PROTOKOLL ÅRSMØTE 2016 NRK avd. Vest-Finnmark Lørdag 20. februar 2016 kl. 1900 på Skaidi Hotell Møtet satt kl. 1910. Sak 1 Åpning. Godkjenning av innkalling og saksliste. Leder åpnet møtet. Det var 7 stemmeberettigede medlemmer til stede. Det var innkommet 3 forhåndsstemmer. Innkalling og saksliste godkjent uten merknader. Sak 2 Oppnevnelse av dirigent. Nils-Gunnar Korsvik foreslått og valgt. Sak 3 Oppnevnelse av referent. Rita Rasmussen foreslått og valgt. Rikke Masternes og Nils-Gunnar Korsvik valgt til å skrive under protokollen. Sak 4 Årsberetning for 2015. Nils-Gunnar refererte fra årsberetningen. Det ble oppdaget en skrivefeil. Denne rettes opp. Årsberetningen godkjent med rettelsen. Sak 5 Regnskap for 2015. Rita redegjorde for det fremlagte regnskapet og leste opp revisors beretning. Regnskapet godkjent uten merknader. Sak 6 Budsjett og årskontingent. a) Budsjett for 2016. Planer for 2016 ble gjennomgått før selve budsjettet. Det framkom flere forslag til tillegg som må legges inn i budsjettet. Styret bør oppnevne ansvarshavende for alle aktiviteter/arrangementer. Årsmøtet gir styret fullmakt til å gjennomføre kurs med ekstern instruktør med utgifter noe høyere enn inntekter så fremt kurset kommer våre medlemmer til gode. Budsjettet for 2016 godkjent med endringer. b) Budsjett for 2017. Budsjett for 2017 ble godkjent. c) Årskontingent for 2017. Styrets innstilling: Uforandret kontingent. Årsmøtet støttet styrets innstilling. Kontingenten endres ikke. Sak 7 Valg i henhold til lovenes 6. Vigdis Guleng og Karine F. Simonsen foreslått og valgt til tellekorps. Morten D. Grunni presenterte valgkomiteens forslag. Det var innkommet 10 stemmesedler. Leder 1 år Rita Rasmussen Valgt med 10 stemmer Styremedlem 2 år Morten D. Grunni Valgt med 10 stemmer Styremedlem 2 år Rikke Masternes Valgt med 9 stemmer Varamedlem til styret 2 år Liv-Randi L. Mathilassi Valgt med 7 stemmer Nina Moen Olsen Ikke valgt. 5 stemmer Revisor 1 år Kristian B. Larsen Valgt med 9 stemmer Vararevisor 1 år Liv Torunn Johansen Valgt med 9 stemmer Valgkomité 1 år Anne Marit Øksenholt Valgt med 10 stemmer
Nils-Gunnar Korsvik Valgt med 9 stemmer Liv-Randi L. Mathilassi Valgt med 9 stemmer Varamedlem 1 år Morten D. Grunni Valgt med 6 stemmer Representant til Generalforsamlingen Patricia De Wilde Valgt med 8 stemmer Vararepresentant Rita Rasmussen Valgt med 5 stemmer Avslutningsvis delte leder ut oppmerksomheter. Møtet hevet kl. 2050. Rita Rasmussen (sign.) referent Rikke Masternes Nils-Gunnar Korsvik ÅRSBERETNING 2015 NRK AVD. VEST-FINNMARK 1. STYRET 1.1. STYRETS SAMMENSETNING Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Rita Rasmussen Morten D. Grunni Nina Moen Olsen Vigdis Guleng Patricia De Wilde Nils-Gunnar Korsvik Astrid Larsen 1.2. STYREMØTER Det har vært avholdt et ordinært styremøte som telefonmøte, samt planleggingsmøter i forbindelse med arrangementer. Noen viktige saker har vært behandlet som EB-saker. Til sammen 14 saker har vært behandlet. 2. MEDLEMMER Pr. 31.12.15 hadde NRK avd. Vest-Finnmark 39 medlemmer. 3. AKTIVITETER 3.1. KURS OG AKTIVITETER Kurs Working test for nybegynnere i Alta 8.-10. mai, instruktører Rita Rasmussen og Nils-Gunnar Korsvik, 7 deltakere, fem gikk opp til kvalifiseringsprøve og besto. Retrieverhelg i Alta 5.-7. juni, utstillingstrening fredag kveld, Open show lørdag med 20 deltakere, WT-trening lørdag ettermiddag, uoffisiell WT søndag med 21 deltakere (1 unghund, 15 BK, 2 AK og 3 EK. Dommer og instruktør Berit Lund. Kurs Working test for viderekomne i Lakselv 26.-27. juni, instruktør Øyvind Veel, 8 deltakere Jakttreningshelg med «prøve-prøve» i Lakselv 24.-26. juli, ansvarlig Rita Rasmussen, 8 deltakere, 10 hunder deltok på uoffisiell prøvegjennomgang: 5 i BK, 2 i AK og 3 i EK. Valpekurs Lakselv 25. august 24. september, instruktør Rita Rasmussen, 9 deltakere. Valpekurs Hammerfest 2. september 7. oktober, instruktør Morten D. Grunni, hjelpeinstruktør Rikke Masternes, 7 deltakere.
Innendørs treningssamling konkurranselydighet BUL-hallen i Alta 2.-4. oktober, ansvarlige Rita Rasmussen og Liv-Randi Lundgren-Mathilassi, 11 deltakere. Jakttreningshelg i Lakselv 16.-18. oktober, ansvarlig Rita Rasmussen, 9 deltakere. Sporkurs for nybegynnere i Hammerfest 30. oktober 1. november, instruktører Vigdis Guleng og Vibeke Pettersen, 6 deltakere. 3.2. JAKT og WT Working test i Lakselv 28. juni, dommer Øyvind Veel. 22 påmeldte. Antall startende: 12 i BK, 3 i AK og 3 i EK. Jaktprøve i Lakselv 22. august, dommer Svein Scheie. 13 påmeldte. Antall startende: 7 i BK, 2 i AK og 3 i EK. Jaktprøve i Lakselv 23. august, dommer Svein Scheie. 12 påmeldte. Antall startende: 6 i BK, 2 i AK og 2 i EK. 3.3. LYDIGHET / AGILITY Lydighetsprøve i Lakselv 31. mai, dommer Rune Bjerkelund 23 påmeldte. 7 i kl. I, 4 i kl. II, 10 i kl. III og 2 i elite Agilityprøve i Lakselv 31. mai, dommer Kirsten Bjørnelykke 22 påmeldte. 3 i kl. L1, 1 i kl. M1, 6 i kl. S1 og 1 i kl. S2 3 i hopp L1, 1 i hopp M1, 6 i hopp S1 og 1 i hopp S2 5. KURS OG INFORMASJON 5.1. MØTER Vigdis Guleng var vår representant på Jaktkonferansen. Morten D. Grunni var vår representant på Kontaktmøtet. Vi hadde ingen representant på Generalforsamlingen. 5.2. MEDLEMSINFORMASJON Avdelingen har egen hjemmeside hos hovedklubben Vi har også egen Facebook-side på internett. Webmaster er Patricia De Wilde 6. ØKONOMI Vi har et driftsoverskudd på kr. 10 087,94. Ved årsskiftet hadde vi kr. 120 326,89 på konto. 7. MATERIELL-LISTE FOR NRK AVD. VEST-FINNMARK 2 frysebokser med mest treningsvilt, 1 utstillingstelt, rosetter, stiftemaskin, hagle, adaptere, dummyer til prøvebruk, 2 apportkastere m/dummier og skudd, jaktkobbel og fløyter for salg.
Inntekter Budsjett 2015 Regnskap 2015 Justert budsjett 2016 Budsjett 2017 Kontingent kr 4 000,00 kr 3 600,00 kr 4 000,00 kr 4 000,00 Momskompensasjon kr 3 950,00 kr 3 000,00 kr 3 000,00 Jaktprøver kr 8 000,00 kr 11 124,00 kr 10 000,00 kr 10 000,00 Dobbelstevne Lakselv kr 10 000,00 kr 12 000,00 kr 10 000,00 kr 10 000,00 Working test kr 3 000,00 kr 8 400,00 kr 8 000,00 kr 8 000,00 Kurs WT Alta (jaktkurs H-fest 2016) kr 5 000,00 kr 7 440,00 kr 6 000,00 kr 6 000,00 Uoff arrangementer, Alta kr 4 000,00 kr 9 280,00 kr 7 000,00 Valpekurs Lakselv kr 8 000,00 kr 9 940,00 kr 8 000,00 kr 8 000,00 Valpekurs Alta kr 8 000,00 Handler/klippekurs Alta kr 6 000,00 Kurs WT Lakselv kr 2 520,00 kr 8 000,00 kr 8 000,00 Treningssamlinger innendørs kr 8 880,00 kr 18 500,00 Valpekurs Hammerfest kr 6 000,00 kr 11 970,00 kr 6 000,00 kr 8 000,00 Sporkurs Hammerfest kr 5 000,00 kr 6 150,00 kr 5 000,00 Reisefordeling sentrale møter kr 5 000,00 kr 6 799,00 kr 7 000,00 kr 7 000,00 Solgt kobbel m.m. kr 500,00 kr 1 460,00 kr 500,00 kr 500,00 Agilitykurs, Lakselv kr 8 000,00 Støtte H-fest kommune kr 3 000,00 kr 4 000,00 kr 3 000,00 kr 3 000,00 Kvalifiseringsprøver kr 100,00 kr 400,00 kr 200,00 kr 200,00 Treningssamling jakt høsten, Lakselv kr 1 440,00 kr 2 500,00 kr 2 500,00 Støtte Natur og miljø Finnmark kr 6 720,00 Renter kr 100,00 kr 110,63 kr 100,00 kr 100,00 Støtte H-fest kommune, 2014 kr 3 000,00 Tre overføringer, feil innbetalt kr 5 100,00 kr 61 700,00 kr 124 283,63 kr 116 800,00 kr 90 300,00 Budsjettert underskudd kr 1 600,00 kr 3 000,00 kr 118 400,00 kr 93 300,00 Utgifter Adm kr 2 500,00 kr 2 458,43 kr 2 500,00 kr 2 500,00 Årsmøte/årsmøtemiddag kr 2 000,00 kr 2 209,97 kr 2 000,00 kr 2 000,00 Hjemmeside kr 3 194,00 kr 1 000,00 Avg instr.kurs (Instr.honorar budsj 15) kr 2 000,00 kr 2 500,00 Treningssamlinger innendørs kr 2 000,00 kr 18 500,00 Reise/opphold sentrale møter kr 8 000,00 kr 16 393,00 kr 9 000,00 kr 15 000,00 Innkjøp vilt kr 1 000,00 kr 595,00 kr 1 800,00 kr 1 000,00 Jaktprøver Kr 15 000,00 kr 16 418,58 kr 16 000,00 kr 16 000,00 Dobbelstevne Lakselv Kr 15 000,00 kr 12 043,55 kr 15 000,00 kr 15 000,00 Working test kr 5 000,00 kr 13 728,91 kr 16 000,00 kr 16 000,00 Kurs WT Alta (jaktkurs H-fest 2016) kr 3 500,00 kr 6 608,00 kr 12 000,00 kr 1 800,00 Uoff arrangement Alta kr 10 399,35 kr 10 000,00 Kurs WT Lakselv kr 2 319,00 kr 1 000,00 kr 1 000,00 Valpekurs Lakselv kr 1 000,00 kr 1 000,00 kr 1 000,00 Valpekurs Alta kr 2 000,00 Handler/klippekurs Alta kr 8 000,00 Valpekurs Hammerfest kr 2 200,00 kr 2 000,00 kr 2 000,00 Sporkurs Hammerfest kr 2 000,00 kr 2 000,00 FM-cupen kr 300,00 kr 125,00 kr 300,00 kr 300,00 Materiell, rosetter kr 5 000,00 kr 3 323,00 kr 3 000,00 kr 3 000,00 Agilitykurs, Lakselv kr 2 600,00 Innkjøp utstyr for salg og til premier kr 2 952,90 kr 2 500,00 kr 2 500,00 Premier kr 1 000,00 kr 763,00 kr 1 000,00 kr 1 000,00 Treningssamling jakt høsten, Lakselv kr 485,00 Innkjøp skudd og dummyer kr 1 400,00 kr 120,00 kr 1 200,00 kr 1 200,00
Utlegg 2014 (leie hall 5000+skjemaer) kr 5 259,00 Tilbakeført tre feile innbetalinger kr 5 100,00 Kr 61 700,00 kr 114 195,69 kr 118 400,00 kr 93 300,00 Årets overskudd kr 10 087,94 kr 124 283,63 Inngående beholdning 01.01.15 kr 110 638,95 Overskudd i perioden kr 10 087,94 Utgående beholdning 31.12.15 kr 120 326,89
PLANER FOR 2016 19.-21. februar: Treningssamling konkurranselydighet, Kvalsundhallen 11.-13. mars: Treningssamling Rally-lydighet, Kvalsundhallen 14.-15. mai: Kurs Working test i Lakselv, instruktør Rita Rasmussen Våren: Agilitykurs i Lakselv, instruktør Rita Rasmussen Handler/klippekurs Alta, ekstern instruktør 29. mai: Agility, agility hopp og lydighet i Lakselv, dommer lydighet Elisabeth Isaksen, dommer agility Kristin Jæger Juni?: Apporteringskurs i Hammerfest, ekstern instruktør 11.-12. juni: Dobbel offisiell Working Test for retrievere i Lakselv, dommer Morten Kielland Juli: Treningssamling jakt med «prøve-prøve» i Lakselv 27.-28. august: NRK avd. Vest-Finnmark har dobbel jaktprøve i Lakselv, dommer Ole J. Andersen Høsten: Valpekurs Hammerfest Valpekurs Lakselv Treningssamling jakt i Lakselv Ikke tidfestet: Valpekurs Alta Treningssamling konkurranselydighet, BUL-hallen