KONTROLLUTVALGET I SOLA KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Sola Møtenr.: 3 / 2016 Møtedato: 27.04.2016 Utvalgssaksnr.: 14/16-19/16 Disse møtte: Jess Milter Ronny Stangeland Bodil Sanne Venke Hetlelid Forfall / varamedlemmer: Tor Kåre Jordbrekk har meldt forfall, Bjørnar Nilsen møtte som vara Bjørnar Nilsen Andre tilstede: Rådmann Ingrid og økonomisjef Sabina Leto til sakene 15, 16,17, og 18 Fagansvarlig regnskapsrevisjon Tove-Gunn Moen fra Rogaland Revisjon IKS Seniorrådgiver Per Kåre Vatland fra Rogaland Kontrollutvalgssekretariat. Saker til behandling 14/16 16/00252-5 Godkjenning av protokoll fra møtet 2. mars 2016 2 Side 15/16 16/00258-7 Dialog med administrasjonen om ny plan for forvaltningsrevisjon 2 16/16 14/00091-12 Oppfølging av rapport "Barnehager" 3 17/16 16/00264-3 Kontrollutvalgets uttalelse til kommuneregnskapet 2015 3 18/16 13/00273-6 Oppfølging av rapport " Eierskapsforvaltning" 4 19/16 16/00295-8 Statusoversikt april 2016 4 Referat-/meldingssaker Eventuelt
Innkallingen ble godkjent uten merknader. 14/16 Godkjenning av protokoll fra møtet 2. mars 2016 Kontrollutvalget i Sola godkjenner protokollen fra møtet 2. mars 2016. Kontrollutvalget i Sola godkjenner protokollen fra møtet 2. mars 2016. 15/16 Dialog med administrasjonen om ny plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget tar administrasjonens innspill til plan for forvaltningsrevisjon med seg i det videre arbeidet. Sekretariatet sammenfatter innspillene i et eget notat. Rådmannen orienterte om administrasjonens innspill til plan for forvaltningsrevisjon. Sekretariatet lager et notat om innspillene. Kontrollutvalget tar administrasjonens innspill til plan for forvaltningsrevisjon med seg i det videre arbeidet. Sekretariatet sammenfatter innspillene i et eget notat.
16/16 Oppfølging av rapport "Barnehager" rapporten «Barnehager» til orientering. Rådmannen orienterte om oppfølgingen av rapporten barnehager. rapporten «Barnehager» til orientering. 17/16 Kontrollutvalgets uttalelse til kommuneregnskapet 2015 Kontrollutvalget i Sola har ingen / følgende kommentarer til det framlaget årsregnskapet for 2015 for Sola kommune, utover det som kommer fram i revisjonsberetning og årsoppgjørsnotat. Kontrollutvalget i Sola har ingen / følgende kommentarer til de framlagte regnskapene for 2015 til de kommunale foretakene Sola Storkjøkken KF og Kvithei Utbyggingsselskap KF, ut over det som kommer frem i revisjonsberetningene og årsoppgjørsnotatet 2014. Kontrollutvalget hadde ingen kommentar til regnskap for kommunen, Sola storkjøkken KF og Kvithei Utbyggingsselskap KF utover det som kommer fram i revisjonsberetningene og årsoppgjørsnotatene.
Kontrollutvalget i Sola har ingen kommentarer til det framlaget årsregnskapet for 2015 for Sola kommune, utover det som kommer fram i revisjonsberetning og årsoppgjørsnotat. Kontrollutvalget i Sola har ingen kommentarer til de framlagte regnskapene for 2015 til de kommunale foretakene Sola Storkjøkken KF og Kvithei Utbyggingsselskap KF, ut over det som kommer frem i revisjonsberetningene og årsoppgjørsnotatet 2014. 18/16 Oppfølging av rapport " Eierskapsforvaltning" rapporten «Eierskapsforvaltning» til orientering. rapporten «Eierskapsforvaltning» til orientering. 19/16 Statusoversikt april 2016 Kontrollutvalget i Sola tar statusoversikt kontrollutvalgets saker - april 2016 til orientering. Revisor orienterte om status på gjennomgang av ressurssenter.
Kontrollutvalget satt fram følgende tilleggsforslag til vedtak: Kontrollutvalget gir revisjonen mandat til å gjøre de intervjuer som er nødvendig i gjennomgangen av Ressurssenter Grannes, innenfor avtalt tidsramme. Forslag til vedtak med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget i Sola tar statusoversikt kontrollutvalgets saker - april 2016 til orientering. Kontrollutvalget gir revisjonen mandat til å gjøre de intervjuer som er nødvendig i gjennomgangen av ressurssenter Grannes, innenfor avtalt tidsramme. REFERAT-/MELDINGSAKER Ingen referat-/meldingssaker. EVENTUELT Rådmannen orienterte om Fylkesmannens tilsyn med Grannes Ressurssenter. Tilsynet er ikke avsluttet. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur