BRUKERHJELP TIL Applikasjon for dispensasjoner i produksjonstilskudd Landbruksdirektoratets elektroniske tjenester Oppdatert 13.07.2016 Side 1 av 19
Innholdsfortegnelse 1. Innledning... 3 2. Pålogging... 3 3. Finne foretak... 4 1. Resultatliste ved søk på navn... 4 2. Resultatliste ved søk på organisasjonsnummer... 5 3. Link fra Wespa... 6 4. Oversikt over dispensasjonskoder... 6 5. Registrering og endring. Historikk.... 7 1. Registrering av ny dispensasjon... 7 2. Historikk... 10 3. Slette... 10 4. Endre... 12 6. Tekst til svarbrev til søkeren... 13 7. Rapporter... 14 5. Rapport for Landsoversikt... 16 6. Rapport for Kommuneoversikt... 19 7. Rapport for Dispensasjoner per foretak sortert per kommune... 20 Side 2 av 19
1. Innledning Applikasjon for registrering av dispensasjoner brukes inntil videre bare av Fylkesmannens landbruksavdeling (FMLA) til å registrere dispensasjoner som er innvilget etter gjeldende regelverk. Rutinen benyttes også til å merke enkelte søknader, slik at de behandles på en særskilt måte under inputkontrollen eller ved beregning av tilskudd. I denne veiledningen er termen dispensasjon brukt om både dispensasjoner etter regelverket, og tekniske merkinger. Rutinen ble satt i drift for første gang 15.09.2006, og inneholdt da alle dispensasjoner som ble registrert i den gamle rutinen til og med 29.06.2006. Til søknadsomgangen august 2007 ble det utviklet ny funksjonalitet, hovedsakelig med tanke på bedre kontroll og oppslag av registrerte data og økt brukervennlighet. Noen av de registrerte dataene kan for eksempel brukes videre i et vedtaksbrev til søkeren. Det er også lagt opp til et tydeligere skille mellom juridiske dispensasjoner og tekniske merke-dispensasjoner. Dersom det blir gitt dispensasjon i forbindelse med manuell utbetaling, og denne skal gjelde for senere perioder, må dispensasjonen registreres både i den gamle rutina og i den nett-baserte applikasjonen i Landbruksdirektoratets elektroniske tjenester. 2. Pålogging Applikasjonen kan nås fra Tjenesteportalen i Landbruksdirektoratets elektroniske tjenester på www.landbruksdirektoratet.no. Logg inn saksbehandler, for å komme til tjenesteportalen for elektroniske tjenester. I lista over Mine tjenester på venstre side av skjermen velger du Produksjonstilskudd, Side 3 av 19
Klikk Gå til fagsystem Klikk Dispensasjoner 3. Finne foretak I åpningsbildet til applikasjonen må du først søke opp foretaket du skal behandle. Du kan søke på fullstendig organisasjonsnummer eller på hele eller deler av navn. Det mest eksakte og effektive søkekriteriet er organisasjonsummeret til foretaket. Du kan finne det i Landbruksregisteret, Wespasøknaden eller i Enhetsregisteret. Foretaket må være registrert I Landbruksregisteret. Resultatliste ved søk på navn Navnesøk kan også gjøres med trunkering, dvs at du søker på alle forekomster av et navn kombinert med jokertegnet %. Eksempler: - NORSK F%: Alle navn som begynner på den oppgitte teksten: NORSK F%. - %NORSK F%: Alle navn der NORSK F forekommer som en del av navnet. - NORSK% FR%: Alle navn som starter med NORSK og der FR forekommer et eller annet sted i resten av navnet. Søk med bruk av jokertegn er ressurskrevende, og treffer ofte for mange, slik at resultatet ikke viser. Da må søket innskrenkes ved å legge til flere tegn. Dersom %NORSK F% gir for mange resultat, kan du f.eks. prøve med %NORSK FR% eller bare NORSK F%. Side 4 av 19
Alle forekomster i landbruksregisteret som samsvarer med søkekriteriet vises. Klikk på organisasjonsnummeret for å hente det aktuelle foretaket til bildet for registrering og endring av dispensasjoner. Resultatliste ved søk på organisasjonsnummer Bildet nedenfor viser hva som returneres ved søkekriterie = 970010815 Klikk på organisasjonsnummeret for å hente det aktuelle foretaket til bildet for registrering og endring av dispensasjoner. Side 5 av 19
Link fra Wespa Fra søknadsoversikten i Wespa kan du gå direkte til dispensasjonsrutina ved å velge et foretak og klikke på Hent Dispensasjoner. Det aktuelle foretaket kommer automatisk opp i siden for Søk dispensasjoner: Klikk på organisasjonsnummeret for å hente det aktuelle foretaket til bildet for registrering og endring av dispensasjoner. 4. Oversikt over dispensasjonskoder Øverst til høyre i åpningsbildet er det en link som heter Oversikt over dispensasjonskoder. Her finner man informasjon om dispensasjonskodene fordelt på juridiske dispensasjoner og merkekoder. Oversikten viser hvilken periode dispensasjonene maksimalt kan gis for. For dispensasjoner gitt etter 9 i forskriften blir det gitt en kort beskrivelse av regelverket: Side 6 av 19
Oversikt over merkekoder blir vist slik: Tilbakeknappen nederst på siden fører en tilbake til siden for Søk dispensasjoner. 5. Registrering og endring. Historikk. Dette kan du gjøre: - Legge til ny dispensasjon - Se på historikken til en dispensasjon - Gjøre endringer i dispensasjoner som er innvilget, - Slette en registrert dispensasjon. Dersom en søker frem et foretak som allerede har en eller flere gjeldende dispensasjoner vil dette bli vist slik: Registrering av ny dispensasjon Du kan registrere en ny dispensasjon ved å klikke på knappen for Ny dispensasjon, og følgende bilde dukker opp: Side 7 av 19
Velg riktig disp.kode fra rullegardinmeny, og deretter perioden den skal gjelde for: Side 8 av 19
Alle felter merket med grønn stjerne er obligatoriske å fylle ut. Se eksempelet nedenfor: Fullfør ved å klikke på knappen «lagre» helt nederst på siden. Oversikten over dispensasjonssøknader fra foretaket blir oppdatert med ny dispensasjon: For søknader som gjelder juridiske dispensasjoner, skal både vedtak om innvilget dispensasjon, avslått eller avvist søknad registreres. Sakene har resultert i et forvaltningsvedtak som igjen kan gi i klagesaker. Klagesaker også skal registreres i dispensasjonsapplikasjonen. (Merkinger som er gjort for at søknadene skal behandles på en spesiell måte er ikke gjenstand Side 9 av 19
for klager). Historikk Et klikk på knappen for historikk viser alle endringer som er gjort for foretaket: Slette Du kan slette dispensasjoner for inneværende periode. Slette-knappen virker umiddelbart, og registrerte opplysninger fjernes også fra historikk-siden, uten varselmelding. Registrerte dispensasjon fra tidligere perioder enn inneværende (se under) kan ikke slettes. Side 10 av 19
Det er viktig å velge riktig dispensasjon før du klikker knappen Slett: Oppsummering av data for valgt dispensasjon blir vist før du endelig klikker knappen Slett. Dette blir gjort for å unngå feil. Her kan du klikke Slett, for å slette denne dispensasjonen, eller tilbake og velge en annen. Følgende feilmelding blir vist dersom du prøver å slette en dispensasjon fra tidligere perioder: Se kapittel 5 Endre for endring av en gjeldene dispensasjon. Side 11 av 19
Endre Du kan endre en registrert dispensasjon ved å klikke på knappen for Endre. Feltene for registrering åpnes, og du kan redigere det som er lagret på saken. I eksempelet nedenfor er kommentar-feltet og dato for når vedtak er fattet endret, og utfallet av vedtaket er endret fra avslått til innvilget: Klikk Lagre, og opplysningene blir oppdatert i registrerte dispensasjone og i historikken: Side 12 av 19
6. Tekst til svarbrev til søkeren Du kan kopiere en tekst fra applikasjonen, som du kan bruke i svarbrev til søkeren. Klikk Brødtekst, og du får fram noen av opplysningene som er registrert: Du kan kopiere teksten fra denne ramma over i vedtaksbrevet i saksbehandlingssystemet ditt. Merk teksten i skjermbildet, kopier og lim inn i brevet. Denne teksten blir limt inn: Side 13 av 19
Dersom vedtaksbrevet blir skrevet i Word, vil du kunne velge alterntativer for innliming. Et av dem er å lime inn teksten med samme formatering som i vedtaksbrevet. Det kan du få til ved å velge Lim inn Utvalg og deretter Uformatert tekst. NB! Innholdet i teksten må leses med kritiske øyne, slik at teksten stemmer fullt ut med saken. 7. Rapporter Rapporten over dispensasjoner finnes blant Wesparapportene. Du må opprette tilkobling, for å kunne bruke Wesparapportene. Får å få tilgang til rapporten som viser de registrerte søknadene i WESPA, må en definere en ny kilde for rapporter i LIB dersom dette ikke allerede er gjort. Det er nødvendig å foreta tilknytningen én gang for at rapporten skal være permanent tilgjengelig for pålogget bruker. Beskrivelse: Logg inn på www.landbruksdirektoratet.no -> Logg inn saksbehandler, og velg Rapporteringsverktøy - LIB -> Gå til Rapporteringsverktøy >>. Dette åpner startsiden for Oracle Discoverer. Velg Opprett tilknytning / create connection Tast inn følgende verdier: Side 14 av 19
Navn: Wespa rapporter Brukernavn: wespa_di Passord: wespa_di Database: nettslf Trykk "Bruk og koble til" / Apply og connect. Ved å trykke på linken Wespa rapporter får en opp følgende rapporter: Side 15 av 19
Et klikk på den blå trekanten gir en oversikt over ulike rapporter for dispensasjoner: Rapport for Landsoversikt Rapporten startes ved å legge inn ønsket periode og fylke, før en klikker på Start Nettleseren din må akseptere sprettoppvinduer. Huskeliste for fylkesnummer: Svarlisten vises etter noen sekunder: Side 16 av 19
Dersom du ønsker å vise flere fylker samtidig, klikker du på rader og kolonner og velger for eksempel 22 for å få hele landet: Rapporten ser da sånn ut: Side 17 av 19
Dersom du ønsker å bruke tallene videre i et Excel-regneark, kan rapporten eksporteres på denne måten: Klikk Eksporter under Handlinger på første siden, jf bilde: Standardinnstilling for eksport er «CSV (kommadelt) (*.csv)», men klikk der for å åpne en nedtrekksliste, og så velge Microsoft Excel (*.xls): Velg eksporttype for Microsoft Excel-arbeidsbok (*.xls) og klikk på Eksporter. Følgende skjermbilde kommer fram: Klikk her for å vise eller lagre, og du kan lagre eller åpne rapporten i Excel: Side 18 av 19
Rapport for Kommuneoversikt Rapporten startes ved å legge inn ønsket periode og fylke, før en klikker på Start. Nettleseren din må akseptere sprettoppvinduer. Rapporten kan liste opp kommuner innen ett og samme fylke. Se kapittel 7 Rapport for Landsoversikt om visning av flere kolonner og eksport til Excel Side 19 av 19
Rapport for Dispensasjoner per foretak sortert per kommune Rapporten startes ved å legge inn ønsket periode og fylke, før du klikker på Start Nettleseren din må akseptere sprettoppvinduer. Det er ingen begrensning i hvor mange kommuner man kan kjøre samtidig, men lista kan bli veldig lang, dersom du legger inn for stort intervall med kommunenummer. Side 20 av 19