Møteprotokoll Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Skaun rådhus Møtedato: 02.02.2017 Tid: 16:00-17:00 Innkalte/Til stede: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Jon P. Husby Medlem Asbjørn Leraand Medlem Gunn Iversen Stokke Medlem Erik Fenstad Medlem Bjørn Gudmund Hammer Medlem Heidi Olsen Medlem Sissel Roer Hagen Ellers møtte: Rådmann Jan-Yngvar Kiel og personalrådgiver Helen Hol Til å underskrive møteboka sammen med ordføreren ble enstemmig valgt: Gunn Iversen Stokke og Heidi Olsen Gunn Iversen Stokke Jon P. Husby Heidi Olsen ordfører
Side 2 Sak 1/17 Sakstittel: DEBATTHEFTE 2017 RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges frem uten innstilling BEHANDLING: Administrasjonsutvalget har gjennomgått tema i debatthefte og ønsker kommet med følgende uttalelser på de fem spørsmålene fra KS: 1.Hvordan kan en eventuell endret disponibel ramme brukes til å justere den lokale potten? Organisasjonene i Adm.utvalget (fagforbundet og utdanningsforbundet) vil ha minst mulig til lokal pott, ikke mer enn det som er bestemt allerede, 0,9%. Det er heller ønskelig å endre virkningstidspunkt. Det finnes andre organisasjoner, i tilegg til rådmannen som ønsker mer til lokal pott. Politikerne i utvalget er delt. 2. Ser kommunen behov for endringer i Hovedavtalen? I sa fall hvilke endringer? Hovedavtalen har med noen sma justeringer vært uforandret i flere a r. Avtalen gir en god anvisning pa hvordan samhandlingen mellom partene skal skje i kommunal sektor. Det er svært lite utfordringer mellom partene na r det gjelder forsta else av avtalen. For oss pa lokalt plan er hovedavtalen et godt verktøy, og vi ser ingen spesielle behov for a endre avtalen. 3. Ser kommunen behov for særskilte endringer i særavtalene som har utløp i 2017? I sa fall hvilke endringer? Det er arbeidstidsavtalen for undervisningspersonale som er den vi har størst fokus på her. Lokalt har vi hatt gode prosesser ba de pa opplæring i avtalen og vi har kommet fram til hensiktsmessige arbeidstidsordninger for den enkelte skole og for kommunen. n Det er ønskelig at partene lokalt kan fa ro til gjennom godt samarbeid a utnytte de mulighetene som finnes i dagens arbeidstidsavtale for undervisningspersonale. Barnehageavtalen har fungert bra i Skaun kommune. Denne ønsker kommunen skal bestå som den er.
Side 3 4. Hva kan bidra til at flere personer, som i dag sta r utenfor arbeidslivet, blir ansatt i ordinære stillinger i kommuner og fylkeskommuner? Kommunen bør ha en strategisk plan for inkludering/ IA avtale dvs. delma l 2 om læreplasser og praksisplasser i tillegg til rekruttering. Arbeidsgiver kan gjennom NAV tiltak gi personer muligheter til a vise seg fram som potensiell arbeidstaker. Arbeidspraksis bør kombineres med nok tid og økonomisk kompensasjon til a dekke mentor/fadder/veileder mm. 5. Hvordan kan NAV gi kommuner og fylkeskommuner som arbeidsgivere god og hensiktsmessig bistand, slik at flere kommer i jobb? -Det er utfordringer vedrørende langtids sykemeldinger, når man skal testes ut i annen stilling. Sykemeldte må da friskmeldes i 10-20 % for at NAV kan godkjenne dette. Dette fungerer ikke i dag. Kommunen opplever det som en utfordring å måtte lønn intern arbeidspraksis i 20 og 10% når egen arbeidstaker skal prøves ut i andre type jobber i kommunen. Det bør bære mulig å prøve seg ut i andre type yrker/ oppgaver innad i kommunen, utn å måtte være friskmeldt. -Forventningsavklaring av forma let med arbeidspraksis. -Rett person som er motivert for rett arbeidsplass. NAV ma kjenne bransjen. -Tilstrekkelig informasjon til arbeidsgiver slik at personen/tiltaksdeltager fa r tilpasset tilrettelegging -Avsatt nok tid for opplæring i yrke slik at personen/tiltaksdeltaker blir selvstendig og mestrer yrke -Hensiktsmessige tiltak i kombinasjon bl.a. tverrfaglig bistand, opplæring, behandling mm. -Dokumentasjon gjennom tiltaksplan og individuell opplæringsplan -Skape møteplasser for ulike samfunnsaktører for refleksjon, drøfting og utvikling av løsninger for integrering av mennesker som sta r utenfor arbeidslivet inkl. universitet og høgskoler. -NAV bør informere i viderega ende a si noe om trender i arbeidsmarkedet. -Faste kontaktpersoner hos NAV Arbeidslivssenter og NAV lokal for arbeidsgiver er viktig i de ulike fasene fram til eventuell tilsetting.
Side 4 VEDTAK: Det sendes svar lik vurdering av spørslål 1-5 til KS. 1.Hvordan kan en eventuell endret disponibel ramme brukes til å justere den lokale potten? Organisasjonene i Adm.utvalget (fagforbundet og utdanningsforbundet) vil ha minst mulig til lokal pott, ikke mer enn det som er bestemt allerede, 0,9%. Det er heller ønskelig å endre virkningstidspunkt. Det finnes andre organisasjoner, i tilegg til rådmannen som ønsker mer til lokal pott. Politikerne i utvalget er delt. 2. Ser kommunen behov for endringer i Hovedavtalen? I sa fall hvilke endringer? Hovedavtalen har med noen sma justeringer vært uforandret i flere a r. Avtalen gir en god anvisning pa hvordan samhandlingen mellom partene skal skje i kommunal sektor. Det er svært lite utfordringer mellom partene na r det gjelder forsta else av avtalen. For oss pa lokalt plan er hovedavtalen et godt verktøy, og vi ser ingen spesielle behov for a endre avtalen. 3. Ser kommunen behov for særskilte endringer i særavtalene som har utløp i 2017? I sa fall hvilke endringer? Det er arbeidstidsavtalen for undervisningspersonale som er den vi har størst fokus på her. Lokalt har vi hatt gode prosesser ba de pa opplæring i avtalen og vi har kommet fram til hensiktsmessige arbeidstidsordninger for den enkelte skole og for kommunen. Det er ønskelig at partene lokalt kan fa ro til gjennom godt samarbeid a utnytte de mulighetene som finnes i dagens arbeidstidsavtale for undervisningspersonale. Barnehageavtalen har fungert bra i Skaun kommune. Denne ønsker kommunen skal bestå som den er. 4. Hva kan bidra til at flere personer, som i dag sta r utenfor arbeidslivet, blir ansatt i ordinære stillinger i kommuner og fylkeskommuner? Kommunen bør ha en strategisk plan for inkludering/ IA avtale dvs. delma l 2 om læreplasser og praksisplasser i tillegg til rekruttering. Arbeidsgiver kan gjennom NAV tiltak gi personer muligheter til a vise seg fram som potensiell arbeidstaker. Arbeidspraksis bør kombineres med nok tid og økonomisk kompensasjon til a dekke mentor/fadder/veileder mm. 5. Hvordan kan NAV gi kommuner og fylkeskommuner som arbeidsgivere god og hensiktsmessig bistand, slik at flere kommer i jobb? -Kommunen opplever det som en utfordring å måtte lønn intern arbeidspraksis i 20 og 10% når egen arbeidstaker skal prøves ut i andre type jobber i kommunen. Det bør bære mulig å prøve seg ut i andre type yrker/ oppgaver innad i kommunen, utn å måtte være friskmeldt. -Forventningsavklaring av forma let med arbeidspraksis. -Rett person som er motivert for rett arbeidsplass. NAV ma kjenne bransjen.
Side 5 -Tilstrekkelig informasjon til arbeidsgiver slik at personen/tiltaksdeltager fa r tilpasset tilrettelegging -Avsatt nok tid for opplæring i yrke slik at personen/tiltaksdeltaker blir selvstendig og mestrer yrke -Hensiktsmessige tiltak i kombinasjon bl.a. tverrfaglig bistand, opplæring, behandling mm. -Dokumentasjon gjennom tiltaksplan og individuell opplæringsplan -Skape møteplasser for ulike samfunnsaktører for refleksjon, drøfting og utvikling av løsninger for integrering av mennesker som sta r utenfor arbeidslivet inkl. universitet og høgskoler. -NAV bør informere i viderega ende a si noe om trender i arbeidsmarkedet. -Faste kontaktpersoner hos NAV Arbeidslivssenter og NAV lokal for arbeidsgiver er viktig i de ulike fasene fram til eventuell tilsetting.
Side 6