Arkivsak-dok. 23-15 Saksbehandler: Ingunn O. Bjerkelo Behandles av: Møtedato: Sandnes Eiendomsselskap KF 2. mars 2015 Kostnadsoverslag 1 K1 for Giskehallen 2 Bakgrunn for saken: I sak 137/14 ble det i bystyret den 28. oktober 2014 vedtatt byggeprogram K0 for Giskehallen 2 med en kostnadsramme på 86,5 mill. kr. Prosjektet skal gjennomføres som delte entrepriser og ferdigstilles til skolestart 2016. Forprosjekt er nå ferdigstilt og kostnadsoverslag 1 K1 legges fram for styrebehandling. Saksopplysninger: Funksjonsbeskrivelse og romprogram: Giskehallen 2 skal bygges av Sandnes eiendomsselskap KF og en har inngått intensjonsavtale med Rogaland fylkeskommune (RFK) om leie av hallen i en andel på 40%. Hallen vil øke hallkapasiteten for idretten i Sandnes, men også dekke behovene for idrettsfag etter flytting fra Gand vgs. til Sandnes vgs. Romprogrammet er basert på «Flerbrukshaller, planlegging, bygging, drift og vedlikehold» utgitt av Kultur- og kirkedepartementet i 2005. Hallen skal ha en spilleflate med netto mål som for en håndballbane med internasjonale mål: 25*45 meter inkl. sikkerhetssoner etter ny standard og fri takhøyde på 7,0 meter. Det bygges to nye garderobesett, lager, vaskesentral, sosialt rom, styrkerom og teknkniske rom. I tillegg rehabiliteres og ombygges garderobesettene og lager til giskehallen 1, det samme gjør personalfasiliteter for ansatte i bygget. Rammesøknad for prosjektet er sendt Sandnes kommune.
Giskehallen 2 bygges som et tilbygg til giskehallen. Dette medfører at arealet blir så stort at en i denne brannrisikoklassen skal sprinkle hele bygget, både nybygg og eksisterende bygg. Fordi en etter planen om få år skal gjennomføre et omfattende rehabiliteringsprosjekt i eksisterende bygg som ikke omfattes av dette byggetrinnet, et arbeid som kan medføre at et sprinkleranlegg må tas ned igjen under rehabiliteringsarbeidet, har en valgt å søke dispensasjon fra krav om sprinkleranlegg i eksisterende bygg. Ny hall og garderober med tilhørende areal som rehabiliteres i dette prosjektet sprinkles. Søknad om dispensasjon for utsettelse av sprinkling i eksisterende bygg er sendt Sandnes kommune for behandling. Personsikkerhet og rømningssikkerhet er ivaretatt i bygget, det er verdisikkerhet en søker dispensasjon fra. Giskehallen mangler heis og en har i prosjektet løst dette ved å legge inn ny heis i arealet mellom garderober og ny hall. Heisen er planlagt mellom første og andre etasje. I forbindelse med anbudsbeskrivelsen planlegges det en utvidelse av heissjakten til å dekke tilkomst til tredje etasje som opsjon. I tillegg legges også gangbro i tredje etasje til som opsjon. En slik gangbro vil kunne gi mulighet for å etablere publikumsplasser både mot giskehallen 1 og giskehallen 2. Giskehallen vil etter rehabilitering/ferdigstilling av nybygg få en økt hall- og garderobekapasitet. Giskehallen 1 bygges ikke om og har samme kapasitet som tidligere. Giskehallen 2 har komplette mål på 25*45 meter og skal kunne deles inn i tre soner vha. foldevegger/skillevegger. Kapasitet i garderobene for giskehallen 1 og 2 vil bli 210 samtidige brukere, dvs. 90 brukere i garderobesettene som rehabiliteres for giskehallen 1 og 120 brukere i de to nye garderobesettene for giskehallen 2. I sosialt rom har en lagt inn mulighet for å dele rommet i to vha. foldevegg. Dette gir mulighet for undervisning i to rom samtidig. Begge rommene vil ha klasseromskapasitet ihht. nasjonale føringer. I byggeprogram K0 lå følgende arealoversikt: Plan 1 Ombyggingsareal Plan 2 Ombyggingsareal Totalt: 997 m2 716 m2 1708 m2 103 m2 3524 m2 BRA I forprosjektet har en gått mer detaljert inn og vurdert grensesnitt mellom eksisterende bygg som ikke skal bygges om nå og arealer som skal bygges om nå og vurdert arealbehovene for de ulike tekniske innretningene. I plan 1 er nybyggareal økt med 345 m2, i hovedsak gjelder dette økt areal for tekniske innretninger/tekniske rom. I tillegg har en lagt inn areal for varmesentral og bod som i K0 lå
inntegnet, men ikke inntatt i arealoppgave. Ombyggingsareal for plan 1 er økt med 76 m2, i hovedsak omfatter dette et lager, trapperom og vindfang som ikke lå inne i byggeprogrammet, men som må ses i sammenheng med ombyggingsareal mht. bl.a. brannprosjektering av personsikkerhet og rømingssikkerhet. I plan 2 er nybyggareal økt med 25 m2, dette er i hovedsak justering av lagerområdet i tilknytning til ny hall for å gi tilstrekkelig plass til rømningsvei Ombyggingsareal er i plan 2 er som tidligere, men med en tilpasning til tilliggende areal som gir en kvadratmeter i forskjell fra K0. Arealoppgave etter forprosjekt: Plan 1 1343 m2 Ombyggingsareal 792 m2 Plan 2 1733 m2 Ombyggingsareal 104 m2 Totalt: 3972 m2 BRA Framdriftsplan: Framdriftsplan for det videre arbeidet i prosjektet legger opp til en ferdigstilling av byggeriet 19. august 2016 med følgende milepeler: Detaljprosjektering 53 dager Januar 2015 Mars 2015 Anbudskonkurranse 45 dager Mars 2015 Mai 2015 Vurdering og kontrahering 1 mnd. Mai 2015 Juni 2015 Klagefrist 10 dager Juni 2015 Juni 2015 Byggeperiode 275 dager August 2015 August 2016 Framdriftsplanen er ihht. K0. Det skal allikevel påpekes at dette er en stram framdriftsplan både for detaljrposjekteringsfasen og for byggefasen. Revidert kalkyle Kostnadskalkyle 1 K1 er utarbeidet etter at forprosjekt er ferdigstilt. K1 er beregnet til 86,47 mill kr inkl. mva. og prosjektreserver på 8%. Kalkylen forutsetter at dispensasjonssøknad for utsettelse av sprinkling i eksisterende bygg godkjennes. Spillemidler er beregnet til 18,88 mill kr (hall, sosialt rom og rehabilitering/tilrettelegging for HC)
Vurderinger: I forhold til framdrift ligger prosjektet i henhold til framdriftsplan og legger opp til en ferdigstilling til skolestart 2016. Kostnadsoverslag 1 etter forprosjekt viser at prosjektet kan utføres innenfor budsjettrammen. Hvis det viser seg at en dispensasjon for utsettelse av sprinkling av eksisterende hall ikke godkjennes vil en få ekstrautgifter i prosjektet på rundt 1 mill inkl mva. Arealoppgaven i prosjektet har økt fra K0 til K1. Allikevel vurderer en ikke at innhold i prosjektet er endret. Funksjonene og standard i prosjektet er som i byggeprogram. Endringene i grensesnitt mellom ombyggingsareal for dette prosjektet og rehabiliteringsprosjektet som etter planen skal gjennomføres om få år er tilpasset brannsikkerhetskrav i forbindelse med rømningssikkerhet og personsikkerhet. I tillegg ser en at bl.a. vindfang blir berørt av tilliggende ombygging. Areal for tekniske rom hadde økt vesentlig, en har ikke tatt høyde for tilstrekkelig areal i byggeprogrammet. Funksjonene i giskehallen 2 er ikke endret. Etter en samlet vurdering finner en ikke at prosjektets innhold er endret slik at saken må oversendes rådmannen for videre behandling. Oppsummering: Kostnadsoverslag, innhold og framdriftsplan ligger innenfor rammene som er gitt i K0. K1 legges fram for behandling i styret i Sandnes eiendomsselskap KF Forslag til vedtak: 1. Kostnadsoverslag 1- K1 godkjennes. 2. Detaljprosjektering med påfølgende anbudskonkurranse i delte entrepriser igangsettes. Sandnes Eiendomsselskap KF, 16. februar 2015 Torbjørn Sterri daglig leder Sandnes eiendomsselskap KF
Vedlegg: Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3. Fasadetegning Plantegning 1. plan Plantegning 2. plan