Nordseter Vel Nordseter, 12. mars 2014

Nordseter, 12. mars 2014 Til Årsmøte 2014 - Prosjekt «Hva vil vi med Nordseter» Bakgrunn fra Årsmøte 2013 Sitat fra protokollen: Årsmøtet sluttet seg til styrets konklusjon og anbefalinger: Et fulltallig og samstemt styremøte i Nordseter Vel lørdag 23. mars 2013: 1. Vi anbefaler alternativ A; Alle hytteeiere etc i Nordseter Vel og i egen lokalforening. 2. Premisser for vedtaket i styret; i. Rollene til Nordseter Utvikling BA og Nordseter Vel må klargjøres - de må utfylle hverandre ikke konkurrere med hverandre ii. Hytteeierne (gjennom Nordseter Vel) må få større innflytelse på utviklingen av Nordseter og på Nordseter Utvikling BA (gjennom kraftigere eierskap). iii. Nordseter Utvikling BA skal være utførende mens eierne bestemmer retning og hastighet vdr utviklingen (mål og strategier). 3. Neste steg for styret er å inkludere grunneiere, næringsdrivende og rettighetshavere i prosessen, samt selvfølgelig Nordseter Utvikling m/eiere. Hvem som skal være pengeinnkrever (Nordseter Vel eller Nordseter Utvikling BA) må avklares slik at innkrevingen blir effektiv ift alle interessenter* og blir lik for alle hytteeierne. * Hytteeiere Grunneiere Næringsdrivende Rettighetshavere Lillehammer kommune Oppland fylkeskommune Dagsturister og mosjonister Tippemidler etc «Folkehelsa» Andre kilder? 19 Nordseter Vel E i e r s t y r i n g Mål og strategier. Utrede, prioritere og presentere behov. Sterkere Nordseter Utvikling BA Nordseter Utvikling BA er utførende og må styrkes vdr; Gjennomføring av prioritert drift Planlegging, prosjektering og finansiering av prosjekter Gjennomføring av prosjekter. Styret 2013-14 NO 912 772 845 Helge Ottesen (leder) 911 97 570 Jørgen Galtestad 901 19 299 4 Nordseter Vel - Årsmøte 2014 - Prosjekt Hva vil vi med Nordseter Post: c/o Helge Ottesen, Thorstein Lundes veg 22, 2615 Lillehammer E-post: hmica@online.no Varamedlem: Johan B Dahl Knut Bjerke Arne Byfuglien Harald Stenerud 993 11 575 975 77 801 958 21 314

Noen av momentene som kom opp under samtalen etter innledningene; Konseptet må «selges» videre i lokalforeningene. Lokalforeningene må få sine representanter i styret til Nordseter Vel. Idrettslag burde nevnes i forbindelse med bidragsytere og brukere av infrastrukturen. Lillehammer kommune burde engasjere seg mer og legge bedre til rette for utvikling på Nordseter bra for hyttefolket, bra for Nordseter og bra for hele kommunen. Sats på spillemidler. Gjennomføring Arbeidet i prosjektet fortsatte umiddelbart etter Årsmøte 2013 og resulterte i en prosjektrapport den 12. januar 2014. Denne ble lagt ut på vår nettside 1 og det ble kunngjort til «alle» på Nordseter at den ligger der. Prosjektet har bekreftet at Årsmøte 2013 sine beslutninger i denne sammenheng var kloke og bærekraftige styret anbefaler at de stadfestes av Årsmøte 2014. Dette dokumentet inneholder konklusjoner og anbefalinger til Årsmøte 2014. Foreningens formål Nordseter Vel er en paraplyorganisasjon som skal ivareta interessene til hytte- og leilighetseiere 2 på Nordseter. Dette skal gjøres i samhandel med de øvrige interessenter til Nordseter, herunder lokale, regionale og sentrale myndigheter, foruten lokalforeningene, næringsdrivende, grunneiere og rettighetshavere. Nordseter Vel er en forening uten mål om overskudd, men med ideelle målsettinger for hytte-/leilighetseiere som tilrettelegging for hvile og ro, foruten fysiske aktiviteter i naturen som skigåing om vinteren, samt turgåing og sykling om sommeren. Dette er et bidrag til folkehelsen. Nye vedtekter er egen beslutningssak for Årsmøte 2014../1 I lysark 1 har styret forklart hvorfor hytte- og leilighetseiere på Nordseter bør være medlemmer i Nordseter Vel dette til orientering for Årsmøte 2014. Hva vil vi med Nordseter Styret anbefaler at Årsmøte 2014 vedtar at styret skal holde liv i prosjektet og rapportere til Årsmøtet når endringer gjør det relevant. Styret anbefaler at Årsmøte 2014 vedtar;./2 - Målsettinger som vist i lysark 2../3 - Felles oppgaver som vist i lysark 3. Forholdet til lokalforeningene Styret anbefaler at Årsmøte 2014 vedtar; 1 http://nordseterutvikling.no/profile-view/userprofile/nordsetervel. 2 Hytte- og leilighetseiere forkortes til HLE. 4 Nordseter Vel - Årsmøte 2014 - Prosjekt Hva vil vi med Nordseter Side 2 av 12

./4 - Grensedragning mellom Nordseter Vel og lokalforeningene som vist i lysark 4../5 - Samspillet mellom Nordseter Vel, lokalforeningene og HLE som skissert i lysark 5. Forholdet til Nordseter Utvikling BA (NUBA) Formål 3 : Skal ikke ha erverv til formål. Å videreutvikle Nordseterområdet med henblikk på økt trivsel og forbedring av estetikken. Å delta aktivt i å legge til rette for og utvikle et godt aktivitetstilbud. Å samarbeide med tilstøtende områder og aktører når dette er mulig. Å være høringsinstans i offentlig saksbehandling som har med Nordseterområdet å gjøre. Samhandlingen mellom Nordseter Vel og Nordseter Utvikling BA er utmerket og det må det fortsette å være. Nordseter Utvikling BA sin virksomhet på kort og lengre sikt bestemmes av eierne og etter det undertegnede vet har ikke eierne vært uenige om dette temaet (heller). Det er stor forskjell på eiersitsen i NUBA og fordelingen av de årlige bidragene til virksomheten. I samsvar med Årsmøte 2013 sin beslutning har vi forsøkt å endre eiersitsen gjennom reduksjon av innskutt kapital i selskapet og en prosentuell økning på Nordseters Vels hånd (uten bruk av penger). Det har ikke NUBA vist interesse for. Derimot kan eierne i NUBA akseptere og la sine eierposter vanne ut dersom Nordseter Vel ønsker å skyte inn mer kapital. Nordseter Vel er ikke i en slik finansiell stilling at det er aktuelt på dette tidspunkt. Så lenge Nordseter Vels ønsker og prioriteringer blir ivaretatt, og samhandlingen generelt er god, representerer ikke dette noe akutt problem../6 Arbeidsoppgavene til de to sentrale aktørene på Nordseter er beskrevet kort i lysark 6. Dette til orientering for Årsmøte 2014. Forholdet til Lillehammer kommune Samhandlingen mellom Lillehammer kommune og Nordseter Vel har aldri vært bedre etter at prosjekt «Hva vil vi med Nordseter» fikk aksept for en fast møteplass../7 Denne er illustrert i lysark 7. Dette til orientering for Årsmøte 2014. Finansiering Nordseter Vel sin virksomhet finansieres gjennom medlemskontingent fra hver enkelt HLE. Nordseter Vel kan følge opp sine ønsker og prioriteringer gjennom ekstern finansiering som./8 vist i lysark 8. Dette til orientering for Årsmøte 2014. Lik og rettferdig behandling Alle HLE og alle lokalforeninger skal behandles likt. Det er nødvendig for at Nordseter Vel skal bli gjenkjent og akseptert som paraplyorganisasjon på Nordseter. En slik aksept og 3 Kilde: Purehelp 4 Nordseter Vel - Årsmøte 2014 - Prosjekt Hva vil vi med Nordseter Side 3 av 12

oppslutning om Nordseter Vel er nødvendig for at Nordseter Vel skal beholde intern og ekstern legitimitet. Dette er i sin tur nødvendig for troverdigheten i forhold til eksterne, f.eks Lillehammer kommune. «Likt og rettferdig» innebærer f.eks at alle blir anmodet (av Nordseter Utvikling BA) om å bidra med samme beløp til felles infrastruktur for friluftsliv på Nordseter og alle blir invitert inn i det felleskapet som Nordseter Vel representerer på samme vilkår og med samme rettigheter. Dette til orientering for Årsmøte 2014. Konklusjon og anbefaling Styret anbefaler at Årsmøte 2014 beslutter alle anbefalingene over og tar alle orienteringene til etterretning. Nordseter, 12. mars 2014 På vegne av styret Jørgen Erik Galtestad Styremedlem og prosjektleder «Hva vil vi med Nordseter Vel» 4 Nordseter Vel - Årsmøte 2014 - Prosjekt Hva vil vi med Nordseter Side 4 av 12

4 Nordseter Vel - Årsmøte 2014 - Prosjekt Hva vil vi med Nordseter Side 5 av 12