Lyngen kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: kommunestyret Kommunestyresalen Dato: 20.12.2006 Tidspunkt: 10:00 Medlemmene innkalles med dette til møtet. Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. Forfall meldes slik det framgår av vedlagte egenmelding. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn på servicekontoret, kommunehuset. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til Hans Petter Myrland. Saksnr Innhold PS 050/06 REFERATSAKER PS 051/06 INTERKOMMUNALT FRILUFTSRÅD - TROMSØREGIONEN PS 052/06 ØKONOMIPLAN 2007-2010 INKL. ÅRSBUDSJETT 2007 Lyngen kommune, den 11.12.2006 Werner Kiil /sign/ ordfører Hans Petter Myrland ass.adm.sjef VEDLEGG: Egenmeldingsskjema vedr. forfall/inhabilitet til de faste medlemmene. Saksutredningene (unntatt enkelte som er unntatt offentlighet). Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: Postadresse: Saksbehandlers besøksadresse: Telefon: 77 70 10 00 Bankgiro: 6420 05 45689 Telefaks: 77 70 10 02 Org.nr: 00840014932 E-mail: post@lyngen.kommune.no
2 1. og 2. vararepresentant for hver liste Administrasjonssjef, her. Ordfører, her Sendes på e-mail til: Kontrollutvalgets leder Eilif Simonsen, 9068 Nord-Lenangen Kontrollutvalgsmedlem Aud Iversen, 9064 Svensby Kontrollutvalgsmedlem Odd Solberg, 9064 Svensby Eldrerådets leder Albrigt Albrigtsen, 9068 Nord-Lenangen (Ikke saker unntatt offentlighet). Ungdomsrådet v/inga Lillevoll, 9060 Lyngseidet Helle Sigvaldsen, 9068 Nord-Lenangen (Ikke saker unntatt offentlighet) Fagforbundet, 9060 Lyngseidet (Ikke saker unntatt offentlighet) Utdanningsforbundet v/tone Magelsen, Kvartsveien 183, 9022 Krokelvdalen (Ikke saker unnt.off) Pressen legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (Ikke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: Distriktsrevisjonen v/rolf Kristoffersen, her. Kommunekassereren, her. NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4).
3 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet 05.12.06 141/06 kommunestyret 20.12.06 051/06 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 22.11.2006 K11 06/00491 5 Oddrun Skjemstad OVERSKRIFT PÅ SAKEN: INTERKOMMUNALT FRILUFTSRÅD - TROMSØREGIONEN SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: Ø MØTEREFERAT - ARBEIDSGRUPPEN FRILUFTSRÅD - OTEREN 19/4 2006 I UTREDNING OM INTERKOMMUNALT FRILUFTSRÅD Balsfjord kommune Ø UTREDNINGSDOKUMENT (VEDLEGG TIL BREV FRA BALSFJORD KOMMUNE) I INTERKOMMUNALT FRILUFTSRÅD (sammen om Regionrådet friluftsliv og friskhet - ligger i arkivet) S INTERKOMMUNALT FRILUFTSRÅD - TROMSØREGIONEN Vedlegg: - Tidligere utsendt: Sammen om friluftsliv og friskhet. Rapport fra interkommunal gruppe om regionalt samarbeid om friluftsliv, september 2006. - Brev fra Regionrådet i BKT om sak 41/06 om Interkommunalt friluftsråd - Brev fra Destination Harstad, Destinasjon Tromsø og Troms Reiselivav 01.11.06 om Informasjon om friluftsliv i Troms Saksopplysninger: Viser til vedlagte rapport med vedlegg og regionrådet BKT sin behandling. I 2005 tok Regionrådet BKT (Balsfjord, Karlsøy og Tromsø) initiativ til utredning av et regionalt friluftsråd for Tromsøregionen. De såg det som naturlig å invitere med Lyngen og Storfjord til denne utredningsoppgaven. Rådmennene oppnevnte en arbeidsgruppe som skulle utrede eventuelt interkommunalt friluftsråd for regionen. Arbeidsgruppa startet opp med arbeidet i begynnelsen av 2006.
Gruppa har vært ledet av Rådmannen i Balsfjord, Sylvi M. Fjellheim. Gruppa har ellers bestått av Ragnhild Sandøy - Tromsø kommune, Gunnar Kvaal - Balsfjord kommune, Freddy Sørensen - Karlsøy kommune, Viggo Johansen - Storfjord kommune og Oddrun Skjemstad Lyngen kommune,. 4 Arbeidsgruppa har hatt flere møter og samlet mye informasjon om friluftsråd og vurdert arbeidsoppgaver og økonomi. Gruppa innstilte på at det etableres et friluftsråd for kommunene Karlsøy, Tromsø, Balsfjord, Lyngen og Storfjord, men gruppas oppfatning er at resten av Nord-Troms kommunene også bør bli med i friluftsrådet. Dette begrunnes blant annet i at en må få tilfredsstillende økonomi til å drive friluftsrådet godt. Troms fylkeskommune inviteres med som medlem. Et slikt regionsamarbeid må, dersom man skal lykkes, ha en viss størrelse hva gjelder antall kommuner, innbyggere og økonomi. Etter arbeidsgruppas vurdering bør eventuelt friluftsråd allerede første driftsår ha et budsjett som dekker utgiftene til to stillinger. Dette betyr at en må kunne disponere 1,3 1,5 mill. Arbeidsgruppa foreslo at økonomien skulle sikres gjennom en medlemsavgift på kr. 50 000,- pr. kommune og kr 10,- pr. innbygger, kr 150 000,- fra Troms fylkeskommune og tilskudd fra staten på kr 200 000,-. Gruppa har utarbeidet et forslag til vedtekter for eventuelt friluftsråd, se utredning. Det interkommunale friluftsrådet foreslås etablert som et interkommunalt samarbeidsorgan etter kommunelovens 27. Organiseringen av rådet er foreslått med årsmøte som høyeste organ, hvor medlemskommunene kan stille med to representanter, styremedlemmet og en representant i tillegg. Disse velges av kommunestyret. Styret settes sammen med en representant fra hver medlemskommune. Den daglige driften ivaretas av et sekretariat som består av de ansatte. Det kan etableres friluftsfaglige utvalg med representanter fra administrasjonen i medlemskommunene. Viser til forslag til vedtekter. I en oppstartfase velges det et interimsstyre som drar i gang friluftsrådet. Balsfjord kommune sørger for sekretærfunksjonene inntil sekretariat er på plass. Interkommunalt friluftsråd er behandlet i BKT regionråd med ordfører og administrasjonssjef fra Lyngen kommune tilstede. Rådet gjorde følgende vedtak: 1. Regionrådet for BKT-regionen vil berømme utvalget sitt arbeide og rapport om etablering av et interkommunalt friluftsråd. Utvalget anbefaler at friluftsrådet skal omfatte både BKT-regionens kommuner og Nord-Troms- regionens kommuner, i alt 9. 2. Regionrådet slutter seg til utvalgets anbefaling om at et interkommunalt friluftsråd organiseres som interkommunalt samarbeidsorgan etter kommunelovens 27. 3. Regionrådet slutter seg til utvalgets modell for organiseringen med årsmøte, styre og et fagutvalg. Årsmøtet vil bestå av 4 representanter fra Tromsø kommune og 2 fra hver av de øvrige med stemmerett. Troms Turlag og Forum for Natur og Miljø i Troms gis møterett og talerett i årsmøtet men ikke stemmerett.
Styret består av 2 representanter fra Tromsø kommune og 1 fra hver av de øvrige kommunene samt 1 representant fra organisasjonene. Alle har stemmerett. I tillegg velges personlige varamenn. Dersom Troms Fylkeskommune går inn som medlem, bør det få 2 representanter i årsmøtet og 1 i styret. 4. Regionrådet anbefaler utvalgets alternativ til finansiering med et basisbeløp på kr 25 pr kommune og 5 kr pr innbygger. Rådet ønsker en særlig gjennomgang med Troms Fylkeskommune om fylkeskommunens formelle tilknytning og deltakelse i finansieringen. 5 5. Rapporten sendes ut på høring til alle kommunene og andre berørte instanser og for de nødvendige vedtak. Regionrådet håper at alle de 5 kommunene som har deltatt i utredningsarbeidet, ser nytten av etableringen av et interkommunalt friluftsråd og slutter opp om tiltaket. De øvrige Nord-Troms-kommunene innbys også til å delta. Rådet håper at denne prosessen kan skje rimelig raskt. Administrasjonens vurderinger: Oppgaver som vanligvis ivaretas av friluftsråd nevnes: Sikre areal og landskap til friluftsformål a) Være høringsinstans i saker som berører utmarka slik at friluftsverdier blir belyst på en for friluftslivet god måte. b) Erverv og bruksavtale for å sikre atkomst, besøkssteder, stier, løyper og turveger c) Tilrettelegging og drift av offentlig eide friluftsområder Informasjonstiltak a) Internet b) Kart og turbøker c) Informasjonstavler, m.m. Aktiviteter, kampanjer, arrangementer a) Kurs for ulike profesjoner, lærere, entreprenører, idrettslag b) Kampanjer, turer og ute-arrangementer, (naturlos) c) Tiltak for særskilte grupper Lyngen kommune er opptatt av det enkle friluftsliv for alle, i dagliglivet og i harmoni med naturen. Samtidig vil en ivareta lokalbefolkningens friluftsinteresse. Det foreligger lite tilrettelegging i kommunen vår i dag, men det etterspørres både av tilreisende og lokalbefolkningen, jmfr. vedlagte brev fra Destinasjon Tromsø av 01.11.06. Her er et klart potensial til forbedring og dette vil lettere kunne gjennomføres ved hjelp av et eventuelt friluftsråd. Det antas at et eventuelt interkommunalt friluftsråd vil kunne styrke den enkelte kommunes mulighet til å utnytte statlige tilskuddsordninger for friluftsformål. Dette vil i neste omgang komme reiselivsnæringen til gode. I oversendelsesbrevet fra BKT regionen legges det opp til at en i denne omgang tar stilling til opprettelse friluftsråd og valg av et interimsstyre som skal etablere arbeide videre med denne saken.
Om ønskelig kan kommunen allerede nå komme med forslag til navn på friluftsrådet. 6 BKT regionråd legger opp til at en først etter valget 2007 velger de personer som skal utgjøre styre og årsmøte. Det skal derfor bare velges en person med personlig varamann til et interimsstyre. Det er ønskelig at et eventuelt friluftsråd skal bli en sterk og aktiv støttespiller i tilrettelegging av friluftslivet i vår region. Med den økonomiske modellen som BKTregionen legger opp til, vil en fra kommunene kun få ca. kr. 500 000,- pr år. I tillegg kan en forvente en del tilskudd fra stat og fylke. Til sammen vil en kanskje oppnå opp mot en million. Det synes å være noe knapt dersom en skal få til en slagkraftig organisasjon. Lyngen kommune aksepterer den økonomiske situasjonen og håper at eventuelt friluftsråd selv vil være i stand til å gjennomføre prosjekt som gir flere ressurser. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: 1. Lyngen kommune slutter seg til et interkommunalt friluftsråd for kommunene Karlsøy, Tromsø, Balsfjord, Lyngen og Storfjord som organiseres etter kommunelovens 27. 2. Lyngen kommune støtter også en eventuell utvidelse av området til å omfatte resten av Nord-Troms kommunene. 3. Det bevilges en årlig medlemsavgift på kr. 25 000,- og kr 5,- pr. innbygger. For Lyngen kommune vil det bli en årlig bevilgning på ca. kr. 41 000,-. 4. I oppstartfasen velges det et interimsstyre med.. fra Lyngen kommune. Som varamann velges: Behandling i formannskapet den 05.12.2006: Forslag fra Fred Skogeng: Pkt. 4 oppnevning av medlemmer til interimsstyret utsettes. Fred Skogengs forslag vedtatt, enst. Administrasjonssjefens innstilling pkt. 1, 2, 3 vedtatt med 4 mot 1 stemme. Vedtak i formannskapet den 05.12.2006: 1) Lyngen kommune slutter seg til et interkommunalt friluftsråd for kommunene Karlsøy, Tromsø, Balsfjord, Lyngen og Storfjord som organiseres etter kommunelovens 27. 2) Lyngen kommune støtter også en eventuell utvidelse av området til å omfatte resten av Nord-Troms kommunene. 3) Det bevilges en årlig medlemsavgift på kr. 25 000,- og kr 5,- pr. innbygger. For Lyngen kommune vil det bli en årlig bevilgning på ca. kr. 41 000,-.
4) Pkt. 4 i administrasjonssjefens innstilling, oppnevning av medlemmer til interimsstyret utsettes. 7
8 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. driftsutvalget 30.11.06 013/06 levekårsutvalget 30.11.06 040/06 eldrerådet 01.12.06 14/06 arbeidsmiljøutvalg 04.12.06 008/06 formannskapet 05.12.06 142/06 eldrerådet 15.12.06 017/06 kommunestyret 20.12.06 052/06 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 23.11.2006 151 06/00617 36 Tom-Jarle Isaksen/Birger Hellan OVERSKRIFT PÅ SAKEN: ØKONOMIPLAN 2007-2010 INKL. ÅRSBUDSJETT 2007 SÆRLOVSHJEMMEL : Lov om kommuner og fylkeskommuner av 25. september 1992 nr. 107, kap. 8 44,45, 46 og 47. Sakens dokumenter: I ØKONOMI-INFO 1/2006 - KOMMUNEPROPOSISJON 2007 Fylkesmannen i Troms, Samordningsstaben S ØKONOMIPLAN 2007-2010 - ÅRSHJUL, INNTEKTSRAMMER, MV. I MOMENTER TIL SKJØNNSTILDELING FOR 2007 SAMT Fylkesmannen i Troms, samordn./beredskap RESTPOTT FOR 2006 I BUDSJETT 2007 FOR PPT FOR PPT Nordkjosbotn BALSFJORD, STORFJORD, LYNGEN OG TROMS FYLKESKOMMUNE I KOMMUNEPROPOSISJONEN 2007 OG Kommunal- og regionaldepartementet REVIDERT NASJONALBUDSJETT 2006 X BUDSJETTSKRIV ØKONOMIPLAN 2007-2010 M. ÅRSBUDSJETT 2007 U BUDSJETTSKRIV - LYNGEN Lyngen kirkelig fellesråd og menighetsråd KOMMUNES ØKONOMIPLAN 2007-2010 U SØKNAD OM SKJØNNSMIDLER FOR Fylkesmannen i Troms 2007 OG RESTMIDLER FOR 2006 S KOMMUNESTYRETS TEMADAG - "UTVIKLING OG EFFEKTIVISERING" X INNSPILL TIL ØKONOMIPLAN I TILDELING AV RESTMIDLER FRA Fylkesmannen i Troms
9 SKJØNNSPOTTEN FOR 2006 I KRITERIEDATA TIL INNTEKTSSYSTEMET FOR Det kongelige kommunal- og regionaldepartementet KOMMUNER 2007 I BUDSJETT REVISJON 2007 KomRev Nord I BUDSJETTSKRIV ØKONOMIPLAN Lyngen Kirkelig fellesråd 2007-2010 I LYNGEN KIRKELIG FELLESRÅDS Lyngen Kirkelig Fellesråd BUDSJETTFORSLAG ÅR 2007 X OPPSUMMERING KOMMUNESTYRETS TEMADAG "UTVIKLING OG EFFEKTIVISERING" I REGNSKAPSFØRING OG KLP forsikring PENSJONSNOTE FOR 2006 OG BUDSJETT 2007 I SÆRUTSKRIFT FRA STYREMØTE I PPT PPT S ØKONOMIPLAN 2007-2010 - STATUS OG ORIENTERING I STATSBUDSJETT 2007 - Fylkesmannen i Troms, adm.staben FORDELLING AV ORDINÆRE SKJØNNSMIDLER FOR 2007 S OPPFØLGING AV TILTAK FRA TEMADAGEN 5. SEPTEMBER. I ØKONOMI 2/2006 - Fylkesmannen i Troms, samordningsetaten STATSBUDSJETTET FOR 2007 I PREMIEPROGNOSE FOR KLPS KLP forsikring PENSJONSORDNINGER I 2007 U ORIENTERING - VURDERING AV Flere registrerte mottakere ANTALL SKOLER I INDRE LYNGEN I KONTROLLORGANENES BUDSJETT K-Sekretariatet FOR 2007 I MULIG YTTERLIGERE INNSKRENKNINGER AV DRIFT/ANSATTE P.G.A. FOR LAV KOMMUNAL BEVILGNING ÅR 2007 Lyngen kirkelige fellesråd I ØKONOMI-INFO NR. 3/2006 MERINNTEKTER TIL KOMMUNENE UT OVER ANSLAG I STATSBUDSJETTET X I S ADMINISTRASJONSSJEFENS FORSLAG - ØKONOMIPLAN/ÅRSBUDSJETT 2007-2010 VEDR. PRISER PÅ KOMMUNAL RENOVASJON FOR 2007 ØKONOMIPLAN 2007-2010 INKL. ÅRSBUDSJETT 2007 Fylkesmannen i Troms, Samordningsstaben Avfallsservice AS Vedlegg:
Saksframlegg med innstilling økonomiplan/årsbudsjett 2007-2010. Saksopplysninger: 10 Etter kommunelovens 44 nr. 14 er det formannskapet som har ansvaret for å utarbeide en innstilling til kommunestyrets behandling av økonomiplan og årsbudsjett. Dette for å understreke planens karakter av å være et politisk dokument. Innstillingen fra formannskapet kan være delt. Samtlige forslag som er stemt over i formannskapet skal legges ut til offentlig ettersyn og skal framstilles i ett dokument. På bakgrunn av tidligere drøftinger i formannskapet, har administrasjonssjefen utarbeidet et forslag til økonomiplan 2007-2010 for Lyngen kommune som legges fram for behandling i aktuelle politiske utvalg. Administrasjonens vurderinger: Det vises til vedlagte saksframlegg. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: I hht. saksutredningen. Behandling i driftsutvalget den 30.11.2006: Forslag fra Lars Tore Larssen: Solhov bo- og aktivitetssenter bevilges 325.000 til oppgradering. Finansieres ved å redusere forprosjektmidler til Eidebakken skole tilsvarende, ellers som adm.sjefens innstilling. Forslag fra Fred Skogeng: Driftsutvalget og Levekårsutvalget legges ikke ned, før det kom.styre vedtaket om gjennomgang av Delegasjonsreglementet + politisk organisering har vært behandlet. Det ble først votert over administrasjonssjefens innstilling til vedtak. Administrasjonssjefens innstilling falt med 3 mot 1 stemme. Det ble deretter votert over forslaget fra Lars Tore Larssen. Driftsutvalget tiltrer forslaget fra Lars Tore Larssen. Vedtatt mot 1 stemme. Driftsutvalget voterte tilslutt over forslaget fra Fred Skogeng. Driftsutvalget tiltrer forslaget fra Fred Skogeng. Enst.
11 Vedtak i driftsutvalget den 30.11.2006: Solhov bo- og aktivitetssenter bevilges 325.000 til oppgradering. Finansieres ved å redusere forprosjektmidler til Eidebakken skole tilsvarende, ellers som adm.sjefens innstilling. Driftsutvalget og Levekårsutvalget legges ikke ned, før det kom.styre vedtaket om gjennomgang av Delegasjonsreglementet + politisk organisering har vært behandlet. Behandling i levekårsutvalget den 30.11.2006: Forslag fra Wenche Ludvigsen: Under pkt 5 INVESTERINGER, Kirkelig fellesråd: Nord-Lenangen kirkegård 1 mill i investering. Forprosjekt Eidebakken skole reduseres til 3,5 mill. Forslag fra Tor Steinar Solvang: Forprosjekt Eidebakken skole utsettes til ny skolestruktur er avklart. Forslag fra Liv Solberg: Levekårsutvalget må ikke nedlegges. Sum tiltak reduseres med 50.000 for 2007. Forslag fra Wenche Ludvigsen: Støtten til SFO ved Straumen skole kuttes ikke. Forslag fra Tor Steinar Solvang: Det innføres ikke eiendomsskatt. Levekårsutvalget tiltrer forslaget fra Wenche Ludvigsen hva angår Nord-Lenangen kirkegård. Enst. Levekårsutvalget tiltrer forslaget fra Tor Steinar Solvang hva angår utsettelse av forprosjekt Eidebakken skole. Enst. Levekårsutvalget tiltrer forslaget fra Liv Solberg hva angår levekårsutvalgets eksistens. Enst Det ble votert over forslaget fra Wenche Ludvigsen vedr støtten til SFO v/straumen skole. Forslaget falt med 4 mot 2 stemmer. Det ble votert over forslaget fra Tor Steinar Solvang om innføring av eiendomsskatt. Levekårsutvalget er delt i synet på denne saken. 3 stemte mot og 3 stemte for. Lederen benyttet seg ikke av sin dobbelstemme.
12 Levekårsutvalget tiltrer administrasjonssjefens innstilling til vedtak med ovennevnte vedtatte endringer. Enst Vedtak i levekårsutvalget den 30.11.2006: Levekårsutvalget tiltrer administrasjonssjefens innstilling til vedtak med følgende endringer: Under pkt 5 INVESTERINGER, Kirkelig fellesråd: Nord-Lenangen kirkegård 1 mill i investering. Forprosjekt Eidebakken skole reduseres til 3,5 mill. Forprosjekt Eidebakken skole utsettes til ny skolestruktur er avklart. Levekårsutvalget må ikke nedlegges. Sum tiltak reduseres med 50.000 for 2007. Det innføres ikke eiendomsskatt levekårsutvalget er delt i synet på denne saken, 3 stemte for og 3 stemte mot. Lederen benyttes seg ikke av sin dobbelstemme. Behandling i arbeidsmiljøutvalg den 04.12.2006: Forslag fra Liss Grønbakk: AMU midlene på kr 100.000 videreføres i 2007. Administrasjonen oppfordres til å være aktiv i forhold til å få ut HMS-midler fra det nye pensjonsforsikringsselskapet Vital. Forslag fra Hans-Ove Samuelsen: Omfanget fra utbygginga på Eidebakken skole må vurderes i forhold til ny elevtallsutvikling både på barne- og ungdomstrinnet i framtida. Forslag fra May Lise Brose: Det søkes opprettet HMS-sekretær i delstilling i 2007 som skal jobbe med sykefravær og arbeidsmiljøtiltak. AMU tiltrer forslaget fra Liss Grønbakk. Enst. AMU tiltrer forslaget fra Hans-Ove Samuelsen. Enst AMU tiltrer forslaget fra May Lise Brose. Enst Administrasjonssjefens innstilling med de innkomne forslag enstemmig vedtatt.
13 Vedtak i arbeidsmiljøutvalg den 04.12.2006: Administrasjonssjefens innstilling med flg tillegg: AMU midlene på kr 100.000 videreføres i 2007. Administrasjonen oppfordres til å være aktiv i forhold til å få ut HMS-midler fra det nye pensjonsforsikringsselskapet Vital. Omfanget fra utbygginga på Eidebakken skole må vurderes i forhold til ny elevtallsutvikling både på barne- og ungdomstrinnet i framtida. Det søkes opprettet HMS-sekretær i delstilling i 2007 som skal jobbe med sykefravær og arbeidsmiljøtiltak. Behandling i eldrerådet den 01.12.2006: Forslag: Saken utsettes, det innkalles til nytt møte før kommunestyrets behandling av økonomiplanen. Forslaget vedtatt, enst. Vedtak i eldrerådet den 01.12.2006: Saken utsettes, det innkalles til nytt møte før kommunestyrets behandling av økonomiplanen. Behandling i formannskapet den 05.12.2006: Administrasjonssjefens forslag om innføring av eiendomsskatt, jfr. første del av innstillingens pkt. 1, ble først tatt opp til avstemning. Administrasjonssjefens innstilling ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Forslag fra Fred Skogeng: Økonomiplanen for 2008 til 2010 utarbeides uten inntekter fra eiendomsskatt. Fred Skogengs forslag falt med 2 mot 3 stemmer. (2 stemte for forslaget og 3 i mot). Forslag fra Johannes Grønvoll: 2. Investeringer K-sak 25/06 Forprosjekt Nye Eidebakken skole reduseres fra 4,5 mill. til 2,0 mill. Resterende 2,5 mill. avsettes til investering i oppvekstsenter ved Lyngsdalen skole.
Johannes Grønvolls forslag falt med 2 mot 3 stemmer.(2 stemte for forslaget og 3 i mot). Administrasjonssjefens innstilling ble til slutt samlet tatt opp til avstemning. 14 Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst. Vedtak i formannskapet den 05.12.2006: Administrasjonssjefens innstilling i h.h.t. saksutredningen vedtatt, enst. Vedtak i Lyngen kommunestyre: 1. Drift I medhold av eiendomsskatteloven 3 og 4 innføres eiendomsskatt i hele Lyngen kommune (inkl. for verker og bruk) fra og med skatteåret 2007. Eiendomsskattesatsen fastsettes til to promille. I medhold av eiendomsskatteloven 7 fritas for eiendomsskatt: eiendom som eies av stiftelser eller institusjoner som driver allmennyttig virksomhet og som utfører funksjoner som naturlig tilligger det offentlige ( 7 a) bygninger som er fredet i medhold av kulturminneloven ( 7 b) bygning som helt eller delvis brukes som bolig fritas i 3 år etter at bygget ble ferdig - eller til kommunestyret endrer eller opphever fritaket ( 7 c). Eiendomsskatten skal betales i èn termin for 2007, med forfallsdato 20. august. Senere år i to terminer med forfallsdato 20. februar og 20. august. Vedlagte skattevedtekter (FWS 06/01199 5) vedtas og benyttes ved taksering og utskriving av eiendomsskatt i kommunen. I medhold av byskatteloven 4 og 5, jfr. eiendomsskatteloven 33 og med forbehold om Finansdepartementets samtykke, velger kommunestyret èn sakkyndig nemnd og èn sakkyndig ankenemnd til å verdsette eiendommene i kommunen. Til sakkyndig nemnd velges: Leder: Nestleder: Medlem: Til sakkyndig ankenemnd velges: Leder: Nestleder: Medlem: pers. varamedl.: pers. varamedl.: Økonomiplanens første år gjelder som årsbudsjett for 2007.
15 Årsbudsjett/økonomiplan vedtas med følgende netto budsjettrammer: Budsjett Økonomiplan (Tall i 1.000 kr) 2007 2008 2009 2010 Ramme 1 - Administrasjon, politikk, næring, mv. 18.001 19.475 18.593 18.103 Ramme 2 - Oppvekst og kultur 36.164 35.187 34.627 33.008 Ramme 3 - Helse, sosial og omsorg 52.579 52.164 51.494 51.294 Ramme 4 - Teknisk drift 9.869 9.867 9.645 9.345 Ramme 8 - Skatter, rammetilskudd, mv. -132.489-134.336-134.532-135.012 Ramme 9 - Finans og årsoppgjør 15.876 17.643 20.173 23.262 I perioden 2008-2010 trekkes fellesrådet kr 60.000 årlig, og i 2011 kr 75.813,04 til inndekning av uoppgjort underskudd til Lyngen kommune, i alt kr 255.813,04. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å fordele avsetning til lønnsreserve fra ramme 8 til ramme 1-4 i hht. sentrale og lokale lønnsoppgjør. Viderefordeling av driftsbudsjettet fra rammenivå delegeres til administrasjonssjefen. Tiltak for å få balanse mellom inntekter og utgifter vedtas i hht. saksutredningen. Endringer i kommunale avgifter og gebyrer vedtas i hht. vedlegg 1. Godtgjørelsen for ordfører settes til kr i 2007. Godtgjørelsen til varaordfører settes til kr.. i 2007. 2. Investeringer Kommunestyret vedtar følgende investeringer: (Tall i 1.000 kr) Budsjett Økonomiplan Driftsenhet 2007 2008 2009 2010 Ikt 600 Saksbehandlerprogram 500 Sosialsystem 200 Sofie - skatteregnskap 200 Ny lastebil 750 Sør-Lenangen barnehage - ventilasjon 150 Rødtoppen barnehage - personalrom 350 Veilys - utskifting av 800 PCB-armatur 250 600 Røykdykkerutstyr 100 K-sak 25/06 - Forpr. "Ny Eidebakken skole" 4.500 K-sak 25/06 - Ny Eidebakken skole 116.000
16 Kommunestyret vedtar igangsetting av forprosjekt Ny Eidebakken skole i 2007. Bygging av ny Eidebakken skole vedtas startet opp i 2008. I tillegg godkjennes avdrag på innlån og mottatte avdrag på startlån innarbeidet i investeringsbudsjettet for de ulike år i hht. godkjente låneopptak av kommunestyret. Finansiering av investeringer Investeringene vedtas finansiert slik: Budsjett Økonomiplan (Tall i 1.000 kr) 2007 2008 2009 2010 Overføringer med krav til motytelse 0 6.000 0 0 Bruk av lån 6.850 111.350 0 0 Sum finansiering 6.850 117.350 0 Detaljert låneopptak godkjennes slik: (Tall i 1.000 kr) Budsjett Økonomiplan Driftsenhet 2007 2008 2009 2010 Ikt 600 Saksbehandlerprogram 500 Sosialsystem 200 Sofie - skatteregnskap 200 Ny lastebil 750 Sør-Lenangen barnehage - ventilasjon 150 Rødtoppen barnehage - personalrom 350 Veilys - utskifting av 800 PCB-armatur 250 600 Røykdykkerutstyr 100 Lån til forprosjekt og bygging av ny Eidebakken skole finansieres i byggeperioden med byggelån. Lånetilsagn fremlegges kommunestyret for endelig godkjenning før forprosjekt igangsettes. 3. Annet Ingen investeringer skal igangsettes før lånetilsagn og eventuell tilsagn om investeringstilskudd foreligger. I størst mulig grad avventes iverksettelse av nye tiltak til etter at tertialrapport 1/2007 er behandlet av kommunestyret.
17