Årsmøte i Kunnskap Oslo 08.06.2016, vedlegg 1 Årsmøtesak 1/16: Styrets årsberetning om Kunnskap Oslo 2015 Grunnlag Kunnskap Oslo ble stiftet av 33 kunnskapsinstitusjoner og kunnskapsfokuserte aktører i Oslo rådhus 27. november 2008. I tillegg følger seks institusjoner alliansen som observatører. Etter stiftelsen har det kommet til to nye medlemmer og én ny observatør. Alliansens grunnlagsdokumenter omfatter en erklæring signert av stifterne, en motivtekst til erklæringen og vedtekter. Kunnskap Oslos formål er å arbeide målrettet og konkret for å posisjonere Oslo som et nasjonalt og internasjonalt kunnskapssentrum. Årsmøte 2015 Årsmøtet 2015 med påfølgende seminar ble avholdt 11. juni i Professorboligen, Universitetet i Oslo. Årsmøtet vedtok årsplan for 2015, som bygger på kunnskapsstrategi for Oslo 2014-17. Kunnskapsstrategien, årsplaner og prosjektavtaler er alliansens styringsdokumenter. Styrets arbeid 2015 Styret er det utøvende organ for Kunnskap Oslo og ivaretar alliansens interesser mellom årsmøtene. Styret har i løpet av 2015 avholdt fem styremøter: 15. januar, 26. februar, 13. mai, 1. oktober og 10. desember samt årsmøte den 11. juni. En sentral oppgave for styret i 2015 har vært å utvikle og iverksette samarbeidstiltak i årsplanen. Årsplan og tiltak i 2015 Årsplan 2015 for Kunnskap Oslo har fokusert på tiltak innenfor kunnskapsstrategiens innsatsområder: Profilering, vertskap og samspill for innovasjon. Tiltakene skal bidra til det felles målet om å styrke Oslos attraktivitet som et sted å studere, forske og innovere for talenter fra hele verden. Videre følger en kort beskrivelse av tiltak som har blitt initiert, utviklet eller støttet innenfor rammen av Kunnskap Oslo i 2015. 1. Profilering Tiltak innenfor satsingsområdet profilering skal bidra til samarbeid om å profilere og synliggjøre Oslo som kunnskapsregion. Arbeidsgruppe for profilering Styret i Kunnskap Oslo vedtok 25.09.2014 å etablere en arbeidsgruppe for profilering for ett år med virkning fra 15.11.2014. Arbeidsgruppen har hatt som oppgave å utarbeide forslag til samarbeidstiltak i årsplan 2015, og har hatt følgende medlemmer: Elisabeth Josefine Lackner, Universitetet i Oslo Side 1 av 7
Asta Øvsthus Kristiansen, Høgskolen i Oslo og Akershus Kristian O. Haanes, Handelshøyskolen BI Marianne Andenæs, Studenthovedstaden Malin Gjellestad, Oslo kommune Hege Tollerud, Oslo Business Region (sekretær) Forslag til årsplan 2015 ble vedtatt av årsmøtet 11.06.2015, og tiltak og prosjekter har blitt fulgt opp og igangsatt av styret i 2015. Arbeidsgruppe har også fungert ut 2015 som basis for sammensetting av prosjektgrupper for realisering av utvalgte profileringstiltak i årsplanen. Verktøykasse for profilering Ny internasjonal profileringsstrategi for Osloregionen ble vedtatt av Oslo kommune høsten 2015. Med forankring i strategien ble det i oktober 2015 igangsatt et prosjekt i Kunnskap Oslo for å utvikle en felles verktøykasse for profileringsformål. Oslo kommune finansierer verktøykassen, som vil inneholde virkemidler som historier, bilder og fakta om Oslos attraktivitet som internasjonal kunnskapsby. Formålet er at medlemmene og andre interessenter skal kunne bruke verktøykassen i sitt profileringsarbeid. Oslo Business Region er prosjektleder og prosjektgruppen består av representanter fra Universitetet i Oslo, Høgskolen i Oslo og Akershus, Handelshøyskolen BI, Studenthovedstaden og Oslo kommune. Prosjektet ventes ferdigstilt medio 2016. Videreutvikle engelskspråklige nettsider Oslo Business Region (OBR) har på oppdrag fra Kunnskap Oslo utviklet et engelskspråklig nettsted som presenterer Oslo som et sted å studere, arbeide og investere/etablere virksomhet. Nettstedet er finansiert av Oslo kommune og ble lansert i 2014. OBR har ansvar for drift og vedlikehold, og har i 2015 arbeidet med videreutvikling av nettstedet. Internasjonale samarbeidsbyer Oslo kommune v/ Oslo Business Region har i 2015 videreutviklet samarbeid med byene Austin/Texas, Hackney/London og Toulouse. Formålet er å legge til rette for at byens næringsliv og kunnskapsinstitusjoner kan styrke sin internasjonalisering og profilere seg overfor etablerte og nye samarbeidspartnere. I desember 2015 ble arrangementet «Oslo Meets Hackney» avhold i Hackney/London med flere Oslo-bedrifter til stede. Oslo Business Region har også vært i dialog med utdanningsinstitusjoner for å kartlegge interesse for å delta sammen med Oslo på SXSW 2016 i Austin/Texas. Ungforsk 2015 Ungforsk er et årlig arrangement hvor ungdom fra Oslo og Akershus får møte forsknings- og utdanningsmiljøer i regionen. Målsettingen er å skape økt interesse for realfag, forskning og teknologi, og inspirere unge til å velge realfaglig utdanning. Ungforsk er en del av Forskningsdagene; Norges årlige forskningsfestival. I 2015 ble arrangementet avholdt 15. og 16. september på Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU). Ungforsk er initiert av Akershus fylkeskommune, og gjennomføres i samarbeid mellom skolemyndighetene i Oslo og Akershus, Universitetet i Oslo, Høgskolen i Oslo og Akershus, Norges miljø- og biovitenskapelige universitet, Kunnskapsbyen Lillestrøm og forskningsmiljøene på Kjeller. Gjennom Kunnskap Oslo har Oslo kommune bidratt til finansiering av Ungforsk 2015. Side 2 av 7
2. Vertskap Tiltak innenfor satsingsområdet vertskap skal bidra til samarbeid om å utvikle Oslos vertskapsrolle overfor norske og utenlandske studenter, forskere og etablererer. Arbeidsgruppe for vertskap Styret i Kunnskap Oslo vedtok 25.09.2014 å etablere en arbeidsgruppe for vertskap for ett år med virkning fra 15.11.2014. Arbeidsgruppen har hatt som oppgave å utarbeide forslag til samarbeidstiltak i årsplan 2015, og har hatt følgende medlemmer: Sigrid Bøe Elgsaas, Universitetet i Oslo Andreas Blaauw Hval, Høgskolen i Oslo og Akershus Eline B. Jensrud, Handelshøyskolen BI Fanny Brandvol Hohle, Studenthovedstaden Nora Gibb, SINTEF Toralv Moe, Oslo kommune Hege Tollerud, Oslo Business Region (sekretær) Årsplan 2015 ble vedtatt av årsmøtet 11.06.2015. Vertskapstiltak i årsplanen omfatter tiltak foreslått av arbeidsgruppen samt andre tiltak initiert, utviklet eller støttet av alliansen. Prosjekter har blitt fulgt opp og igangsatt av styret i 2015. Arbeidsgruppe for vertskap har fungert ut 2015 som basis, utgangspunkt og referanse for sammensetting av prosjektgrupper og arbeid med utvalgte tiltak som skal gjennomføres. Forprosjekt internasjonalt hus i Oslo I løpet av høsthalvåret 2015 har det i Kunnskap Oslo blitt gjennomført et forprosjekt om internasjonalt hus i Oslo, etter inspirasjon fra International House Copenhagen. Mandatet har vært å utrede mulighetene for etablering av et internasjonalt hus et fysisk og/eller virtuelt senter som er tenkt å samle tjenester rettet mot kompetanseinnvandrere som kommer til Oslo for å arbeide eller studere. Tjenestene vil kunne være i offentlig, privat eller frivillig regi. Formålet med et internasjonalt hus er å gjøre det enklere å få oversikt over relevante tjenester og gjennomgå nødvendige prosesser forbundet med å flytte til og etablere seg i et nytt land. Det vil også gjøre det enklere for vertsinstitusjoner i Oslo å ta imot nye studenter og medarbeidere på en effektiv og god måte. Forprosjektet har vært ledet av Toralv Moe, spesialrådgiver i byrådsavdeling for næring og eierskap. Prosjektleder har hatt møter med flere aktører som leverer vertskapstjenester og kan være potensielle partnere i et internasjonalt hus i Oslo. Arbeidsgruppe for vertskap i Kunnskap Oslo har fungert som prosjektgruppe, og kunnskapsinstitusjonene har bidratt med relevant informasjon for kartlegging av behov. Styret i Kunnskap Oslo godkjente forprosjektrapporten i februar 2016, og vedtok å videreføre arbeidet i et hovedprosjekt. Oslo Host Program - vertskapsprogram For å gjøre Oslos til en by som er mer imøtekommende og inkluderende for nyankomne kompetanseinnvandrere, har det i 2015 blitt igangsatt et prosjekt for å utvikle et Side 3 av 7
vertskapsprogram i Kunnskap Oslo. Formålet er å introdusere nyankomne internasjonale studenter, forskere og kunnskapsarbeidere til kultur og fritidstilbud i Oslo gjennom møteplasser som kobler sosiale tiltak og nettverk innen høyere utdanning, forskning og næringsliv med aktører og tilbud innen byens kulturliv og sivilsamfunn. Styret i Kunnskap Oslo godkjente 10.12.2015 prosjektplan for vertskapsprogrammet. Oslo Business Region er prosjektleder, og vil i løpet av 2016 utvikle og gjennomføre aktiviteter i programmet sammen med partnere. Global Talent Career Fair 2015 Global Talent Career Fair 2015 (GTCF) ble arrangert 5. mars i Oslo konserthus av Global Forums med Kunnskap Oslo som samarbeidspartner. Formålet med den internasjonale karrieredagen var å koble internasjonale studenter og arbeidssøkende i Osloregionen med nærings- og arbeidsliv. GTCF hadde 64 utstillere og 1736 registrert deltagere, og var gratis å delta på for internasjonale studenter/arbeidssøkende. Programkomiteen for karrieredagen bestod av representanter fra Universitetet i Oslo, Høgskolen i Oslo og Akershus, Handelshøyskolen BI, Oslo kommune og Global Forums. Karrieredagen var en del av Global Talent Week 2015, som satt internasjonal talentmobilitet og Norges/Oslos attraktivitet på dagsordenen. Styret i Kunnskap Oslo behandlet evalueringsrapport for arrangementet. OXLO mentorordning Oslo kommune startet i 2014 en mentorordning for masterstudenter med flerkulturell bakgrunn ved læresteder i Oslo. Målet er å styrke studentene og deres sjanse til å få jobb i kommunen og offentlig sektor for øvrig. OXLO mentorordning er et samarbeid mellom kommunen og utdanningsinstitusjoner i Kunnskap Oslo, som markedsfører ordningen overfor sine studenter. Masterstudentene tilbys mentorer og muligheter til kortvarige oppdrag og vikariater i bydeler, etater eller byrådsavdelinger. Masteroppgaven skal være tematiske knyttet til utfordringer og forskningsspørsmål av interesse for kommunen, og målsettinger for det kommunale tjenestetilbudet i Oslo. I piloteringsfasen har Universitetet i Oslo, Høgskolen i Oslo og Akerhsus, Handelshøyskolen BI og Norges miljø- og biovitenskapelige universitet deltatt. I løpet av 2015 har det blitt arbeidet for å utvide ordninger til flere læresteder. Fra 2016 er også Westerdals Oslo ACT og Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo med i programmet. Det tilbys 8 plasser i programmet pr. år. Arbeidsgruppe for campusutvikling Som en del av årsplan 2015 har det blitt etablert en arbeidsgruppe for campusutvikling i Kunnskap Oslo for perioden 2015-2016. Bakgrunnen var at Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus i samarbeid med Universitetet i Oslo, Høgskolen i Oslo og Akershus og Handelshøyskolen BI har igangsatt et samarbeid om et campusutviklingsprosjekt for å styrke Oslos kunnskapsprofil. Arbeidsgruppen ledes av SiO og har i 2015 blitt utvidet til også å omfatte representanter fra Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo, Kunsthøgskolen i Oslo og Oslo kommune. Gjennom undersøkelser, analyser og seminarer skal arbeidsgruppen frembringe et kunnskapsgrunnlag for gode beslutninger vedrørende campusutvikling. Arbeidsgruppen skal Side 4 av 7
også bidra til å utrede forslag til konkrete tiltak. Arbeidsgruppen har i 2015 fokusert på å frembringe et kunnskapsgrunnlag om studenter i Oslo. Det har blitt bestilt rapporter om stedfesting av studenters bosted i Oslo samt studenters mobilitet, studie/levevaner og forhold til Oslo som studentby. Rapportene er finansiert av SiO, UiO, HiOA, BI og Oslo kommune. Utdanningsinstitusjoner i Kunnskap Oslo har blitt invitert til å delta i undersøkelsene. Studentboliger Oslo kommune har i 2015 hatt løpende dialog og samarbeid med Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus for å legge til rette for økt bygging av studentboliger. Det er bl.a. etablert faste dialogmøter mellom Plan- og bygningsetaten og SiO. Studenthovedstaden Studenthovedstaden har i 2015 vært videreført som en arbeidsgruppe i Kunnskap Oslo. Studenthovedstadens arbeidsgruppe består av 11 studentledere i Oslo og skal 1) utarbeide felles mål, prosjekter og praktiske tiltak og 2) være en koordineringsarena mellom i) studentledere i Oslo ii) studentledere og Oslo kommune og iii) studentledere og Kunnskap Oslo. Arbeidsgruppen har en sekretær i 20 % stilling ved tilskudd fra Oslo kommune, som formelt er ansatt av Velferdstinget. I 2015 har Studenthovedstaden hatt fokus på å fremme Oslo som en attraktiv vertsby, samt å skape et bedre grunnlag for den felles studentfestivalen «Studiestart i Oslo». Studenthovedstaden har primært fungert som en arena hvor studentlederne orienterer hverandre om aktiviteter knyttet til studiestart. «Studiestart i Oslo» «Studiestart i Oslo» er en felles festival for alle studenter i Oslo som ble arrangert ved studiestart i august 2015, i regi av Det Norske Studentersamfund. Festivalen søker å samle studenter utenfor egne institusjoner på det felles studentkulturhuset Chateau Neuf. Festivalen skal bidra til å fremme en felles studentidentitet i Oslo, og fremme byens brede tilbud for studenter til å engasjere seg i. «How to be a Norwegian student» Kunnskap Oslo har i 2015 bidratt til å videreutvikle samarbeid om arrangementet «How to be a Norwegian student» som avholdes på Chateau Neuf ved studiestart høst og vår. Formålet med arrangementet er å gi nye internasjonale studenter i Oslo en varm velkomst og økte muligheter for integrering inn i det norske studentmiljøet. Arrangementet ble avholdt 18. august 2015 med Universitetet i Oslo, Høgskolen i Oslo og Akershus og Handelshøyskolen BI som arrangører. Gjennom Kunnskap Oslo bidro Oslo kommune til finansiering av arrangementet. Programmet bestod av et foredrag og en møteplass hvor en rekke studentforeninger presenterte sine tilbud. Totalt 1200 nye internasjonale studenter og deres faddere deltok samt 30 studentforeninger. Oslo kommune har også gitt støtte til «How to be a Norwegian student» den 19. januar 2016. 3. Samspill for innovasjon Tiltak innenfor dette satsingsområdet skal bidra til å utnytte Oslos innovasjonspotensial bedre gjennom å legge til rette for økt samspill mellom akademia, næringsliv og offentlig sektor. Side 5 av 7
Arbeidsgruppe for innovasjon Styret i Kunnskap Oslo vedtok 25.09.2014 å etablere en arbeidsgruppe for innovasjon for ett år med virkning fra 15.11.2014. Arbeidsgruppen har hatt som oppgave å utarbeide forslag til samarbeidstiltak i årsplan 2015, og har hatt følgende deltagere: Are Bye-Andersen, Universitetet i Oslo Brita Børve, Høgskolen i Oslo og Akershus Benedicte Brøgger, Handelshøyskolen BI The Nguyen Thanh, CIENS/NILU Caspar Fagerstrøm, Studenthovedstaden Morten Fraas, Oslo kommune Hege Tollerud, Oslo Business Region (sekretær) Årsplan 2015 ble vedtatt av årsmøtet 11.06.2015. Innovasjonstiltak i årsplanen omfatter tiltak foreslått av arbeidsgruppen samt andre tiltak initiert, utviklet eller støttet av alliansen. Prosjekter har blitt fulgt opp og igangsatt av styret i 2015. Arbeidsgruppe for innovasjon har fungert ut 2015 som basis, utgangspunkt og referanse for sammensetting av prosjektgrupper og arbeid med utvalgte tiltak som skal gjennomføres. «Oslo studentinnovasjon» «Oslo studentinnovasjon» ble i 2015 igangsatt som et samarbeidsprosjekt i Kunnskap Oslo som skal inspirere og stimulere til økt interesse for innovasjon og entreprenørskap blant studenter i Oslo. Initiativet bygger på «Rektors utfordring», en innovasjonskonkurranse for studenter som UiO og Oslo kommune arrangerte i 2013 og 2014. Styret i Kunnskap Oslo godkjente prosjektplan 01.10.2015. «Oslo studentinnovasjon» lanseres i 2016 og vil bestå av en rekke aktiviteter gjennom året. Oslo kommune bidrar til finansiering av prosjektet og deltagende utdanningsinstitusjoner bidrar med tidsressurser. Universitetet i Oslo v/ Are Bye-Andersen er prosjektleder, og i prosjektgruppen deltar også Høgskolen i Oslo og Akershus, Handelshøyskolen BI og Oslo kommune. Det har i tillegg blitt nedsatt en referansegruppe og utdanningsinstitusjoner i Kunnskap Oslo har blitt invitert til å delta. Styret i Kunnskap Oslo fungerer som styringsgruppe. Nettbaserte kurs innen entreprenørskap Det finnes et mangfold av nettbaserte entreprenørskapskurs nasjonalt og internasjonalt. I 2015 ble det igangsatt et samarbeidsprosjekt i Kunnskap Oslo for å etablere en webside som samler de beste nettbaserte kursene. Styret i Kunnskap Oslo godkjente prosjektplan 01.10.2015 og Oslo Business Region er prosjektleder. I prosjektgruppen deltar også representanter fra NKI, Universitetet i Oslo, Høgskolen i Oslo og Akershus, Handelshøyskolen BI, Oslo kommune og Studenthovedstaden. Styret i Kunnskap Oslo fungerer som styringsgruppe. Oslo kommune finansierer produksjon av websiden, som etter planen skal ferdigstilles medio 2016. Websiden vil være en ressurs for studenter og andre med interesse for entreprenørskap. Side 6 av 7
Oslo Innovation Week 2015 Oslo Innovation Week 2015 ble avholdt 12.-16. oktober. OIW er en årlig innovasjonsuke, og i 2015 bestod programmet av rundt 70 arrangementer i regi av ulike aktører i hovedstadsregionen. Flere av byens kunnskaps- og innovasjonsmiljøer deltok som arrangementspartnere. Formålet med OIW er å profilere Osloregionen nasjonalt og internasjonalt som en innovativ verdiskapingsregion, og styrke kontakten mellom næringsliv, gründere, forsknings- og utdanningsmiljøene og det offentlige virkemiddelapparatet. Prosjekteiere i 2015 var Oslo kommune og Innovasjon Norge. Oslo Business Region var prosjektleder. Tildeling av premier for beste Oslo-forskning 2014 Kunnskap Oslo premierer årlig beste forskningsarbeider om Oslo-tematikk. Premiene er finansiert av Oslo kommune og skal tilgodese forskning som er av strategisk interesse for byens utvikling. En egen fagkomité i Kunnskap Oslo vurderer innkomne forslag og fremmer innstilling til styret om premiering. Fagkomiteen hadde i 2015 følgende sammensetning: Jan Fredrik Lockert, Oslo kommune (leder) Eirik Welo, Universitetet i Oslo Trine B. Haugen, Høgskolen i Oslo og Akershus Ketil Skogen, CIENS/NINA Norsk institutt for naturforskning Andreas Slørdahl, Det Norske Studentersamfund Styret i Kunnskap Oslo vedtok 13.05.2015 at premien for beste forskningsbidrag om Oslotematikk i 2014 av vitenskapelig ansatt skulle tildeles Espen Ytreberg (UiO). Han ble tildelt 100 000 kroner for bidraget «En forsvunnet by». Styret vedtok også å tildele tre premier á 40 000 kroner hver for de beste godkjente masteroppgavene om Oslo-tematikk i 2014. Vinnerne var: Ashley E. Muller for masteroppgaven «Exercise Clubs to Improve Quality of Life Among Substance Use Disorder Patients» (HiOA). Ilham Skah for masteroppgaven «Muslim Women at UiO. A Debate between the Personal, the Feminist and the Political» (UiO). Maria Tårland for masteroppgaven «Tigging i Oslo» (UiO). Premiene ble overrakt på årsmøtet i Kunnskap Oslo 11.06.2015. Utlysning av premier for beste Oslo-forskning 2015 Premieordning for beste forskningsarbeider om Oslo-tematikk i 2015 ble utlyst den 23.11.2015. Utlysningsbrevet ble sendt til medlemmene i alliansen med forslagsfrist 15. februar 2016. Medlemsinstitusjonene ble oppfordret til å spre informasjon om forskningspremiene til sine ansatte og studenter. Premieordningen ble også annonsert på Forskning.no i uke 49, 50 og 51. Side 7 av 7