Årsrapport fra lokalt læringsmiljøutvalget (LMU) ved NLA Mediehøgskolen Gimlekollen (NLA MhG) studieåret 2012- Del I: Presentasjon av LMU 1. Lovbestemmelser om ansvar for læringsmiljø I samband med kvalitetsreformen ble det innført nye bestemmelser i daværende lov om private høyskoler 10f som pålegger høyskolens ledelse, i samarbeid med studentsamskipnaden, å legge forholdene til rette for et godt studiemiljø og arbeide for å bedre studentvelferden på lærestedet. Lov om universiteter og høgskoler 4-3 stiller en rekke konkrete krav til det fysiske og psykiske arbeidsmiljøet som skal overholdes så langt det er mulig og rimelig. I følge samme paragraf skal institusjonene ha et læringsmiljøutvalg som skal bidra til at kravene i bestemmelsen blir gjennomført. Arbeidstilsynet skal føre tilsyn med at kravene blir overholdt. 2. Etablering av læringsmiljøutvalg. Utvalgets sammensetning og mandat Mediehøgskolens styre vedtok å opprette læringsmiljøutvalg (LMU) ved Mediehøgskolen Gimlekollen 14. februar 2003. Utvalget har følgende mandat og sammensetning (i henhold til revidert instruks av 9. des. 2005): Læringsmiljøutvalget skal ivareta oppgaver som gjelder: studentvelferd det fysiske læringsmiljøet slik det er omtalt i lov om universiteter og høyskoler 4-3 det psykososiale læringsmiljøet for studentene studiemiljøet ved høgskolen institusjonens arbeid med kvalitetssikring og evaluering LMU skal rapportere direkte til høgskolens styre og skal hvert år gi rapport om høgskolens arbeid med læringsmiljø. Sammensetningen av LMU er slik: tre studentrepresentanter to ansatte én ansatt i ledende, administrativ stilling 3. Representasjon LMU har studieåret 2012- bestått av følgende representanter og vararepresentanter: 1
Ansatte: LMU administrativ representant 2011- LMU administrativ personlig 2011- vararepresentant LMU ansatt representant 2011- LMU ansatt personlig vararepresentant 2011- LMU ansatt representant 2011- LMU ansatt personlig vararepresentant 2011- Chris Wales Ingar Hjelset Olga Kvitstein Solveig Omland Hilde Kristin Dahlstrøm Espen Sørmo Strømme Studenter: LMU student representant 2012- LMU student personlig vararepresentant 2012- LMU student representant 2012- LMU student personlig vararepresentant 2012- LMU student representant 2012- LMU student personlig vararepresentant 2012- Christina Stenbek Pia Lucia Skaanes Audhild Reidun Haugeberg Kristine Masdal Aadne Mari Fosse Styrkestad Silje Marie M. Skjønsberg Audhild Reidun Haugeberg ble valgt som leder med Christina Stenbek som nestleder. Studieveileder Olga Kvitstein har vært sekretær for utvalget. Administrasjonssjef Ingar Hjelset har vært innkalt til saker relatert til fysisk læringsmiljø. Rektor har orientert om fusjonsprosessen. Studentrådsleder Torstein Lund Eik har møtt på ett møte. Del II: Virksomheten studieåret 2012- Det har i perioden vært avholdt fire møter, og utvalget har totalt behandlet 27 saker. Et planlagt epostmøte ble ikke gjennomført på grunn av lengre sykefravær. Virksomheten omfatter hele LMU-mandatet, men LMU har også dette studieåret brukt relativt mye tid på saker som gjelder kvalitetssikring og evaluering. Samtidig har utvalget prøvd å ivareta de andre fokusområdene i LMU-retningslinjer. 1. Det fysiske læringsmiljøet LMU foretar hvert år en befaring av det fysiske læringsmiljøet og momenter fra vedtatt handlingsplan for studenter med nedsatt funksjonsevne vurderes. Årets befaring ble foretatt sammen med administrasjonssjef og var i hovedsak en 2
oppfølging av saker fra tidligere befaringer. LMU er jevnt over godt fornøyd med det fysiske læringsmiljøet, og påpekte hovedsakelig mindre saker som det er mulig å gjøre noe med innenfor rammen av vedlikehold og en begrenset økonomi. Flere strømpunkt for pc-er montert i auditoriet og ny og bedre videokanon. Den største utfordringen er ventilasjon i redaksjonsrom og skrivestue. Tiltak for maksimal utnyttelse av systemet er iverksatt, men det ligger også begrensninger i dimensjoneringen. Saken er tatt opp med GMS Eiendom. Når det gjelder tilrettelegging og universell utforming, har LMU i flere år bemerket at heis fra gang ved auditorium og til kjeller mangler. Dette løses til en viss grad fra høsten ved at det lages ny gjennomgang fra radiostudio til tv-studio. 2. Det psykososiale læringsmiljøet LMU ønsker å ivareta det psykososiale læringsmiljøet og har i ulike sammenhenger brakt spørsmålet på banen. Tiltak bør primært være konstruktive og forebyggende og om nødvendig korrigerende. Mens fokus i fjor var på stressmestring, var planen dette året å fokusere på samarbeid. Det lyktes ikke LMU å arrangere temaforelesning som planlagt i vårsemesteret. Den ble flyttet fram til høstsemesteret. Det er gjort avtale om foredrag av leder av hypokonderklinikken i Bergen, Ingvard Wilhelmsen. 3. Studentvelferd I forbindelse med evaluering av system for kvalitetssikring av utdanningen ved Mediehøgskolen Gimlekollen skrev sakkyndig komité under avsnittet Komiteens påpekninger av områder for videreutvikling : Høgskolen bør samtidig fokusere på å gi de tillitsvalgte studentene relevant opplæring og signalisere tydelig støtte til deres arbeid i kontakt med studentmassen. Som oppfølging av denne saken har MhG v/ administrasjonssjefen tilbudt STRÅmedlemmene et totimers kurs i hva de ulike tillitsvervene ved høgskolen innebærer. Når det gjelder studentrepresentasjon i den fusjonerte høgskolens organer, har NLA MhG to representanter i Studentparlamentet. STRÅ har dette studieåret vært involvert i fusjonsprosessen og opptatt av å ivareta studentdemokratiet. Det er få studenter som tar opp saker direkte med STRÅ. 4. Studiemiljøet Responsen på fadderordningen i innføringsuka var jevnt over god. Samtidig var det noen reaksjoner på alkoholbruken. I følge Studentenes helse- og trivselsundersøkelse (SHoT) 2010 har studenters alkoholbruk økt drastisk de siste årene. Det er grunn til å tro at NLA MhG-studentene speiler denne utviklingen. Universell vil i løpet av sommeren utarbeide et temanotat til LMU-nettverket med tanke på videre diskusjoner i læringsmiljøutvalgene ved lærestedene som ønsker å ta tak i tematikken lokalt. Det er aktuelt for LMU å gjøre bruk av dette notatet i neste års arbeid. 5. Oppgaver som gjelder institusjonens arbeid med kvalitetssikring og evaluering 3
LMU har blitt orientert om MhGs arbeid med kvalitetssikring, planer om og iverksetting av fusjonen med NLA Høgskolen og Høgskolen i Staffeldtsgate og kommet med innspill i prosessen. LMU har foreslått at lokalt LMU fortsetter slik det er i dag og med et felles LMU som rapporterer direkte til den nye høgskolens styre. KVASST er forkortelse for og navn på kvalitetssystemet ved MhG. LMU har vedtatt å gjennomføre to årlige Kvasst-kaféer en i hvert semester. Høstens kafé var en presentasjon av studentenes sluttevaluering og evaluering av inntaksuka. Etter presentasjonen satt studenter og ansatte i grupper og arbeidet med spørsmål som tok utgangspunkt i hovedfunn i studentevalueringene. Som det framgår av punkt 2, så ble det ikke arrangert Kvasst-kafé i vårsemesteret. Det har i flere år blitt etterlyst kurs i høgskolepedagogikk og LMU er tilfreds med at også dette studieåret har en ansatt (to i fjor) fulgt kurs ved Universitetet i Agder. Høgskolen tar sikte på å sende to til på kurs i /2014. Evalueringer av læringsmiljøet, studier og undervisnings-/læringsformer er forelagt LMU. Utfordringen er likevel behandlingen og analyse av evalueringsdataene som normalt foretas i andre fora. LMU har ønsket å bli mer involvert i denne delen av evalueringsarbeidet ved MhG. Kvalitetsleder har bidratt til å skape en mer helhetlig forståelse for hva slags informasjon de ulike spørreundersøkelsene gir og ikke gir, og hvordan resultatene kan følges opp. Studentevalueringene blir i stor grad brukt som grunnlag til å ta opp saker i LMU. LMU har fulgt opp prosedyren for registrering av spontane evalueringsdata fra studenter. I prosedyrebeskrivelsen heter det følgende: Læringsmiljøutvalget skal på hvert møte ha en egen post på sakslista som ivaretar spontane evalueringsdata fra studenter. I referatet skal det sies noe om hvordan dataene skal behandles videre. Dette erfares som en svært nyttig post på sakslista. Sakene som tas opp er normalt av mindre format og saker som det er mulig å gjøre noe med innenfor gitte rammer. De er likevel av stor betydning for læringsmiljøet, og høgskolen har så langt som mulig fulgt opp sakene og rapportert tilbake til LMU. Noen ganger handler det også om å sørge for korrekt informasjon om aktuelle saker. LMU hadde som mål dette studieåret å se på høgskolens bruk av ulike vurderingsformer og sikre likebehandling i saker som gjelder tilrettelegging i forbindelse med eksamen. LMU har ikke klart å prioritere denne saken, men dette er også noe som bør tas opp på tvers av den fusjonerte høgskolen. 6. Klager LMU skal i følge lov om universiteter og høyskoler 4-3 tredje ledd orienteres om klager som institusjonen mottar fra studentene vedrørende læringsmiljøet. Det er ikke kommet formelle klager. Unntatt er klager på karakterer og utvalget er heller ikke kjent med at det har vært saker som har vært behandlet av høgskolens klagenemnd. 7. Annet 4
Kunnskapsdepartementet opprettet i 2009 en nasjonal pådriverfunksjon for læringsmiljøutvalgene i Universitets- og høgskolesektoren. Målsetningen med en nasjonal koordinator for læringsmiljøutvalgene, er å bidra til å skape nettverk og legge til rette for erfaringsutveksling mellom LMUene. Det er også ønsket fra lærestedene at en koordinator skal bidra til å gjøre læringsmiljøutvalgene mer synlige og øke gjennomslagskraften til LMUene på lærestedene. Kunnskapsdepartementet har lagt koordinatorrollen til Universell (ved NTNU) som siden 2003 har hatt en tilsvarende rolle overfor ansatte i sektoren som jobber med tilrettelegging for studenter med funksjonsnedsettelser. Olga Kvitstein er med i referansegruppa for læringsmiljøutvalg som består av representanter (studenter eller ansatte) fra læringsmiljøutvalgene ved 6 universiteter og høgskoler. NLA Høgskolen er eneste private høgskole. Referansegruppa skal møtes 1-2 ganger i semesteret og skal bidra til å sette dagsorden for LMU-koordinatoren i tillegg til å være programråd for samlinger i nettverket. LMU-forum 2012 var lagt til Høgskolen i Oslo og Akershus og presenterte metodikk, analyse og hovedfunn fra årets læringsmiljøundersøkelse, og ellers var det fokus på erfaringer og gode eksempler fra LMU-arbeid ved utvalgte læresteder. Del III: Videre planer Det er naturlig at LMU arbeider videre med saker og prosesser som er påbegynt. Av hovedsakene nevnes at LMU vil: være orientert om arbeidet med kvalitetssikring og prosesser både lokalt og i den fusjonerte høgskolen arrangere to Kvasst-kaféer i året, den første på høsten med fokus på inntaksevaluering og sluttevaluering fra vårsemesteret, og den andre en workshop med aktuelt tema foreta en årlig befaring av det fysiske læringsmiljøet følge opp og være en støttespiller for STRÅs arbeid med fadderordningen se på høgskolens bruk av ulike vurderingsformer og sikre likebehandling i saker som gjelder tilrettelegging i forbindelse med eksamen NLA Mediehøgskolen Gimlekollen 1. juli Audhild Reidun Haugeberg leder Olga Kvitstein sekretær 5
6