Referat fra Programstyremøte i evita Infrastruktur, Teori og Anvendelser (evita) Dato: 6. Februar 10:00-17:30 Sted: Norges forskningsråd, Oslo. Tilstede: Administrasjon: Professor Morten Dæhlen (leder), Universitetet i Oslo Professor Arnoldo Frigessi, Universitetet i Oslo Professor Pinar Heggernes, Universitetet i Bergen Professor Kersti Hermanssson, Universitetet i Uppsala Senior Scientist Trond Kvamsdal, SINTEF IKT Professor Gudrun Magnusdottir, University of California - Irvine Professor Risto Nieminen, Helsinki University of Technology Profssor Helge Drange, NERSC, Bergen (varamedlem) Dr. Scient. Elisabeth Nøst, MIROS, AS (varamedlem) Seniorrådgiver Gudmund Høst (programkoordinator) Avdelingsdirektør Ole Henrik Ellestad, Sak 22/06 Sak evita 12/06 Godkjenning av sakslisten Sakslisten ble godkjent. Sak evita 13/06 Habilitet 10:05-10:15 Habilitet ble drøftet. Sak evita 14/06 Virkemidler for å øke kvinneandelen i evita-forskning Programstyret ba i møte 1/06 administrasjonen utrede mulige tiltak for å oppnå bedre kjønnbalanse innenfor evitas forskningsområder. Begrensninger ligger i hovedsak i en EFTA dom som sier nei til øremerking av vitenskapelige stillinger til et bestemt kjønn. Derimot er det anledning til å gi tydelige signaler i en eventuell utlysning om at kjønnsbalanse vil bli prioritert. Administrasjonen foreslo flere mulige tiltak for å bedre kjønnsbalansen i evita, herunder Programstyret kan i tilknytning til evita-utlysningen sende en spesiell henstilling til søkerne om å integrere hensynet til kjønnsbalanse inn i arbeidet med å planlegge og utarbeide de nye evita-søknadene. Miljøene kan bes om å stimulere miljøene til å foreslå kvinner som prosjektledere. Ved søknadsvurderingen kan Programstyret under ellers like vilkår med hensyn til vitenskapelig kvalitet prioritere søknader med kvinnelige prosjektledere og søknader med sterk kvinnerepresentasjon blant aktuelle kandidater til stipend. Programstyret kan be om at søkerne i sine evita-søknader gir signaler om hvilket ambisjonsnivå de har for kjønnsbalanse ved å angi måltall for kvinneandelen blant doktorgrads- og postdoktorstipendiater i prosjektene. For de store tverrfaglige prosjektene kan man la disse momentene under ellers like vilkår være avgjørende ved utvelgelse av de prosjektskissene som skal få sende inn endelig søknad i trinn 2. Programstyret kan reservere en viss andel av den årlige budsjettavsetningen og øremerke denne avsetningen til tiltak for å oppnå bedre balanse mellom kjønnene. Midlene kan fordeles etter søknad ved en særskilt utlysning etter at 28.03.06 i:\vitenskap\vitenskap-nat\program\evita\programstyret\programstyremøter 2006\referater-2006\evita-referatps2-06.doc
prosjektene er etablert. Ved tildeling av midlene kan man la egeninnsats på likestillingsområdet få betydelig vekt. Andre aktuelle tiltak som ble foreslått var ekstra driftsmidler til kvinnelige prosjektledere. evita-programmet bør utarbeide statistikk for kjønnsbalanse og følge opp dette fremover. Programstyret drøftet saken, og mente flere av forslagene til tiltak var aktuelle for kommende utlysninger i evita. Vedtak: Programstyret tok saken til orientering. Sak evita 15/06 Oppfølgingsprosedyre for NOTUR II Programkoordinator la frem følgende forslag til årlig oppfølgingsprosedyre for prosjektet: 1. Prosjektansvarlig bes om å sende inn forslag til revidert langtidsbudsjett innen 1.3. 2. Langtidsbudsjett for NOTUR II vurderes av ReInfra i mars/april. 3. Langtidsbudsjettet behandles av programstyret, sammen med vurderingen fra ReInfra i mai/juni. 4. Eventuelle styringssignaler fra programstyret kommuniseres med NOTUR II prosjektansvarlig i juni. 5. Virksomhetsplan for NOTUR II prosjektet leveres Forskningsrådet innen 15.10. Styringssignaler fra programstyret bør innarbeides i planen. 6. Fremdriftsrapport for NOTUR II prosjektet leveres samtidig med virksomhetsplanen, dvs. 15.10. 7. Tilsagnsbrev for NOTUR II prosjektet oversendes ved årsskiftet, etter programstyrets budsjettbehandling. Programstyret mente den foreslåtte prosedyre legger til rette for kontruktiv og rasjonell oppfølging av NOTUR II. Prosedyren gir mulighet for at styret involverer ReInfra i vurdering av langsiktige disponeringer i prosjektet og mulighet for tilbakemelding til prosjektansvarlig. Prosedyren er også samordnet med planen for styrets øvrige aktiviteter. Vedtak: Forslaget til oppfølgingsprosedyre for prosjekt 169226 NOTUR II godkjennes. Sak evita 16/06 Arbeidsplan for Styret Forslag til arbeidsplan ble fremlagt av administrasjonen. Det foreslås generelt å ha en søknadsfrist årlig, og at denne legges til 15.3. Dette vil gi rimelig tid til søknadsbehandling med hensyn på oppstart av prosjekter i 2. halvår. På grunn av oppstart av programmet vil plan for utlysninger i 2006 avvike fra generell prosedyre. Vedtak: Styret godkjente den fremlagte arbeidsplan og vil legge denne til grunn for sitt arbeid fremover. Arbeidsplanen vil bli gjennomgått og eventuelt revidert ved jevne mellomrom. 2
Sak evita 17/06 Internasjonale aktiviteter og initiativer innen einfrastruktur Programkoordinator orienterte om en del aktuelle aktiviteter innen einfrastruktur internasjonalt, både av politisk og faglig art. Vedtak: Styret tok orienteringen til etterretning. Sak evita 18/06 Arbeidsspesifikasjon for ReInfra Programstyrets Rådgivende utvalg for investeringer i einfrastruktur (ReInfra) er oppnevnt med mandat fra Divisjonsstyret for Vitenskap. For god samordning mellom disse organene er det ønskelig med en mer detaljert beskrivelse av utvalgets arbeid. Administrasjonen hadde utarbeidet et forslag til spesifikasjon av mandatet for ReInfra. Spesifikasjonen gir oppgaver for ReInfra i 2006 og foreslår en årlig syklus for senere år. Dette er forsøkt tilpasset arbeidet i programstyret mht. budsjetter, fremdriftsrapportering og strategiarbeid. Styret diskuterte spesifikasjonen og mente den kunne være velegnet til å gi innspill til styrets strategiarbeid gjennom året. Imidlertid ble det uttrykt bekymring for at tidsskjemaet kan være for stramt i oppstartfasen, og enkelte justeringer i fremdriftsplanen ble foreslått. Styret ønsket også endring av enkelte formuleringer. En sterkere vektlegging av internasjonale og nordiske perspektiver ble etterlyst, inklusive NDGF. Vedtak: Forslaget til spesifikasjon av mandatet for det rådgivende utvalg for investeringer i einfrastruktur ble godkjent med de endringer som fremkom i diskusjonen. Sak evita 19/06 Utlysningstekst metodeprosjekter 2006 Forslag til utlysningstekst for metodeprosjekter ble fremlagt og drøftet. Det foreslås å benytte 50 MNOK til denne utlysningen. Under diskusjonen fremkom det at det er viktig å støtte utvikling av vitenskapelig programvare for å øke kvaliteten på PhD-/Post.doc-utdanningen innen viktige deler av evitas forskningsplan. Hovedspørsmålet er i hvilken grad kan metodelen av evita, innenfor gitte rammer, kunne støtte utvikling av vitenskapelig programvare utført av andre enn de som tilsettes i rekrutteringstillinger. Programstyret diskuterte problemstillingen og ser dette som en viktig utfordring for evita, men konkluderte med at rekruttering vil være det viktigste i denne utlysningen, i tråd med prioriteringer gitt i programplanen under lavbudsjett-scenariet. Programstyret er bekymret for at dette kan begrense mulighetene for de teknisk-industrielle instituttene til å delta i programmet, og ønsker at administrasjonen tar opp problemstillingen internt i Forskningsrådet. Administrasjonen foreslo at det benyttes ekspertpaneler i vurderingen av søknadene. Flere programmer i Forskningsrådet har forsøkt en slik ordning, og erfaringene er stort sett meget positive. Programstyret uttrykte ønske om at panelene bør ha medlemmer både fra metodefagene og fra andre fagområder innen naturvitenskap, teknologi og medisin. 3
Vedtak: Programstyret ønsker at om lag 50 MNOK reserveres denne utlysningen, med søknadsfrist 26.04.06. Revidert forslag til utlysningstekst sirkuleres programstyret elektronisk i forkant av utlysningsfristen. Sak evita 20/06 Utlysningstekst tverrfaglige prosjekter Forslag til utlysningstekst for prekvalifisering til tverrfaglige prosjekter ble fremlagt. Dersom evita får økning i budsjettene neste år er det ønskelig at midlene går til denne utlysningen. Eksakt beløp til den endelige utlysning vil ikke bli klart før ved årsskiftet 2006/2007. Styret mente samarbeid mellom metodeforskere og disiplinforskere bør vektlegges sterkt, og det bør være en viktig målsetning å bringe forskningsgrupper sammen. Programmet Collaboration in Mathematical Geosciences (CMG), i USA, http://www.nsf.gov/pubs/2005/nsf05535/nsf05535.htm, ble nevnt som et relevant eksempel. I CMG må prosjektet være banebrytende innen både metodeforskning og disiplinforskning for å kunne få bevilgning. Etter prekvalifiseringsrunden vil programstyret kunne vurdere å be om at søknader slås sammen i den endelige søknadsrunden. Aktuell søknadsfrist for prekvalifisering til tverrfaglige prosjekter er 1. juni. Vedtak: Programstyret ønsker at denne utlysningen skal ha søknadsfrist 01.06.06. Revidert forslag til utlysningstekst sirkuleres programstyret elektronisk i forkant av utlysningsfristen. Sak evita 21/06 Arena for evitenskap Programstyret diskuterte i møte 1/06 å etablere en nasjonal arena for evitenskap som et utvidelse av konseptet med vinterskoler. Administrasjonen la fram et forslag bestående av en ukes vinterskole og tilknyttet faglig konferanse. Vinterskolen vil i stor grad bygge på de vellykkede elementer fra Vinterskolen i beregningsorientert matematikk, men nå omfattende alle temaområder under evitenskap. Vinterskolen vil ha som primær målgruppe doktorgradsstudenter på høyere grad i Norge, men vil også være åpen for forskere og studenter i inn- og utland. Konferansen vil ha som primær målgruppe forskere i Norden, men vil være åpen for deltakere fra hele verden innen næringsliv, akademia, forvaltning med mer. Nasjonal arena for evitenskap foreslås etablert som et prosjekt med en egen faglig komité. Prosjektleder er også leder for den faglige komiteen. Komiteens første oppgave blir å utarbeide et konkret prosjektforslag etter Forskningsrådets retningslinjer som skal godkjennes av programstyret. Spesielt skal prosjektforslaget inneholde et detaljert budsjett og forslag til kontraktspartner. Prosjektet etableres for 4 år, men programstyret vil etter en evaluering vurdere videreføring for 3 år av gangen. Vedtak: Programstyret godkjenner det fremlagte opplegg for Nasjonal arena i evitenskap. Komiteens sammensetning og mandat ble godkjent med de kommentarer som fremkom i diskusjonen. Budsjett for vinteskolen settes foreløpig til NOK 300 000 årlig. Styrets leder får fullmakt til å godkjenne den endelige sammensetning av arrangementskomiteen. 4
Sak evita 22/06 Sak evita 23/06 Orienteringssaker Administrasjonen orienterte om mulig økning av programmets budsjett for 2006. Forslaget legges frem for Divisjonsstyret for vitenskap (DSV) 09.03.06. Midlene er delvis tiltenkt einfrastruktur i forbindelse med CERN. Avhengig av vedtaket i DSV vil programkoordinator sirkulere et forslag om bruk av midlene på e-post til Styret. Representanter fra fagområdet språkteknologi har henvendt seg til programadministrasjonen angående behov for infrastruktur innen sitt fagområde. Programstyret anser dette som relevant for evita, men temaet dekkes ikke av de utlysninger som er planlagt under det rådende budsjett. En representant fra fagområdet klimaforskning har henvendt seg til programadministrasjonen for evita og NORKLIMA angående nye retningslinjer for tildeling av tungregneresurser. Det uttrykkes bekymring for at prosjektsøknader innvilget av Forskningsrådet kan få avslag på søknad om nasjonale tungregneressurser til Ressursfordelingskomiteen (RFK). Programstyret diskuterte saken, og konkluderte med at man vil be RFK redegjøre for hvordan denne problemstillingen skal håndteres på beste måte. Programkoordinator foreslår at NORKLIMA i utlysningsteksten ber søkere opplyse om behov for nasjonale tungregneressurser. Programkoordinator orienterte kort om fremdrift i arbeidet med en informasjonsbrosjyre for evita. Eventuelt Det kan bli knapp tid for søknadsbehandling frem mot neste programstyremøte 19.06. Programstyret vedtok å holde av tirsdag 5. september som reservedato for et programstyremøte om søknadsbehandling. 5