Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret 2011-2015 Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: 05.02.2015 Tidspunkt: 13:00 17:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Medlem AP Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Trygve Sivertsen Medlem AP Arnt Julius Breivoll Medlem AP Ida Karoline Refseth Broholm Medlem AP Ørjan Strømmen Medlem AP Anna Margrethe Refsnes Medlem AP Olav Athammer Medlem SV Ellen Aanes Draagen Medlem SP Audun Norbotten Liland Medlem V Dag Willmann Medlem H Tore Knut Meland Medlem H Torfinn Stub Medlem U Roy Arild Angelvik Medlem FRP Per Johannes Ervik Varaordfører PP Otto Jæger Lien Medlem PP Johan Harald Lervåg Medlem PP Cicilie Sivertsen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Alfrida L. Strøm Karlsen MEDL KRF Bergljot Stokkan MEDL PP Tom Skare MEDL FRP Espen Arntsberg MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Roy Egil Oldervik Espen Arntsberg AP Leif Nidar Bakeng Alfrida L. Strøm Karlsen KRF Bjørg Reitan Bjørgvik Tom Skare FRP Inger Marie Sundgård Bergljot Stokkan PP
Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt 29.01.2015. Det fremkom ingen merknader. Kommunestyret er fulltallig og møtet er dermed lovlig satt. PS sak 6/15 Vedtekter for barnehagene i Hitra kommune Revidering, ble utsendt ved en feiltakelse og trekkes. Følgende sak sto ikke på opprinnelig sakliste, men ble ettersendt: PS 14/15 Forslag til endring av vedtak Forlengelse av garanti Hitrahallen SA sak 117/13. Kommunestyret vedtok enstemmig å behandle saken i dagens møte. Dag Willmann H, ba om å få behandlet sak vedr. Lovforslag om tiggerforbud med bakgrunn i at høringsfristen er 15.02.2015. PS 15/15 Forslag til endring i straffeloven 1902 og 2005 (ny 350a og ny 181a om forbud mot organisert tigging) Høringsuttalelse. Kommunestyret vedtok enstemmig å behandle saken i dagen møte. Protokoll fra møte den 14.01.2015 ble godkjent som framlagt. Omdelt i møtet: Short Sea Pioneer skal erstatte vogntog Folkefest for ny kysthavn på Hitra artikkel i Havnemagasinet Knutepunkt Bør Nordmøre bli trøndersk? artikkel i NRK Møre og Romsdal Ny rekord mellom Kristiansund og Trondheim artikkel i Tidens krav Næringstopper vil samle Nordmøre til en kommune artikkel i Tidens krav Folk er redd for endringer redaktør Magne Lerø i Ukeavisen Ledelse Ordførerens orientering: Saker ordfører har vært engasjert i på nyåret Samferdsel i Orkdalsregion ifm strategisk næringsplan og workshop Presentasjoner av Hitra, til sentrale aktører og myndigheter, opp mot ny havbruksmelding og konesesjonspolitikk og arealavgift Presentasjon av Hitra til studenter NTNU, Helga Pedersen m.fl. Besøk av TKTV, flere næringsaktører med interesse for kysthavn og næringspark, Statkraft ifm mulig utvidelse av vindparken m.m. Kommunereformen Barnevernet Vi kjenner saken fra media og KU*s engasjement Senest i går hadde vi møte med Fylkesmann og vertskommunen Frøya, om denne interkommunale tjenesten Må vel konstatere litt ulike vurderinger, men vi er tett på tjenesten og enkeltsaker..
Samtaler med kollega Berit Flåmo Det er tydelig at noen er opptatt av at vi ikke snakker i lag i alle fall ikke nok Kan orientere om at vi senest hadde et lengre møte sist tirsdag, og jeg kan røpe at saker og tema som bl.a. ble berørt var: - Erfaringer fra 2003-2007 ifm utredningen av et mer forpliktende samarbeid - Forbedringspotensiale knyttet til profilering på div arena, eks.vis NorFishing/AkvaNor - Forhistorien til og status for Dolmsundtraseen - Forhistorien til og utfordringer med trasevalg gjennom Snillfjord, og herunder uløste veiproblemer internt i øyregion - Årsaken til nytt hurtigbåttilbud som kom og forsvant.. - Fordeling konsesjonsvederlag - Kommunereformen som utfordrer på viktige stikkord som ærlighet, åpenhet, raushet, tillit og det å stole på hverandre Økte pensjonskostnader Her har det dukket opp overraskelser, anslått til 4,5 mill Dette vil bety at det blir vanskeligere for å «få skjorta til å nå buksa», det blir vesentlig mindre rom for «valgflesk» Rådmann er bedt om å framlegge nærmere om dette til f.k. FSK inkl å belyse konsekvenser
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 3/15 Godkjenning av protokoll fra møtene den 11.12.2014 og 14.01.2015 PS 4/15 PS 5/15 Kommunereformen - statusrapport og videre prosess i 2015-2016. Fillan barnehage - Avklaringer knyttet til byggeprosjekt PS 6/15 Vedtekter for barnehagene i Hitra kommune - Revidering PS 7/15 Kjøp av tjenesteboliger PS 8/15 Rehabilitering avløp - ny vannledning - Lervågen - Finansiering PS 9/15 Høringsuttalelse - overføring av skatteoppkreverfunksjonen fra kommunene til Skatteetaten PS 10/15 Plan for selskapskontroll for Hitra kommune 2015-2016 PS 11/15 PS 12/15 PS 13/15 Melding - Protokoll fra møtet i Kontrollutvalget 22.01.2015 Melding - Høring - forslag om å oppheve konsesjonsloven og boplikten Melding - Generalforsamling TrønderEnergi AS 20.01.2015 - Protokoll PS 14/15 Forslag til endring av vedtak - Forlengelse av garanti - Hitrahallen SA - sak 117/13 PS 15/15 Høringsuttalelse - Forslag til endring i straffeloven om forbud mot organisert tigging PS 3/15 Godkjenning av protokoll fra møtene den 11.12.2014 og 14.01.2015 Eldbjørg Broholm og Otto J. Lien ble valgt til å underskrive protokollene fra møtene den 11.12.2014 og 14.01.2015. Protokoll fra møtene den 11.12.2014 og 14.01.2015 godkjennes som framlagt.
PS 4/15 Kommunereformen - statusrapport og videre prosess i 2015-2016. Arbeidsgruppa for kommunereformens innstilling: 1. Hitra kommunestyre finner det ekstra vanskelig å definere retningsvalg og eventuell kommunesammenslåing som følge av mangelfull avklaring fra staten. Dette gjelder særlig ift det framtidige regionnivå og oppgavefordeling. Dersom nye og flere oppgaver skal bli en realitet, så er det stort sett bare staten som kan avgi og desentralisere de såkalte nye og flere oppgavene. Det må dermed forventes at det kommer nærmere avklaring på dette fra regjering og storting, før det kan forventes at kommunene evner å gjøre gode nok vurderinger og valg knyttet til en framtidig kommunestruktur. 2. Ut fra de foreliggende krav til utredning, opplysninger og tilgjengelige analyser og materiale, og dersom prosessen videre avklarer at Hitra kommune trenger å bli større, så finner Hitra kommunestyre det aller viktigst å søke en kommunesammenslåing som gjør oss til en del av et mer attraktivt og mindre sårbart bo- og arbeidsmarked. Dette forutsetter, for vår del, at sentrale myndigheter bidrar til å etablere samferdselstilbud som gir muligheter for dagpendling og infrastruktur som gir langt bedre bredbånds- og mobildekning enn i dag. En slik forutsetning legges da også til grunn for de alternative retningsvalg som framgår nedenfor i pkt. 3. Retningsvalgene i pkt. 3 er også reflektert i en påregnet utvidelse av Sør-Trøndelag fylke til et «Stor-Trøndelag». For Hitra kommune er det ønskelig at dette også vil innbefatte store deler av NordMøre. 3. Hitra kommunestyre vil prioritere å utrede en kommunesammenslåing med basis i kommunene Hitra, Frøya, Snillfjord og Hemne. Sammen med disse kommunene vil vi også avklare og eventuelt utrede muligheten for sammenslåing med: a. Kommuner på Nordmøre, h.h.v. Aure, Smøla og Halsa b. Kommuner på Fosen, h.h.v. Ørland og Bjugn c. En kombinasjon av pkt. a og b d. Orkdal Rådmannens tilleggsinnstilling: 4. Hitra kommune ser behov for å utrede konsekvenser for alle tjenesteområder, næringsutvikling, samferdsel, infrastruktur og demokrati. Vi ønsker et best mulig faktagrunnlag for de prosesser vi eventuelt setter i gang. Utredninger bør i størst mulig utstrekning gjennomføres felles for de kommunene som har besluttet å vurdere sammenslåing med hverandre. Kommunen har stort behov for kunnskap om fremtidig regionalt nivå, oppgavefordeling og fremtidige inntektsmodeller. 5. Hitra kommune vil legge opp til en informert innbyggerdialog etter hvert som man får mere kunnskap om betydningen av en eventuell sammenslåing. Videre dialog med nabokommuner avhenger av de enkelte kommunenes egne valg. Det er viktig å gå inn i dialog som en prioritert partner, med gode følelser for eventuelt samarbeid. 6. Hitra kommunestyre ser pr. i dag ikke hva eventuelt behov for bistand fra Fylkesmannen og KS skulle være, bortsett fra at man kan delta i og legge til rette for gode innbyggerdialoger og -undersøkelser. Ut over det ønsker man å bli holdt løpende orientert om nye utredninger som belyser forskjellige aspekter av saken.
7. Det er ikke aktuelt for Hitra kommune å ha kommunestyrevedtak om sammenslåing i 2015. 8. Arbeidsgruppa videreføres og suppleres med 1 representant fra de tillitsvalgte. Audun N. Liland V, fremmet følgende endringsforslag: Pkt. 3. Hemne strykes fra første avsnitt og flyttes til pkt 3a slik at det lyder: "Hemne og kommuner på Nordmøre h.h.v. Aure, Smøla og Halsa Astrid Mortensvik AP, fremmet følgende endringsforslag: Pkt. 2., så finner Hitra kommunestyre det aller viktigst å søke en kommunesammenslåing som ivaretar lokaldemokratiets virkemåte, og som gjør oss til en del av et mer attraktivt og mindre sårbart bo- og arbeidsmarked. Ellen Aanes Draagen SP, fremmet følgende endringsforslag: Pkt. 6...,bortsett fra at man kan delta i og legge til rette for gode innbyggerdialoger, -undersøkelser og folkeavstemning. Det ble votert slik: Pkt. 1 Innstilling enstemmig vedtatt Pkt. 2 Innstilling ingen stemmer Forslag fremmet i møtet - enstemmig vedtatt Pkt. 3 Innstilling 21 stemmer og vedtatt Forslag fremmet i møtet 2 stemmer og falt Pkt. 4 Innstilling enstemmig vedtatt Pkt. 5 Innstilling enstemmig vedtatt Pkt. 6 Innstilling 11 stemmer og falt Forslag fremmet i møtet 12 stemmer og vedtatt. Pkt. 7 og 8 enstemmig vedtatt 1. Hitra kommunestyre finner det ekstra vanskelig å definere retningsvalg og eventuell kommunesammenslåing som følge av mangelfull avklaring fra staten. Dette gjelder særlig ift det framtidige regionnivå og oppgavefordeling. Dersom nye og flere oppgaver skal bli en realitet, så er det stort sett bare staten som kan avgi og desentralisere de såkalte nye og flere oppgavene. Det må dermed forventes at det kommer nærmere avklaring på dette fra regjering og storting, før det kan forventes at kommunene evner å gjøre gode nok vurderinger og valg knyttet til en framtidig kommunestruktur. 2. Ut fra de foreliggende krav til utredning, opplysninger og tilgjengelige analyser og materiale, og dersom prosessen videre avklarer at Hitra kommune trenger å bli større, så finner Hitra kommunestyre det aller viktigst å søke en kommunesammenslåing som ivaretar lokaldemokratiets virkemåte, og som gjør oss til en del av et mer attraktivt og mindre sårbart bo- og arbeidsmarked. Dette forutsetter, for vår del, at sentrale myndigheter bidrar til å etablere samferdselstilbud som gir muligheter for dagpendling og infrastruktur som gir langt bedre bredbånds- og mobildekning enn i dag. En slik forutsetning legges da også til grunn for de alternative retningsvalg som framgår nedenfor i pkt. 3.
Retningsvalgene i pkt. 3 er også reflektert i en påregnet utvidelse av Sør-Trøndelag fylke til et «Stor-Trøndelag». For Hitra kommune er det ønskelig at dette også vil innbefatte store deler av NordMøre. 3. Hitra kommunestyre vil prioritere å utrede en kommunesammenslåing med basis i kommunene Hitra, Frøya, Snillfjord og Hemne. Sammen med disse kommunene vil vi også avklare og eventuelt utrede muligheten for sammenslåing med: e. Kommuner på Nordmøre, h.h.v. Aure, Smøla og Halsa f. Kommuner på Fosen, h.h.v. Ørland og Bjugn g. En kombinasjon av pkt. a og b h. Orkdal 4. Hitra kommune ser behov for å utrede konsekvenser for alle tjenesteområder, næringsutvikling, samferdsel, infrastruktur og demokrati. Vi ønsker et best mulig faktagrunnlag for de prosesser vi eventuelt setter i gang. Utredninger bør i størst mulig utstrekning gjennomføres felles for de kommunene som har besluttet å vurdere sammenslåing med hverandre. Kommunen har stort behov for kunnskap om fremtidig regionalt nivå, oppgavefordeling og fremtidige inntektsmodeller. 5. Hitra kommune vil legge opp til en informert innbyggerdialog etter hvert som man får mere kunnskap om betydningen av en eventuell sammenslåing. Videre dialog med nabokommuner avhenger av de enkelte kommunenes egne valg. Det er viktig å gå inn i dialog som en prioritert partner, med gode følelser for eventuelt samarbeid. 6. Hitra kommunestyre ser pr. i dag ikke hva eventuelt behov for bistand fra Fylkesmannen og KS skulle være, bortsett fra at man kan delta i og legge til rette for gode innbyggerdialoger, -undersøkelser og folkeavstemning. Ut over det ønsker man å bli holdt løpende orientert om nye utredninger som belyser forskjellige aspekter av saken. 7. Det er ikke aktuelt for Hitra kommune å ha kommunestyrevedtak om sammenslåing i 2015. 8. Arbeidsgruppa videreføres og suppleres med 1 representant fra de tillitsvalgte. PS 5/15 Fillan barnehage - Avklaringer knyttet til byggeprosjekt 1. Hitra kommunestyre slutter seg til rådmannens vurdering om endringer av plassering av avdelingene knyttet til renovering og utbygging av Fillan barnehage med: a) Plasser for store barn (3-6 år) i barnehagens nybygg b) Plasser for små barn (0-3 år) i eksisterende lokaler 2. Hitra kommunestyre ber om at anbudsdokumentene legger til grunn en utbygging av to nye avdelinger med opsjon på en tredje avdelingen. Kommunestyret vil ta endelig beslutning på om det skal bygges to eller tre avdelinger når resultatene fra anbudskonkurransen foreligger. Audun N. Liland V, fremmet følgende nytt pkt. 3:
Utbygging og endringer må også inkludere stenging av vei for gjennomkjøring og opparbeidelse av gode parkeringsforhold og uteareal. Olav Athammer SP, fremmet følgende forslag: Pkt. 2 og 3 i vedtak fattet i K-sak 64/14 blir nye pkt. 3 og 4. Utbygging og endringer må også inkludere stenging av vei for gjennomkjøring og opparbeidelse av gode parkeringsforhold og uteareal. Ny, endelig ramme for prosjektet fastsettes når kostnadene knyttet til utbyggingen foreligger. Slik avklaring forventes før kommende budsjettbehandling. Ordføreren fremmet følgende nytt pkt. 3 Det forutsettes at den valgte løsning gir gode og trygge nok forhold for bruken av uteområder, herunder også ved levering og henting av barn. Det ble votert slik: Rådmannens innstilling pkt. 1 og 2 enstemmig vedtatt. Det ble omforent enighet om å votere over forslag fremmet i møtet av Audun N. Liland og Olav Athammer SP fikk 11 stemmer og falt Forslag fremmet i møtet av Ordføreren fikk 12 stemmer og vedtatt 1. Hitra kommunestyre slutter seg til rådmannens vurdering om endringer av plassering av avdelingene knyttet til renovering og utbygging av Fillan barnehage med: a) Plasser for store barn (3-6 år) i barnehagens nybygg b) Plasser for små barn (0-3 år) i eksisterende lokaler 2. Hitra kommunestyre ber om at anbudsdokumentene legger til grunn en utbygging av to nye avdelinger med opsjon på en tredje avdeling. Kommunestyret vil ta endelig beslutning på om det skal bygges to eller tre avdelinger når resultatene fra anbudskonkurransen foreligger. 3. Det forutsettes at den valgte løsning gir gode og trygge nok forhold for bruken av uteområder, herunder også ved levering og henting av barn. PS 6/15 Vedtekter for barnehagene i Hitra kommune - Revidering 1. Oppvekstkomiteen legger sak om endringer i vedtekter for de kommunale barnehagene i Hitra kommune ut på offentlig høring. 2. Høringsfrist settes til 20.02.2015 3. Oppvekstkomiteen ber om at saken behandles i samarbeidsutvalgene ved barnehagene / oppvekstsentrene i kommunen. Trekkes
Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen 2011-2015 - 28.01.2015 1. Oppvekstkomiteen legger sak om endringer i vedtekter for de kommunale barnehagene i Hitra kommune ut på offentlig høring. 2. Høringsfrist settes til 20.02.2015 3. Oppvekstkomiteen ber om at saken behandles i samarbeidsutvalgene ved barnehagene / oppvekstsentrene i kommunen. Votering: Enstemmig PS 7/15 Kjøp av tjenesteboliger 1. Hitra kommunestyre vedtar å kjøpe 4 leiligheter i Fillan boligfelt del 4 av Øya Boligutvikling til kr. 8.600.000. 2. Kjøpet finansieres ved bruk av lånemidler og tilskudd fra Husbanken. 3. Leilighetene skal fortrinnsvis brukes som tjenesteboliger og omfattes ikke av leie-så-eieprinsippet og Husleielovens 9-3 om minstetid på 3 års leie. Audun N. Liland ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er saksbehandler i saken. Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 andre ledd og forlot møtet under behandling av saken. Trygve Sivertsen ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han eier Sets Eiendom AS, og er en av tilbyderne. Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav e pkt. 2, og forlot møtet under behandling av saken. Roy Oldervik ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er med å bygge leilighetene. Han ble erklært habil. Leif Bakeng ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han har en sønn som er med å bygge leilighetene. Han ble erklært habil. Kommunestyret teller nå 21 representanter. 1. Hitra kommunestyre vedtar å kjøpe 4 leiligheter i Fillan boligfelt del 4 av Øya Boligutvikling til kr. 8.600.000. 2. Kjøpet finansieres ved bruk av lånemidler og tilskudd fra Husbanken.
3. Leilighetene skal fortrinnsvis brukes som tjenesteboliger. Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 27.01.2015 Rådmannen endrer innstillingens pkt. 3 slik: Leilighetene skal fortrinnsvis bruks som tjenesteboliger. Ved votering ble Rådmannens innstilling med endring foretatt i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar å kjøpe 4 leiligheter i Fillan boligfelt del 4 av Øya Boligutvikling til kr. 8.600.000. 2. Kjøpet finansieres ved bruk av lånemidler og tilskudd fra Husbanken. 3. Leilighetene skal fortrinnsvis brukes som tjenesteboliger. Saksprotokoll i Teknisk komite 2011-2015 - 20.01.2015 Leder Trygve Sivertsen ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han eier Sets Eiendom AS, og er en av tilbyderne. Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav e pkt. 2, og forlot møtet under behandling av saken. Nestleder Otto J. Lien leder nå møtet, og Teknisk komite teller 6 medlemmer. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar å kjøpe 4 leiligheter i Fillan boligfelt del 4 av Øya Boligutvikling til kr. 8.600.000. 2. Kjøpet finansieres ved bruk av lånemidler og tilskudd fra Husbanken. 3. Leilighetene skal fortrinnsvis brukes som tjenesteboliger og omfattes ikke av leie-så-eieprinsippet og Husleielovens 9-3 om minstetid på 3 års leie. PS 8/15 Rehabilitering avløp - ny vannledning - Lervågen - Finansiering 1. Hitra kommunes tiltak med rehabilitering av eksisterende avløpsledning samt legging av ny vannledning på strekningen Brannstasjonen Lervågen gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdt anbudskonkurranse. 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter anbudsrunde, settes økonomisk ramme for prosjektet til kr. 2.110.000,-.
3. Tiltaket finansieres ved låneopptak. 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. Audun N. Liland og Trygve Sivertsen tiltrådte møtet igjen, og Kommunestyret er dermed fulltallig. 1. Hitra kommunes tiltak med rehabilitering av eksisterende avløpsledning samt legging av ny vannledning på strekningen Brannstasjonen Lervågen gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdt anbudskonkurranse. 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter anbudsrunde, settes økonomisk ramme for prosjektet til kr. 2.110.000,-. 3. Tiltaket finansieres ved låneopptak. 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 16.12.2014 Saken går videre til Kommunestyret for endelig avgjørelse. Tilrådning: 1. Hitra kommunes tiltak med rehabilitering av eksisterende avløpsledning samt legging av ny vannledning på strekningen Brannstasjonen Lervågen gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdt anbudskonkurranse. 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter anbudsrunde, settes økonomisk ramme for prosjektet til kr. 2.110.000,-. 3. Tiltaket finansieres ved låneopptak. 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. Saksprotokoll i Teknisk komite 2011-2015 - 09.12.2014 Tilrådning:
1. Hitra kommunes tiltak med rehabilitering av eksisterende avløpsledning samt legging av ny vannledning på strekningen Brannstasjonen Lervågen gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdt anbudskonkurranse. 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter anbudsrunde, settes økonomisk ramme for prosjektet til kr. 2.110.000,-. 3. Tiltaket finansieres ved låneopptak. 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. PS 9/15 Høringsuttalelse - overføring av skatteoppkreverfunksjonen fra kommunene til Skatteetaten Hitra kommunestyre fraråder statliggjøring av skatteoppkreveren fra 01.01.2016. Hitra kommune mener dagens løsning gir de beste resultatene og fremstår som en effektiv organisering. Spørsmålet om organiseringen av skatteoppkreveren er mest naturlig å behandle i den kommende kommunereformen. Hitra kommune mener forslaget er et eksempel på uheldig distriktspolitikk fordi nærhet og lokalkunnskap er spesielt viktig i denne saken. Forslaget innebærer en uhensiktsmessig sentralisering når lokal skjønnsutøvelse og lokalkunnskap er mye av forklaringen på dagens gode resultater. Hitra kommune organisert under kemnerkontoret i Orkdalsregionen har selv best kompetanse og forutsetning for å samarbeide med og håndtere vårt lokale næringsliv og våre innbyggere innenfor høringens foreslåtte områder. Hitra kommunestyre fraråder statliggjøring av skatteoppkreveren fra 01.01.2016. Hitra kommune mener dagens løsning gir de beste resultatene og fremstår som en effektiv organisering. Spørsmålet om organiseringen av skatteoppkreveren er mest naturlig å behandle i den kommende kommunereformen. Hitra kommune mener forslaget er et eksempel på uheldig distriktspolitikk fordi nærhet og lokalkunnskap er spesielt viktig i denne saken. Forslaget innebærer en uhensiktsmessig sentralisering når lokal skjønnsutøvelse og lokalkunnskap er mye av forklaringen på dagens gode resultater. Hitra kommune organisert under kemnerkontoret i Orkdalsregionen har selv best kompetanse og forutsetning for å samarbeide med og håndtere vårt lokale næringsliv og våre innbyggere innenfor høringens foreslåtte områder.
Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 27.01.2015 Tilrådning: Hitra kommunestyre fraråder statliggjøring av skatteoppkreveren fra 01.01.2016. Hitra kommune mener dagens løsning gir de beste resultatene og fremstår som en effektiv organisering. Spørsmålet om organiseringen av skatteoppkreveren er mest naturlig å behandle i den kommende kommunereformen. Hitra kommune mener forslaget er et eksempel på uheldig distriktspolitikk fordi nærhet og lokalkunnskap er spesielt viktig i denne saken. Forslaget innebærer en uhensiktsmessig sentralisering når lokal skjønnsutøvelse og lokalkunnskap er mye av forklaringen på dagens gode resultater. Hitra kommune organisert under kemnerkontoret i Orkdalsregionen har selv best kompetanse og forutsetning for å samarbeide med og håndtere vårt lokale næringsliv og våre innbyggere innenfor høringens foreslåtte områder. PS 10/15 Plan for selskapskontroll for Hitra kommune 2015-2016 Kontrollutvalgets innstilling: 1. Kommunestyret vedtar plan for selskapskontroll 2015-2016 med følgende prioriterte prosjekter: 1. Hamos forvaltnings IKS 2. DalPro AS 2. Kontrollutvalget gis fullmakt til å gjøre omprioriteringer i planen dersom det skjer endringer i forutsetningene eller av hensyn til samarbeid med andre eiere. 3. Kontrollutvalget gis fullmakt til å prioritere ressurser mellom forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Torfinn Stub ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er styreleder i DalPro AS. Ellen Aanes Draagen ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hun er varamedlem til styre i DalPro AS. Astrid Mortensvik ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hun er styremedlem i Hamos forvaltning IKS. Ordfører Ole L. Haugen ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han sitter i representantskapet i Hamos forvaltning IKS. Alle representantene forlot møtet under behandling av habilitetsspørsmålet Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav e pkt. 2 sier følgende: En offentlig tjenestemann er ugild til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse i en forvaltningssak når han leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret eller bedriftsforsamling for et selskap som er part i saken. Dette gjelder likevel ikke for person som utfører tjeneste eller arbeid for et selskap som er fullt ut offentlig eid og dette selskapet, alene eller sammen med andre tilsvarende selskaper eller det offentlige, fullt ut eier selskapet som er part i saken.
Med bakgrunn i dette ble alle representantene erklært habil, og tiltrådte møtet igjen. 1. Kommunestyret vedtar plan for selskapskontroll 2015-2016 med følgende prioriterte prosjekter: 1. Hamos forvaltnings IKS 2. DalPro AS 2. Kontrollutvalget gis fullmakt til å gjøre omprioriteringer i planen dersom det skjer endringer i forutsetningene eller av hensyn til samarbeid med andre eiere. 3. Kontrollutvalget gis fullmakt til å prioritere ressurser mellom forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. PS 11/15 Melding - Protokoll fra møtet i Kontrollutvalget 22.01.2015 Hitra kommunestyre tar protokoll fra møtet i Kontrollutvalget den 22.01.2015 til orientering. Hitra kommunestyre tar protokoll fra møtet i Kontrollutvalget den 22.01.2015 til orientering. PS 12/15 Melding - Høring - forslag om å oppheve konsesjonsloven og boplikten Hitra kommunestyre tar vedtak fattet i Teknisk komite sak 161/14, Høring forslag om å oppheve konsesjonsloven og boplikten, til orientering. Hitra kommunestyre tar vedtak fattet i Teknisk komite sak 161/14, Høring forslag om å oppheve konsesjonsloven og boplikten, til orientering.
PS 13/15 Melding - Generalforsamling TrønderEnergi AS 20.01.2015 - Protokoll Protokoll fra Generalforsamling i TrønderEnergi AS den 20.01.2015 tas til orientering. Protokoll fra Generalforsamling i TrønderEnergi AS den 20.01.2015 tas til orientering. Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 27.01.2015 Protokoll fra Generalforsamling i TrønderEnergi AS den 20.01.2015 tas til orientering. PS 14/15 Forslag til endring av vedtak - Forlengelse av garanti - Hitrahallen SA - sak 117/13 1. Hitra kommunestyre vedtar å forlenge sin garanti til Hitrahallen SA stort kr. 2.800.000, jfr. kommunelovens 51, jfr. forskrift av 02.02.2001 om kommunale garantier. 2. Garanti stilles som selvskyldnerkausjon, for lån inntil kr. 2.800.000. 3. Garanti forlenges fram til 31.12.2033. 4. Garantien avvikles i takt med nedbetalingen 5. Garantien gis under forutsetning om departementets/fylkesmannens godkjenning. Vedtak i Hitra kommunestyre i sak 117/13 den 21.11.2013 oppheves som følge av dette. Anna M. Refsnes ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hun er regnskapsfører for Hitrahallen SA. Hun ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav e pkt. 1, og forlot møtet under behandling av saken. Dag Willmann ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hans kone er daglig leder for Hitrahallen SA. Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav b, og forlot møtet under behandling av saken. Kommunestyret teller nå 21 representanter.
1. Hitra kommunestyre vedtar å forlenge sin garanti til Hitrahallen SA stort kr. 2.800.000, jfr. kommunelovens 51, jfr. forskrift av 02.02.2001 om kommunale garantier. 2. Garanti stilles som selvskyldnerkausjon, for lån inntil kr. 2.800.000. 3. Garanti forlenges fram til 31.12.2033. 4. Garantien avvikles i takt med nedbetalingen 5. Garantien gis under forutsetning om departementets/fylkesmannens godkjenning. Vedtak i Hitra kommunestyre i sak 117/13 den 21.11.2013 oppheves som følge av dette. PS 15/15 Høringsuttalelse - Forslag til endring i straffeloven om forbud mot organisert tigging Anna Refsnes og Dag Willmann tiltrådte møtet igjen, og Kommunestyret er dermed fulltallig. Saken trekkes med bakgrunn i at regjeringen har trukket forslaget.