Prosjekteringsanvisning. Generelle bestemmelser Fylke dato: HFK-020109 Filnavn: Ver160.doc FEF dato: 240608 Side: 1 av 7 Prosjekteringsanvisning Totalentrepriser 1
Innhold: 1.1 Generelt...3 1.2 Offentlige bestemmelser...3 1.3 Årskostnader og konsekvensberegninger...4 1.4 Brannteknisk prosjektering...4 1.5 Lydkrav...4 1.6 Miljøkrav...4 1.7 Forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU)...5 1.8 Merking og identifikasjon...6 1.9 Helse, miljø, sikkerhet (HMS)...6 1.10 Kvalitetssikring...6 2
Pkt Tekst 1.1 Generelt 1. Prosjekteringsanvisningene skal bidra til en målrettet og effektiv prosjekteringsprosess og sikre at fylkeskommunale bygg prosjekteres, beskrives og utføres i samsvar med FK s krav til løsninger og bygningsmessig / teknisk standard. 2. Prosjekteringsanvisningene ses i sammenheng med aktuelt byggeprogram. De prosjekterende skal etablere tverrfaglig forståelse for alle gjeldende krav og forutsetninger. 3. De prosjekterende skal følge FK s prosjekteringsanvisninger med mindre annet er avtalt. Alternative løsninger skal avklares med prosjektleder tidligst mulig i prosjekteringsfasen. 4. Det forutsettes at de prosjekterende gjør seg kjent med prosjektets organisasjon og gjeldende prosedyrer for beslutninger og valg av løsninger. FK s prosjektleder er normalt ansvarlig for gjennomføring av byggesaken på vegne av byggherren. 5. Prosjektleder/byggherrerepresentant skal ha nær kontakt med totalentreprenøren, ved blant annet å delta på prosjekteringsmøter. Alle prinsipielle avgjørelser, og avgjørelser som går på tvers av prosjektanvisningene, skal forelegges prosjektleder for endelig godkjenning. Prosjektleder/byggherrerepresentant skal med sin erfaringsbakgrunn tas med på råd ved valg av løsninger og materialbruk, men totalentreprenør må innestå for det endelige valg mht. skikkethet og faglig ansvar. 6. Prosjekteringen skal foretas i nær kontakt med brukere og teknisk driftspersonell. Det skal avholdes egne brukergruppemøter ved oppstart av og i gjennomføringen av prosjekteringen. 7. De prosjekterende skal avholde samordningsmøter minst ved oppstart og avslutning av hver fase hvor følgende skal være tema: - Rent bygg - Helse, miljø og sikkerhet (HMS) - ITB (Integrering av tekniske bygningsinstallasjoner ref NS 3935) - Brannsikring - Automatisering - FDV - Innemiljø - Energibruk - Byggets miljøprofil 8. Det forutsettes at totalentreprenøren og hans prosjekterende innehar nødvendig kompetanse for de arbeidsoppgaver som skal utføres. Eventuell bruk av spesialkonsulenter på fagområder som ITB, brann, akustikk, IT, låssystemer etc skal være inkludert i de prosjekterendes ytelser med mindre annet er avtalt. ITB-ansvarlig skal samordne VVS og elektro. 10. Dersom de prosjekterende velger å delegere deler av prosjekteringen til underleverandører eller produsenter, skal ansvarsforhold etter plan og bygningsloven avklares. I forhold til byggherren er totalentreprenøren fortsatt ansvarlig for slik prosjektering. 1.2 Offentlige bestemmelser 1. Prosjekteringen skal utføres i henhold til gjeldende lover og forskrifter, lokale vedtekter og bestemmelsene i de enkelte anvisningene som går ut over minimumskravene i offentlige bestemmelser. Eventuelle uoverensstemmelser mellom lover og forskrifter og anvisningene skal tas opp med prosjektleder snarest for avklaring 2. Plan- og bygningslovens krav til godkjenningsområder og funksjoner skal tilfredsstilles. 3
Pkt Tekst 1.3 Årskostnader og konsekvensberegninger 1. Årskostnader for bygget skal beregnes ved avslutning av forprosjektfasen og byggefasen. Årskostnader beregnes etter NS 3454-Årskostnader for bygninger, og på bygningsdelsnivå etter NS 3451. Som verktøy for beregningen kan benyttes Statsbyggs regneark for årskostnader, som hentes fra internett. 1.4 Brannteknisk prosjektering 1. Brannsikkerhet skal dokumenteres iht kravene i teknisk forskrift til plan- og bygningsloven 7-21. I forbindelse med tilbygg / påbygg skal dokumentasjon omfatte hele bygget. Totalentreprenøren har ansvar for hulltaking og tetting. 2. Det skal utarbeides egne tegninger som viser branntekniske installasjoner og oppdelinger, både for bygging og drift. Dette omfatter også tegninger for oppslag ved branninstruks og brannalarmanlegg. Som sluttdokumentasjon skal totalentreprenøren levere brannplaner med inntegnet slukkeutstyr mm i samsvar med 2-1 i Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn. 3. Under byggingen skal alle entreprenører ha et sett branntegninger i tillegg til egne fag-tegninger. Det kreves av totalentrepreenør og underentreprenører at de har gjort seg kjent med branntekniske løsninger og konsekvenser for egne arbeider. Det skal også tas med at "uhjemlet" skade og svekkelse av slike konstruksjoner er totalentreprenørens ansvar. 4. Tetting av gjennomføringer i branntekniske konstruksjoner skal kontrolleres av ett firma med nødvendig kompetanse. 5..Ved overtagelse skal det fremlegges dokumentasjon på : plassering av gjennomføringer i branncellebegrensende konstruksjoner/brannseksjoner (sporbarhet) brannkrav til de enkelte gjennomføringer. Alle rørgjennomføringer skal isoleres før branntetting for å hindre korrosjon og kondens hva slags tetting som er benyttet vedlikeholdsmetoder 1.5 Lydkrav 1. Bygget skal prosjekteres etter minimum lydklasse C basert på NS 8175. Lydkrav skal angis på plantegninger. Det skal i hvert enkelt prosjekt avklares eventuelle strengere lydklassekrav enn klasse C. 1.6 Miljøkrav 1. Prosjektering skal utføres iht GRIP - Miljøriktig byggprosjektering dersom det ikke er utarbeidet egen miljøplan for byggesaken. 2. Det skal prosjekteres med sikte på energiøkonomiske løsninger. Det skal det benyttes vannbåren oppvarming ihht til politisk vedtak. Primært skal fjernvarme benyttes. Subsidiært skal energikilde utredes dersom det ikke er aktuelt med fjernvarme. 3. Det skal i prosjekteringen legges vekt på å velge løsninger og materialer som sikrer et best mulig innemiljø. Byggherren har foretatt en rekke slike valg som gjenspeiles i prosjekterings-anvisningene. Totalentreprenøren skal utarbeide liste over materialvalg som fremlegges for prosjektleder. 4
Pkt Tekst 4. Bygninger må forberedes for endrede behov over tid. Det må legges vekt på løsninger som medfører lave endringskostnader. Det forutsettes bruk av materialer som kan gjenvinnes eller nedbrytes. Dessuten bør det unngås materialer som det er knapphet på eller som ved framstilling eller i bruk har negative miljøkonsekvenser. Kapp og svinn skal reduseres til et minimum 5. Byggets belastning av det ytre miljøet under bygging, drift og riving skal utredes. For byggeprosessen skal byggavfall begrenses. Det vises til prosjekteringsanvisning nr. 6, Bygg- og anleggsavfall. Avfallshåndtering i driftsfasen skal utredes og planlegges. 6. Utslipp til vann, luft og til grunnen skal minimaliseres der dette er aktuell problemstilling. 7. RENT BYGG- prinsippene skal gjennomføres for å bedre arbeidsmiljøet på byggeplassen og forhindre at støv og smuss bygges inn i byggets konstruksjoner. Vellykket gjennomføring forutsetter bevisste valg av løsninger og en gjennomtenkt fremdrift på byggeplassen. Ved ombyggingsarbeider må det tas særlig hensyn til pågående aktivitet. Beskrivelser utarbeides med utgangspunkt i RENT BYGG - håndboken fra RIF. Alle tiltak i forbindelse med byggrenhold, midlertidige konstruksjoner, avfallshåndtering etc. skal dekkes av totalentreprenøren. 8. Det skal beskrives og avholdes informasjonsmøter for alle håndverkere, hvor rent bygg, avfallsrutiner, innemiljø, HMS, internkontroll, naboforhold og andre spesielle forhold for byggeplassen skal være tema. 9. Der byggearbeider skjer samtidig med at deler av virksomheten er i drift, skal koordinering mellom byggeplass og drift av institusjonen utredes særskilt mht sikkerhet, miljøbelastninger og forsvarlig fremdrift. 1.7 Forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) 1. Fylkeskommunale bygg skal prosjekteres med sikte på rasjonell drift med vektlegging av bl.a. annet følgende momenter byggets organisering og fysiske løsninger hensiktmessig plassering av administrasjon, kontor for teknisk drift, tekniske rom mm adkomstforhold, varetransport, transportareal og gangareal snøbrøyting og plass for snøopplag, snøsmelteanlegg enkel tilgjengelighet for inspeksjon og service for alle deler av anleggene 2. Renhold er forebyggende helsevern og skal bidra til et godt innemiljø. Fysiske løsninger skal tilrettelegges for effektivt renhold. Alle tilgjengelige flater skal kunne rengjøres Rengjøringsmetodene skal tilpasses øvrige renholdsprogram og er institusjonens ansvar. 3. FDVU-dokumentasjon for alle fag utarbeides og baseres på RIF's "FDVU-dokumentasjon for bygninger, bok 1 og bok 2" ISBN 82-91510-45-8, 1. utg. januar 2001, og skal også ivareta internkontroll av anlegget. Mal for FDVU-dokumentasjon gjennomgås med byggherren for å få en lik oppbygging og utseende. Entreprenøren skal levere komplett dokumentasjon på bygninger og tekniske installasjoner som grunnlag for brukernes forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU). Alle varer og tjenester som er tilført bygget skal dokumenteres. Dette gjelder også alle tillegg og endringer. Dokumentasjonen skal være på norsk. Det skal benyttes gjeldende system for HFK for innsamling og avlevering av FDV-dokumentasjon. Senest 2 måneder før overlevering skal prosjekterende/utførende ha kommet frem til komplett forslag til FDVU-dokumentasjon (90 %). Forslag vil bli gjennomgått av byggherre og kommentarer fremlagt. Det vil bli gitt ny frist for komplett og ajourført dokumentasjon (100 %). 5
Pkt Tekst 4. Tegninger skal utarbeides som BIM-modell. Tegninger utarbeidet i Revit eller Archicad skal leveres i orginal filformat. Andre tegneverktøy skal levere filer i ifc-format. Den til enhver tid gjeldende BIM-manual for Hordaland fylkeskommune skal etterfølges. I denne forbindelse kan det henvises til Statsbyggs BIM-manual. 5. Det stilles krav til totalentreprenøren om å utarbeide en komplett bruks- og vedlikeholdsanvisning for alle fagområder. Bygningsdelstabellen legges til grunn for dokumentasjonen. Dokumenter som finnes digitalt fra produsent/leverandører eller prosjekterende/utførende skal konverteres direkte til Adobe (pdf), ikke skannes. Bruks- og vedlikeholdsanvisninger skal ha bookmarks. Bruksanvisningen skal inneholde: Funksjonsbeskrivelse Bygningsvedlikehold Renholdsinstrukser Driftsinstrukser for innvendige og utvendige anlegg Innreguleringsprotokoller Osv. 6. Totalentreprenrenøren skal sørge for at opplæring gjennomføres før overtagelse av anlegget, samt gjentas en gang i løpet av første driftsår. 1.8 Merking og identifikasjon 1. Det benyttes en tverrfaglig identifisering, systematisering og merking av bygningsdeler og tekniske installasjoner. All merking skal være basert på Tverrfaglig Merkesystem (TFM systemet). Komplett beskrivelse av dette systemet er tilgjengelig på internett, http://www.statsbygg.no og det vises til dette materiale for utfyllende opplysninger. 1.9 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 1. Byggherren har det overordnete ansvaret for at Byggherreforskriften blir ivaretatt. Totalentreprenørens prosjektleder vil være byggherrens representant og ha ansvar for å utføre konkrete plikter etter denne forskriften på byggherrens vegne. Det skal inngås en skriftlig avtale mellom byggherre og prosjektleder som byggherrens representant. Det vises også til sjekkliste HMS Byggherrens plikter som skal rapporteres regelmessig til byggherren. 1.10 Kvalitetssikring 1. Totalentreprenøren skal utarbeide kvalitetsplaner for gjennomføring av prosjektet. Oppdragsgiveren har rett til å foreta revisjon av systemet. Oppdragsgiveren skal ha planene for gjennomgang så snart de er klare, og vil sette frister for overlevering av dokumentasjon for utført kontroll i løpet av de enkelte faser. På slutten av hver fase skal det leveres en komplett dokumentasjon av utført kontroll. 2. Det skal utarbeides sjekklister for prosjektering og utførelse, ikke bare det som omfattes av myndighetskrav etter plan- og bygningsloven. De prosjekterende skal utarbeide lister over særlig kritiske arbeidsoperasjoner som krever spesiell kvalitetssikring for at forutsetningene i prosjekteringen skal bli oppfylt. 6