Tilstede fra HS: Daniel, Emilie, Birgit, Bjarne, Wilhelm, Bjørn Anders og Helge Eksterne: Vegard fra Studentidretten I innkallingen et evt. forslag til vedtak 1 Godkjenning av referat Vedtak: Referatet fra forrige hovedstyremøte godkjennes Bjarne 2 Godkjenning av innkalling Vedtak: Innkallingen til hovedstyremøtet godkjennes Bjarne 3 er fra Studentidretten! Utvalg kraft 2: Wilhelm og en til Tilbakemelding ift treningstider fremover for undergrupper. Er det noe vi kan disponere ift. kroner inn. Info sommertider: 15.juni-10. August 12.00-20.00 4 sgang i HS! HS må bli enige om rutiner rundt oppfølging av saker i mailboksen og annet. 5 TSI Basketball! Oppfølging fra forrige møte: Wilhelm: TSI Basketball må inn i følgende systemer: Mailinglisten, bankonto, nettside. Mailingliste ok, har sendt mail om hva de vil ha på nettsiden, men ikke fått svar. Louise; TSI Basketball får info om kickoff 6 Opprydning på Holt! Dersom Holt blir lagt ned, kan vi slippe opprydning Vedtak: Wilhelm og Emilie blir med utvalget for Kraft II. Parkettgruppene skal bli forespurt om når de blir å ha treninger fremover. Wilhelm har informert styret. Bankkonto må ordnes. Avventer mer info ang. webside Styret er informert Birgit Wilhelm Helge Helge og Bjørn 22 april Nå 1 av 8
7 Undergruppekontakter Alle tar en kjapp oppdatering rundt statusen til sine respektive undergrupper: Louise: TSI Styrkeløft og TSI Karate. Daniel: TSI Dansademika og TSI Fekting. Wilhelm: TSI Vollyball og TSI Biljard. Bjørn: TSI Langrenn, TSI Fjellgruppa og TSI TULL. Emilie: TSI Håndball, TSI Innebandy og TSI Futsal. Birgit: TSI Boksing, TSI Fotball og TSI Ishockey. Helge: TSI Aikido, TSI Basketak og TSI Judo. Christian: TSI Surf, TSI Basket og TSI Kajakkpolo Bjarne: TSI SURK, TSI SUT og TSI TRULLE I innkallingen et evt. forslag til vedtak Fekting er lagt ned. Volleyball tar over treningstiden. Daniel følger opp rundt gruppens eiendeler Alle Neste HS-møte 8 Krenking av TSI sitt gode navn og rykte! Hva slags sanksjoner bør HS kunne gi mot undergrupper som sverter TSIs gode navn og rykte? I kjølvannet av handballs noe uheldige episode i Alta, har det meldt seg et behov for at HS burde ha sanksjonsmulighet ved overtramp fra undergrupper. Er dette noe vi ønsker, i såfall hvilke? Vedtak: Ved hærverk og annen skade så ansvarliggjøres lagene og personene så langt det lar seg gjøre, og ikke TSI sentralt. TSI som helhet og de andre undergruppene skal ikke påvirkes negativt av én undergruppes adferd Bjarne 9 SL i Tromsø! Søknaden er sendt til behandling hos NSI Bjarne informerer Styret er informert. Bjarne 10 Draktavtalen med assistco! Daniel orienterer Asstistco-dialogen fortsetter, og vi fortsetter arbeidet mot andre leverandører. Oppdatering på neste HSmøte Daniel 2 av 8
I innkallingen et evt. forslag til vedtak 11 Nøkkel og adgang til kontoret Louise og Daniel skal ha ordnet nøkkel til dette møtet. Hilje og Viktor sin nøkkel er ikke levert tilbake. Viktor sin er levert tilbake Louise får ikke ordnet nøkkel pga. fulltidsjobb. Emile og Daniel fikser innen neste HS-møte Louise og Daniel 12 Kick-Off! Komitéen informerer om Kick Off Evaluering av planleggignsfasen, selve gjennomføringen og resultatet vi oppnådde på workshopene. 13 TSI Karate! TSI Karate skal personlig sørge for at medlemmene blir registrert på kraft. Medlemstallene til TSI Karate sjekkes 15. oktober. Logoen skal på forsiden, og den gamle logoen skal byttes ut med den nye. Er karate informert, og er logo oppdatert, og plassert på forsiden på nettsiden? Se eget vedlegg Intet nytt Logo ok. Louise, Wilhelm og Daniel Louise 3 av 8
I innkallingen et evt. forslag til vedtak 14 Ny medlemskontigent Vi fikk, på årsmøtet ikke vedtatt nye medlemskontigenter, på grunn av avtalen med Kraft. Vi vedtok likevel å arbeide for å få de nye prisene på plass så fort som mulig. Prisene det er snakk om er, per semester: Medlem: kr 200 Ikke-meldem: kr 400 Det skal undersøkes hvorvidt dette er mulig å ordne. det skal også undersøkes hvor midlene til Kraft 2 ligger, og hvor mye som er på denne kontoen. Vi ønsker også samle alt TSI har spart på en egen konto disponert av TSI. Dette for bedre oversikt. AU tar et møte med Bjørn innen møtet og informerer om dette. 15 Kassererkurs! Det arrangeres workshop 28. april kl 18:00. 16 Trimsvømming Tirsdager i tidsrommet 2100 2300 disponeres av TSK Masters og TSI svømmegruppe i fellesskap. AU skal jobbe med tall, sammen med Bjørn og vi skal komme med en konkret løsning Mail til undergruppene må sendes ut Fiken er oppe og går, og undergruppene har fått tilgang. Balansen må legges inn. Tilbudet bør markedsføres tydligere Plakat på kraft, deling på facebook og markedsføring på forsiden av hjemmesiden vår. AU Helge Emilie Neste HS-møte I løpet av morgendagen Neste HS-møte 4 av 8
I innkallingen et evt. forslag til vedtak 17 «Hvordan få flere medlemmer til studentorganisasjonene»! Fjellgruppa og HS stilte fra TSI. 18 TSI-ball/fest! HS må ta stilling til hvorvidt vi ønsker en slik fest på kraft, eller om det skal flyttes til et annet sted. 19 Midler ifm. Hytta AU informerer om status etter møte med Samskipnaden 570 000 vedlikeholdsfond 1 250 000 midler TSI eier ift. hytta. Bjarne og Wilhelm har vært i møte med samskipnaden, som i utgangspunktet er positive til en hytte på Skibotn. Styret er informert TSI-dag med aktiviteter, prøv hverandres idretter osv, og stor fest på kvelden. Hvis vi har det på driv, sørger de for alt det tekniske. Ent TSI-fest, bør være for alle, ikke TSI-medlemmer. TSI-medlemmene jobber dugnad for å skape et stort arrangement for de andre studentene. Overskuddet deles blant undergruppene som deltar. En andel per hode som har jobbed frivillig, andelen går til undergruppen den frivillige tilhører. Vedtak: HS har desverre ikke kapasitet til å sette i gang dette i denne perioden. Idéen rundt en TSI-dag tas videre. Oktober. Samskipnaden har øremerket beløpet, dette gir oss kr 2 500 000 å arbeide med. Samskipnaden er positive til idéen rundt en hytte i forbindelse med Skibotn feltstasjon Vi arbeider videre oppmot BEA og UiT Et alternativ kan være å kjøpe lærerhytta. AU avtaler møte med UiT i løpet av neste uke Wilhelm og Helge Bjørn Anders AU 13. mai 13. mai. 5 av 8
I innkallingen et evt. forslag til vedtak 20 Søknad om ekstraordinære midler Oppdrag Troms! TSI Fjellgruppa har søkt om kr 12 000,- til arrangering av Oppdrag Troms 25-27. september. Søknad i eget vedlegg. Vedtak: TSI Fjellgruppa innvilges kr 12 000,- til Oppdrag-Troms-kontoen. Regnskap må oversendes i etterkant av arrangementet. Bjørn Anders 21 Søknad om ekstraordinære midler TSI Kajakkpolo! En misforståelse mellom TSI HS og TSI Kajakkpolo har ført til tapt potensiell tildeling til Kajakkpolo. AU har gått med på å tolke deler av deres ordinære søknad som en ekstraordinær søknad. Dette i forbindelse med reisestøtte til NM. Se e-post «Fordeling av ordinære midler» for mer informasjon. Vedtak: TSI Kajakkpolo tildeles opptil kr 500,- per person i reisestøtte. Støtten utbetales i etterkant av arrangementet, og skal ikke overstige 50% av reisekostnadene. Dette i henhold til fordelingsnøkkelen: «6. Andre reiser.! Støtte til nasjonale mesterskap (SM, NM og lignende) dekkes normalt med inntil kr 500,- pr person som deltar (inkludert 1 lagleder).»! Det minnes også om følgende forutsetninger: «Forutsetninger:! 1. Hver enkelt gruppe leverer en komplett liste over sine medlemmer, med navn og fødselsdato ved innlevering av årsregnskap. Gruppelederne er ansvarlige for at INGEN deltar i deres aktivitet uten å ha betalt det de må betale til TSI og Kraft.! 2. Regnskap for fjoråret og budsjett for kommende år skal være levert før noen søknader innfris.» Christian 6 av 8
I innkallingen et evt. forslag til vedtak 22 Søknad om reisestøtte til Sognaleikadn! TSI Fjellgruppa har søkt om støtte til å delta til friluftslivsarrangementet i regi av Lurkarlaget og NSI i Sogndal. Se vedlagte søknad Vedtak: TSI Fjellgruppa tildeles opptil kr 500,- per person i reisestøtte. Støtten utbetales i etterkant av arrangementet, og skal ikke overstige 50% av reisekostnadene. Dette i henhold til fordelingsnøkkelen: «6. Andre reiser.! Støtte til nasjonale mesterskap (SM, NM og lignende) dekkes normalt med inntil kr 500,- pr person som deltar (inkludert 1 lagleder).»! Det minnes også om følgende forutsetninger: «Forutsetninger:! 1. Hver enkelt gruppe leverer en komplett liste over sine medlemmer, med navn og fødselsdato ved innlevering av årsregnskap. Gruppelederne er ansvarlige for at INGEN deltar i deres aktivitet uten å ha betalt det de må betale til TSI og Kraft.! 2. Regnskap for fjoråret og budsjett for kommende år skal være levert før noen søknader innfris.» Bjørn Anders 23 Søknad til UiT VI må bli enige om en dato for å jobbe med budsjettinnspill til UiT. Dette skal inn 1. mai, så her må det jobbes. Wilhelm og Daniel kaller inn til skrivedugnad innen fredag 17. Daniel og Wilhelm 17. april 24 Klubblokale SUT SUT mister nå sitt klubblokale og er på utkikk etter nytt. I utgangspunktet har de et nytt klubblokale på plass om to år, men de trenger noe frem til da. Det er aktuelt for de å dele klubblokale med andre klubber i byen. Det er per i dag ingen av de andre klubbene i Tromsø som disponerer et slikt lager. Se vedlagte e-post fra SUT HS vil samarbeide for å finne et nyt resultat, og er forberedt på å stille med sin del av potten. Beløpet som er nevnt, blir alt for mye for TSI å dekke alene. SUT må være forbered på å klare seg med mindre gunstige lokaler frem til universitetets lokaler er tilbake. En slik dekning fra TSI er en ren utgift, og rundt kr 400000 for to år er en dårlig case. 7 av 8
I innkallingen et evt. forslag til vedtak 25 Det kommer innspill fra salen om Helge/AU på mail, eller aller senest på neste HS-møte, kan legge frem en økonomisk status quo. Hvor mye er delt ut, hvor mye kommer i leiekostnader etc. Helge skaffer oversikt til neste HS-møte, samt en kjapp oversikt per e-post innen 2 uker. Helge Møtet avsluttet: 21:00 8 av 8