MØTEINNKALLING. Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag

Like dokumenter
MØTEINNKALLING. DMS Inn-Trøndelag. Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag. Møtedato:

Møteprotokoll. DMS Inn-Trøndelag. Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag

MØTEINNKALLING. Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag

MØTEINNKALLING. Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag

Samarbeidsavtale. mellom. St. Olavs Hospital HF. kommunene i Værnesregionen. Tydal, Selbu, Stjørdal og Meråker

MØTEINNKALLING. Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag

Det opprettes en felles folkevalgt nemnd (nemnda) i vertskommunen. Nemnda opprettes med følgende sammensetning: OK

Utvalg Utvalgssak Møtedato. Vertskommuneavtale for interkommunalt samarbeid om Værnesregionen DMS

OSEN KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksnr Utvalg Møtedato. Osen kommunestyre. Arkiv: G00 Dato: Saksbehandler: Sigrid Angen

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldrerådet Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Komite Levekår Formannskapet Kommunestyret

Kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud - videre prosess. Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid formannskap Namdalseid kommunestyre

Etablering kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud. Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid formannskap

Samarbeidsavtale. mellom. Trondheim kommune og. St. Olavs Hospital HF

Samarbeidsavtale om kommunal øyeblikkelig hjelp døgnopphold (KØH) Østre Agder fra

Tjenesteavtale 3 beskrivelse av kommunens tilbud om døgnopphold for øyeblikkelig hjelp

Møteinnkalling. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Formannskapssalen (4.etg), Stjørdal Rådhus

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldrerådet Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Komite Levekår Formannskapet Kommunestyret

DMS Inn Trøndelag Samarbeidsprosjekt mellom kommunene. Verran, Inderøy, Mosvik, Snåsa og Steinkjer Helse Nord Trøndelag Helse Midt Norge

Helse- og omsorgssjef i Namsos. Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos formannskap Namsos kommunestyre

MØTEINNKALLING. Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag. Side1. Møtedato: Tidspunkt: 10:00

Bydelsutvalget

MØTEINNKALLING. Fellesutvalget Verran-Steinkjer. Møtedato: Thon Hotel Oslo Airport, Tidspunkt: 08:30 -

Særavtale til Tjenesteavtale 4.

Fosnes Partsammensatt utvalg

Samarbeidsavtale mellom Halden Kommune og Aremark Kommune

MØTEINNKALLING. Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag

GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE

Møteinnkalling. Administrasjonsutvalg (og likestillingsutvalg) Utvalg: Møtested: 3. etg., Kristiansund Rådhus Dato: Tidspunkt: 14:00

MØTEINNKALLING. Husnemnda. Side1. Møtedato: Steinkjer rådhus, Arve Skjeflo i Servicetorget. Tidspunkt: 09:00-11:00

Møteinnkalling. Utvalg: Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 10:00

Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: G21 Arkivsaksnr: 2012/ Saksbehandler: Jørn Aslaksen

Administrasjonsutvalgets medlemmer

Tjenesteavtale nr 4. mellom. XX kommune YY HF

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep.

Møteinnkalling. Godtgjøringsutvalget. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: Etter møtet i organisasjonsutvalget

Tjenesteavtale 4 Kommunens tilbud om døgnopphold for øyeblikkelig hjelp

Utvalg Utvalgssak Møtedato. Formannskapet 14/ Kommunestyret 6/

MØTEINNKALLING. Formannskapet. Eventuelt forfall må varsles snarest på tlf eller e-post:

Møteprotokoll fra møte i styringsgruppen for DMS Inn-Trøndelag

RISØR KOMMUNE Rådmannen

Avtale om etablering av. Felles Kommunalt Øyeblikkelig Hjelp Døgntilbud (KØHD) ved Namdalseid helsetun. mellom

MØTEINNKALLING. Formannskapet. Side1. Møtedato: Tidspunkt: 12:00

NB! Befaring fra havnevesenets kontor oppmøte kl 17:00

MØTEINNKALLING. Husnemnda. Side1. Møtedato: Steinkjer rådhus, Asbjørn Følling i 4.etasje. Tidspunkt: 08:30-10:00

Oppstart av kommunalt øyeblikkelig hjelp tilbud ved DMS Inn Trøndelag.

MØTEINNKALLING. Valgstyre. Møtedato: Rådhuset, Fredrikkesalen. Tidspunkt: 12:00 -

MØTEINNKALLING. Formannskapet

Særavtale til Tjenesteavtale 4.

Fosen Distriktsmedisinske Senter IKS. St. Olavs Hospital HF. Observasjon/ øyeblikkelig hjelp tilbud

Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes formannskap Fosnes kommunestyre

Avtale om bruk av ledsager ved reise til og fra spesialisthelsetjenesten og ved opphold i sykehus (Ledsageravtalen)

MØTEPROTOKOLL. Politisk styringsgruppe for Inn-Trøndelagssamarbeidet

SAKSFREMLEGG. Saksnr.: 12/ Arkiv: 420 Sakbeh.: Ingunn Torbergsen Sakstittel: SAMHANDLINGSKOORDINATOR - NY STILLING

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /100 Kommunestyre /49

Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes formannskap Fosnes kommunestyre

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Lena Oldren Heggstad AP Sivert Bragstad Rannem SP

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg for helse og omsorg /43 Formannskapet Kommunestyre

Verran kommune. Saksframlegg. Organisering av miljørettet helsevern i Inn-Trøndelagregionen

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00

Frosta kommune Arkivsak: 2013/2978-9

Tjenesteavtale nr 4. mellom. Tana kommune. Finnmarkssykehuset HF

Særavtale om kommunens tilbud om døgnopphold for øyeblikkelig hjelp mellom Klepp kommune og Helse Stavanger HF

Budsjettjusteringer 1. tertal 2014

Møteinnkalling. Politisk nemnd for legevakt Værnesregionen. Formannskapssal, Stjørdal Rådhus

Møteinnkalling. Politisk nemnd for legevakt Værnesregionen. Formannskapssalen, Stjørdal Rådhus

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite Levekår Formannskapet Kommunestyret

Organisering av miljørettet helsevern i Inn-Trøndelagsregionen

Midtre Namdal samkommune

MØTEINNKALLING. Foretaksmøte Steinkjerbygg KF

Bodø kommunale eiendommer KF - Budsjett, 1. tertial 2015

DMS Inn-Trøndelag. Et samarbeidsprosjekt mellom kommunene Verran, Mosvik, Inderøy, Snåsa og Steinkjer, Helse Nord- Trøndelag og Helse Midt-Norge

Utvalg Utvalgssak Møtedato. Etablering av kommunalt øyeblikkelig hjelp døgnopphold i Selbu kommune

MØTEPROTOKOLL RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMEDE

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet Kommunestyre

Utvalg Utvalgssak Møtedato Overhalla formannskap 91/ Overhalla formannskap Overhalla kommunestyre

Kirkerådet Oslo, september Regnskapsrapport pr juli 2019 og prognose 2019

Saksnummer Utvalg Møtedato 11/2 Organisasjonsutvalget /164 Bystyret /5 Organisasjonsutvalget

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg for helse og omsorg Kommunestyre

Regnskapsrapport per 1. kvartal 2018

SAKSFRAMLEGG. Økonomirapport for oppvektstjenesten, januar - april Rådmannens anbefalte vedtak:

Delavtale. mellom. Sørlandets sykehushf og Søgne kommune

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Liv Aksnes AP Torstein Fosmo AP Francis N. Chagula AP Morten Olafsen H

MØTEINNKALLING. Foretaksmøte Steinkjerbygg KF

MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret

Styresak Driftsrapport september 2018

Møteinnkalling. Storfjord Eldreråd. Utvalg: Møtested: møterom 3, Storfjord Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: kl

Vertskommuneavtale om legevaktsamarbeid og kommunale akutte døgnsenger(kad) mellom. Orkdal kommune og xxxxx kommune

Tjenesteavtale nr 4. mellom. Målselv kommune. Universitetssykehuset Nord-Norge HF. Orn

HELSE NORD-TRØNDELAG HF STYRET

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget

Sign. Støren, den

Møteinnkalling Fosen Helse Interkommunalt selskap

Særavtale. om øyeblikkelig hjelp døgntilbud. mellom. Verdal kommune. Helse Nord-Trøndelag HF (HNT)

Beskrivelse av kommunens tilbud om døgnopphold for øyeblikkelig hjelp etter helse- og omsorgstjenesteloven 3-5 tredje ledd.

Møteprotokoll. Regionrådet Værnesregionen

Nordreisa kommune Ráissa suohkan Raisin komuuni

Samhandlingsreformen - budsjett 2012

Møteinnkalling Fosen Helse Interkommunalt selskap

Transkript:

MØTEINNKALLING Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag Møtedato: 20.09.2013 Møtested: Steinkjer Rådhus, Fredrikkesalen Tidspunkt: 11:00-13:00 Eventuelt forfall må varsles snarest på tlf. 74169104 eller e-post: gerd.hammer@steinkjer.kommune.no Vararepresentanter møter etter særskilt innkalling Side1

Side2

Saksliste Utvalgssaksnr RS 13/3 Innhold Godkjenning av referat fra forrige møtet Unntatt off. PS 13/13 Driftsrapport for 2. kvartal 2013 PS 13/14 Inn-Trøndelag DMS - revidering av budsjett 2013 PS 13/15 Inn-Trøndelag DMS - budsjettavviksanalyse september 2013 PS 13/16 Inn-Trøndelag DMS - forslag til budsjett 2014 PS 13/17 PS 13/18 PS 13/19 Tilleggsavtale til særavtale om kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud ang drift og fakturering Forslag til evaluering av DMS Inn-Trøndelag Eventuelt Side3

Side4

RS13/3Godkjenningavreferatfraforrigemøtet PS13/13Driftsrapportfor2.kvartal2013 Side5

SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag 20.09.2013 13/14 Arkivsaksnr: 2013/5023 Klassering: INN-TRØNDELAG DMS - REVIDERING AV BUDSJETT 2013 Trykte vedlegg: - Inn-Trøndelag DMS forslag til revidert budsjett 2013 datert 09.09.13 Nemndas forslag til vedtak: Forslag til revidert budsjett 2013, datert 09.09.13 for Inn-Trøndelag DMS vedtas. Side6

Saksopplysninger: Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag behandlet 24.05.13 foreløpig budsjett og oppstart av ØH-plasser. Det ble her fattet følgende vedtak: 1)Fire av de totalt seksten sengene ved DMS gjøres om til øyeblikkelig-hjelp-senger i tråd med avtalene mellom HF og kommunene med virkning fra 3.6.2013, jfr. søknad om etablering. 2)Som grunnlag for driften av DMS med intermediære og øyeblikkelig-hjelpsenger fra denne dato nyttes fremlagte forslag til revidert budsjett. 3)Folkevalgt nemnd ber om at vertskommunen sluttfører arbeidet med forslag til revidert budsjett for DMS og budsjett for øhjelps-senger og fremlegger dette for nemnda i neste møte. I forslaget til revidert budsjett 2013 for driften av intermediære og øyeblikkelig-hjelpsenger fra 03.06.13 var det innarbeidet tilskudd fra HNT til ø-hjelpsenger tilsvarende 7/12 av helårsbudsjett. Etter som ø-hjelpstilbudet i perioden 03.06 18.08.13 ble vedtatt opprettet med noe redusert drift, ønsket HNT en vurdering om redusert tilskudd i denne perioden. Det foreligger nå et forslag om tilskudd fra HNT tilsvarende 60 % av ordinært tilskudd for denne perioden, og dette er innarbeidet som en korrigering i forhold til det budsjettforslaget som lå til grunn for behandlingen i møtet 24.05.13. Dette er i tråd med forslaget til tilleggsavtale til særavtale om kommunalt øyeblikkelig hjelp som behandles i folkevalgt nemnd 20.09.13. Saksvurderinger: Det er ikke innarbeidet andre endringer i forslaget til revidert budsjett 2013 for DMS enn det som fremgår under saksopplysninger, når en sammenligner med det forslaget som lå til grunn for behandlingen av sak om opprettelse ø-hjelpstilbud i møtet 24.05.13. Den samlede kommunale utgiften for deltakerkommunene i 2013 reduseres fra kr 6 244 000 i opprinnelig budsjett 2013 til kr 4 113 000 i vedlagte forslag til revidert budsjett 2013. Det tilrås at vedlagte forslag til revidert budsjett 2013 vedtas. Side7

Side8

SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag 20.09.2013 13/15 Arkivsaksnr: 2013/5027 Klassering: INN-TRØNDELAG DMS - BUDSJETTAVVIKSANALYSE SEPTEMBER 2013 Trykte vedlegg: - Budsjettavviksanalyse september 2013 for Inn-Trøndelag DMS, datert 10.09.13 Nemndas forslag til vedtak: Budsjettavviksanalyse september 2013 for Inn-Trøndelag DMS, datert 10.09.13, tas til orientering. Side9

Saksopplysninger: Budsjettavviksanalysen i september for Inn-Trøndelag DMS er utarbeidet med grunnlag i regnskapstall pr 10.09.13, dvs inkl lønn september 2013. Avviksanalysen er i tillegg utarbeidet med utgangspunkt i revidert budsjett 2013 inkl ø-hjelp. Dette innebærer at avviksanalysen forutsetter at budsjettjustering 2013 vedtas, og det er dette budsjettet som i vedlegget er ført opp som revidert budsjett. Saksvurderinger: Totalt sett viser budsjettavviksanalysen et prognosert mindreforbruk på 2,3 mill kroner sammenlignet med revidert budsjett. Dette er en betydelig mindreutgift som i all hovedsak relaterer seg til noen få poster. Fast lønn har en innsparing i størrelsesorden kr 520.000. Årsaken til dette er i hovedsak et lavere lønnsoppgjør en det som var lagt til grunn i opprinnelig budsjett 2013, samt at det i perioder av året av ulike årsaker har vært mindre vakanser i stillinger. Pr september er alle faste stillinger i tråd med ny bemanningsplan besatt. Det er prognosert med et mindreforbruk på variabel lønn i størrelsesorden kr 120.000. Årsaken til dette er at det i første halvår har vært mindre behov for ekstra innleie, overtid og ulik vikarinnleie. Det rapporteres ikke om avvik når det gjelder vikar for korttids sykefravær. Når det gjelder langtids sykefravær med refusjon av sykepenger fra NAV er det et overforbruk på utgiftssiden i størrelsesorden kr 450.000 pr september. Dette må imidlertid sees i sammenheng med refusjon av sykepenger fra NAV hvor det er en betydelig merinntekt. Totalt sett er det prognosert med en innsparing knyttet til disse postene på kr 200.000. Det er et overforbruk på vikarutgifter legetjenester, men dette må sees i sammenheng med innsparing i kjøp av tjenester. Dette skyldes at DMS i 2013 har lønnet leger selv i stedet for kjøp av legetjenester fra HF. Totalt sett er de samlede utgiftene til legetjenester innenfor revidert budsjett til dette formålet. Innsparinger i ulke lønnsposter vil også gjøre seg utslag i innsparinger i pensjon og arbeidsgiveravgift, og samlet sett utgjør den reelle innsparingen på dette området i størrelsesorden kr 200.000 i avviksanalysen pr september 2013. De øvrige driftsutgifter har mindre avvik. Det er et overforbruk på medisiner i størrelsesorden kr 80.000, men dette dekkes inn av innsparinger på andre driftsposter bl.a. medisinsk forbruksmateriell. Når det gjelder inntektspostene er det to forhold som peker seg ut. Det ene er refusjon sykepenger som er omtalt ovenfor. Det andre avviket er knyttet til inntekter for overliggere ved DMS hvor det så langt i år er inntektsført et beløp i underkant av 1,1 mill kroner. Denne inntekten er relatert til vårhalvåret. Situasjonen for høsthalvåret er så langt helt annerledes, og en har i prognosen derfor valgt og foreløpig ikke prognosere inntekter på dette området ut over det som allerede er fakturert kommunene. Med utgangspunkt i vedlagte talloversikt og kommentarene ovenfor vil en tilrå at budsjettavviksanalysen for Inn-Trøndelag DMS pr september 2013 tas til orientering. Side10

Side11

SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag 20.09.2013 13/16 Arkivsaksnr: 2013/5025 Klassering: INN-TRØNDELAG DMS - FORSLAG TIL BUDSJETT 2014 Trykte vedlegg: - Inn-Trøndelag DMS forslag til budsjett 2014 datert 10.09.13 Nemndas forslag til vedtak: Forslag til budsjett 2014, datert 10.09.13, for Inn-Trøndelag DMS vedtas. Side12

Saksopplysninger: I tråd med vertskommuneavtalen om drift av Inn-Trøndelag DMS skal folkevalgt nemnd behandle forslag til budsjett for kommende år, og oversende dette til kommunene før utgangen av oktober. Før dette skal folkevalgt nemnd sitt vedtak oversendes helseforetakene til behandling. Forslaget til budsjett 2014 bygger på det budsjettforslaget som ble lagt frem for folkevalgt nemnd i møtet 24.05.13 under sak om budsjett og oppstart av ØH-plasser. Det ble her vedtatt at budsjettforslaget som da ble lagt til grunn skulle danne utgangspunkt for forslag til konkret budsjettforslag 2014. Det er foretatt noen mindre endringer i budsjettforslaget sammenlignet med det forslaget som ble presentert i møtet 24.05.13. Disse endringene er beskrevet under saksvurderinger nedenfor. Saksvurderinger: I budsjettforslag 2014 er det lagt til grunn den bemanningsplanen som lå til grunn i det foreløpige budsjettforslaget som ble presentert 24.05.13. Det er imidlertid foretatt en justering i forhold til antatt lønnsvekst i 2014 tilsvarende 4 %. Det er i budsjettforslaget innarbeidet en økning i dialysetilbudet til seks dager i uken fra 01.01.14. Dette finansieres imidlertid i sin helhet av HNT, og økningen i lønnskostnader er finansiert gjennom en tilsvarende økning i innbetaling fra HNT til dekning av utgifter dialyse. Variabel lønn er holdt på samme nivå som det foreløpige budsjettforslaget presentert 24.05.13, med unntak av postene korttids sykevikar, ferievikar og kveld/natt og lør/søn til vikarer. Disse postene er på samme måte som fast lønn justert med antatt lønnsvekst lik 4 %. Når det gjelder arbeidsgivers andel av pensjon er denne i budsjettforslag 2014 økt fra 15,5 % til 16 %. I det foreløpige budsjettet for 2014 var de fleste driftspostene eks lønn holdt på samme nivå som opprinnelig budsjett 2013. Utgangspunktet for dette var at utgiftene i stor grad var relatert til antallet plasser, noe som totalt sett var det samme selv om det er foretatt en endring fra 16 intermediærplasser til en kombinasjon av 12 intermediærplasser og 4 ø-hjelpsplasser. Unntak fra dette var utgifter til legetjenester hvor det ved etableringen av ø-hjelpsplasser var behov for en økning i størrelsesorden kr 500.000 på årsbasis. I dette forslaget til budsjett 2014 er driftsposter eks lønn holdt på samme nivå som foreløpig budsjett med unntak av: - Kjøp av legetjenester og farmasøyt er justert med antatt lønnsvekst 2014, dvs 4 %, på samme måte som fast lønn. - Utgifter til medisin er økt med kr 50.000 med utgangspunkt i forbruk pr august 2013. Når det gjelder inntektene i budsjettforslaget 2014 er disse holdt på samme nivå som det foreløpige budsjettforslaget for 2014 presentert i møtet 24.05.13. I 2013 ble det innført en ordning hvor de enkelte kommuner må betale for overliggere ved DMS. Dette har første halvår 2013 medført en relativt betydelig inntektspost for DMS, og det er i sin helhet Steinkjer kommune som pr dato har måtte overført midler. Disse inntektene er imidlertid kraftig redusert så langt i 2. halvår. Det er stor usikkerhet rundt hva dette kan innebære av inntekter i 2014, noe som i hovedsak knytter seg til at kommunene selv oppretter ordninger/plasser som gjør at antallet overliggere reduseres. Dette gjør at en i budsjettforslag 2014 ikke har valgt å budsjettere med disse inntektene, men må ev foreta en budsjettjustering i løpet av 2014 hvis disse inntektene fortsatt er betydelige. Side13

Budsjettforslaget 2014 totalt sett viser en samlet utgift for kommunene lik kr 4 485.000 mot kr 6 244 000 i opprinnelig budsjett 2013. Utgiftene fordeles mellom kommunene med 12 % fordelt flatt mellom de fire kommunene og resterende forholdsvis etter folketall i kommunene pr 01.07.13. Dette i tråd med vedtatt fordelingsnøkkel i samarbeidsløsningene mellom de aktuelle kommunene. Budsjettforslag 2014 tilrås vedtatt og oversendes HF til uttalelse. Utfallet der vil medføre om det må gjøres endringer før det oversendes de enkelte kommuner som grunnlag for budsjettering i de enkelte kommuner. Side14

Side15

SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag 20.09.2013 13/17 Arkivsaksnr: 2013/5137 Klassering: TILLEGSAVTALE TIL SÆRAVTALE OM KOMMUNALT ØYEBLIKKELIG HJELP DØGNTILBUD ANG DRIFT OG FAKTURERING Trykte vedlegg: Særavtale underskrevet juni 2012 Tilleggsavtale til særavtale Nemndas forslag til vedtak: Tilleggsavtale til særavtale om kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud om drift og fakturering godkjennes. Side16

Saksopplysninger: Det ble i juni 2012 underskrevet særavtale mellom Inderøy, Verran, Snåsa og Steinkjer kommune og Helse Nord-Trøndelag om etablering og drift av øyeblikkelig hjelp døgntilbud. I denne avtalen tas det høyde for at plassene skal lokaliseres til DMS Inn-Trøndelag og inngå i det interkommunale helsetilbudet lokalisert i Steinkjer. Etter at avtalen ble undertegnet av alle kommunene har vertskommuneavtalen gjennomgått revidering og er godkjent av alle de fire kommunene. Dette innebærer at de enkelte kommunenes ansvar etter helse- og omsorgstjenestelovens 3-5 for øyeblikkelig hjelp døgntilbud, nå tilligger Steinkjer kommune, jf kommunelovens 28c. Særavtalen er tatt til orientering i Folkevalgt nemd. Gjennom disse prosesser må det forstås slik at underskrevet særavtale med Helse Nord-Trøndelag, fra juni 2012, i dag forvaltes av Steinkjer kommune som vertskommune og inngår i folkevalgt nemd sin portefølje. I tilknytning til oppstart av øyeblikkelig hjelp døgntilbud ses behov for tillegg til inngått særavtalen. Dette er i hovedsak begrunnet i at: kommunene ikke fikk innvilget tilskudd til kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud fra helsedirektoratet slik at tilbudet kunne iverksettes senest 1.12.2012, slik det er forutsatt i underskrevet avtale, kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud har redusert drift fra og med 3.6.2013 til og med 18.08.13. Fra og med 19.8.2013 vil kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud være i full drift særavtale om kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud mellom partene fra juni 2012 ikke regulerer fakturering. I hht vertskommuneavtalen tilligger det folkevalgt nemd å fremforhandle og godkjenne finansierings- og samarbeidsavtalene med foretakene og evt senere tilleggsavtaler. Det kreves enstemmighet i nemda for at avtaler med foretakene skal være gyldige. Saksvurdering: Det er utarbeidet forslag til tillegg til tidligere inngåtte særavtale i tett samarbeid mellom Helse Nord- Trøndelag og vertskommunens administrasjon og forslaget fremlegges folkevalgt nemd til godkjenning, jf vertskommuneavtalens pkt 3. Forslag til tillegget begrunnes i hovedsak med forsinket oppstartstidspunkt og gjennomføring av redusert drift i en periode sommeren 2013. Tillegget presiserer reduksjon av HNTs finansieringsbidrag til drift av DMS fra 16 til 12 senger ved oppstart av øyeblikkelig hjelp døgntilbud dette er i tråd med særavtalen om drift av DMS og en presisering i forhold til iverksettelsestidspunktet som ble satt til 3.juni 2013. Videre fremgår av tillegget til avtale at forutsetningen for å definere tilbudet som øyeblikkelig hjelp døgntilbud er tilgjengelighet 24/7. Det var ikke mulig å iverksette et 24/7-tilbud ved DMS fra 3.juni, bla begrunnet i legedekningen. Senere oppstart ville ha redusert bevilgningen fra Helsedirektoratet og vi kom derfor til enighet med Helse Nord-Trøndelag om at de godkjente oppstart med redusert drift (4 av 7 døgn) i perioden 3.juni til og med 18.august. På denne måten forløste vi helårsmidler fra Helsedirektoratet, samtidig som HNTs bidrag til driften ble redusert til 60% av beregnet tilskudd. Tilleggsavtalen presiserer kommunens forpliktelser i tilknytning til perioden med redusert drift og HNTs økonomiske bidrag i denne perioden. I tillegg viser avtalen at HNTs bidrag betales etter faktura. Tilleggsavtalen er en presisering begrunnet i oppstartstidspunkt og redusert drift i en oppstartsperiode og foreslås godkjent som fremlagt. Side17

Side18

Side19

Side20

Side21

Side22

Side23

Side24

Side25

Side26

Side27

TILLEGGSAVTALE TIL SÆRAVTALE OM KOMMUNALT ØYEBLIKKELIG HJELP DØGNTILBUD OM DRIFT OG FAKTURERING 1. Parter Helse Nord-Trøndelag HF (HNT) organisasjonsnummer 983974 791 og Steinkjer kommune organisasjonsnummer 840 029 212 som vertskommune for Inderøy kommune organisasjonsnummer 997 391 853 Verran kommune organisasjonsnummer 964 981 981 Snåsa kommune organisasjonsnummer 964 982 031 (kommunene) HNT og Steinkjer kommune (hver enkelt kommune) betegnes (i fellesskap som) (partene). 2. Bakgrunn og status Denne avtalen er et tillegg til særavtale om kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud mellom partene signert av HNT 27.6.2012 og signert av kommunene 29.6.2012 og med ikrafttreden 1.7.2012. Tilleggsavtalen er nødvendig, fordi: kommunene ikke fikk innvilget tilskudd til kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud fra helsedirektoratet i 2012, slik at et kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud kunne iverksettes senest 1.12.2012, kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud har redusert drift fra og med 3.6.2013 til og med 18.08.13. Fra og med 19.8.2013 vil kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud være i full drift. særavtale om kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud mellom partene signert av HNT 27.6.2012 og signert av kommunene 29.6.2012 og med ikrafttreden 1.7.2012 ikke regulerer fakturering. Bestemmelsene i særavtale om kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud mellom partene signert av HNT 27.6.2012 og signert av kommunene 29.6.2012 gjelder i sin helhet for denne tilleggsavtalen. Avtalene skal leses og forstås i sammenheng. I tillegg vises til Vertskommuneavtale mellom Inderøy kommune, Snåsa kommune, Verran kommune og Steinkjer kommune hvor Steinkjer har vertskommuneansvaret for drift av øyeblikkelig hjelp døgntilbud for alle kommunene. Side28

3. Finansiering av etterbehandlingssenger (spleiselagssenger) i intermediær sengepost ved DMS Inn-Trøndelag HNT reduserer finansieringsbidraget fra 16 til 12 til etterbehandlingssenger (spleiselagssenger) ved tidspunkt for oppstart av kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud ved DMS Inn-Trøndelag. Dato for oppstart av kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud: 3.6.2013 Dagens kapasitet med 16 etterbehandlingssenger (spleiselagssenger) i intermediær sengepost ved DMS Inn-Trøndelag kan synes å være i overkant stor på bakgrunn av beleggsstatistikken fra oppstart inkludert antallet utskrivingsklare liggedøgn fra DMS Inn-Trøndelag til deltakerkommunene. Det er avtalt en evaluering av ordningen med etterbehandlingssenger (spleiselagssenger) i løpet av høsten 2013, som vil avklare videre kapasitet/behov, jf særavtale mellom HNT og Steinkjer kommune som vertskommune om DMS Inn-Trøndelag gjeldende fra 7.9.2012. 4. Økonomisk støtte fra helsedirektoratet til kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud Kommunene har fått økonomisk støtte fra helsedirektoratet til oppstart og drift av kommunal øyeblikkelig hjelp døgntilbud (hvor hele årstilskuddet utløses fra helsedirektoratet). Tilskuddet er tildelt med bakgrunn i særavtale om kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud av 30.6.2012 mellom HNT og kommunene, jf tjenesteavtale 4 Beskrivelse av kommunens tilbud om døgnopphold for øyeblikkelig hjelp etter helse- og omsorgstjenesteloven 3-5 tredje ledd - Retningslinjer for videre samarbeid om opprettelse av særavtale om døgntilbud for øyeblikkelig hjelp i kommunen og Vedlegg til tjenesteavtale 4 - Retningslinje for samarbeid og opprettelse av kommunalt døgntilbud for øyeblikkelig hjelp utarbeidet 10.5.2012 Forutsetningen for etableringen av kommunal øyeblikkelig hjelp døgntilbud, selve avtalen og tilskuddet er at tjenesten er tilgjengelig 24 timer i døgnet 365 dager i året. 5. Redusert drift ved kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud i oppstartperiode HNT aksepterer redusert drift ved kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud i regi av kommunene i en oppstartperiode for å sikre en vellykket oppstart. Redusert drift innebærer kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud i 4 døgn pr uke (4/7) samtidig har vertskommunen(e) forpliktet seg til: å sørge for visitt gang alle ukedager inklusive lørdager og søndager til kommunalt øyeblikkelig hjelp pasienter ved DMS Inn-Trøndelag. å inngå avtaler med leger som skal dekke visitt gang til kommunalt øyeblikkelig hjelp pasienter ved DMS Inn-Trøndelag på lørdag og søndag. Side29

Det er en forutsetning at kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud med redusert drift, er faglig forsvarlig og drives i samsvar med veilederen blant annet med hensyn til legetilsyn. Redusert drift gjelder perioden fra og med 3.6.2013 til og med 18.8.2013. Fra 19.8.2013 skal det være full drift av kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud i regi av kommunene. Videre er det en forutsetning for HNT at den samlede sengekapasiteten i intermediær sengepost ved DMS Inn-Trøndelag samlet sett kan utnyttes fleksibelt, herunder også når kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud er redusert i perioden fra og med 3.6.2013 til og med 18.8.2013. Det skal til en hver tid (24/7) være minst 12 etterbehandlingssenger (spleiselagssenger) tilgjengelig for HNT. 6. Utbetaling av tilskudd til redusert kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud HNT utbetaler 60 % av tilskudd til kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud i perioden fra oppstart av redusert døgntilbud 3.6.2013 og frem til og med 18.8.2013. Fra og med 19.8.2013 kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud være i full drift. Det er en forutsetning for utbetaling til redusert kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud at det er full drift i kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud 19.8.2013. 7. Utbetalingsmåte VertsKommunen(e) skal sende månedlig faktura som merkes øyeblikkelig hjelp/samhandlingssjef. (I praksis skjer dette ved at Steinkjer kommune samordner det månedlige oppgjøret for alle kommunene.) 8. Underskrift Avtalen er utferdiget i fem eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Sted/dato Sted/dato For Helse Nord-Trøndelag HF.. For Steinkjer kommune.. For Inderøy kommune (tas ut).. For Snåsa kommune (tas ut) Side30

.. For Verran kommune (tas ut) Side31

SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag 20.09.2013 13/18 Arkivsaksnr: 2013/5139 Klassering: FORSLAG TIL EVALUERING AV DMS INN-TRØNDELAG Nemndas forslag til vedtak: Vertskommunen vurderer hvordan evalueringen skal gjennomføres. Side32

Saksopplysninger: Innspill fra Samhandlingssjef i HNT Eli Hansen Her er noen tanker som kan diskuteres i kontaktutvalget: - Vi har nedfelt i avtalen at DMS tilbudet i Steinkjer skal evalueres ila. Høsten. Samtidig har vi et godt datagrunnlag mht. bruk av DMSet som bakgrunn for en slik evaluering. - Samhandlingsreformen har som intensjon at det skal være mindre bruk av spesialisthelsetjenesten til fordel for en oppbygging i kommunene. Dette har medført at mange kommuner har, eller er i ferd med, å bygge opp et godt tilbud i stedet for innleggelse på sykehus, herunder tilbud om øyeblikkelig hjelp. - Det er derfor viktig å se på bruk også av etterbehandlingssengene i DMSet er det de riktige pasientene vi behandler der, eller bør vi dreie tilbudet i en annen retning (andre pasientgrupper) - Har vi riktig dimensjonering av tilbudet? - Hvordan er tilbudet i de kommunene som ikke har et DMS, og hva kan de trekke av erfaringer fra DMS-oppbyggingen i fylket mht. å samle kompetanse, ø-hjelp etc.? Ønsker derfor at kontaktutvalget diskuterer om det vil være hensiktsmessig med en dialogkonferanse for utveksling av erfaringer med organisering og bruk av DMSene hvor begge DMSene er involvert, HNT, samt noen kommuner som ikke har DMS. Vi har behov for å tenke sammen om dette med bakgrunn i de erfaringene vi har til nå, samt det gode tallgrunnlaget som allerede er på plass. Dette kan være grunnlag for / en del av evalueringen som er nedfelt i avtalen. Side33

PS13/19Eventuelt Side34