Utarbeidet av: Hildegunn Vada Sist oppdatert: 05.12.2016 Godkjent av: Kristin Selvaag Dato for godkjenning: 05.12.2016 PROSJEKTINFORMASJON * Prosjektnavn * Prosjektnummer Klargjøring av IaaS-tjenester U4021 * Oppdragsgiver * Prosjekteier * Prosjektleder UH-sky styringsgruppe Kristin Selvaag Hildegunn Vada NØKKELINFORMASJON * Prosjektstart (dato) * Prosjektslutt (dato) 09.09.2016 01.08.2017 * Formål AW gjøre det enklere for UH-sektoren a ta i bruk IaaS-tjenester generelt. IaaS-tjenester er viktige a ta i bruk, da de representerer et stort potensiale for kostnadseffektivisering. AW skaffe UH-sky erfaring med a formidle ulike IaaS-tjenester til sektoren. * Prosjektets mål Innen 1. februar 2017 skal ulike IaaS-tjenester være klare til a bestilles og tas i bruk av UHsektoren. Dette inkluderer: Første versjon av en bestillingsportal for IaaS-tjenester. Rutiner for forvaltning av IaaS-tjenester. Spesifikasjon av tekniske tilpasninger som kreves for at sektoren skal kunne ta i bruk tjenestene skal identifiseres og gjennomføres. Gjennomgang av Geant-avtalene, avklare og prioritere hvordan disse tjenestene skal gjøres tilgjengelig for virksomhetene i UH-sektoren. Deretter tilby den/de mest prioriterte tjenesten(e). * Prosjektets målgruppe(r) IT-avdelingene i sektoren. Forskningsmiljøer i sektoren. Annet vitenskapelig personale. Leverandørene av IaaS-tjenester (UH-IaaS, IPnett og tjenester anskaffet gjennom GEANT). Beskrivelse av prosjektet UH-sky har tre parallelle løp for a skaffe flere typer IaaS-tjenester til sektoren: UH-IaaS: En sektorintern private cloud -tjeneste utviklet av UiB/UiO. IPnett IaaS: En kommersiell private cloud -tjeneste, rammeavtale gjennom Nordunet, lokalisert i Oslo. Utkastnummer mal: 2.10 Mal utarbeidet: 24.02.2016 1
IaaS-tjenester fra ulike leverandører gjennom en felles GEANT-anskaffelse. Dette er kommersielle "public cloud"-tjenester som tilfredsstiller en del kriterier satt opp av GEANT. I prosjektet skal vi tilgjengeliggjøre alle disse tjenestene slik at det er enkelt for sektoren a bestille og ta i bruk tjenestene. Det a tilgjengeliggjøre mange og ulike IaaS-tjenester gir sektoren valgfrihet. Sektoren har ulike behov knyttet til ulike aktiviteter/prosjekter: For mange prosjekter er en god pris det viktigste. Noen ønsker a benytte en bestemt leverandør. Andre har behov for at tjenesten er lokalisert i nærheten. Noen trenger full kontroll pa alle tekniske detaljer i tjenesten. Ma let til dette prosjektet er ikke bare a tilgjengeliggjøre ulike IaaS-tjenester, men ogsa a beskrive ulike behov (i enkelte tilfeller ogsa hva som kan være bakgrunn for nettopp det behovet) og dermed ulike krav til tjeneste, og hvilke tjenester som tilfredsstiller disse kravene. Dermed fa r sektoren: Mange tjenester som er enkle a ta i bruk. Hjelp/guide som gjør det enkelt a velge hvilken tjeneste man skal ta i bruk ut i fra behov. For a komme frem til ulike behov, krav og hvilke tjenester som passer til hvilket tidspunkt, trenger prosjektet god dialog med miljøer i sektoren som har erfaring og innspill her, særlig faggruppe for skyteknologi, UH-IaaS-prosjektet, ulike forskningsmiljøer, GEANT samt systemavdelingen i UNINETT. Pa følgende omra der skal prosjektet bidra mot IaaS-tjenestene: Synliggjøre egenskaper vs behov Etablere tjenestebeskrivelse Etablere rutiner for bestilling, administrasjon og avregning UH-IaaS IPnett IaaS GEANT IaaS X X X X (er på plass) (er på plass) X X X Etablere betalingsmodell X (delvis OK) (er på plass) Utarbeide/verifisere X X X kontraktsverk Gjennomgang X X X databehandleravtale Sjekkliste for bruk i X X X risikovurdering Direct peering (er på plass) (er på plass) X Føderert pålogging (er på plass) (er på plass) X Dataporten-integrasjon (er på plass)?? Utkastnummer mal: 2.10 Mal utarbeidet: 24.02.2016 2
(*) Prosjektets gevinster - Norsk UH-sektor benytter UH-IaaS-tjenesten, IPnett IaaS-tjenesten og GEANT-avtalene, og har dermed bedre og tryggere tilgang pa sektorinterne og kommersielle IaaS-tjenester, private og public. - Økt kompetanse hos virksometene na r det gjelder a ta i bruk forskjellige IaaS-tjenester, hvorfor man har behov for ulike tjenester og na r de ulike tjenestene bør benyttes. - Økt kompetanse hos UH-sky/sektoren pa hva skymegler-rollen innebærer na r det gjelder IaaS-tjenester. MILEPÆLER * Dato * Milepæl 15.01.17 Behov for og egenskaper i IaaS-tjenester er beskrevet. 20.01.17 IaaS-tjenesten fra IPnett er tilgjengelig for bestilling i bestillingsportal. 24.01.17 Videre ha ndtering av avrop pa GEANT-avtalene besluttet av UH-sky styringsgruppe. 15.02.17 Bestillingsportal for IaaS-tjenester demonstrert. 15.02.17 UH-IaaS er tilgjengelig for bestilling i bestillingsportal. 15.02.17 MS Azure og Amason WS er tilgjengelig for bestilling gjennom GEANT-avtalen. 01.03.17 Videre prosess for anskaffelse av bestillingsportal er avklart. 01.08.17 Føderert pa logging pa plass for alle GEANT-tjenestene. AKTIVITETER Prosjektets hovedaktiviteter fylles inn i tabellen nedenfor. Detaljert aktivitetsplan vedlikeholder prosjektleder selv i egnet verktøy. * Navn på aktivitet Etablering av forvaltningsrutiner for IaaS-tjenester * Beskrivelse Det skal utvikles forvaltningsrutiner for IaaS-tjenestene (koordineres med Skymegler1-prosjektet), inkludert a utarbeide bestillingsprosess, prismodell, gjennomga avtalevilka r og juridiske forhold, personvern og * Startdato * Sluttdato * Hvem * Timer 01.09.16 01.11.16 Hildegunn Vada Ole-Jon Lund Tommy Tranvik Jan Meijer 2 Kommentert [HV1]: Timer og datoer i aktivitetsliste ikke oppdatert. Utkastnummer mal: 2.10 Mal utarbeidet: 24.02.2016 3
risikomomenter. Merkantile forhold rundt UH-IaaS Det skal etableres tjenestebeskrivelse, betalingsmodell, kontraktsverk og databehandleravtale for UH-IaaS. 15.01.17 Hildegunn Vada Ole-Jon Lund Tommy Tranvik Forvaltningskomp. ved UiO/UiB 30 30 1 260 Tekniske tilpasninger for GEANTtjenestene Beskrive behov for og egenskaper i IaaS-tjenester Tilgjengeliggjøre IaaStjeenster GEANT-tjenestene skal ha direct peering og føderert pa logging. UHsky initierer og koordinerer prosessen. Nett og Feide følger opp leverandørene. Ulike behov for og krav til IaaS-tjenester samt bakgrunn for ulike behov skal beskrives. Det skal pekes på hvilke av IaaStjenestene i UH-sky tjenestekatalog som tilfredsstiller disse kravene. Etter hvert som IaaStjenestene blir klare og kan tilgjengeliggjøres for sektoren, skal disse legges inn i UH-sky tjenestekatalog med tydelig og god informasjon. Sein sluttdato pga føderert innlogging/ GEANT- 01.09.16 01.05.17* *)Har etter avtalen 6 mnd pa seg pa a etablere føderert pa logging Hildegunn Vada Frode Storvik Snorre Løva s 01.09.16 20.12.16 Hildegunn Vada Lars Fuglevaag Raymond Kristiansen, UiB Morten Knutsen Faggruppe for skyteknologi 01.09.16 01.05.17 Hildegunn Vada Lars Fuglevaag 20 120 400 70 30 Utkastnummer mal: 2.10 Mal utarbeidet: 24.02.2016 4
avtalen. TILKNYTNING TIL ANDRE PROSJEKT OG/ELLER PROGRAM * Prosjekt/program * Beskrivelse av tilknytningen Prosjektet UH-IaaS Prosjektet IPnett anskaffelse Prosjekter knyttet til anskaffelse, mottak og utrulling av IaaStjenester fra GEANT. Andre prosjekter i UH-skyprogrammet: Prosjektet Skymegler1 Prosjektet bygger pa resultater fra prosjektet UH-IaaS som kjøres i samarbeid mellom UiO og UiB. Prosjektet bygger pa resultater fra prosjektet IPnett anskaffelse som kjøres i UNINETT. Prosjektet bygger pa resultater fra disse prosjektene som kjøres i UH-sky-programmet og i GEANT. Prosjektet vil utarbeide rutiner for forvaltning av IaaStjenester iht til rutiner som utvikles i Skymegler1- prosjektet. Bestillingsportalen som etableres i dette prosjektet vil være koordinert med arbeidet som gjøres rundt bestillingsportal for skytjenester generelt i Skymegler1-prosjektet. EVENTUELT ANDRE FORUTSETNINGER FOR PROSJEKTGJENNOMFØRINGEN Det forutsettes at gode samarbeidsrelasjoner mot UH-IaaS-prosjektet samt miljøer med forvaltningskompetanse ved UiO og UiB er pa plass før prosjektstart. Det forutsettes et godt samarbeid med koordineringsgruppa for UH-sky. God koordinering med faggruppa for skyteknologi er en forutsetning. Prosjektet er avhengig av at e n eller flere av de aktuelle IaaS-tjenestene tilbys som produksjonstjeneste før bestillingsportalen lanseres. Endringer i planene for de øvrige prosjekter/aktiviteter i UH-sky-programmet vil kunne fa betydning for prosjektets fremdrift. INFORMASJONSOPPGAVER * Målgruppe * Oppgave * Når oppgaven utføres IT-avd, forskningsmiljøer (de som har behov for GEANT- Informasjon om hvilke tjenester som kommer gjennom GEANT- 15.09.16/Uke 37 Utkastnummer mal: 2.10 Mal utarbeidet: 24.02.2016 5
tjenester) IT-avd, forskningsmiljøer avtalen Info om ny bestillingsportal for IaaS-tjenester Etter at bestillingsportal er lansert, 01.11.16, Uke 44. SELVDEKLARERING SAMORDNING * Kjenner du til lignende prosjekt gjennomført tidligere i sektoren? JA Dersom JA eller DELVIS, gjør kort rede for hvordan dette tas hensyn til i planleggingen: Utvikling av IaaS-tjeneste ved UiO/UiB i UH-sky samt etablering av IPnetts tjeneste i Oslo tilgjengeliggjør IaaS-tjenester for sektoren. Dette prosjektet bygger på disse arbeidene. * Kjenner du til lignende prosjekt gjennomført tidligere av andre? JA Dersom JA eller DELVIS, gjør kort rede for hvordan dette tas hensyn til i planleggingen: Lignende prosjekt gjennomføres i andre land som også er med i GEANT-samarbeidet. Prosjektet koordineres tett med GEANT-prosjektet og gjennom det følger med på hva som gjøres i andre land. ARKITEKTURPRINSIPPER * Vil sektorens arkitekturprinsipper følges? JA Kommentar Utkastnummer mal: 2.10 Mal utarbeidet: 24.02.2016 6
BUDSJETT Utkastnummer mal: 2.10 Mal utarbeidet: 24.02.2016 7
* RESSURSER Rolle Avdelings- / Klarert med PE/PL/PD Navn selskapstilhørighet Timer Timepris linjeleder PE Kristin Selvaag UNINETT (UH-sky) 30 1010 JA PL Hildegunn Vada UNINETT (UH-sky) 220 1010 JA PD Ole-Jon Lund UNINETT (UH-sky) 1 1010 JA PD Tommy Tranvik UNINETT 80 1010 JA PD Jan Meijer UNINETT (UH-sky) 1010 JA PD Forvaltning, UH-IaaS UiO/UiB 1 1010 NEI PD Frode Storvik UNINETT 1010 JA PD Snorre Løvås UNINETT 1010 JA PD Lars Fuglevaag UNINETT (UH-sky) 80 1010 JA PD Raymond Kristiansen UiB 1010 NEI PD Morten Knutsen UNINETT 1010 JA PD Faggruppe, skytekn. div sektor 1010 NEI Sum (timer) / gjenomsnitt (timepris) 1160 1010 * KOSTNADER Kostnadspost Timekostnader Reiser Øvrige kostnader Samlinger 120000 Total kostnad * FINANSIERINGSKILDER / INNTEKTER Kilde Beløp UH-sky-programmet 1321600 Total finansiering 1321600 Beløp 1171600 30000 120000 1321600 RESULTAT 0 Utkastnummer mal: 2.10 Mal utarbeidet: 24.02.2016 8