Årsmøte 2012 Vest-Agder Sau og Geit

Transkript

1 Årsmøte 2012 Vest-Agder Sau og Geit , Organiserende lokallag Hægebostad Ordstyrer: Gunnar Eikeland 1

2 Program og saksliste Kl Kl Kl Frammøte og kaffe Åpning ved Hægebostad Sau og Geit Godkjenning innkalling og saksliste, opprop av utsendinger, val to av årsmøte deltakerne til å skrive under protokollen i tillegg til møteleder. Fortsettelse med vanlige årsmøtesaker. 1. årsmelding regnskap arbeidsplan budsjett andre møtesaker Kl Middag Kl Kl Slutt ca. kl Helsinger til årsmøtet og utdeling av hederspriser. - Ove Myklebust informerer om saueprosjektet - Aslak Snarteland fra NSG sentralt informerer - Fortsettelse årsmøtesaker 6. valg - leder - 2 styremedlemmer - nestleder - 3 vara medlemmer - 2 utsendinger til Landsmøte i NSG - møteleder for fylkesårsmøtet 2013 i Eiken - nytt medlem i valgnemnda - 2 revisor 2

3 (SAK 1) Årsmelding 2011 I meldingsåret har styret hatt 6 styremøter og behandlet 38 saker. Årsmøte 2011 var den 26. februar på Vestheim, Lista Flypark med 31 stemmeberettigede. Styret i meldingsåret: Formann Sven Haughom Sirdal Nestleder Osmund Viken Lista Kasserer Britt L. Johansson Åseral Sekretær Martijn van Rooij Åseral Styremedlem Albert Hommen Hægebostad 1. vara Odd Finsland har møtt på de fleste styremøtene. Mye tid gikk i forberedelsen til saueprosjektet ʺNy giv i saueholdet i Vest-Agderʺ. Fylkesstyret har også hatt et møte med Tony Barman fra Norilia ang. situasjonen rundt levering av ull i Vest-Agder. Ledermøtet i desember hadde 29 deltakere. På rovdyrfronten har styret fremmed søknad om skadefellingstillatelsen for bjørn og jerv. Styret v/ sekretæren har driftet heimesiden på Representasjon: Sven: Britt: Martijn: Osmund: Albert: styremøter, 2x representantskapsmøte NSG, landsmøte NSG, fylkesårsmøte Lista, Leder av kontrollnemda i NSG, 2 x kontaktutvalget rovviltsaker, 4 x forberedning saueprosjekt, møte i avlsutvalget, kåringsansvarlig, 2 møter med mattilsynet i Sandnes, 2 x Naturligvis Evje, 5 kåringer, årsmøte Ring 112, fagmøte Lyngdal, ullmøte Eiken styremøter, ullmøte Eiken, avlsmøte Lyngdal, fylkesårsmøte Lista styremøter, ledermøte Eiken, representantskapsmøte NSG, landsmøte NSG, fylkesårsmøte Lista, ullmøte Eiken styremøter, ledermøte Eiken, fylkesårsmøte Lista styremøter, ledermøte Eiken, ullmøte Eiken, fylkesårsmøte Lista Sven Haughom Albert Hommen Martijn van Rooij Odd Finsland Britt L. Johansson Osmund Viken 3

4 (SAK 2) Regnskapet Vest-Agder Sau og Geit RESULTAT Kåring Tilskudd avl.utv Ref. medlemskont SUM INNTEKTER Lønn/honorar Arb.g.avg Kontingent æresmedl Dyrlege Driftskostnader Datautstyr Regnskap Kurs, seminar Utgifter årsmøte Porto,annonser,tlf,kontorrek. m.m Kjøregodtgj.og annen reisekostnad Diett 400 Anne kostnad SUM KOSTNADER Renter ÅRSRESULTAT BALANSE pr Bankinnskudd Sum eiendeler Egenkapital Annen kortsiktig gjeld Skyldig arb.g.avg./skattetrekk Sum egenkapital og gjeld

5 RESULTAT AVLSUTVALGET (dette er inkl. i resultatet for Vest-Agder Sau og Geit) 2011 Kåringer Tilskudd Sum inntekter Kostnader: Lønn/honorarer Arbeidsgiveravgift Dyrlege Driftskostnader Kurs, seminarer, møter 500 Bilgodtgjørelse og andre reisekostnader Diett 400 Sum kostnader Resultat Sven Haughom Albert Hommen Martijn van Rooij Odd Finsland Britt L. Johansson Osmund Viken Årsmøtet 2011 ønsket at budsjettet 2011 kommer tydelig fram i regnskapet Fordi særlig kostnadene er litt annerledes kategorisert fra år til år, var det umulig å sette en ekstra kolonne i regnskapet Derfor er budsjettet 2011 gjengitt på de neste sidene som det sto i årsmøtedokumentene fra Budsjettet ble godkjent av årsmøtet. 5

6 årsmøte SAK 4: Budsjett 2011 for Vest-Agder Sau og Geit Inntektene Kontingent ,- Rente 1.500,- Tilskudd avlsarbeid ,- Kåringsavgift , ,- Utgiftene Leder (godtgjørelse + andre kostnader) ,- Kasserer 3.000,- Sekretær 9.000,- Fylkesårsmøte 8.000,- Porto / lisens 2.000,- Møtegodtgjørelse 4.200,- Arbeidsgiveravgift 3.000,- Reiseutgifter ,- Regnskapet 4.000,- Møte / div ,- Dommergodtgjørelse 8.000,- Dommersamling 3.500,- Web-/PC-kårer 2.400,- Diett kåring 0,- Innlegg møter saualslag, kjøring 2.000,- Honorar møte avlsutvalg 2.400,- Honorar leder/kåringsansvarlig 4.000,- Kåringsmerker 1.800,- Vaksinering 4.500, ,- Underskudd på 7.800,- Hoved budsjettet består av delbudsjettene for fylkesstyret (nr 1) og avlsutvalget (nr 2). Delbudsjett 1: Fylkesstyret Inntektene Kontingent ,- Rente 1.500, ,- Utgiftene Leder (godtgjørelse + andre kostnader) ,- Kasserer 3.000,- 6

7 Sekretær 9.000,- Fylkesårsmøte 8.000,- Porto / lisens 2.000,- Møtegodtgjørsle 4.200,- Arbeidsg.avgift 2.000,- Reiseutgifter ,- Regnskapet 4.000,- Møte / div , ,- Delbudsjett 2: Avlsutvalget Inntektene Tilskudd avlsarbeid ,- Kåringsavgift , ,- Utgiftene Dommergodtgjørelse 8.000,- Dommersamling 3.500,- Web-/PC-kårer 2.400,- Diett kåring 0,- Innlegg møter saualslag, kjøring 2.000,- Honorar møte avlsutvalg 2.400,- Honorar leder/kåringsansvarlig 4.000,- Arbeidsgiveravgift 1.000,- Reiseutgifter 5.500,- Kåringsmerker 1.800,- Vaksinering 4.500,- Diverse 2.000, , årsmøte Oppsummert er forskjellene i inntekter / kostnader følgende: Inntekter budsjett 2011: ,- Inntekter regnskap 2011: ,- Kostnader budsjett 2011: ,- Kostnader regnskap 2011: ,- Budsjettet 2011 hadde altså et kalkulert underskudd på 7.800,-, mens regnskapet 2011 viser at underskuddet ble på ,-. Litt mer spesifisert ser vi at fylkesstyret hadde budsjett på 0,- forskjell mellom inntekter og kostnader, mens regnskapet viser at det er et underskudd på 1339,-. 7

8 Avlsutvalget hadde et budsjett med 7.800,- underskudd, mens regnskapet viser et underskudd på 8.160,-. Av midlene i Vest-Agder Sau og Geit er en del øremerket til avl. Utviklingen viser følgende: 2009: kr ,- 2010: + kr 3298,- = kr ,- 2011: - kr 8160,- = kr ,- Disponibel til avlsarbeid fra 1. januar 2012 er altså kr ,-. Det kan for øvrig være greit for framtiden å avtale hvilket navn de forskjellige poster i regnskapet får, sånn at det blir letter å sammenligne budsjett og regnskap. SAK 3: Arbeidsplan Ledermøte(r) - Heimesiden - Saueprosjektet "Ny giv i saueholdet i Vest-Agder" - Kåringssjåene - Fagmøte(r), f.eks. ullsortering - Organisering av gjeterhund aktivitet - Oppfølging av høringssaker - Holde tett kontakt med Fylkesmannen i Vest-Agder, Bondelagets Agderkontor, NSG sentralt og andre fylkeslag i NSG ang. rovdyrsituasjonen. Viste du at: - nyhetssiden på Vest-Agder Sau og Geit har vært besøkt 5130 ganger siden vi begynte? - sidene om avlsarbeid er godt for 715 av disse visninger? - mens sidene om gjeterhundklubben står for hele 2350 visninger? artikler eller kalendernoteringer har blitt publisert siden starten? - det alltid er plass for mer info, flere dyr til salgs, eller flere aktiviteter i kalenderen? 8

9 SAK 4: Budsjett 2012 for Vest-Agder Sau og Geit Som i fjor er hovedbudsjettet nærmere spesifisert i delbudsjett 1 (fylkesstyret) og delbudsjett 2 (avlsutvalget) Hovedbudsjett 2012 Vest-Agder Sau og Geit Inntekter Kontingent Rente 2000 Kåringsavgift Tilskudd 9000 Totalt: Utgifter Lønn / honorar / godtgjørelse Arbeidsgiveravgift 2400 Driftskostnader 2000 Møtevirksomhet Fylkesårsmøte 8000 Kont. Æresmedlem 300 Møtegodtgjørelse 5000 Vaksinering 6500 Regnskapet 4000 Reiseutgifter Porto 6500 Kåringsmerker 1500 Totalt: Underskudd: 675 9

10 Delbudsjett 1: fylkesstyre Inntekter Kontingent Rente 2000 Totalt: Utgifter Godtgjørelse Fylkesårsmøte 8000 Kont. Æresmedlem 300 Møtegodtgjørelse 5000 Arbeidsgiveravgift 1400 Vaksinering 6500 Regnskapet 4000 Reiseutgifter Driftskostnader (porto mm) 8500 Møtevirksomhet 6300 Totalt: Delbudsjett 2: avlsutvalget Inntekter Kåringsavgift Tilskudd 9000 Totalt: Utgifter Dommersamling 4000 Dommergodtgjørelse 8000 Web-/PC-kårer 3100 Honnorar møte avlsutvalg 3200 Honorar leder/kåringsansvarlig 4000 Innlegg møter saualslag, kjøring 0 Arbeidsgiveravgift 1000 Reiseutgifter 8000 Kåringsmerker 1500 Vaksinering Div Sum utgifter Totalt: Underskudd på 675 Tilleggsinformasjon: Kåringsavgift på 125,- (har økt kraftig. Tidligere har vi ligget lagt lavere enn de andre fylkene for å tære på egenkapital). 10

11 SAK 5: Andre årsmøtesaker * Forslag fra styret ang. vaksinering av kåra værlam på utstillingene. Styret i Vest-Agder Sau og Geit foreslår å oppheve ordningen med vaksinering av kåra værlam fra og med Begrunnelsen til dette er økonomien i avlsarbeidet. Bakgrunnsinformasjon: Forslaget har vært diskutert på årsmøte 2006 i Sirdal. Begrunnelsen var da at de frigjorde midlene kunne brukes til annet avlsarbeid. Forslaget ble da nedstemt Litt info om medlemstall i lokallagene per 9. februar 2012: Lag hoved husstand æres støtte total Årsmøteutsendinger Eiken Fjotland Hægebostad Kvinesdal Lista Lyngdal Midt-Agder Sirdal Åseral Flekkefjord Vest-Agder Sau og Geit har altså 284 medlemmer per 9. februar

12 Forslaget fra valgnemnda er følgende: SAK 6: Valg Verv Navn Lokallag Status 2012 Forslag Leder Sven Haughom Sirdal På valg Gjenvalg Styremedlem Britt L. Åseral På valg Gjenvalg Johansson Styremedlem Martijn van Rooij Åseral På valg / tar ikke gjenvalg Ikke gjenvalg Styremedlem Roy K. Kvinesdal - Ny Træland Styremedlem Osmund Viken Lista Ikke på valg - Styremedlem Albert Hommen Hægebostad Ikke på valg - Nestleder Osmund Viken Lista På valg Gjenvalg 1. varamedlem Odd Finsland Midt-Agder På valg Gjenvalg 2. varamedlem Åse Bente Sirdal På valg Gjenvalg Sinnes 3. varamedlem Jarle Moi Kvinesdal - Ny Revisor Olav Harbakk Fjotland På valg Gjenvalg Revisor Kjell S. Fjotland På valg Gjenvalg Trodahl Ordstyrer på årsmøte 2013 Audun Meland Eiken - Ny Medlem i valgnemnda Ånen Urevatn Hægebostad Leder i 2012 Går ut Medlem i valgnemnda Karsten Midt-Agder Leder i Skarpeid Medlem i valgnemnda Yngve Kvinesdal Leder i Bromark Medlem i valgnemnda Gunn Siri Ausdal Sirdal Leder i 2015 Ny Jfr. Kap ʺÅrsmøte i fylkeslagʺ i Lover for lands-, fylkes- og lokallag fra : ʺVal på leiar og styremedlemer skal vere skriftleg. Andre val skal vere skriftleg om nokon krev det. Alle val på årsmøtet gjeld frå årsmøtet sluttar.ʺ Jfr. Kap ʺStyret i fylkeslagʺ i Lover for lands-, fylkes- og lokallag fra : ʺI styret sit 5 medlemmer, leiar, nestleiar og 3 styremedlemer. Årsmøtet vel leiar for 1 år om gongen, og 4 styremedlemer for 2 ær av gongen. Av dei valde styremedlemene vel årsmøtet nestleiar med 1 års funksjonstid..ʺ 12