Til: Svein Johny Forren Kopi til: 13/1716-6 053 &14 HK/SBHG/IHA 30.08.2013 TJENESTERAPPORT 2012 - SVANEM BARNEHAGE
TJENESTERAPPORT TIL KOMMUNESTYRET I HEMNE SVANEM BARNEHAGE
Interne prosesser Data fra enhetens styringskort for 2010-2012 Fokusområde Suksessfaktor Indikator Mål 2012 2012 2011 2010 Ansatte Relevant 1. Faglig og personlig utvikling 4,7 4,9 4,7 4,4 kompetanse 2. Kompetanseutviklingsplan Ja Ja Ja Ja 3. Effektivitet og samhandling 4,0 4,4 4,0 4,3 4. Foreldremøter, barnehage 100 % 100 % 100 % 100 % 5. Foreldresamtaler, barnehage 100 % 100 % 97,4 % 72,4 % 6. Kvalitetssikring og Brukere Hensiktsmessige arbeidsprosesser Fornøyde brukere Tilfredsstillende faglig kvalitet internkontroll 4,0 3,7 3,7 1,9 7. Meldte avvik 3 0 0 0 8. Lukkede avvik 80 % - 0 0 9. Brukertilfredshet - barnehage, foreldre 4,9 5,2 4,7 5,1 10. Barns medvirkning (barnehage) 100 % 100 % 100 % 100 % 11. Systematisk dokumentasjon av overgang mellom Ja Ja Ja Ja barnehage og skole (B2.39) 12. Systematisk registrering av barns matematiske forståelse (B2.37) 13. Systematisk registrering av barns sosiale ferdigheter (B2.07) Ja Ja Ja Nei Ja Ja Ja Ja Kommentarer til tall fra styringskortet for Svanem barnehage Ad indikator 1: (Her er høyeste mulig score 6 og laveste mulige score 1. Grunnlag for dataene er Medarbeiderundersøkelsen) I forhold til indikator 1; I forhold til faglig og personlig utvikling har scoren økt fra 4,7 til 4,9 fra 2011 til 2012. Målet var 4,7. Landsgjennomsnittet er 4,3. Derfor ser vi at scoren for Svanem barnehage ligger klart høyere enn snittet for landet. Grunnen til at det er såpass bra, mener jeg er at vi har hatt fokus på intern kompetanseheving i forhold til generell motivasjon og praktiske pedagogisk arbeid rettet mot barna. At andelen ett-åringer øker gir oss likevel noen nye utfordringer som vi her må være oppmerksomme på. De har behov for tettere oppfølging med nærhet, stabilitet og mer praktisk hjelp. Ad indikator 2: (Her er det mulig å svare enten Ja eller Nei. Grunnlag for dataene er Medarbeiderundersøkelsen) Vi har en kompetanseutviklingsplan. Utfordringen er å realisere målene da det er begrensede økonomiske ressurser til faglig utvikling og eventuell overtid/betale vikar for avspasering. Resultater fra medarbeiderundersøkelsen 2012, viser at personalet er godt fornøyd med den faglige og personlige utviklingen. Ad indikator 3: (Her er høyeste mulig score 5 og laveste mulige score 1. Grunnlag for dataene er egenvurdering på enheten) I forhold til effektivitet og samhandling har scoren for Svanem barnehage gått opp fra 4,0 til 4,4 fra 2011 til 2012. Målet var 4,0. Dette er en meget viktig indikator som vi skal være oppmerksomme på. Ad indikator 4: (Her er score vist i prosentandel av planlagte tiltak. Grunnlag for dataene er faktisk gjennomførte aktiviteter)
Etter barnehageloven skal vi ha to foreldremøter pr. barnehageår. Disse er gjennomført i 2012. Vi har god oppslutning på foreldremøtene. Ad indikator 5: (Her er score vist i prosentandel av planlagte tiltak. Grunnlag for dataene er faktisk gjennomførte aktiviteter) Vi tilbyr to foreldresamtaler pr. barn pr. år og resultatet er 100 %. Det betyr at to samtaler ble gjennomført i 2012. For enkelte barn har vi også flere enn de pålagte samtaler. Ad indikator 6: (Her er høyeste mulig score 5 og laveste mulige score 1. Grunnlag for dataene er egenvurdering på enheten) Resultatet for kvalitetssikring og internkontroll for 2012 ble 3,7; det samme som for 2011. Etter at alle prosedyrene er skrevet ut og satt i en perm på avdelingen, har personalet blitt bedre kjent med prosedyrene og fått et mer bevisst forhold til hva dette innebærer. Ad indikator 7: (Her er score vist i prosentandel av meldte avvik. Grunnlag for dataene er antall som er lukket / meldte avvik) Det er ikke meldt avvik ved enheten. Vi er en liten enhet og vi tar tak i enkeltsituasjoner med den det gjelder; vi møter alle ansikt til ansikt. Likevel har vi et forbedringspotensiale her. Ad indikator 8: (Her er score vist i antall meldte avvik. Grunnlag for dataene er antall meldte avvik ved enheten) Det er ikke meldt avvik ved enheten. Vi er en liten enhet og vi tar tak i enkeltsituasjoner med den det gjelder; vi møter alle ansikt til ansikt. Likevel har vi et forbedringspotensiale her. Ad indikator 9: (Her er høyeste mulig score 6 og laveste mulige score 1. Grunnlag for dataene er Brukerundersøkelsen) I forhold til Brukertilfredshet har resultatet gått opp fra 4,7 i 2011 til 5,2 i 2012. Landsgjennomsnittet er 4,6. Dette betyr at resultatet for Svanem også er høyere enn for landsgjennomsnittet. Men tendensen er den samme som i fjor og det er at vi får dårligst score når det gjelder informasjon selv om vi har arbeidet med dette og det er vanskelig å få konkrete svar fra foreldrene på hva vi kan gjøre bedre og annerledes. Men vi må fortsatt ha fokus på informasjon framover. Dette var tema på foreldremøtet høsten 2012. Ad indikator 10: (Her er score vist i prosentandel av planlagte tiltak. Grunnlag for dataene er faktisk gjennomførte aktiviteter) Resultatet er 100 % og det gjenspeiler at vi har gjennomført barnesamtaler med de eldste barna. Samtidig er de voksne lydhøre for barnas interesser og behov i hverdagen. Dette blir dokumentert i praksisfortellinger. Ad indikator 11: (Her er det mulig å svare enten Ja eller Nei. Grunnlag for dataene er egenvurdering på enheten) Barnehagen har sammen med Svanem skole utarbeidet en prosedyre i forhold til overgang barnehage skole som vi arbeider etter. TRAS (tidlig registrering av språkferdigheter) blir overlevert skolen. Dette er et nyttig verktøy som dokumenterer barnets utvikling når det gjelder språkferdigheter. Utfordringen er at det tar mye tid. I 2013 er prosedyren revidert.
Ad indikator 12: (Her er det mulig å svare enten Ja eller Nei. Grunnlag for dataene er egenvurdering på enheten) Når det gjelder mattematiske ferdigheter, har vi kommet i gang med registreringen for skolestarterne. Utfordringen er at registreringen tar mye tid. Ad indikator 13: (Her er det mulig å svare enten Ja eller Nei. Grunnlag for dataene er egenvurdering på enheten) Vi registrerer barns sosiale ferdigheter med skjemaet Alle Med som er et helhetlig observasjonsskjema som dokumenterer alle utviklingsområder fra barnet er ett år.
KOSTRATALL ØKONOMI (Fellestall for alle barnehagene i Hemne) Netto driftsutgifter barnehagesektoren i prosent av kommunens totale netto driftsutgifter Enhet: Prosent 2012 13 11,7 14,6 2011 13 11,4 14,5 2010 2,4 2,5 2,7 Netto driftsutgifter har vært stabil siden 2011. Vi ligger over snittet for kommunegruppe 2, men under snittet for landet utenom Oslo. En av årsakene til at barnehagene i Hemne er dyr i drift, er at vi er forholdsvis små enheter. Hemne kommune har store utgifter til Funksjonshemmede førskolebarn. Barnehagene i Hemne kommune har en lang åpningstid på 10 timer pr. dag. Samtidig tilbys det sommeråpen barnehage ved behov, og erfaringsvis er det få som benytter seg av tilbudet. Dette har en kostnadsside. Selv om kostnaden tilsynelatende er høy, har barnehagen en bemanning på minimum i forhold til Barnehageloven. Andelen av ett-åringer i barnehagen har økt der hvert barn utgjør to plasser, og flere søsken gjør at vi får mindre foreldrebetaling. Vi ser at ett-åringene gir noen utfordringer da de har behov for en helt annen oppfølging enn de som er eldre. (nærhet, stabilitet og praktisk hjelp). Samtidig har Hemne en regjeringsfinansiert mottaksbarnehage med rett til plass for 4 og 5 åringer som gjør at vi tilsynelatende får en større kostnad til drift av barnehager. Netto driftsutgifter per innbygger 1-5 år i kroner, barnehager Enhet: Kroner 2012 122392 111767 114839 2011 117769 102208 106840 2010 18 082 20 137 16 898 Vi ser her noe av det samme som i punktet over, men her er Hemne dyrest både i forhold til kommunegruppe 2 og snitt landet utenom Oslo. Andel barn 1-5 år med barnehageplass
Enhet: Prosent 2012 98,3 89,4 90,8 2011 97,4 89,1 90,4 2010 104,7 90,0 89,9 Andel barn 1-5 år med barnehageplass har gått opp fra 97,4 % i 2011 til 98,3 % i 2012. Dette er i samsvar med utviklingen i kommunegruppe 02 og for landet utenom Oslo. Hemne har en større andel 1-5 åringer i barnehage enn de vi sammenligner oss med. Vi har fortsatt venteliste for barn uten rett til barnehageplass. Samtidig er det noen som ikke ønsker barnehageplass, selv om barnet er ett år. KOSTRATALL BRUKERE (Fellestall for alle barnehagene i Hemne) Andel barnehager med åpningstid 10 timer eller mer per dag Enhet: Prosent 2012 100 21,8 34,2 2011 100 21,2 34,2 2010 100 22,3 33,3 Her ser vi at barnehagene i Hemne fortsatt har 10 timers åpningstid. Vi ser at Kommunegruppe 2 og landsgjennomsnittet har helt andre tall. Hemne er en av de få kommunene som har så lang åpningstid i alle barnehager. Dette medfører økte driftskostnader. Leke- og oppholdsareal per barn i barnehage (m2) Enhet: Kvadratmeter 2012 6,4 6,3 5,5 2011 6,2 6,2 5,5 2010 5,7 6,1 5,5 Vi ser her at leke - og oppholdsarealet pr. barn i barnehagene i Hemne har gått opp fra 6,2 i 2011 til 6,4 i 2012. Dette er 0,1 høyere enn snittet for kommunegruppe 02 og 0,9 høyere enn snittet for landet utenom Oslo. Svanem barnehage utvidet med en ny avdeling i 2012. Arealet i de kommunale barnehagene er utnyttet maksimalt. Andel styrere og pedagogiske ledere med godkjent førskolelærerutdanning Enhet: Prosent
2012 89,3 83,8 87,1 2011 100 81,7 86,7 2010 96,3 84,3 86,4 Andel styrere og pedagogiske ledere med godkjent førskolelærerutdanning har gått ned fra 100 % i 2011 til 89,3 i 2012. Dette skyldes at vi hadde flere pedagogiske leder på dispensasjon i 2012. Vi ligger 5,5 høyere enn kommunegruppe 02 og 2,2 høyere enn snittet for landet. Kommunen tar dette på alvor. I 2013 startes det opp med desentralisert barnehagelærerurdanning. Med hilsen Ingvild Myklebust Haugen Enhetsleder Svanem barnehage tlf. 72460396 ingvild.haugen@hemne.kommune.no