Side 1 av 5 Fra: Domaas, Terje[fmsttdo@fylkesmannen.no] Dato: 07.12.2016 11:01:47 Til: 'Peggy Brilke' Kopi: Halsan, Margrethe; Vingen Kjell; Nordgård, Hanne; Roodbol- Mekkes Petra Tittel: SV: Dialogmøte reguleringsplan Botngård Øst Bjugn kommune Takk for sist, til dere som deltok i møtet i dag. Det var bra vi fikk gjennomført møtet, til tross for sykdomsforfall. Som vi sa i møtet er Bugn kommune planmyndigheten som tiltakshaver må forholde seg til, så det er viktig at dere også tar den samme orienteringen og diskusjonen med kommunen. I møtet var vi også innom tema luftkvalitet og støv. Her er en kopi av en «standard tekst» som vi bruker som utgangspunkt i de sakene der dette kan være en utfordring. Retningslinjene er fra 2012, og gir anbefalinger om hvordan luftkvalitet bør håndteres i arealplaner. Dette er et tema som bør gis en vurdering i planbeskrivelsen for Botngård øst når den sendes på høring. Kopi av tekst om luftkvalitet: Fylkesmannen minner om T-1520: Retningslinje for behandling av luftkvalitet i planleggingen. Vegtrafikk er en av de viktigste kildene til luftforurensning. Barn er blant de gruppene som er spesielt sårbare for luftforurensning og det er derfor viktig at det fokuseres på temaet luftkvalitet i den videre planleggingen. I T-1520 står det at «alle reguleringsplaner i områder med antatt luftforurensning skal omtale status og konsekvenser knyttet til luftforurensning». Det er viktig å ta hensyn til områdets egnethet for planlagt arealbruk. I planbeskrivelsen må det gjøres rede for avbøtende tiltak som bør gjennomføres for å bedre situasjonen og for å sikre så god luftkvalitet som mulig innenfor sonen. Hilsen Terje Domaas Miljøvernavdelingen Telefon: 73 19 92 22 Mobil: 95 90 74 74 terje.domaas@fylkesmannen.no Sendt: 6. desember 2016 20:11 Til: Nordgård, Hanne; 'Peggy Brilke' Kopi: Halsan, Margrethe; Domaas, Terje; Kjell Vingen Viktighet: Høy Jeg må dessverre melde forfall til møte i morgen. Jeg må være hjemme med et sykt barn. Bjugn kommune har i utgangspunktet et ønske om å være tilstede på dialogmøtet, men jeg ser også at det kan være en utfordring å få til et nytt møte på kort sikt. Jeg går ut i ferie til helgen og er bort ut året. Kjell Vingen hos oss er også kjent med saken, og det er mulig at vi kan få til et nytt møte i desember, hvor han kan være tilstede fra vår side.
Side 2 av 5 Jeg foreslår derfor at dere vurderer om dere ønsker å gjennomføre møtet uten Bjugn kommune, eller om dere ønsker å avtale et nytt møte. Gjerne ta direkte kontakt med Kjell Vingen skulle dere velge det siste. Sendt: 5. desember 2016 14:30 Kopi: Halsan, Margrethe; Domaas, Terje Flott! Jeg får ikke til å delta på møtet, men henvend deg i resepsjonen når du kommer og spør etter Margrethe Halsan eller Terje Domaas. Hanne Rådgiver/plankoordinator 73 19 92 77 Sendt: 5. desember 2016 12:41 Ja da kommer jeg til Trondheim, tidspunktet passer bra med tanken på båtforbindelsen. Jeg skal informere planleggeren.
Side 3 av 5 Sendt: 2. desember 2016 15:15 Det er greit. Går det da bra med et møte den 7. og hvis ja, hvilken klokkeslett skulle eventuelt passe? Sendt: 2. desember 2016 15:13 Kopi: Halsan, Margrethe; Domaas, Terje Hei igjen, Fra oss stiller Margrethe Halsan fra landbruksavdelingen og Terje Domaas fra miljøvernavdelingen.
Side 4 av 5 Sendt: 2. desember 2016 11:01 Har du hørt nå om det kan være aktuelt med et møte den 7.? Sendt: 22. november 2016 15:02 Hei, Da skal jeg sende en forespørsel til aktuelle avdelinger. Så hører du fra oss. Rådgiver/plankoordinator 73 19 92 77 Sendt: 22. november 2016 11:17 Kopi: 'Peggy Brilke' <pb@arkitekt-thommesen.no> Emne: Dialogmøte reguleringsplan Botngård Øst Bjugn kommune Viser til Fylkesmannens uttalelse varsel om oppstart endring av reguleringsplan Botngård Øst (deres ref. 2012/2936-421.4) Planleggeren vil gjerne ha et dialogmøte med fylkesmannen ang. støy og utnyttingsgrad. Vi synes også at det kan være nyttig med en dialog med fylkesmannen i denne fase av planprosessen.
Side 5 av 5 Det er bare i uke 49 at både planleggeren og kommunens saksbehandler har anledning til et møte, så vi håper vi kan få til et møte med dere i den uka. Onsdag den 7. desember skulle for eksempel passe bra fra vår side. Har dere anledning til et møte den dagen? Arealplanlegger