ÅRSMØTE i TURNGRUPPA 2017 MANDAG 20. FEBRUAR KL. 19:00 PÅ STEIMOEGGA SAKSLISTE: 1. Godkjenning av innkallelse og saksliste 2. Åpning Valg av møteleder Valg av referent Valg av 2 stk. til å underskrive protokollen 3. Årsmelding med sesongrapport 2016 4. Regnskap 2016 5. Budsjett 2017 6. Treningsavgift 7. Valg
Sak 3 Årsmelding leder Når det andre året med egen turngruppe nå er rundet kan turngruppa se tilbake på et godt turn-år i 2016. Vi har tilbydd et allsidig gymnastikk- og turntilbud som gir barna mestringsfølelse, utvikling, lek og trygghet. Vi har hatt fulle partier på alle nivåer. Etter jul startet vi opp et prøveprosjekt med turntilbud for fire- og femåringer, se egen årsrapport for Knøtteturn. Med disse var til sammen 120 barn i turnaktivitet på etterjulsvinteren. Det er vi godt fornøyd med. Fra høsten av klarte vi dessverre ikke å opprettholde tilbudet til årets tredje og fjerde klasse, samt nye utøvere på eldste parti, på grunn av mangel på antall trenere og hovedansvarlig for enkelte partier. Til tross for det har vi også i vinter nær 100 barn på trening, se årsrapport fra de ulike hovedtrenerne. Det har vært venteliste på enkelte partier og flere nye har ønsket å starte nå etter jul. I år har vi hatt med oss Trine Vardenær Tharaldsteen som hovedtrener for den eldste gruppa, Maria Strålberg og Gunhild Ledang har delt hovedansvaret for andre klasse, Stian Brandsnes for første klasse og undertegnede for Knøtteturn. I tillegg har Hilde Kleffelgård Hårdnes, Ragnhild Strålberg, Tirill Ulvund, Kari Mette Mikkelsen, Catrine Skaret Røsten og Cecilie Skaret Røsten vært med som hjelpetrenere. Takk til alle for god jobb i gruppa. Vi har arrangert et hjelpetrenerkurs i egen sal med instruktør fra kretsen, Johanna Brandsegg. Vi hadde god deltakelse på dette kurset og kursdeltakerne hadde godt utbytte av å delta. Det er viktig for turngruppa at vi får med oss flere trenere og vi må kommende år delta med en eller flere på Trener 1 kurs i kretsen. Det er påkrevet å ha minst en trener i klubben med dette kurset på sikt. Styret har hatt fem styremøter i 2016 og behandlet 29 saker. Møtene er avholdt i klubbhuset på Steimoegga. Angående økonomi har vi fortsatt treningsavgift som største inntektskilde. I 2016 har vi i tillegg hatt en dugnad der vi solgte saft og syltetøy fra Hervik produkter. Det ga turngruppa ca kr 15 000 i kassa. Den dugnaden videreføres også i 2016. Dette året har vi søkt om lokale kulturmidler i kommunen og fått kr 30000 i støtte til innkjøp av Air Track. Det er også antatt å bli tildelt noe støtte til innkjøp av denne fra idrettsforbundet når de fordeler spillemidler til innkjøp av nytt utstyr. Air Track er kjøpt inn og trenere og utøvere er meget godt fornøyd med denne etterlengtede turnmatten. Vi ser framover og gleder oss til et nytt turnår i turngruppa i 2017. Goro Vardenær Heggset Leder turngruppa
Årsmelding fra trenere aldersbestemte partier Sesongen 2015/2016 ble holdt fra 15.10.2015 til 24.4.2016. I vårsesongen ble det holdt 12 treninger, og 100 unger som deltok og de ble delt inn i fire grupper. Inndeling ble gjort etter påmelding, og vurdert slik at alle fikk plass (1.kl, 2.kl og 5.kl ble delt). 1.kl - 2.kl: 42 unger som ble delt i 2 grupper onsdager 1 time pr. gruppe. Trine V. Tharaldsteen, Terje Samuelshaug, Lise Drevsjømoen Trønnes, Britt Guri Nordtun var trenere. 3. kl:13 unger. Torsdager 1 time. Linda Granrud, Hilde K. Hårdnes og Julie L. Samuelshaug var trenere. 4.kl. + 5.kl. jenter: 19 unger. Torsdager 1 time. Linda Granrud, Hilde K. Hårdnes og Julie L. Samuelshaug var trenere. 5.kl - 7.kl: 22 unger. Torsdager 1 ½ time. Gunhild Ledang, Julie L. Samuelshaug og Alf K. Øynes var trenere. Det ble benyttet foreldrevakter på alle gruppene fra 3.kl. og oppover. 23.-24. januar ble det arrangert treningshelg på Tynset sammen med Tynset turn. Dette var et tilbud for 6. og 7. kl. Lørdagen avsluttet vi dagen med sosialt samvær og pizza på Stasjonen på Tynset. Den 24. april arrangerte vi en avslutningstur til Elverum for 3.-7.klasse. Da leide vi buss, turnhallen i Terningen Arena og instruktør fra Elverum. Det ble en vellykket tur alle deltakere var veldig fornøyde. Det har vært god deltakelse på aktiviteten, lite frafall og til og med venteliste på gruppene. Sesongen 2016/2017 blir holdt fra oktober og er tenkt drevet til 30.03.17. Høsten 16 ble det holdt 10 treninger. Det var også i år stor interesse for tilbudet, med 96 påmeldte. Pga. vansker med å skaffe nok trenere klarte vi dessverre ikke i år å gi et tilbud til 3. og 4. kl. Det var her 16 unger som hadde meldt sin interesse. Det er flere nye trenere også i år, og gruppene ble delt som følger: 1.kl: 12 unger. Torsdag 1 time. Stian Brandsnes og Kari Mette Mikkelsen er trenere. 2. kl: 22 unger. Torsdager 1 time. Maria Straalberg, Ragnhild Straalberg, Tirill Ulvund, Terje Samuelshaug er trenere. 3. og 4.kl: Ikke noe tilbud i år. 5. 7.kl: 22 unger (6 på venteliste). Mandager 1½ time. Trine V.Tharaldsteen og Hilde K. Hårdnes er trenere. Det ble arrangert trenerkurs i Alvdal samfunnshus 1. oktober med instruktør fra kretsen. Det ble holdt en avslutningskveld før jul med saft, frukt og pepperkaker. Det er god oppslutning om treningene og ivrige unger som vi ser god utvikling på. Vi har valgt å holde aktiviteten på et «konkurransefritt» nivå, og vi er fornøyd med det, all den tid det ser ut til at ungene trives med det. Det er morsomt å være med på denne aktiviteten. For trenerne: Stian Brandsnes Maria Straalberg Gunhild Ledang Trine Vardenær Tharaldsteen
Årsmelding Knøtteturn Målet for denne gruppen er gymlek. I gymlek kombineres gymnastikkens grunnelementer med lek.trygghet, trivsel og tilhørighet er de viktigste momentene for disse barna. Turngruppa startet opp turn tilbud for femåringene i januar 2016. Aktiviteten ble tilbudt annenhver lørdag på i gymnastikksalen på Plassen skole. Dette tilbudet var åpent for alle barn ført 2011 og 2012, og krevde ikke påmelding. Alle barna måtte ha med en foresatt og det kostet kr 20 per gang for å delta. Timene ble ledet av Catrine Skaret Røsten og Goro Vardenær Heggset. Tilbudet ble godt mottatt og vi førte statistikk på oppmøte. Det var totalt 27 barn som møtte opp og av dem igjen var det to som deltok bare en gang, og 23 barn deltok tre ganger eller mere. To ganger var det 23 barn til stedet og da var det fullt i gymsalenj. Turngruppa var tilfreds med oppslutningen og bestemte at fra høsten tilbys det Knøtteturn med påmelding også for de minste. Fra høsten 2016 har vi tilbudt Knøtteturn på Samfunnshuset på lørdager. Og da med elektronisk påmelding før sesongstart som de andre partiene. Det ble så mange påmeldte at vi delte partiet i to. De eldste som er født 2011 er 22 stykker, og de yngste, som er født 2012, er 18 stykker. Partiene trener en time hver fra kl 10 11, og fra kl 11 12 annen hver lørdag. Underegnede er hovedansvarlig for treningen med god hjelp av Catrine Skaret Røsten og Cecilie Skaret Røsten. I tillegg har vi hatt med noen av de eldste turnerne som hjelpere og foreldrene hjelper på ulike øvelser/ stasjoner. På disse to partiene har foreldrene vært til stede i salen under trening. Det er godt oppmøte hver gang. Ungene er ivrige og liker utfordringene vi gir dem. Med så mange barn i salen må det organiseres noe, samtidig skal barna få gjøre det de selv ønsker, ut fra sitt eget ståsted. Det kan oppfordres til å prøve nye øvelser men barnet selv avgjør om det vil prøve. Vi starter gjerne timen med fri lek på apparater til musikk. Så tilbyr vi stasjoner med veiledning og sikring, så barna har muligheten til å strekke seg og prøve nye øvelser. Avslutter med fri lek, baking (tøye-øvelser) og avslutningssang helt til slutt. Goro Vardenær Heggset
Sak 4 og sak 5 Regnskap 2016 og budsjett 2017 Nr. INNTEKTER REGNSKAP 2015 og 2016 OG BUDSJETT 2016 og 2017 TURNGRUPPA Regnskap Kontonavn 2015 Regnskap 2016 Budsjett 2016 Budsjett 2017 3001 ANNONSESALG 2500 0 2500 3020 TRENING OG INSTRUKSJONSAVG 45800 41 380 50 000 54000 3230 KOMMUNALE TILSKUDD/KULTURMIDLER 30000 4 000 0 3540 KIOSK-/ KAFFESALG 0 1 000 0 3630 DUGNADSVIRKSOMHET 52850 10 000 41000 3750 SPONSOR/SAMARBEIDSAVTALER 5000 5000 5000 5000 3900 DIVERSE INNTEKTER (bl.a mva komp.) 4228 1 000 8000 SUM INNTEKTER 50 800 135 958 71 000 110 500 UTGIFTER 4011 MEDLEMSKAP NGTF 0 10 000 14400 4116 ADM.KOST HOVEDLAGET 0 500 4000 4140 DIVERSE UTGIFTER 1080 10000 1000 4211 KOST. PÅ TRENINGSSAMLINGER 9550 0 10000 4240 BANE-/HALL-/SALLEIE 250 10 000 0 4300 UTDANNING OG KURS 6515 15 000 10000 4400 MATERIELL/UTSTYR 60709 0 20000 4401 VARER KJØPT FOR VIDERESALG 34730 18 000 28000 6500 DRIFT AV HUS OG LOKALER 1000 16000 0 19000 6560 ANDRE UTGIFTER 235 0 0 6810 KONTORMATERIELL/KOPIERING 40 0 200 0 6861 ÅRSMØTE 0 200 0 6940 PORTO 1000 1 000 1000 7240 MEDLEMSKAP NGTF 0 10 000 0 7250 MEDLEMSKAP HEDMARK TURNKRETS 0 1 000 2000 7410 GAVER 0 1 000 0 7750 PROVISJON SPONSOR-/ SAMARB. AVT 1000 1 000 1 000 0 SUM UTGIFTER 2 040 131 069 77 900 109 400 DRIFTSRESULTAT 48 760 4 889-6 900 1 100 Kto 4400: herav 10`kostnad av 16 på airtrack
Sak 6 Fastsetting av treningsavgift 2017/2018: Styrets forslag, gjelder hele neste vintersesongen. Klassetrinn Avgift 2016/2017 Avgift 2017/2018 Knøtteturn 200 kr 300 kr 1. og 2. klasse 500 kr 500 kr 3. og 4. klasse 600 kr 700 kr 5. 6. 0g 7. klasse 750 kr 900 kr Hvis man enkeltvis eller i en gruppe, trener sammen med årgangen over eller under av ulike årsaker, betales det treningsavgift på det partiet de trener sammen med.
Sak 7 Valg Styret 2016 har bestått av: Leder: Goro Vardenær Heggset På valg 2018 Nestleder: Gunhild Ledang På valg 2017 Sekretær: Catrine Skaret Røsten På valg 2018 Styremedlem: Elin Tronslien På valg 2017 Styremedlem: Frode Arnøy På valg 2017 Innstilling til styresammensetning 2017: Leder: Goro Vardenær Heggset På valg 2018 Nestleder: Gunhild Ledang På valg 2019 Sekretær: Catrine Skaret Røsten På valg 2018 Styremedlem: Frode Arnøy På valg 2019 Styremedlem: Audun Berget På valg 2019 Turngruppa har ikke egen valgkomite. Styret selv har foreløpig ansvaret for rekruttering av nye styremedlemmer.