.22.52552 og merkes Tro og Lys. Det ble støttet med kr 1500,- i 2012. Menighetsrådet går inn for å innvilge kr 1500,- Summen belastes diverse utgifter 11200.15420.044. Sak 15/13 Driftsbudsjett 2013 Menighetssenter
Møtedato : 20.03.13 Møtested: Menighetssenteret Saksbehandler: tn Side: 3 Raymond gikk gjennom regnskap og budsjett. Menighetsrådet vedtar framlagte budsjett. Sak 16/13 Nestleder i menighetsrådet(vedlegg søknad) Kristin Edland Aamodt har vært nestleder i menighetsrådet, hun regner med å bli borte en del til sommeren/høsten og ønsker derfor fritak fra 1.april 2013 og frem til hun føler seg i stand til å ta på seg vervet på nytt. Kristin innvilges permisjon fra nestledervervet i perioden 1. april-30. november 2013. Sigfrid går inn som nestleder i samme periode. Sak 17/13 Diakoniutvalg (vedlegg) Det har vært kontakt mellom de ulike menighetene for å få til et felles diakoniutvalg. Fra Feda menighet er det utnevnt et medlem, Kvinesdal menighet har i dag to medlemmer, Fjotland sokneråd har sagt at de ikke har noen til å være med i diakoniutvalg nå, men at de jobber med saken. For en ny diakon som blir ansatt vil det være en styrke å ha et diakoniutvalg med representanter fra alle tre menighetene som han/hun kan diskutere saker med. Et felles diakoniutvalg trenger mandat fra de ulike menighetsrådene. Vi har satt opp noen punkter her, og håper menighetsrådene vil komme med innspill om hva de ønsker. - Felles diakoniutvalg består av diakon og 2 medlemmer fra hver av de tre menighetene. Medlemmene av diakoniutvalget blir utnevnt av menighetsrådene, de velges for to år og kan gjenvelges hvis de vil. Felles diakoniutvalg konstituerer seg selv en gang i året. - Felles diakoniutvalg har ansvar for diakonale tiltak og arrangementer som er felles for de tre menighetene. - Felles diakoniutvalg er pådriver for å sette diakoni på dagsorden i menighetene. - Felles diakoniutvalg skal være en arbeidsgruppe sammen med diakonen. - Referatene fra møtene i felles diakoniutvalg sendes de tre menighetsrådene I tillegg diskuterte vi i dette møtet ulike tema som kan være felles satsingsområder for menighetene innen diakoni: - Ha fokus på temaer fra «Plan for diakoni i Den norske kirke», dvs: Nestekjærlighet, Inkluderende fellesskap, Vern om skaperverket og Kamp for rettferdighet. - Sorggrupper, evt. i samarbeid med Flekkefjord - Tilrettelagt trosopplæring (konfirmantopplæring) for de som har spesielle behov - «Tro og lys» i samarbeid med Flekkefjord - Temakvelder med diakonale temaer - Ha ansvar for fasteaksjonen - Utfordre til å feire «Skaperverkets dag» i menighetene, jmf. «Plan for diakoni»
Møtedato : 20.03.13 Møtested: Menighetssenteret Saksbehandler: tn Side: 4 Disse temaene er ment som forslag arbeidsoppgaver for et felles diakoniutvalg, og her må menighetene komme med innspill når et felles diakoniutvalg er opprettet. Menighetsrådet ber kirkevergen sette ned ei arbeidsgruppe som skal utarbeide mandat for et felles diakoniutvalg. Denne arbeidsgruppa behandler forslag fra alle tre menighetsråd. NB! Dette vedtaket sendes de to andre menighetsrådene. Sak 18/13 Lyd/Bilde i Kvinesdal kirke Det har vært arbeidet med multi/media for Kvinesdal kirke. Fjotland kyrkje har fått dette på plass og det er tid for å få dette i Kvinesdal kirke. Dette finansieres av rentekompensasjon fra Husbanken. Leder av menighetsrådet i samråd med kirkevergen jobber videre med dette. Sak 19/13 Satsingsområde Referat fra fellesrådets møte med alle menighetsrådene på Feda 14. nov. 2012 ligger vedlagt. Det har vært med som referatsak i et tidligere møte. I forhold til referatet kom det opp under eventuelt i møte 30.januar 2013, der det ble sagt at saken skulle tas opp igjen. Etter avtale med menighetsrådsleder tas saken med i dette møtet. Temakveld og etterlysning av arbeid med satsingsområder v/sigfrid: 12. februar er siste tema-kveld om sorg og tap. Sigfrid viste til referat fra fellesmøtet for menighetsrådene på Feda før jul. Hun mente rådet må se på dette referatet og gå gjennom de områdene som skal være satsingsområder. Saken tas opp på neste møte Vi har lenge prioritert og vil fortsatt prioritere diakoni. Vi tar saken opp igjen når vi skal behandle målsetninger for menigheten. Sak 20/13 Eventuelt Menighetstur Raymond orienterte om planleggingen så langt. Fellesmøter høsten 2013 Odd Terje hører med de andre medlemmene i fellesmøtekomiteen om hvordan det blir med fellesmøtene i høst. Første påskedagsfrokost Vi trenger flere enn de to som er satt opp som kirkeverter til å lage frokost. Sigfrid spør.
Møtedato : 20.03.13 Møtested: Menighetssenteret Saksbehandler: tn Side: 5 Kenya-prosjektet Sigbjørn og Leiv Gunnar orienterte om dette jordbruksprosjektet som er kommet i stand etter initiativ fra Gunnar Rafoss i Kristiansand. Sigbjørn og Leiv Gunnar vil ha et møte med Bondelaget, ordfører Odd Omland og Jostein Røyseland over påske for å konkretisere prosjektet. Treklang Leiv Gunnar refererte fra styremøtet som ble holdt for noen uker siden. Her ble det vedtatt å fordele overskuddet på bladets fond (25 000 for 2012) til de tre menighetsrådene, etter nøkkelen 70, 15 og 15 %. Orientering Kirkeverge Per Øistein Rogstad orienterte om framtiden for Trosopplæringen og om diakonstillingen. Det vil antakelig bli en reduksjon av tilskuddet til trosopplæring fra 750 000 til 400 000 kroner f.o.m. 2014. Dette gjør at man må redusere/omdisponere stillingene. Diakonstillingen blir utlyst som et vikariat i 100% stilling. Referent: Solveig Stokkeland