KONTROLLUTVALGET I FINNØY KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Finnøy Møtenr.: 6 /2016 Møtedato: 1.11.2016 Utvalgssaksnr.: 36/16-9/16 Disse møtte: Jorunn Strand Vestbø Kjell Augestad Forfall / varamedlemmer: Else Norheim har meldt forfall, Sigurd Risa møter som vara Sigurd Risa (vara) Andre som var tilstade: Rådmann Helene Ohm Oppdragsleiar Tore Kristensen frå Rogaland Revisjon IKS. Seniorrådgivar Per Kåre Vatland frå Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling 36/16 16/00183-10 Godkjenning av protokoll frå møtet 06.09.2016 2 37/16 16/0018-3 Orientering frå rådmannen 2 38/16 16/00193-4 Orientering om førebels regnskap 2016/budsjett og økonomiplan 39/16 16/00191-1 Kontrollutvalet sin årsplan 2017 3 40/16 16/00186-13 Kontrollutvalets oppgåver og ansvarsområder del II 4 41/16 16/00291-14 Statusoversikt november 2016 4 42/16 16/00184-8 Referat-/meldingssaker Orientering om revisor si planlegging av revisjonsåret 2016 6/16 16/00188-23 Melding om vedtak - Plan for forvaltningsrevisjon 2016-2020 7/16 16/00189-7 Melding om vedtak - Plan for selskapskontroll 2017-2020 8/16 13/0026-29 9/16 14/00049-1 10/16 14/00018-17 Eventuelt Melding om vedtak - Forvaltningsrevisjon etikk - rapport frå Rogaland revisjon Melding om vedtak Kst: Oppfølging av selskapskontroll Lyse AS Kst: Oppfølging forvaltningsrevisjon: Kommunen sitt arkiv Side 3
Innkallinga vart godkjent utan merknader. 36/16 Godkjenning av protokoll frå møtet 06.09.2016 Kontrollutvalet i Finnøy godkjenner protokollen frå møtet 6. september 2016. Kontrollutvalet i Finnøy godkjenner protokollen frå møtet 6. september 2016. 37/16 Orientering frå rådmannen Rådmannen orientert
38/16 Orientering om førebels rekneskap 2016/budsjett og økonomiplan Rådmannen orienterte om budsjett 39/16 Kontrollutvalet sin årsplan 2017 Kontrollutvalet i Finnøy vedtek årsplanen 2017. Vedteken plan vert send til kommunestyret til orientering. Kontrollutvalet i Finnøy vedtek årsplanen 2017. Vedteken plan vert send til kommunestyret til orientering.
40/16 Kontrollutvalet sine oppgåver og ansvarsområder del II Kontrollutvalet i Finnøy tek gjennomgangen av Kontrollutvalet sine oppgåver og ansvarsområder til orientering. Kontrollutvalet i Finnøy tek gjennomgangen av Kontrollutvalet sine oppgåver og ansvarsområder til orientering. 41/16 Statusoversikt november 2016 Kontrollutvalet i Finnøy tek statusoversikt november 2016 til orientering. Kontrollutvalet i Finnøy tek statusoversikt november 2016 til orientering.
42/16 Orientering om revisor si planlegging av revisjonsåret 2016 Kontrollutvalet i Finnøy tek revisor sin gjennomgang til orientering. Revisor orienterte om planlegginga av revisjonsåret 2016. Kontrollutvalet i Finnøy tek revisor sin gjennomgang til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 6/16 Melding om vedtak - Plan for forvaltningsrevisjon 2016-2020 7/16 Melding om vedtak - Plan for selskapskontroll 2017-2020 8/16 Melding om vedtak - Forvaltningsrevisjon etikk - rapport frå Rogaland revisjon 9/16 Melding om vedtak Kst: Oppfølging av selskapskontroll Lyse AS 10/16 Kst: Oppfølging forvaltningsrevisjon: Kommunen sitt arkiv EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leiar av kontrollutvalet Sekretær for kontrollutvalet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikkje signatur