1 Akerli Borettslag Til andelseierne i Akerli Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Akerli Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Akerli Borettslag avholdes torsdag 08.05.2014 kl. 18.00 i Grorud Samfunnshus. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av 3 styremedlemmer til Kalbakken Fyrhus Sameie og Sameiet Kalbakken Vaskeri Oslo, 11.03.2014 Styret i Akerli Borettslag Tom Erik Jørgensen /s/ Lisbeth Andersen /s/ Gry Jøkling /s/ Jan Inge Stenseth /s/
3 Akerli Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Tom Erik Jørgensen Kalbakkstubben 20 Nestleder Lisbeth Andersen Kalbakkstubben 12 Styremedlem Gry Jøkling Kalbakkstubben 20 Styremedlem Jan Inge Stenseth Christoffer Hellums Vei 3 Varamedlem Kim Martinsen Liholt Kalbakkslyngen 13 Varamedlem Anne-Lise Midtsian Christoffer Hellums Vei 4 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Tom Erik Jørgensen Kalbakkstubben 20 Varadelegert Lisbeth Andersen Kalbakkstubben 12 Valgkomiteen Hugo Werner Birchewold Kalbakkstubben 18 Styremedlemmer i Kalbakken Fyrhus Sameie og Sameiet Kalbakken Vaskeri Styremedlem Tom Erik Jørgensen Kalbakkstubben 20 Styremedlem Per Østmark Smeltedigelen 2 Styremedlem Gry Jøkling Kalbakkstubben 20 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 2 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 406 andelsleiligheter.borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 950325046, og ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune. Adresse: Akerlia 27-31 Christoffer Hellums V 1-5 Kalbakkslyngen 1-15 8-34 Kalbakkstubben 2-12 16-26 Christoffer Hellums V 2-4 Gårds- og bruksnummer : 91 38 Første innflytting skjedde i 1956. Tomten, kjøpt i 1986 er på 47 378 m2.
4 Akerli Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har pr 31.12.2013 to ansatte. Det er ikke registrert ulykker eller skader i 2013. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr 12 793 933. Dette er kr 245 161 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak økning av felleskostnadene. Andre inntekter består i hovedsak av salg av nøkler og parkering. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr 28 773 794. Dette er kr 3 297 906 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere personalkostnader, energi/fyring samt at det har vært mindre aktivitet innen drift og vedlikehold enn budsjettert. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 18 291 624 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler per 31.12.2013 utgjorde kr 228 217. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
5 Akerli Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 5 200 000 til større vedlikehold som omfatter rehabilitering av vinduer og balkonger. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %, og ingen endring i feieravgiften. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Byggekostnadsindeksen har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har 1 annuitetslån i EIKA Boligkreditt AS til en flytende rentesats 3,85 % pr. 31.12.2013. Gjenværende løpetid på lånet er ca 20 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret har økt med 3,5% for 2014. Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2014. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Driften i 2014 forutsetter en økning av felleskostnadene på 7 % fra 01.07.2014. De økte felleskostnadene i 2014 skyldes låneopptaket i forbindelse med rehabiliteringen 2013/2014. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
6 Akerli Borettslag Kalbakken Fyrhus Sameie / Sameiet Kalbakken Vaskeri Borettslaget er medeier i Kalbakken Fyrhus Sameiet og sameiet Kalbakken Vaskeri. Bakerst i dette årsberetningsheftet vil dere finne regnskapet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører for Kalbakken Fyrhus Sameiet og sameiet Kalbakken Vaskeri. Oslo, 11.03.2014 Styret i Akerli Borettslag Tom Erik Jørgensen /s/ Gry Jøkling /s/ Lisbeth Andersen /s/ Jan Inge Stenseth /s/
Til generalforsamlingen i Akerli Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Akerli Borettslag, som viser et underskudd på kr 18 291 624. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. PricewaterhouseCoopers AS, T:, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Akerli Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 14. mars 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor
. 9 Akerli Borettslag 98 AKERLI BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 9 770 766 6 431 373 9 770 766 228 217 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) -18 291 624 3 327 927-22 396 928-900 116 Tilbakeføring av avskrivning 16 347 106 342 865 350 000 350 000 Fradrag kjøpesum anl.midler 16 0-118 750 0 0 Tillegg for nye langsiktige lån 20 72 249 895 0 0 0 Økning annen langsiktig gjeld 3 797 628 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 20-63 851 723-2 390 405-2 642 989-2 285 879 Innsk. øremerk. bankkto 0-13 915 0 0 Uttak øremerk. bankkto 0 2 191 044 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -9 542 549 3 339 393-24 689 917-2 835 995 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 228 217 9 770 766-14 919 151-2 607 779 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 4 633 661 12 161 569 Kortsiktig gjeld -4 405 445-2 390 803 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 228 217 9 770 766
10 Akerli Borettslag 98 - AKERLI BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 Innkrevde felleskostnader 2 12 521 973 12 118 042 12 548 772 15 559 584 Inntekter fyrhus 3 261 912 477 449 0 0 Andre inntekter 4 10 048 12 396 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 12 793 933 12 607 887 12 548 772 15 559 584 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 5-913 081-980 529-1 350 000-1 350 000 Styrehonorar 6-220 000-220 000-220 000-220 000 Avskrivninger 16-347 106-342 865-350 000-350 000 Revisjonshonorar 7-11 375-10 750-11 000-12 000 Andre honorarer 0 0-1 000-1 000 Forretningsførerhonorar -195 190-195 316-200 000-205 000 Konsulenthonorar 8-51 481-101 711-60 000-60 000 Kontingenter -81 200-81 200-81 200-81 200 Drift og vedlikehold 9-22 166 221-182 578-24 947 500-6 100 000 Forsikringer 10-564 066-565 458-620 000-592 500 Kommunale avgifter 11-1 370 445-1 317 823-1 371 000-1 439 000 Vaskeri 42 469-207 004-40 000 0 Energi/fyring -183 966-137 475-450 000-450 000 Kabel-/TV-anlegg -1 122 025-1 064 635-1 120 000-1 178 000 Andre driftskostnader 12-1 590 108-1 696 254-1 250 000-1 480 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -28 773 794-7 103 597-32 071 700-13 518 700 DRIFTSRESULTAT -15 979 861 5 504 290-19 522 928 2 040 884 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 13 172 836 287 995 0 0 Finanskostnader 14-2 484 599-2 464 358-2 874 000-2 941 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -2 311 763-2 176 363-2 874 000-2 941 000 ÅRSRESULTAT -18 291 624 3 327 927-22 396 928-900 116 Overføringer: Til opptjent egenkapital 3 327 927 Fra opptjent egenkapital -11 269 999 Udekket tap -7 021 625
11 Akerli Borettslag 98 - AKERLI BORETTSLAG BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER Note 2013 2012 Bygninger 15 63 978 309 63 978 309 Tomt 1 632 396 1 632 396 Andre varige driftsmidler 16 1 277 758 1 624 864 Aksjer og andeler 17 52 52 SUM ANLEGGSMIDLER 66 888 515 67 235 621 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 18 989 133 1 642 795 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 136 113 606 523 Innestående i bank 0 23 404 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 1 999 432 8 251 924 Andel omløpsmidler i fellesanlegg 25 1 508 984 1 636 924 SUM OMLØPSMIDLER 4 633 661 12 161 569 SUM EIENDELER 71 522 177 79 397 190 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 406 * 100 40 600 40 600 Opptjent egenkapital 0 11 269 999 Udekket tap 19-7 021 625 0 SUM EGENKAPITAL -6 981 025 11 310 599 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 20 72 249 895 63 851 723 Borettsinnskudd 21 1 837 400 1 837 400 Andel langsiktig gjeld i fellesanlegg 25 10 462 6 665 SUM LANGSIKTIG GJELD 74 097 757 65 695 788 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 2 765 509 615 177 Skyldig til offentlige myndigheter 22 58 123 57 020 Andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg 25 1 498 520 1 630 257 Annen kortsiktig gjeld 23 83 292 88 349 SUM KORTSIKTIG GJELD 4 405 445 2 390 803 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 71 522 177 79 397 190
12 Akerli Borettslag Pantstillelse 24 86 637 400 149 570 000 Garantiansvar 25 3 760 050 1 636 922 OSLO, 11.03.2014, STYRET FOR AKERLI BORETTSLAG TOM ERIK JØRGENSEN /s/ JAN INGE STENSETH /s/ GRY JØKLING /s/ LISBETH ANDERSEN /s/
... NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER 13 Akerli Borettslag Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 12 074 508 Parkeringsleie 56 451 Garasjeleie 31 575 Lokaler 37 266 Ekstra kjellerbod 9 300 Trappevask 341 040 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 12 550 140 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -5 868 Garasjeleie -11 985 Lokaler -6 114 Ekstra kjellerbod -4 200 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 12 521 973
14 Akerli Borettslag NOTE: 3 INNTEKTER FYRHUS Akonto overført 01.01. - 31.12.2013 2 166 516 Fyringskostnader 2013 Akerlis andel, akonto -2 628 000 Avregning pr 31.12.2013 723 396 261 912 SUM INNTEKTER FYRHUS 261 912 NOTE: 4 ANDRE INNTEKTER Salg av nøkler 1 025 Parkering 9 023 SUM ANDRE INNTEKTER 10 048 NOTE: 5 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -625 618 Overtid -24 281 Påløpne feriepenger -83 292 Arbeidsgiveravgift -138 195 Pensjonskostnader -15 645 AFP-pensjon -15 149 Yrkesskadeforsikring -4 578 Refusjon sykepenger 6 234 Gaver til ansatte -1 020 Arbeidsklær -11 537 SUM PERSONALKOSTNADER -913 081 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2,5 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 6 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 220 000. I tillegg har styret fått dekket møtemat, gave styret og julebord for kr 11 361 jf. note 12. NOTE: 7 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 11 375.
NOTE: 8 KONSULENTHONORAR 15 Akerli Borettslag OBOS -10 790 OBOS Prosjekt AS -40 691 SUM KONSULENTHONORAR -51 481 NOTE: 9 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektledelse, OBOS Prosjekt AS -415 000 Andre kostnader, ref.beboer i fbm sykkeltyveri -3 000 Hovedentreprenør 1, DVS Entreprenør AS, vinduer og etterisolering fasade -20 966 628 Andre byggeentrepriser, Data-Call AS, porttelefonanlegg i leiligheter -494 944 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -21 879 572 Drift/vedlikehold bygninger -35 846 Drift/vedlikehold VVS -14 025 Drift/vedlikehold elektro -36 630 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -31 808 Drift/vedlikehold heisanlegg -9 734 Drift/vedlikehold fryseanlegg -15 578 Kostnader leiligheter, lokaler -143 028 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -22 166 221 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 10 FORSIKRINGER Forsikring bygninger -556 238 Forsikring arbeidsmaskin -7 828 SUM FORSIKRINGER -564 066 NOTE: 11 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -922 730 Renovasjonsavgift -447 715 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 370 445
16 Akerli Borettslag NOTE: 12 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -38 200 Container -100 435 Skadedyrarbeid/soppkontroll -17 000 Verktøy og redskaper -20 042 Telefon-/kontormaskiner -18 935 Driftsmateriell -32 123 Lyspærer og sikringer -19 406 Vaktmestertjenester -666 148 Renhold ved firmaer -470 411 Andre fremmede tjenester -7 705 Kontor- og datarekvisita -9 127 Kopieringsmateriell -58 Trykksaker -4 031 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -3 840 Møter, kurs, oppdateringer mv -2 000 Andre kostnader tillitsvalgte -11 361 Andre kontorkostnader -8 655 Telefon/bredbånd -9 046 Telefon, annet -14 524 Porto -31 564 Drivstoff biler, maskiner osv -19 988 Vedlikehold biler/maskiner osv -59 594 Reisekostnader -1 067 Bank- og kortgebyr -4 411 Velferdskostnader -20 436 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 590 108 NOTE: 13 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 3 749 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 147 508 Renter DNB, 7877 05 53554 6 Renter av fyrhus oppgjør 2013 21 380 Renter av vaskeri oppgjør 2013 193 SUM FINANSINNTEKTER 172 836 NOTE: 14 FINANSKOSTNADER Renter lån Eika Boligkreditt AS -1 613 228 Renter lån Eika Boligkreditt AS -860 771 Gebyr lån Eika Boligkreditt AS -600 Etableringsgebyr lån Eika Boligkreditt AS -10 000 SUM FINANSKOSTNADER -2 484 599
17 Akerli Borettslag NOTE: 15 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1959 16 694 300 Oppskrevet 1972 1 360 000 REHABILITERING/TILLEGGSBEBYGGELSE Tilgang 2004 26 070 827 Kostpris/Bokf.verdi 1980 60 732 Tilgang 1996 19 792 450 SUM 63 978 309 BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.91/bnr.38 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 16 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiemaskin Vila 305 Kostpris 118 750 Avskrevet tidligere -12 723 Avskrevet i år -16 964 Gressklipper nr. 1 Tilgang 2005 250 976 Avskrevet tidligere -250 975 Lift/kompremator Tilgang 2005 150 000 Avskrevet tidligere -149 999 Plentraktor Kostpris 151 140 Avskrevet tidligere -107 955 Avskrevet i år -21 592 Vikeplog Tilgang 1998 42 216 Avskrevet tidligere -42 215 Sandspreder Tilgang 2007 25 000 Avskrevet tidligere -24 999 Sandstrøer Tilgang 2007 43 750 Avskrevet tidligere -37 500 Avskrevet i år -6 249 Snøfreser nr.1 89 063 1 1 21 593 1 1 1
18 Akerli Borettslag Tilgang 2005 34 850 Avskrevet tidligere -34 849 1 Traktor, Wille 455B m/redskap Tilgang 2011 995 770 Avskrevet tidligere -248 943 Avskrevet i år -142 253 604 574 Garasjeanlegg Tilgang 2009 995 509 Tilgang 2010 124 825 Avskrevet tidligere -480 144 Avskrevet i år -160 048 480 142 Vaskerianlegg Tilgang 1959 82 381 82 381 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 277 758 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -347 106 NOTE: 17 AKSJER OG ANDELER Andel Grorud Samfunnshus 52 SUM AKSJER OG ANDELER 52 NOTE: 18 KORTSIKTIGE FORDRINGER Håndkasse 5 000 Depositum lokale 7 500 Kalbakken Fyrhus, avregning 2013 744 776 Skattetrekk overført OBOS 10 009 Kalbakken Vaskeri, avregning 2013 42 663 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 179 185 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 989 133
. 19 Akerli Borettslag NOTE: 19 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i borettslaget. NOTE: 20 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 3,85%, løpetid 22 år Opprinnelig 2009-71 490 776 Nedbetalt tidligere 7 639 052 Nedbetalt i år 63 851 723 0 Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 3,85%, løpetid 20 år (Totalt innvilget lånebeløp er kr 83 500 000,-) Opprinnelig 2013-72 249 895 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 0-72 249 895 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -72 249 896 AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr. 31.12 beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner.
20 Akerli Borettslag Leilighetsnr Lån EIKA2 Første avdrag 30/03-2014 Endring i felleskostnader fra 01/03-2014 1061, 1064, 1082, 1085, 1088, 1091 350 1002, 1003, 1006, 1007, 2061, 2064 400 2067, 2082, 2085, 2088, 2091, 3061 400 3064, 3067, 3082, 3085, 3088, 3091 400 4061, 4064, 4067, 4082, 4085, 4088 400 4091 400 1067, 2002, 2003, 2006, 2007, 3002 450 3003, 3006, 3007, 4002, 4003, 4006 450 4007 450 36, 39, 42, 1014, 1017 500 1001, 1004, 1005, 1008, 1013, 1015 550 1016, 1018, 1035, 1036, 1037, 1038 550 1039, 1040, 1041, 1042, 1043, 1057 550 1058, 1060, 1062, 1063, 1065, 1066 550 1068, 1080, 1081, 1083, 1084, 1086 550 1087, 1089, 1090, 1092, 1093, 2001 550 2004, 2005, 2008, 2013, 2014, 2015 550 2016, 2017, 2018, 2035, 2036, 2037 550 2038, 2039, 2040, 2041, 2042, 2043 550 2057, 2058, 2060, 2062, 2063, 2065 550 2066, 2068, 2080, 2081, 2083, 2084 550 2086, 2087, 2089, 2090, 2092, 2093 550 3001, 3004, 3005, 3008, 3013, 3014 550 3015, 3016, 3017, 3018, 3035, 3036 550 3037, 3038, 3039, 3040, 3041, 3042 550 3043, 3057, 3058, 3060, 3062, 3063 550 3065, 3066, 3068, 3080, 3081, 3083 550 3084, 3086, 3087, 3089, 3090, 3092 550 3093, 4001, 4004, 4005, 4008, 4013 550 4014, 4015, 4016, 4017, 4018, 4035 550 4036, 4037, 4038, 4039, 4040, 4041 550 4042, 4043, 4057, 4058, 4060, 4062 550 4063, 4065, 4066, 4068, 4080, 4081 550 4083, 4084, 4086, 4087, 4089, 4090 550 4092, 4093 550 103, 105, 107, 1009, 1010, 1011 600 1012, 1019, 1020, 1021, 1022, 1023 600 1024, 1025, 1026, 1027, 1028, 1029 600 1030, 1031, 1032, 1033, 1034, 1044 600 1045, 1046, 1047, 1048, 1049, 1050 600 1051, 1052, 1053, 1054, 1055, 1069 600 1070, 1071, 1072, 1073, 1074, 1075 600 1076, 1078, 1103, 1104, 1105, 1106 600 1107, 1108, 2009, 2010, 2011, 2012 600 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 600 2025, 2026, 2027, 2028, 2029, 2030 600 2031, 2032, 2033, 2034, 2044, 2045 600
21 Akerli Borettslag 2046, 2047, 2048, 2049, 2050, 2051 600 2052, 2053, 2054, 2055, 2069, 2070 600 2071, 2072, 2073, 2074, 2075, 2076 600 2077, 2078, 2103, 2104, 2105, 2106 600 2107, 2108, 3009, 3010, 3011, 3012 600 3019, 3020, 3021, 3022, 3023, 3024 600 3025, 3026, 3027, 3028, 3029, 3030 600 3031, 3032, 3033, 3034, 3044, 3045 600 3046, 3047, 3048, 3049, 3050, 3051 600 3052, 3053, 3054, 3055, 3069, 3070 600 3071, 3072, 3073, 3074, 3075, 3076 600 3077, 3078, 3103, 3104, 3105, 3106 600 3107, 3108, 4009, 4010, 4011, 4012 600 4019, 4020, 4021, 4022, 4023, 4024 600 4025, 4026, 4027, 4028, 4029, 4030 600 4031, 4032, 4033, 4034, 4044, 4045 600 4046, 4047, 4048, 4049, 4050, 4051 600 4052, 4053, 4054, 4055, 4069, 4070 600 4071, 4072, 4073, 4074, 4075, 4076 600 4077, 4078, 4103, 4104, 4105, 4106 600 4107, 4108 600 1056, 1059, 1077, 1079, 1094, 2056 700 2059, 2079, 2094, 3056, 3059, 3079 700 3094, 4056, 4059, 4079, 4094 700 NOTE: 21 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1959-1 828 100 Øket tidligere leilighet 1016/1069-9 300 SUM BORETTSINNSKUDD -1 837 400 NOTE: 22 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -28 929 Skyldig arbeidsgiveravgift -29 194 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -58 123 NOTE: 23 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -83 292 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -83 292
... NOTE: 24 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: 22 Akerli Borettslag Borettsinnskudd: 1 837 400 Pantelån: 72 249 895 Påløpne avdrag: 0 TOTALT 74 087 295 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi: Bygninger: 63 978 309 Tomt: 1 632 396 TOTALT 65 610 705 NOTE: 25 GARANTIANSVAR Selskapet eier 40 % av Sameie Kalbakken Fyrhus. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Sameie Kalbakken Fyrhus og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i Sameie Kalbkken Fyrhus og utgjør kr 3 594 580. Selskapets andel i Sameie Kalbakken Fyrhus vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel omløpsmidler i fellesanlegg" og "andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnader i Sameie Kalbakken Fyrhus er inntatt i resultatregnskapet under posten "inntekter fyrhus". Til orientering vedlegges sameiets regnskap. Selskapet eier 43 % av Sameie Kalbakken Vaskeri. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Sameie Kalbakken Vaskeri og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i Sameie Kalbkken Vaskeri og utgjør kr 165 470. Selskapets andel i Sameie Kalbakken Vaskeri vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel omløpsmidler i fellesanlegg", "andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg" og "andel langsiktig gjeld i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnader i Sameie Kalbakken Fyrhus er inntatt i resultatregnskapet under posten "vaskeri". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.
23 Akerli Borettslag Orientering om borettslagets drift. STYRETS ARBEID: I 2013 har det vært avholdt 7 styremøter og et regnskap/ budsjettmøte med OBOS. Styret har behandlet 39 hovedsaker og 18 oppfølgingsaker. Styrets arbeid har hatt fokus på gjennomføringen utskiftingen av vinduer og etterisolering av balkongveggene, i tillegg til vanlig vedlikehold, økonomistyring og ordinær drift. Styret har arbeidet med følgende saker: Renhold Søppelhåndtering Brudd på husordensreglene Forsikringssaker Utomhusanleggene Parkering Brannvern Frysebokser Vaktmestertjenesten Sentralvarmen Garasjer Kontortjenesten Fellesarrangementer Fremleiesaker Rehabilitering Renhold Borettslaget har avtale med firmaet Odin Renhold om vask av trappeoppgangene, loft og kjellere. Samarbeidet fungerer tilfredsstillende. Firmaet utfører også andre vaskeoppdrag for borettslaget. Søppelhåndtering Innføringen av kildesortering er innført i Oslo. Dessverre er det fortsatt bare ca 25% av blokkbeboerne i Oslo som praktiserer dette. Styret oppfordrer andelseierne i Akerli brl til å hente poser i dagligvarebutikkene og benytte disse. Det er å ta miljøet på alvor. Styret ber alle til å benytte Rusken på våren og containerne på høsten. Gjenbruksstasjonen på Brobekk tar imot alle typer avfall gratis hele året. Forsikringssaker Alle beboere bør merke seg at de i følge den nye borettslagsloven har et større ansvar for vedlikeholdet inne i leiligheten, så som VVS, elektrisk anlegg og balkongsluk. Alle bør også ha innbo/hjemforsikring. Utomhusanleggene Benker og bord er oppgradert og lekeplassene er vedlikeholdt.
24 Akerli Borettslag Bygningene Arbeidene med skifte alle vinduer og etterisolere balkongveggene vi bli ferdigstilt i april 2014. Nytt porttelefonanlegg i oppgangene ble ferdigstilt i 2013. Alle vil også få godkjent utelampe med dobbel stikkontakt på balkongen. Bygningene er ellers å betrakte som i meget god stand. Brannvern Beboerne har selv ansvar for at røykvarslerne fungerer. Den enkelte beboer må selv skifte batteriet en gang i året, og kontrollere at kassetten med brannslangen er i orden. Engangsvannslangen i kjøkkenbenken skal kun benyttes ved brann. Fryseboksene De få fryseboksene som fortsatt er i drift vil fortløpende bli avviklet. Vaktmestertjenesten Borettslaget har to heltidsansatte vaktmestere. Driftsgarasjen fungerer bra og samarbeidet med Engsletta brl om felles kantine og garderobe er tilfredsstillende. Hilmi Simsek, er nå engasjert som fast vaktmester i borettslaget. Fellesarrangementer Første søndag i advent ble juletrærne i Akerli og Engsletta tent på tradisjonelt vis. Det ble et vellykket arrangement med godt fremmøte. Som meddelt i fjor ble det ikke arrangert juletrefest for barna i år. Dette på grunn av synkende oppslutning i de foregående årene. Vernerunder Borettslaget har forskriftmessig gjennomført de vernerundene som er pålagt. Hjemmeside Vår hjemmeside finner du med adresse: www.akerli.no Styret Mars 2014
25 Akerli Borettslag Styret Styret har kontor i Kalbakkstubben 11, med følgende kontortid: Man.: 13:00 17:00 Tirs.: 10:00 17:00 Ons. 10:00 14:00 Tors.: 10:00 14:00 Telefon: 22 25 65 94, fax: 22 25 20 69. E- postadresse: postkasse@akerli.no Hjemmeside: www.akerli.no Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Vaktmesterne Ole Kristen Rognstad og Hilmi Simsek ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Per Østmark er ansatt som daglig leder, tlf. 90 93 10 25. Unngå, hvis det ikke er prekært, å ringe utenom ordinær arbeidstid. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i 2012. Parkering Borettslaget har p-plasser og garasjer som leies ut etter ventelister. Dersom du ønsker plass, ta kontakt med kontoret. Det er avtale med AS Parkering om parkeringskontroll i borettslaget. Nøkler/skilt Nøkler / rekvisisjoner til hoveddør og søppelhus kan kjøpes / bestilles hos kontoret og må betales av den enkelte. Nøkler til tørkeloft utleveres på kontoret. Skilt til ringeklokke / postkasse kan bestilles hos borettslagskontoret og på hjemmesiden. Vaskeri Fellesvaskeriet er i fyrhusbygningen i Kalbakkstubben 11 og skal brukes i henhold til gjeldende regler. Betaling skjer med vaskekort som kan kjøpes hos Engslettas driftskontor Kalbakkstubben 11.
26 Akerli Borettslag Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10003. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333.
27 Akerli Borettslag Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2013 Utskifting av alle vinduer og etterisolering av balkongvegg Nytt porttelefonanlegg i alle oppganger 2011 Nye postkasser 2009 Ny driftsgarasje 2005-2007 Våtromsrehabilitering Igangsetting av våtromsrehabilitering. Avsluttet april 2007. 2002 Ferdigstillelse rehabiliteringsprosjekt. 1999 Vedtak fasaderehabilitering Vedtak om rehabilitering av langfasader og inngangsparti. 1997 Rehabilitering av elektriske anlegg Rehabilitering av det elektriske anlegget. 1996 Paneling av balkongene. 1995 Nye balkonger. Isolering gavlene Nye balkonger. Isolering/forblending av gavlene.
28 Akerli Borettslag HUSORDENSREGLER FOR AKERLI BORETTSLAG Vedtatt på generalforsamling den 28.05.96 Siste endring på generalforsamling 05.05.11 1. INNLEDNING Akerli Borettslag er et andelslag hvor borettshaverne i fellesskap eier eiendommen. Borettshaverne er således i fellesskap ansvarlig for at eiendommen holdes i forsvarlig stand, og at borettslagets omdømme er best mulig. Det er borettshaverne selv som må skape de forhold som sikrer dem ro, orden og trygghet i hjemmet, og hever borettslagets og strøkets anseelse, og dermed skape størst mulig trivsel i bomiljøet. Husordensreglene har til formål å sikre beboerne gode boligforhold, og trygge godt naboskap. For å oppnå dette, og for å skape de best mulige forhold mellom de enkelte borettshavere, inneholder disse husordensregler regler som det er i hver enkelt borettshavers interesse å overholde. Det er lagt vekt på muligheter for individuell utfoldelse, samtidig som fellesskapet innen de enkelte boenheter, og innen borettslaget som helhet bevares. Leiligheten, tilknyttede arealer samt fellesarealer, må ikke brukes slik at det sjenerer andre beboere. Husordensreglene er vedtatt av generalforsamlingen i borettslaget og er tilpasset vedtektene for borettslaget. Borettshaverne er ansvarlig for sin husstand, og sine gjesters adferd innenfor borettslagets område. 2. ALMINNELIGE BESTEMMELSER A. BRUK AV LEILIGHETEN Beboerne er ansvarlig for det indre vedlikehold av leiligheten ifølge vedtektene. Ingen leilighet og andre rom må brukes slik at man sjenerer andre beboere. Det skal i alminnelighet være ro i leiligheten og fellesrom fra kl. 23.00 - kl. 07.00. Sang og musikkøvelser er tillatt på hverdager i tidsrommet fra kl. 08.00 - kl. 20.00. Sang og musikkøvelser er også tillatt på søn- og helligdager mellom kl. 13.00 og kl. 20.00. Boring og banking samt bruk av støyende verktøy er tillatt på hverdager mellom kl. 07.00 og kl. 21.00, og lørdager mellom 09.00 og 17.00.
29 Akerli Borettslag NABOVARSEL Ved større arbeider i leiligheten skal det i god arbeidsånd gis beskjed til naboene. God bokultur er bl. a.: - at man varsler naboer hvis man skal ha festlig sammenkomst som kan medføre noe mere støy enn alminnelig, og som kan vare utover det tidspunkt som det vanligvis skal være ro. - at man utviser mest mulig hensyn ved banking og hamring ved oppussing. - at man bør unngå å forårsake unødvendig støy utendørs. Det bør særlig i sommerhalvåret utvises rimelighet ved bruk av TV, radio og musikkanlegg. - Rekkverk på balkonger, vinduskarmer og inngangsrepos må ikke benyttes til lufting eller risting av tøy, tepper eller sengeklær. - Tørking og lufting av tøy må skje på anviste plasser. Brannfarlige eller etsende væsker (u-fortynnet syre, baser, fremkallingsvæske o.l.), må ikke tømmes i toalett eller avløp. Dette skal leveres til kommunens miljøstasjoner. Beboerne plikter å kjenne til plasseringen og bruken av leilighetens hovedkran. Beboerne må straks melde fra til styret hvis det merkes veggdyr, kakerlakker e.l. i leiligheten. Rensing av sluk og avløpsrør på terrasse må foretas jevnlig, for å unngå frostskader. Beboer er selv ansvarlig for det elektriske anlegg i sin egen leilighet. B. BRUK AV FELLESAREALER Ingen må sette fra seg barnevogner, ski, kjelker, eller annet i trapperom eller ganger. Det må heller ikke settes kjøretøy e.l. på gårdsplass eller stikkveier. Vaktmestrene arbeider for å holde veier og grøntanlegg i orden, og for å skape trivsel. Vennligst respekter deres arbeid. Det er ikke tillatt å mate fugler da dette trekker til seg rotter og mus til eiendommen. Inngangsdører, dører til loft og kjeller skal alltid være låst. Entrédører skal ikke benyttes til lufting av leiligheten, den skal alltid være lukket. Ikke bruk mer lys enn nødvendig på loft og i kjeller, og husk å slokk alle lys etter bruk. Det er ikke tillatt å bruke levende lys på loft eller i kjeller. Grilling på verandaer er kun tillatt med elektrisk eller gassgrill, og det må utvises hensyn ovenfor naboer.
30 Akerli Borettslag 3. MARKISER Det skal kun monteres markiser med fargekode 320384 eller grå/hvit fra Spectrum Collection fra Rex Markiser. 4. PARABOLANTENNER / KABELANLEGG Oppsetting av private radio- og TV-antenner er ikke tillatt uten styrets forutgående samtykke. Parabolantenner skal plasseres på balkonggulvet, ha farge som tilpasses fargen på vegg og uten reklame, og lavest mulig i forhold til rekkverket. Utstyr fra Canal Digital, kabelmodem og HD-tuner med tilhørende fjernkontroll skal følge leiligheten. Feil eller mangler ved TV- og radioanlegget skal meldes kabelselskapet. 5. RENHOLD Vask av oppganger og trapper foretas ukentlig av eget firma. Beboerne har et ansvar for å sikre tilgjengelighet slik at dette kan skje uten hindringer. Dørmattene skal tas inn vaskedagen. Vinduer i oppgangen og utgangsdør vaskes to ganger i året. Restavfall skal være forsvarlig innpakket i lukket emballasje. Papir, glass og metall samles og kastes i utplasserte containere.. Malingsrester og annet spesialavfall henvises til kommunens miljøstasjoner. 6. BAD, WC, KRANER OG LEDNINGER Det er forbudt å montere avtrekksvifte i avtrekkskanaler eller yttervegg. Det skal søkes styret om installasjon av ledning/kabel fra egen leilighet til fellesrom. Det må ikke kastes uvedkommende ting i toalettet, f.eks. bleier, matrester, sanitetsbind og brannfarlige væsker. Alle rom må holdes såpass oppvarmet at vannet i ledninger ikke fryser. Ved rehabilitering av våtrom som bad, må dette gjøres i henhold til byggeforskriftenes våtromsnorm. Beboeren er selv ansvarlig for at arbeidet blir utført av autorisert fagfolk slik at det ikke oppstår skade i egen eller andre leiligheter eller fellesrom. 7. DYREHOLD Det er ikke tillatt med dyrehold. Dette gjelder allikevel ikke dersom gode grunner taler for dyreholdet og det ikke er til ulempe for de øvrige brukerne av eiendommen. Før søknad om dyrehold sendes til styret, skal søker selv rette en skriftlig forespørsel til aktuelle beboere/andelseiere, der disse bes om godkjennelse eller å komme med eventuelle innvendinger.
31 Akerli Borettslag Ved et eventuelt dyrehold gjelder følgende bestemmelser: 1. Det forutsettes at eier av dyret er kjent med politivedtektene angående dyrehold og straffebestemmelsene som gjelder for å holde dyr. Hunder skal føres i bånd innenfor borettslagets område. 2. Eier av dyret må straks fjerne ekskrementer som dyret måtte etterlate på eiendommen. 3. Eier av dyret er ansvarlig og er erstatningspliktig for enhver skade som dyret måtte påføre person eller eiendom, for eksempel oppskraping av dører og karmer, skader på blomster, planter, grøntanlegg m.m. 4. Kommer det inn skriftlige berettigede klager over at et dyrehold sjenerer naboer med lukt, bråk, etc. eller på annen måte er til ulempe, for eksempel gir allergiske reaksjoner eller skaper redsel eller angst, kan styret kreve dyret fjernet hvis ikke en minnelig ordning med klageren kan oppnås. I tvilstilfeller avgjør styret etter forhandling med partene hvorvidt en klage er berettiget. 8. MELDINGER, RUNDSKRIV, ETC. Rundskriv eller oppslag i oppgangen fra styret er å forstå som en del av husordensreglene. Henvendelser til styret skal skje skriftlig å være undertegnet. Tildeling av garasjer innen borettslaget foregår etter søknad. Styret gir melding om eventuelt ledig garasje ved oppslag. Parkeringsplassene er bortleid på kontrakt. Videre tildeling skjer etter søknad. Styret gir melding om eventuelle ledige plasser ved oppslag. Leieren plikter å bruke plassen. Fellesvaskeriet er åpent hele uka, på tider som er angitt på oppslag. Vaskekort kjøpes ved driftskontoret til Engsletta Borettslag. 9. GRØNTANLEGGET Grøntanlegget med plener og beplantning er felles eiendom. Det er ikke anledning til å innlemme deler av fellesarealene i eget område, verken med gjerder, hekker eller busker. Vedlikehold av fellesanlegget bekostes av borettslaget. Enhver må bidra til å verne om anlegget, og bruke dette med forsiktighet. Det må heller ikke sykles, kjøres, parkeres eller lages private gangveier over borettslagets plener. 10. KJØRING, PARKERING OG BRUK AV KJØRETØY Enhver form for bruk av kjøretøy på borettslagets område må skje mest mulig forsiktig og hensynsfullt. Enhver ferdsel med kjøretøy på gangveiene skjer på førerens eget ansvar. Kjøring og parkering på gangveiene er ikke tillatt i henhold til oppsatte trafikkskilt ved innkjøringene til borettslagets område. Bare helt nødvendig kjøring må forekomme, som f. eks. syketransport eller ved transport av tyngre ting. Bare korte opphold for nødvendig av- og pålessing er tillatt. Det må kun kjøres i gangfart og stor aktsomhet må utvises. Rygging med kjøretøy på gangveiene bør ikke forekomme.
32 Akerli Borettslag Bruk av horn og rusing av motor er strengt forbudt. Det er også forbudt å la motoren gå på tomgang. Parkering av kjøretøy skal kun skje på faste tildelte parkeringsplasser for den enkelte beboer. Parkering av campingvogner, tilhengere, varebiler, lastebiler o.l. er ikke tillatt på parkeringsplassene. Avskiltede kjøretøyer vil bli tauet bort for eiers regning. Reparasjoner og vask av kjøretøy er forbudt på borettslagets område. Olje, bensin og dieselsøl må ikke forekomme. Styret kan gi dispensasjon for kjøring og parkering på borettslagets område. Styret, eller personer oppnevnt av styret, kan rekvirere borttauing av feilparkerte kjøretøyer. Den som er tildelt parkeringsplass kan ikke framleie denne til andre. Plassen skal da sies opp. Styret foretar så ny tildeling til andre søkere. 11. GENERELT Generelt sett er ethvert leieforhold i borettslaget regulert av borettslagsloven, selskapets vedtekter, generalforsamlingsvedtak, husordensregler samt rundskriv fra styret. 12. IKRAFTTREDELSE Disse husordensreglene trer i kraft 5. mai 2011.