ÅRSMØTE RING 41/AVLSUTVALGET I OPPLAND QUALITY STRAND HOTEL, GJØVIK 17/2-12 Det møtte 25 stk. på årsmøtet, av disse var det 16 stemmeberettiget. Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Årsmelding 3. Regnskap 4. Saker som styret og avd./værholdslag vil ha behandlet 5. Valg a. Leder for 1 år b. 1 styremedlem for 2 år c. Nestleder for 1 år d. 3 varamedlemmer for 1 år e. Revisor for 1 år f. Godtgjørelse til styret g. Møteleder for årsmøtet 2013 6. Arbeidsoppgaver og budsjett for 2012 Leder ønsket velkommen til årsmøtet. Innledningsvis pratet leder om møtet på Staur og at det var positivt med de samtalene som ble gjennomført med de enkelte avdelingene. Videre håpet han at medlemskapsavtaler vil gjøre det mer forpliktende å være med i ring i forhold til registreringer og overholdelse av regler for værringer/værholdslag. Bl.a er kjøp av avlsdyr av andre raser fått fokus fra sentralt hold. Han kom også inn på kåringene, da det er enkelte plasser det ble stilt veldig få dyr i høst, og at dette er noe vi må se på foran neste kåringssesong. 1. Godkjenning av innkalling og saksliste: - Innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent 2. Årsmelding v/terje Bakken - Årsmelding ble sendt ut i januar sammen med årsmeldinga til Oppland Sau- og Geit Ord i saken: Anders Svare- blir det meste av kåringslamma solgt
Eirik Kolbjørnshus- viktig å bruke nettverket rundt i fylket slik at vi kan hjelpe hverandre med omsetning av kåringslamma - Årsmeldinga ble enstemmig godkjent 3. Regnskap v/ken Lunn - Regnskapet er gjort opp med et underskudd på kr. 62206,- og revidert og funnet i orden av Toten regnskapskontor AS. Hovedårsaken til underskuddet er kostnadene med møtet som ble holdt på Staur. - Ken la også frem et eget regnskap for kåringene som viste et overskudd på kr.10999,-. - Regnskapet ble enstemmig godkjent 4. Saker som styret og avd./værholdslag vil ha behandlet - Ingen saker 5. Valg: Leder for 1 år- Tobias Stubrud, Øyer, valgt med 14 mot 2 stemmer 1 styremedlem for 2 år- Hans Petter Vaberg, Vågå, valgt med 15 mot ei stemme. 3 varamedlemmer i nummerrekkefølge for 1 år- 1. Simen Borgedal, Fåvang 2. Ole Arne Øyhus, Bagn 3. Gudmund Skotte, Lesja Nestleder for 1 år- Kjell Ivar Bergehagen, Fåberg Revisor for 1 år- Toten regnskapskontor As, Eina 1 medlem til valgnemda med personlig varamedlem for 2 år- Mathias Snilsberg, Eina med vara Magne Gutsveen. Møteleder for årsmøtet i 2012- Kjell Ivar Bergehagen med Hans Petter Vaberg som vara. Møtegodtgjørelse for 2012- møtegodtgjørelse/godtgjørelse for oppdrag for styret i 2012 er kr. 150,- per time fra avreise til hjemkomst. Kjøring dekkes etter Statens satser (for tiden kr. 3,90 per km).
Godtgjørelse til leder for 2012- godtgjørelse til leder for 2012 ble fastsatt til kr. 15 000,-. Godtgjørelse for arbeid med salg av værer 2012- godtgjørelse for arbeid med salg av værer for 2012 er kr. 25 000,- i fast godtgjørelse. 6. Arbeidsoppgaver og budsjett for 2012: Forslag til budsjett for 2012 v/ken Lunn Værring 41 - Oppland Budsjett 2012 Regnskap 2011 Inntekter: Salg slakt, livdyr, ull 700.000 722.129 Kåringsavgift 75.000 69.120 Andre inntekter 10.000 533 Tilskudd avlsarbeid 400.000 401.500 Renteinntekter 60.000 63.274 Sum inntekter 1.245.000 1.256.556 Utgifter: Kåringsmateriell, katalog 40.000 31.633 Dyrlege, medisin 8.000 4.038 Dommerarbeid mm 15.000 13.650 Sekretærtjenester 40.000 40.000 Tilskudd ringdrift 375.000 392.500 Livdyrkjøp, beh.endring 600.000 606.384 Godtgjørelse leder 15.000 12.000 Godtgjørelse som lønn 60.000 56.275 Regnskap 9.000 9.600 Arbeidsgiveravgift 12.000 10.980 Kontorleie/rekvisita 4.000 4.000 Revisjon/regnskap 4.000 4.444 Årsmelding/annonser 9.000 8.500 Porto 8.000 6.900 Styre-/medlemsmøter 40.000 61.196 Årsmøte 22.000 22.383 Reisekostnader 35.000 33.447 Premier, gaver 40.000 832 Sum utgifter 1.336.000 1.318.762
Resultat - 91.000-62.206 Etter forslag fra årsmøtet ble salg av værer justert med et tillegg på kr. 30 000,-. Kåringsavgiften ble foreslått satt til kr. 100,-, dette gir en inntektsøkning på kr. 15000,- Da vil vi ha et budsjett med et underskudd på kr. 46 000,-. Værring 41 - Oppland Budsjett 2012 Regnskap 2011 Inntekter: Salg slakt, livdyr, ull 730.000 722.129 Kåringsavgift 90.000 69.120 Andre inntekter 10.000 533 Tilskudd avlsarbeid 400.000 401.500 Renteinntekter 60.000 63.274 Sum inntekter 1.245.000 1.256.556 Utgifter: Kåringsmateriell, katalog 40.000 31.633 Dyrlege, medisin 8.000 4.038 Dommerarbeid mm 15.000 13.650 Sekretærtjenester 40.000 40.000 Tilskudd ringdrift 375.000 392.500 Livdyrkjøp, beh.endring 600.000 606.384 Godtgjørelse leder 15.000 12.000 Godtgjørelse som lønn 60.000 56.275 Regnskap 9.000 9.600 Arbeidsgiveravgift 12.000 10.980 Kontorleie/rekvisita 4.000 4.000 Revisjon/regnskap 4.000 4.444 Årsmelding/annonser 9.000 8.500 Porto 8.000 6.900 Styre-/medlemsmøter 40.000 61.196 Årsmøte 22.000 22.383 Reisekostnader 35.000 33.447 Premier, gaver 40.000 832 Sum utgifter 1.336.000 1.318.762 Resultat - 46.000-62.206
Årsmøtet tar fremsatte forslag med forslag til justeringer til etterretning. Arbeidsplan: Det var ikke satt opp noe forslag til arbeidsplan i forkant av møtet. Men følgende saker ble lagt frem i møtet: - Kåringene - Delta på avdelingsmøter, regionmøter - Medlemsmøte - Oppfølging av medlemskapsavtalen Møtet hevet!