STYRESEMINAR OG STYREMØTE

Det innkalles til STYRESEMINAR OG STYREMØTE Torsdag 6. og fredag 7. september 2007, kl.09.00 ved Høgskolen i Narvik Innkalling går til: Styremedlemmer Håkon With Andersen Styreleder Åge Danielsen Ekstern representant Guri Ingebrigtsen Ekstern representant Ellen Øseth Ekstern representant Sidsel Kruuse-Meyer Teknisk/administrativt tilsatte Elisabeth Romàn Faglige tilsatte Bjørn Reidar Sørensen Faglige tilsatte Annette Meidell Faglige tilsatte Per Johan Nicklasson Faglige tilsatte Bodil Synnøve Wang Studentrepresentant Tor Erik Gartland Studentrepresentant Kopi til orientering: Vararepresentanter Randi Punsvik vara - ekstern Merethe Kumle vara - ekstern Frode Strøm vara - teknisk/administrativt Marit Andreassen vara - faglig Joakim Gundersen vara - faglig Wei Deng Solvang vara - faglig Bjørn hristian Nilsen vara - faglig esilie Pettersen vara for Bodil Synnøve Wang Geir Arne Isaksen vara for Tor Erik Gartland Per Åge Ljunggren kst. rektor Kjetil Kvalsvik Høgskoledirektør SSiN v/direktør SPiN v/leder 1 of 68

SAKSLISTE SAK 62/07 SAK 63/07 GODKJENNING AV REFERAT, INNKALLING OG SAKSLISTE RESTANSELISTE SAK 64/07 STUDENTOPPTAKET 2007 SAK 65/07 SAK 66/07 SAK 67/07 REKRUTTERING AV REKTOR DELEGERING AV TILSETTINGSMYNDIGHET LOKALT PERSONALREGLEMENT FOR HIN SAK 68/07 FORHANDLINGSFULLMAKT VED LOKALE LØNNSFORHANDLINGER 2007 SAK 69/07 TILSETTING AV STUDIESJEF SAK 70/07 ORIENTERINGSSAKER 70.1 Referat fra IDF-møte 29.8.07 70.2 Referat fra IDF-møte 14.6.07 70.3 Tilbakemelding fra etatsstyringsmøte 70.4 Nasjonal evaluering av ingeniørutdanningen (muntlig) 70.5 Samarbeidsavtalen med NORUT 70.6 Honorering av verv i styret (muntlig) 70.7 Orientering om situasjonen på ekstern seksjon (muntlig) SAK 71/07 EVENTUELT Evaluering av styremøtet - runde rundt bordet 2 of 68

SAK 62/07 GODKJENNING AV REFERAT, INNKALLING OG SAKSLISTE MØTEBOK HØGSKOLESTYRET Møte 4/2007 27.-28. juni 2007 3 of 68

Til stede: Edel Storelvmo Per Åge Ljunggren Håkon With Andersen Torkild Sivertsen Torunn Hamran Wivi-Ann Tingvoll Elena Shelygina Ola Slagstad Bjørn Steinsvik Eva Opshaug Teigen Jørn Bergvill Gunnhill Andreassen Fra administrasjonen: Direktør Kjetil Kvalsvik Personal- og økonomisjef Anette Søraas Observatører: Forfall: 4 of 68

SAKSLISTE dag 1 SAK 45/07 SAK 46/07 SAK 47/07 SAK 48/08 SAK 49/07 GODKJENNING AV REFERAT, INNKALLING OG SAKSLISTE RESTANSELISTE RETILSETTING I STILLING SOM PROFESSOR II INNEN VIRKSOMHETSUTVIKLING (saksframlegget u.off 6.4 ) TILSETTING AV LABORANT VED MILJØLABORATORIET (50 % STILLING) TILSETTING I PROFESSORAT INNEN TEKNOLOGI I KALDT KLIMA /BYGNINGSTEKNOLOGI (saksframlegget u.off 6.4 ) SAK 50/07 TILSETTING I PROFESSORATER VED IHSV (saksframlegget u.off 6.4 ) SAK 51/07 SAK 52/07 SAK 53/07 OPPRETTING AV 2 PROFESSOR II STILLINGER VED IDER KNYTTET TIL ELKRAFTTEKNISKE FAG (saksframlegget u.off 6.4 ) BISTILLING VED IDER KNYTTET TIL SAMARBEID MED RE SANELL (saksframlegget u.off 6.4 ) SAKKYNDIG UTVALG TIL PROFESSORAT I INDUSTRIELL TEKNOLOGI SAK 54/07 ØKONOMISTATUS PR. 1. TERTIAL 2007 SAK 55/07 SAK 56/07 SAK 57/07 SAK 58/07 SAK 59/07 SAK 60/07 TILSETTING AV STUDIESJEF (saksframlegget u.off 6.4 ) SENTER FOR ETTER- OG VIDEREUTDANNING (SEVU) INNSTILLING AV REKTOR (saksframlegget u.off 6.4 ) KONSTITUERING AV REKTOR ORIENTERINGSSAKER 59.1 Referat fra IDF-møte 9.5.07 59.2 Referat fra IDF-møte 14.6.07 59.3 Referat fra IDF-møte 19.6.07 Eventuelt SAKSLISTE dag 2 SAK 61/07 TILSETTING AV REKTOR Evaluering av styremøtet - runde rundt bordet 5 of 68

SAK 45/07 GODKJENNING AV REFERATER, INNKALLING OG SAKSLISTE Referater, innkalling og saksliste ble godkjent. SAK 46/07 RESTANSELISTE Restansesakene ble tatt til etterretning. SAK 47/07 RETILSETTING I STILLING SOM PROFESSOR II INNEN VIRKSOMHETSUTVIKLING Forslag til vedtak: Professor Ralph Høibakk retilsettes i professor II stilling ved IAV for perioden 1.7.07 til 30.6.08. SAK 48/07 TILSETTING AV LABORANT VED MILJØLABORATORIET (50 % STILLING) Forslag til vedtak: Instituttet gis anledning til å søke etter laborant til miljølaboratoriet i en 50 % stilling. Stillingen vil kunne kombineres med en 50 % vikarstilling ved bygg og anleggslaboratoriet. SAK 49/07 TILSETTING I PROFESSORAT INNEN TEKNOLOGI I KALDT KLIMA /BYGNINGSTEKNOLOGI Forslag til vedtak: Per Arne Sundsbø tilsettes som professor innen teknologi i kaldt klima/bygningsteknologi ved institutt for bygning, drift og konstruksjonsteknologi. SAK 50/07 TILSETTING I PROFESSORATER VED IHSV Forslag til vedtak: 1) Astrid Bergland tilsettes i professorat i sykepleievitenskap/helsefag. 2) Britt Unni Wilhelmsen tilsettes i professorat i sykepleievitenskap/helsefag. 6 of 68

SAK 51/07 OPPRETTING AV 2 PROFESSOR II STILLINGER VED IDER KNYTTET TIL ELKRAFTTEKNISKE FAG Forslag til vedtak: 1) Lars Norum engasjeres i 2 år i en professor II stilling ved institutt for data, elektro- og romteknologi. 2) Terje Gjengedal engasjeres i 2 år i en professor II stilling ved institutt for data, elektro- og romteknologi. Stillingen finansieres av Statkraft. SAK 52/07 BISTILLING VED IDER KNYTTET TIL SAMARBEID MED RE SANELL Forslag til vedtak: Tim Lommasson engasjeres i ett år i 20 % stilling som førsteamanuensis ved institutt for data, elektro- og romteknologi. I denne perioden skal det gjennomføres sakkyndig vurdering som eventuelt vil gi grunnlag for videre engasjement. Stillingen finansieres av RE Scancell, Narvik. SAK 53/07 SAKKYNDIG UTVALG TIL PROFESSORAT I INDUSTRIELL TEKNOLOGI Forslag til vedtak: Det opprettes følgende sakkyndige utvalg for å vurdere søkerne til professorat i Industriell teknologi: Professor Anders Kinnander,?? Professor Torsten J. A. Kjellberg, KTH, Sverige Professor Gunnar Bolmsjö, Universitetet i Lund, Sverige Professor Anders Kinnander er (forespurt om å være) leder for utvalget. SAK 54/07 ØKONOMISTATUS PR. 1. TERTIAL 2007 Forslag til vedtak: Regnskapsrapporteringen per 1. tertial 2007 til KD og internt tas til etterretning. SAK 55/07 TILSETTING AV STUDIESJEF Forslag til vedtak: Saken utsettes til neste styremøte. 7 of 68

SAK 56/07 SENTER FOR ETTER- OG VIDEREUTDANNING (SEVU) Forslag til vedtak: 1) Senter for etter- og videreutdanning etableres ved Høgskolen i Narvik administrativt organisert under studiesjef. 2) Fra 1. august 2007 og ut 2008 kjøres en prosjektfase for å innarbeide senteret i markedet og å få økt kursporteføljen fra HiN. 3) Økonomisk inndekning for stillingen i 2007 er innarbeidet i høgskolens økonomiske ramme. Deretter vurderes økonomisk behov som en del av budsjettet for 2008. SAK 57/07 INNSTILLING AV REKTOR Forslag til vedtak: I tråd med styrevedtak 44/07 legges saken, inkludert referat fra høringsmøte med representantene for hovedsammenslutningene og leder for SPiN, fram for styret i møtet 27. juni 2007. SAK 58/07 KONSTITUERING AV REKTOR Forslag til vedtak: 1) Høgskolen i Narvik konstituerer Per Åge Ljunggren som rektor fra 01.08.2007 og fram til ny ansatt rektor tiltrer stillingen. 2) Styreleder har på vegne av styret ansvar for å forhandle betingelser for konstitueringen. SAK 59/07 ORIENTERINGSSAKER Sakene tas til orientering. SAK 60/07 EVENTUELT Ingen saker. SAK 61/07 TILSETTING AV REKTOR Evaluering av styremøtet runde rundt bordet Møtets varighet: 27. juni 2007, kl. 09.00-15.00 28. juni 2007, kl. 09.00-13.00 8 of 68

Neste styremøte: Narvik, 28. juni 2007 Kjetil Kvalsvik direktør 9 of 68

SAK 63/07 RESTANSELISTE Saknr Saksbeskrivelse Effektuert/ ansvarlig Kommentar 65/04 + 84/05 +78/03 -Organisering av ekstern virksomhet -Navneskifte for seksjon for ekstern virksomhet -Forretningsplan for miljølaboratorium (Henger sammen med pågående prosess med Norut) rektor/kkv Under arbeid 52/05 Rapport om masterutdanning Ligger inne som tiltak i rektor Under arbeid økonomiplanen 2007-2010 15/06 Prosjekt økt læringsutbytte rektor Under arbeid 27/06 Sakkyndig utvalg til professorat i elkraft efm Under arbeid 50/06 Rekruttering av ansatt rektor og prorektor styret/kkv/ aso Under arbeid 10 of 68

SAK 64/07 STUDENTOPPTAK HØST 2007 Forslag til vedtak: 1. Styret mener at rekrutteringssituasjonen er alvorlig, særlig ved masterstudiene i teknologi da disse er av særskilt strategisk betydning. 2. Styret ber ledelsen om å forberede en intensivering av markeds- og rekrutteringsarbeidet, og at det foretas en helhetlig gjennomgang av utdanningstilbudenes innhold og struktur med tanke på økt attraktivitet. Narvik, 31. august 2007 Per Åge Ljunggren Konstituert rektor Andreas Stellander Fung. studiesjef Bakgrunn: Studentopptaket for studieåret 07/08 er nå i all hovedsak ferdigavviklet. Høgskolen vil imidlertid i henhold til langvarig praksis fortløpende ta opp kvalifiserte søkere, inntil allerede gjennomført undervisning begrenser denne muligheten. Antallet som har takket ja til studieplass vil således kunne øke noe i tiden framover. På den annen side vil de endelige tallene over hvor mange som rent faktisk har registrert seg og innbetalt semesteravgift normalt være vesentlig lavere. Nøyaktige tall for 2007 får vi ikke før det rapporteres til departementet i begynnelsen av oktober. Fram til den tid vil anslagsvis 10 20 % av søkerne som opprinnelig takket ja til studieplass ha unnlatt å møte eller falt ifra av ulike årsaker. Tabell I Nye studenter per studieprogram 2005 2006 2007 Totalt 580 583 542 AL 1.år Bachelor i ingeniørfag - Alta, alle studieretninger 20 20 14 B-BIN Bachelor ingeniørfag - Bygg og industri 61 * 68 * 82 B-DT Bachelor ingeniørfag - Datateknikk 40 21 16 B-EKR Bachelor ingeniørfag - Elektro-, Kraft- og Romteknologi 32 * 16 * 31 B-YEN Bachelor ingeniørfag - Elektronikk Y-VEI 8 6 3 B-YKD Bachelor ingeniørfag - Kraftdesign Y-VEI 12 8 8 SUM ing. 173 139 154 B-SYK Bachelor Sykepleie 51 44 43 B-ØA Bachelor i økonomi og administrasjon 43 31 23 FOR 1-årig Forkurs for Ingeniør- og Maritim utdanning 64 84 82 FORA 1-årig Forkurs for Ingeniør- og Maritim utdanning - Alta 36 32 48 FORB 1-årig Forkurs for Ingeniør- og Maritim utdanning - Bodø 36 SUM forkurs 100 116 166 11 of 68

M-EL Master i teknologi - Elektroteknikk 6 5 4 M-IB Master i teknologi - Integrert Bygningsteknologi 13 18 9 M-ID Master i teknologi - Ingeniørdesign 14 7 5 M-IN Master i teknologi - Industriell teknologi 15 16 7 M-IT Master i teknologi - Data/IT 15 9 9 M-RT Master i teknologi - Romteknologi 9 7 3 SUM master tekn. 72 62 37 NOF-2 Norsk språk og samf.kunnskap for utenlandske studenter 44 44 40 PPU Praktisk pedagogisk utdanning 1 45 21 PØL Praktisk økonomi og ledelse 29 15 14 S-LRT Semesterstudium for arbeid i skolen 5 8 3 VD Videreutdanning i Datateknikk 11 3 3 VRU Videreutdanning i rusforebyggende arbeid 51 36 7 VRUR Videreutdanning i rusrelatert arbeid 40 31 2007 tallene er per 23. august. * Totalt antall for Allmenn bygg og Industriteknikk * Totalt antall for Elektronikk, Kraftdesign og Romteknologi Generelt bilde: I Strategisk plan har høgskolen uttrykt en klar målsetning om 2010 studenter i år 2010. For å styrke høgskolens posisjon som Nord-Norges teknologiske høgskole er det av avgjørende betydning at studentantallet øker, og at man får satt en stopper for den nedadgående trenden. Generelt sett indikerer årets opptakstall at det i realiteten er vanskelig å trekke det ønskede antall studenter til høgskolen. Som nordnorsk og relativt liten høgskole merker man dessverre altfor tydelig den tiltrekningskraft større byer og læreinstitusjoner gjerne har på uteksaminerte elever fra videregående og øvrige potensielle søkere. Man har altså ikke fått den positive dreiningen som man håpet på, og høgskolen har fremdeles store utfordringer fram mot neste års opptaksrunde. I siste rapporteringsdokument til Kunnskapsdepartementet (Rapport og planer 2006 2007) ble det blant annet fastsatt bestemte delmål for hvordan høgskolen tenker å oppfylle ulike overordnede målsetninger, samt en risikoanalyse i forhold til mulige negative utviklingstrekk. I tilknytning til søkertall så er det verd å merke seg at høgskolen den gang beskrev en sviktende eller stagnerende rekruttering av nye studenter som en høy risiko i forhold til delmål 1.1 om å utdanne kandidater med høy kompetanse med relevans for samfunnets behov. Det ble videre presisert at dersom sviktende eller stagnerende rekruttering ble utfallet ved årets opptak, så skulle tiltakene som måtte settes i verk være sterkere prioritering av markedsføringstiltak i kombinasjon med en helhetlig gjennomgang av den totale studieporteføljen. En annen risiko som ble ført opp var nedgang i studieproduksjon og antall uteksaminerte studenter. Nasjonalt sett har det vært en oppgang i forhold til søkertilførselen til ingeniørstudier de senere år. Høgskolen i Narvik på sin side har, verken i år eller i fjor, fått tatt synlig del i denne utviklingen. Også på masterutdanningene har man per i dag for få studenter totalt sett. Årets opptak må betraktes som svakt, og man er ikke på det nivået man har ambisjoner om å være. 12 of 68

Situasjon per utdanningstilbud: I forhold til forkursutdanningen så noterer vi oss en positiv oppgang. Dette skyldes at det aldri tidligere har vært flere som har takket ja til forkurset i Alta, og at igangsettingen av forkurs i Bodø har vært veldig populært. Siden direkte opptak til våre ingeniørutdanninger forutsetter at søkerne i utgangspunktet må ha spesiell studiekompetanse, er det betenkelig at færre og færre besitter denne nødvendig kompetansen i realfag på forhånd. Forkurs- og treterminordningen som sørger for kvalifisering til ingeniørstudiene er og blir en svært viktig rekrutteringskanal. Oppgangen på forkurs vil forhåpentligvis medføre en oppgang også på ingeniørstudiene til neste år. Ingeniørstudiene har også i år for lav søkning, men uten at man vil kalle resultatet kritisk. Innføring av Felles førsteår ingeniør førte ikke til økt popularitet i denne omgang. Først og fremst vil endringene tilrettelegge for fleksible og desentraliserte ordninger i tiden som kommer. Mest bekymringsfull er utviklingen i søkertilførselen til master i teknologi. Dette beskrives nærmere i eget avsnitt nedenfor. Situasjonen krever handling. Masterutdanningene må revitaliseres betydelig slik at man opprettholder og videreutvikler et tilstrekkelig grunnlag for arbeidet fram mot retten til å tildele egen doktorgrad samt akkreditering som vitenskapelig høgskole. Sykepleierutdanningen har som vanlig oppnådd et tilfredsstillende resultat, selv om det er en nedgang i søkningen. Det samme må kunne sies om bachelorstudiet i økonomi og administrasjon, selv om det her merkes en liten nedgang. Det er nå tredje året vi tar opp studenter, og etterspørselen vil naturligvis være noe laver enn det året studiet ble lansert. Lærerutdanningen i realfag og teknologi sliter derimot tungt med å få nok studenter. Det ble dessuten kjørt en ekstra annonseringskampanje der man reklamerte med en særskilt stipendordning, men likevel fikk ikke søkertallene til LURT noe oppsving. Videreutdanning i rusforebyggende arbeid hadde syv søkere som takket ja, men tilbudet ble trukket da dette var under minimumskravet for oppstart. PPU, PØL og videreutdanning i rusrelatert arbeid har relativt bra oppslutning. Men høgskolen har ikke maktet å lansere flere nyutviklinger. Antall etter- og videreutdanningsstudenter er lavt sett i sammenlikning med øvrige institusjoner. Forhåpentligvis vil SEVU (Senter for etter- og videreutdanning) kunne bidra til bedre og mer profesjonell administrativ håndtering av denne type utdanningstilbud, men systemet forutsetter imidlertid at man har kurspakker og attraktive tilbud som man kan markedsføre. Innholdsmessig så må det fremdeles gjøres mye utviklingsarbeid. Det er i år tatt opp totalt 36 utenlandske studenter. Etter fullført ettårig språkkurs vil 15 av disse fortsette på bachelor og 21 fortsette på master. Høgskolen har dreid opptaket mot en større andel masterstudenter, jf. departementets signaler ved årets etatssyringsmøte. Nærmere om Master i Teknologi: Frafallsproblematikk og lav vitnemålsproduksjon har åpenbare sammenhenger med søkertall. Bachelorstudiene får naturligvis mange studenter fra vårt eget forkurs, og masterstudiene får flesteparten av studentene fra våre bachelorutdanninger. Dette er noe av forklaringen på årets dårlige resultat i forhold til opptak til master. Andelen ekstern rekruttering til master er jevnt lav over tid, jf. tabell II nedenfor. 13 of 68

Tabell II Antall nye masterstudenter (ikke tidligere registrert på andre studieprogram) 2003 2004 2005 2006 2007 M-EL Master i teknologi - Elektroteknikk 3 1 1 1 3 M-IB Master i teknologi - Integrert Bygningsteknologi 2 5 3 4 M-ID Master i teknologi - Ingeniørdesign 1 3 2 1 M-IN Master i teknologi - Industriell teknologi 1 1 3 2 2 M-IT Master i teknologi - Data/IT 1 4 5 4 M-RT Master i teknologi - Romteknologi 1 1 1 1 SUM Master tekn. * 8 10 17 8 14 * Utenlandske studenter er ikke med i oversikten siden de er tidligere registrert også på språkkurset. Det faktum at høgskolen i stor grad har basert seg på en høy prosentandel intern rekruttering fører til at man er sårbare når antall interne studenter som har kvalifisert seg for videre studier på høyere grad minsker. I år ser man tydelig at når gjennomføringsprosenten på bachelor synker, og vi uteksaminerer færre ingeniørstudenter, så sitter vi igjen med færre potensielle interne søkere til master, noe som igjen fører til lavere tall. Mye av årsaken til de lave søkertallene ligger i at vi denne sommeren bare utstedte omtrent 50 vitnemål (Bachelor i Ingeniørfag), noe som er en vesentlig reduksjon fra tidligere år. Tabell III Antall uteksaminerte kandidater (Bachelor i ingeniørfag) 2003 2004 2005 2006 2007 All Studieprogram ING 91 92 100 80 47 B-AB Bachelor ingeniørfag - Allmenn bygg ING 22 33 20 32 15 B-DT Bachelor ingeniørfag - Datateknikk ING 26 27 33 11 6 B-EK Bachelor ingeniørfag - Elkraft ING 9 14 13 7 B-EN Bachelor ingeniørfag - Elektronikk ING 6 6 6 3 2 B-IN Bachelor ingeniørfag - Industriteknikk ING 3 11 8 4 8 B-RO Bachelor ingeniørfag - Romteknologi ING 14 14 18 15 7 Masterutdanningene er i et tett avhengighetsforhold til bachelor i den forstand at antall uteksaminerte kandidater direkte vil påvirke antall studenter som påbegynner masterstudier. Dersom man får tatt opp flere studenter tilknyttet ingeniørstudiene, redusert frafallsandelen samt får flere gjennom på normert tid, så vil dette slå gunstig ut for master. I motsatt fall vil det viktigste rekrutteringsgrunnlaget for master i teknologi ytterligere svekkes. Tabell IV Frafall gjennom studiet (Bachelor i ingeniørfag) Kull: HØST 2003 HØST 2004 HØST 2005 HØST 2006 HØST 2007 ING HØST 2003 126 113 100 30 19 ING HØST 2004 115 92 84 50 ING HØST 2005 173 138 137 ING HØST 2006 139 130 ING HØST 2007 148 14 of 68

Vi skal heller ikke glemme at masterutdanningen sliter med at arbeidsmarkedet er svært bra for ingeniører, og at mange kanskje utsetter, eller ikke ser et direkte behov for, det å påbegynne et toårig sivilingeniørstudie. Konklusjon / Oppfølging: HiN har totalt sett en sterk økning i antall forkursstudenter i 2007. Det må utformes en strategi for å holde på flest mulig av disse studentene og rekruttere dem til videre studier ved HiN. Konstituert rektor og Instituttlederne ved IBDK og IDER har påtatt seg ansvaret for å analysere situasjonen.ed masterutdanningene og ta nødvendige grep. Studieadministrasjonen har satt i verk et større evalueringsarbeid av årets markedsførings- og rekrutteringsarbeid. Markedsplan for 2008 vil utarbeides på bakgrunn av en helhetlig gjennomgang av nåværende ressursbruk sett i forhold til effekt på opptakstallene. I tillegg ønsker man å gi nettsidene, annonser, brosjyrer og annet markedsføringsmateriell m.v. et tydeligere teknologisk rettet og tidsriktig profil. Man har allerede vært i kontakt med profesjonelle aktører som vil bistå med å oppgradere nettsidene med ny design og lettere tilgjengelig informasjon. 15 of 68

AD STUDENTOPPTAK OG GJENNOMFØRINGSGRAD. For å få økt gjennomføringsgrad på HiN, må vi også legge forholdene til rette for de ansatte. Økt trivsel hos de ansatte på alle nivå forventes å gi bedre oppfølging av studentene. For ett år siden kom lokal tilpasningsavtale til Hovedavtalen på plass. Men vesentlige deler er ennå ikke implementert. Det gjelder først og fremst medbestemmelse på enhetsnivå. Vi ber om at dette kommer på plass snarest. I vårsemesteret 2007 ble det gjennomført et forsøk med tidsregistrering i ESS for en del teknisk/administrativt ansatte. Det er vår oppfatning at disse forsøkene medførte betydelige frustrasjoner for impliserte, noe vi anser som uheldig. Forsøket ble også gjennomført på tross av innsigelser fra organisasjonene på HiN og hovedverneombud. HiN praktiserer et system for registrering av arbeidstid som for lengst er gått ut på dato. For de faglige ansatte på HiN er tidsregistreringen betydelig mer restriktiv enn ved de fleste andre høgskolene. Den er også i strid med anbefalingene fra Universitets- og høgskolerådet. Vi ber om at Hin snarest forhandler med organisasjonene om en ordning for tidsregistrering som er mer i samsvar med gjeldende praksis ved høgskolene og som ikke påfører ansatte unødvendige frustrasjoner. Mvh Tekna Forskerforbundet Utdanningsforbundet Svein Arne munkvold Eirik Sørslett Reidun Bottenvann Norsk Sykepleierforbund Gunn-Mari Jenssen NTL Ketil Forselv 16 of 68

SAK 65/07 REKRUTTERING AV REKTOR Forslag til vedtak 1. Styret vedtar utlysningstekst og stillingsbeskrivelse for stillinga som ansatt rektor 2. Stillingen lyses ut snarest. 3. Styret utpeker 3 medlemmer fra styret selv fra henholdsvis eksterne representanter, ansatte og studenter som arbeidsutvalg for styret i tilsettingsprosessen. Personal og økonomisjef er sekretær for arbeidsutvalget. 4. Rekrutteringsfirma engasjeres for å drive aktivt søk etter kandidater og å bistå i intervjuprosessen. 5. Det tas sikte på å gjøre tilsettingsvedtak på styremøtet i desember. Narvik, 31. august 2007 Per Åge Ljunggren Rektor Kjetil Kvalsvik Direktør 1. Bakgrunn for saken Etter en grundig prosess i ved HiN i 2006 besluttet styret å bytte ledelsesform med ansatt rektor. Dette innebærer at rektor tilsettes på åremål og overtar den myndighet og de fullmakter direktør har i en todelt ledelsesmodell. I september 2006 vedtok styret følgende: SAK 50/06 LEDELSESMODELL VED HIN 1. Høgskolen i Narvik velger å innføre enhetlig ledelse fra og med 01.08.07, med rektor ansatt på åremål. - 9 stemte for alternativ A enhetlig ledelse, 2 stemte for alternativ B todelt ledelse. Enstemmig vedtak: 2. Styret ved høgskolen i Narvik skal være i henhold til lovens normalmodell, med 11 representanter og ekstern styreleder utpekt av departementet. Prorektor ansettes på åremål Høgskoledirektør ansettes på åremål for en periode på 6 år, med mulighet til forlengelse i 6 år. 3. Styret vil på bakgrunn av denne beslutningen oppfordre ledelsen til raskt å følge opp: For høgskoledirektør iverksettes rekrutteringsprosessen straks, inkl. utlysning med utgangspunkt i vedlagte stillingsbeskrivelse og utlysningstekst og diskusjonen i styret. Stillingsbeskrivelser/kravspesifikasjon og utlysningstekst for rektor og prorektorstillingene legges fram for styret på neste styremøte i oktober. Dette vedtaket ble fulgt opp på neste styremøtet 26. oktober med følgende vedtak: SAK 67/06 REKRUTTERING AV ANSATT REKTOR OG PROREKTOR 17 of 68

Enstemmig vedtak: 1. Det sittende styret gjennomfører rekrutteringsprosessen fram til innstilling. Tilsetting skjer i samråd med påtroppende styre om mulig. Hvis ikke tilsetter nytt styre rektor. 2. Det nedsettes et innstillingsutvalg. Dette består av ett eksternt styremedlem (leder), direktør, en ansatt utpekt av organisasjonene og en studentrepresentant utpekt av SPiN. Personal- og økonomisjef er sekretær for utvalget. 3. Utvalget gjennomfører en prosess og henter inn råd fra de enkelte enhetene og SPiN. Utkast til stillingsbeskrivelse og utlysningstekst legges fram for styret til neste møte. 4. Innstillingsutvalget kan engasjere profesjonell rekrutteringsbistand til stillinga som ansatt rektor. 5. Det nedsettes ei arbeidsgruppe som skal komme med forslag til navn på mulige eksterne styrerepresentantene i neste styreperiode. For første gang vil det også gjelde styrelederen. Gruppa bør bestå 1-2 fra ledergruppa, 2 fra de faglig ansatte og 1 fra de administrativt ansatte oppnevnt av organisasjonene, samt en studentrepresentant oppnevnt av SPiN. Gruppa leverer sine forslag til ledergruppa innen 1. februar 2007. 6. Prorektors stillingsstørrelse samt tilsettingsprosedyre avklares i samråd med ny rektor. 7. De økonomiske kostnadene knyttet til rekrutteringsprosessen, begrenses oppad til kr 100 000,- og fordeles mellom 2006 og 2007. Inndekninga tas fra midler som står til disposisjon for styret. Dette må det tas hensyn til i budsjettet for 2007. De økonomiske konsekvensene av å øke prorektorstillinga til 100 %, er ca kr 300 000,- i 2007 og kr 660 000,- årlig i perioden 2008-2011. (obs bare 7 mnd av 2011 dersom ordninga forlates etter den første åremålsperioden. Denne utgiftsøkninga legges inn i budsjett 2007 og økonomiplan 2007-2010. Et innstillingsutvalg ble opprettet i samråd med tjenestemannsorganisasjonene og Studentparlamentet (SPiN). Håkon With Andersen ledet utvalget. Utvalget gjennomførte møter med samtlige enheter, samt studentene og organisasjonene ved HiN for å få innspill til utlysningstekst og stillingsbeskrivelse for rektorstillingen. Dette ledet fram til følgende vedtak i styret 7/8. desember: SAK 79/06 UTLYSNINGSTEKST OG STILLINGSBESKRIVELSE - ANSATT REKTOR Enstemmig vedtak: 1. Styret vedtar utlysningstekst og stillingsbeskrivelse for stillinga som ansatt rektor. 2. Stillinga lyses ut snarest. 3. Innstillingsutvalget jobber aktivt for å søke etter mulige kandidater, om nødvendig også etter at søknadsfristen er utløpt, og leier eventuelt inn bistand i rekrutteringsprosessen. 4. Innstillingsutvalget utarbeider en framdriftsplan for videre arbeid. 5. Status for arbeidet legges fram for styret på neste møte 28. februar 2007. Stillingen ble lyst ut med søknadsfrist 8. februar 2007. Ved søknadsfristens utløp var det innkommet 4 søknader og 2 av disse ble innkalt til intervju. Ekstern bistand gjennom Eivind Hellevik i Bedriftskompetanse (Bodø) ble brukt i gjennomføringen av intervjuene i begynnelsen av april 2007. Hellevik gjennomførte også personlighetstester og innhentet referanser på vegne av utvalget. For utvalget var det et mål å fremme to kandidater med en noe forskjellig profil for styret. Flertallet var ikke tilfreds med søkertilfanget og valgte å gjøre aktivt søk etter flere søkere ved hjelp av Bedriftskompetanse etter at søknadsfristen var forfalt. Hellevik startet sitt arbeid med aktivt søk i slutten av april 18 of 68

særlig rettet inn mot teknologiske miljøer. Etter at Sverre Mogstad sluttet som direktør i slutten av februar oppstod det utover våren en uenighet om styrevedtaket i S 62 pkt. 2. Organisasjonene mente at Mogstad skulle tre ut av utvalget til fordel for nytilsatt direktør som tiltrådte 15. mars. Leder av komiteen mente dette ikke var hensiktsmessig da Mogstad allerede hadde vært med på intervju av 2 kandidater. Leder for komiteen orienterte styret om status for arbeidet med rektorprosessen 24. april. Leder mente med dette å ha fått styrets aksept for videreføring av sammensetningen av utvalget. Tjenestemannsorganisasjonene fastholdt imidlertid sin kritikk og rektor/styreleder besluttet i begynnelsen av juni at ny direktør skulle inn i utvalget og Mogstad skulle tre ut. Leder av utvalget oppfattet dette som at styreleder ikke hadde tillit til hans funksjon som leder i utvalget og trakk seg som leder og medlem av utvalget. Tidligere i prosessen var det også medieoppslag (24. april) som omtalte en av søkerne som hadde bedt om konfidensialitet, og det ble gjennomført møter om rektorsaken rundt i organisasjonen i regi av utvalgets representant for de ansatte uten at dette var forankret i utvalgsarbeidet. Dette var også en medvirkende årsak til at leder av utvalget trakk seg fra arbeidet. På bakgrunn av denne situasjonen valgte rektor å oppløse utvalget og innkalte til ekstraordinært styremøte 14. juni (telefonmøte). Rett forut for styremøtet forelå det 2 nye kandidater og 1 potensiell kandidat til stillingen som rektor som resultat av arbeidet til Hellevik. Disse kandidatene krevde full konfidensialitet hvis de skulle være aktuelle for stillingen. Dette valgte rektor å tillegge stor vekt, og så langt som mulig gardere seg mot lekkasjer og offentlig omtale slik som skjedd tidligere. Følgende ble vedtatt på styremøtet 14. juni. SAK 44/07 REKRUTTERINGSPROSESS REKTOR Følgende vedtaksforslag ble fremmet av direktør under møtet: 1. Innstilling til ny rektor gjøres av styret selv. 2. Tilsetting av rektor gjøres av sittende styre i samråd med påtroppende styre om mulig. Hvis ikke tilsetter nytt styre rektor. 3. Rektor og styrerepresentant Bjørn Steinsvik foretar intervju av nye kandidater sammen med innleid konsulent. Personal- og økonomisjef er sekretær. 4. Det avholdes et høringsmøte med en representant for hver hovedsammenslutning og leder for SPiN. Deltakerne på høringsmøtet pålegges taushetsplikt. Vedtak om tilsetting er offentlig. Votering: Alternativt forslag til pkt. 2 fremmet av Eva Opshaug Teigen: Tilsetting av rektor gjøres av sittende styre i samråd med påtroppende styre. Forslaget falt mot en stemme. Hele vedtaket: Vedtatt mot en stemme. Jf. styrevedtaket ble det gjennomført intervju med en kandidat etter samme metode som de to første intervjuene. Neste kandidat trakk sin søknad den dagen intervjuet skulle finne sted. Det ble avholdt et møte med den potensielle kandidaten, men denne hadde ikke anledning til å stå som formell søker på dette tidspunktet. 19 of 68

En representant for hver av hovedsammenslutningene og leder studentparlamentet ble invitert til et høringsmøte om rektorkandidatene 26. juni. Disse hadde da anledning til å uttale seg om kandidaten som rektor ønsket å fremme for styret. Organisasjonene valgte å ikke kommentere kandidaten, med ga en kritisk uttalelse til prosessen, særlig fra det opprinnelige utvalget ble lagt ned. Studentrepresentanten ga positivt uttalelse om den kandidaten som ble fremmet. Et utgangspunkt for hele prosessen var at styret skulle gjøre tilsetting i samråd med påtroppende styre om mulig jf S67/06 og S 44/07. Behandlingen av rektorsaken på styremøtet 27. og 28. juni var derfor delt i 3 stadier: a) Styret diskuterte en innstilling til stillingen, b) samråd med påtroppende styre og c) evt. vedtak om tilsetting. Etter samråd med medlemmer av det påtroppende styret fattet styret følgende vedtak. SAK 57/07 INNSTILLING AV REKTOR Saken trekkes. Per Åge Ljunggren ble i samme møte enstemmig konstituert som rektor fra 01.08.07 fram til ny rektor tiltrer i stillingen. Etter styremøtet ble søkerne informert om at det ikke ble foretatt tilsetting i stillingen. 2. Erfaringer fra prosessen Rektor ønsker ikke å gå inn på en full evaluering av prosessen, da dette ikke er mulig å gjennomføre innenfor den tiden som er til rådighet. Det er også viktig å se framover i denne saken og prioritere framdrift. Rektor vil likevel trekke fram følgende elementer. - Prosessen ble dratt ut over for lang tid og det hadde flere ulemper, blant annet i forhold til informasjon til søkerne samt konfidensialitet. Søkerne har nok følt at de har blitt fulgt dårlig opp og fått lite informasjon. - Profesjonalitet med hensyn til konfidensialitet. - Rekrutteringsfirma skulle kommet inn i prosessen på et tidligere stadium. - Manglende forståelse for at rektor nå skal tilsettes og ikke velges og at andre kjøreregler dermed skal følges. 3. Status og framdrift videre Situasjonen med vedtak i S 57/07 er at prosessen med tilsetting av rektor i sin helhet er overført til nytt styre. Styret står således med blanke ark og kan legge opp den prosessen som den selv mener er hensiktsmessig. Ansettelse av rektor er regulert i Lov om Universiteter og Høgskoler 10-4. Ansettelse av rektor (1) Styret kan vedta at rektor skal ansettes på åremål. Slikt vedtak må treffes med tilslutning av minst to tredeler av styrets medlemmer Styret selv foretar utlysing og ansettelse av rektor. Ansettelsesprosessen må sikre at 20 of 68

rektor har faglig og ledelsesmessig legitimitet, og at studentene og de ansatte blir hørt. Styret bestemmer om det skal foretas innstilling og hvem som skal innstille. (2) Ansatt rektor er daglig leder for institusjonens faglige og administrative virksomhet i samsvar med de rammer og pålegg som styret fastsetter. (3) Ansatt rektor er sekretær for styret og skal, i samråd med styrets leder, forberede og gi tilråding i de faglige og administrative saker som legges frem for dette. Ansatt rektor har rett til å delta i møter i alle institusjonens styrer, råd og utvalg. (4) Ansatt rektor er ansvarlig for iverksetting av de faglige og administrative vedtak som treffes i styret, og for disponering av ressurser og eiendom i samsvar med de vedtak som er truffet av styret. (5) Ansatt rektor skal på styrets vegne påse at den samlede økonomi- og formuesforvaltning skjer i samsvar med departementets generelle bestemmelser om økonomiforvaltningen og forutsetninger for tildeling av bevilgninger. (6) Ansatt rektor utarbeider og legger frem for styret budsjettforslag og årsregnskap og holder styret løpende orientert om regnskapets stilling i forhold til budsjettet og om andre forhold av betydning for institusjonens virksomhet. Jf. uthevet skrift ovenfor er styret suverent i vurderingen av hvordan tilsettingen skal foregå så lenge faglig og ledelsesmessig legitimitet er ivaretatt og at ansatte og studenter er hørt. Den form for tilsettingsprosess med et utvalg trenger derfor ikke benyttes i denne runden så lenge ansatte og studenter blir hørt i saken. Forslag til prosess Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst I forrige runde var det en grundig runde med medbestemmelse fra ansatte ved alle administrative og faglige enheter samt studentene i utformingen av stillingsbeskrivelsen. Spørsmålet som må vurderes er om det har oppstått nye behov for endring av stillingsbeskrivelse og hvordan den prosessen eventuelt bør kjøres. Etter samrådet med medlemmer i påtroppende styre er ikke rektor sikker på om stillingsbeskrivelsen som ble benyttet i forrige runde er i henhold til synspunktene for nytt styre. Styret må derfor vurdere om det er behov for endringer av stillingsbeskrivelsen og utlysningsteksten. Hvis endringer foreslås må også styret vurdere om det er behov for medbestemmelse fra ansatte og studenter før vedtak fattes. Forrige stillingsbeskrivelse og utlysningstekst ligger vedlagt. Utlysning og kandidatsøk Styret må ta stilling til hvordan utlysning og evt. aktivt søk etter kandidater skal gjøres. Hvis rekrutteringsbyrå skal benyttes er det viktig at denne trekkes inn i prosessen fra start slik at denne får kontinuitet i arbeidet. Rektor mener det vil være en fordel å sette en søknadsfrist som behandles som absolutt og aktivt søk etter kandidater foregår innenfor søknadsfristen. Dette gir et mer ryddig bilde og sikrer en korrekt behandling av søkerne til stillingen enn ved forrige runde. Rektor anbefaler at rekrutteringsbyrå benyttes da denne har nettverk som kan bidra med relevante søkere. Administrasjonen har også begrenset kapasitet og kompetanse til å foreta aktive søk etter kandidater for stillingen. Utvalg for intervju og behandling i styret 21 of 68

Neste spørsmål er hvordan intervju og vurdering av kandidater bør legges opp. Rektor vurderer at styret har to hovedalternativ: 1) Nedsette et innstillingsutvalg jf. samme modell som forrige runde (jf. S67/06) 2) Nedsette et utvalg fra styret selv (internt i styret) bestående av ett eksternt styremedlem, et styremedlem fra de ansatte og ett medlem fra studentene. Denne benevnes som et arbeidsutvalg for styret. Styret må vurdere om alternativ 2 ivaretar medvirning for ansatte og studenter i tilstrekkelig grad. Det er ingen grunn til å tro at styrets representanter fra de ansatte og studentene ikke vil ha den legitimitet internt på høgskolen som trengs for å ivareta prinsippet om medbestemmelse. Velges en slik løsning bør det da avholdes høringsmøte med hovedsammenslutningene forut for det styremøtet som behandler saken. Imidlertid er tjenestemannsorganisasjonene klar på at de ønsker å oppnevne ett medlem i et innstillingsutvalg da styremedlemmer ikke representerer de ansatte i en slik sak, men styret selv (se vedlegg). I så måte må da studentenes interesser ivareta ut fra samme prinsipp og også oppnevne en representant som ikke sitter i styret. Hovedavtalen er ikke spesifisert på noen måte om hvordan medbestemmelse skal ivaretas og et høringsmøte hvor kandidatene presenteres skal i så måte være tilstrekkelig jf. regelverket. Søkere som krever konfidensialitet var en stor utfordring i forrige prosess. Det er sannsynlig at aktuelle kandidater for stillingen krever konfidensialitet også i denne omgang. Det skal da foretas en reell og konkret vurdering av anmodninger fra søkerne opp mot de hensyn som taler for offentlighet, jf. offentlighetsloven 6, første ledd nr. 4. Dersom konfidensialitet gis må dette overholdes. Et sentralt dilemma ved konfidensielle søkere er ivaretakelsen av medvirningen til ansatte og studenter. Denne har man jf. loven plikt til å ivareta. Det er derfor vesentlig å legge opp til en medbestemmelsesform for ansatte og studenter som er så tett som mulig samtidig som man har mulighet til å håndtere konfidensielle søkere på en sikker måte. Et viktig element for å kunne gi konfidensialitet er at saken ikke trekker for langt ut i tid. Dette er en klar erfaring fra forrige runde. Det bør derfor legges opp en rask framdriftsplan etter søknadsfrist. Framdrift i saken Hvis styret i denne saken godkjenner utlysningstekst og stillingsbeskrivelse vil det være realistisk å kunne styrebehandle tilsetting av rektor i desember. Stillingen vil da lyses ut ca. 20. september med søknadsfrist ca. 1 november. Intervju, evt. testing og referanseinnhenting gjøres da i november. Vedlegg. Forslag til stillingsbeskrivelse Forslag til utlysningstekst Uttalelse fra tjenestemannsorganisasjonene 22 of 68

Vedlegg 1 Stillingsbeskrivelse for rektor (1) Rektor er leder for den samlede faglige og administrative virksomheten ved høgskolen. (2) Rektor skal lede og inspirere det faglige arbeidet som drives ved høgskolen. Å motivere og stimulere til stadig kvalitetsheving innen utdanning, forskning og læringsmiljø er sentrale oppgaver. Rektor skal påse at det utøves god faglig ledelse med vekt på kvalitet i hele organisasjonen. (3) Rektor skal i forståelse med styret initiere og lede høgskolens utviklings- og strategiprosesser og gjennom egnede tiltak møte utfordringene høgskolen står overfor. (4) Rektor representerer høgskolen utad og skal profilere høgskolen som utdannings- og forskningsinstitusjon lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Rektor skal posisjonere høgskolen som en viktig samarbeidspartner for næringslivet og offentlig forvaltning og vedlikeholde, utvikle og formalisere kontakten med eksterne samarbeidsparter (5) Rektor skal bidra til å utvikle en positiv organisasjonskultur og et godt og produktivt arbeidsmiljø for alle ansatte. Rektor har et særlig ansvar for å utvikle et godt læringsmiljø, og for kontakten med studenter og mellom studenter og arbeidslivet. (6) Rektor skal sørge for at høgskolen drives på en rasjonell og effektiv måte. Rektor skal påse at den samlede økonomi- og formuesforvaltning er i samsvar med departementets bestemmelser og Stortingets bevilgninger. (7) Rektor forbereder saker for styret i samråd med styreleder. Rektor er sekretær for styret og iverksetter styrets beslutninger 23 of 68

Vedlegg 2 Utlysningstekst Høgskolen i Narvik skal forsterke sin rolle som Nord-Norges teknologiske høgskole. Høgskolen har et bredt undervisningstilbud som inkluderer: Master i teknologi, bachelor i ingeniørfag, i sykepleie og i økonomi og administrasjon i tillegg til lærerutdanninger. De teknologiske fagene utgjør hoveddelen av aktiviteten. Gjennom samarbeid med bl.a. NTNU i Trondheim, Luleå Tekniske Universitet og Universitetet i Tromsø kan høgskolen også tilby doktorgradsstudium. Høgskolen i Narvik har en internasjonal karakter som vi ønsker å styrke. Vi har i dag ca. 160 ansatte og vel 1.200 studenter fra en rekke land. Nordområdesatsningen åpner nye og spennende muligheter for Høgskolen. Det samme gjør et utvidet og forsterket samarbeid med regionens næringsliv og offentlig forvaltning. Kvalitetsreformen og kravene som stilles til universitets- og høgskolesektoren gjør at Høgskolen nå står på terskelen til en ny tid. Vi søker derfor en rektor som kan være drivkraft i disse endrings- og utviklingsprosessene. Ved Høgskolen i Narvik er det ledig stilling som Rektor Høgskolens styre har vedtatt enhetlig ledelse med ekstern styreleder og rektor som leder for både den faglige og administrative virksomheten. HiN iverksetter denne styrings- og ledelsesmodellen fra 01.08.07. HiN søker en visjonær rektor med evne og kompetanse til å lede og utvikle institusjonens samlede virksomhet. Rektors viktigste oppgaver vil være å Utvikle og heve kvaliteten i utdanning, forskning og læringsmiljø i tråd med visjonen om Nord-Norges teknologiske høgskole profilere og posisjonere høgskolen som utdannings- og forskningsinstitusjon lokalt, nasjonalt og internasjonalt posisjonere høgskolen som viktig samarbeidspartner for næringsliv og offentlig forvaltning initiere og lede strategiprosesser utvikle gode administrative tjenester og påse at virksomheten drives effektivt skape en positiv organisasjonskultur og et godt og produktivt arbeids- og læringsmiljø saksforberede for styret og iverksette styrets vedtak Vi søker en rektor med gode strategiske evner og betydelig organisasjons- og samfunnsforståelse. En kjernekompetanse er evnen til å formidle verdier og visjoner for å lede endringsprosesser. Det legges vekt på gode kommunikasjonsevner og evne til å skape tillit og nettverk internt, nasjonalt og internasjonalt. Det er viktig at vedkommende er resultatorientert, har handlekraft og evne til å prioritere. Vi søker en rektor med en motiverende lederstil preget av humør, åpenhet, samarbeid og dialog. 24 of 68

Det kreves utdanning av høyere grad som et minimum. Det forutsettes at rektor har godt kjennskap til universitets- og høgskolesektoren, - til høyere utdanning, forskning og institusjonenes særpreg. Vi søker en person med godt dokumentert ledererfaring samt godt dokumentert erfaring i endringsledelse og organisasjonsutvikling. Det er også ønskelig at rektor har erfaring fra forsknings- og utviklingsarbeid. Rektor tilsettes i en åremålsstilling for en periode på 4 år, med mulighet til forlengelse i 4 år. Den som tilsettes må rette seg etter de lover og avtaler som gjelder for statstilsatte. Kvinner oppfordres til å søke. Stillingen lønnes i stillingskode 1004 rektor, lønnstrinn 75-92. Fra lønnen trekkes lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. Stillingsbeskrivelse er lagt ut på www.hin.no. Nærmere opplysninger fås ved henvendelse til konstituert rektor Per Åge Ljunggren, tlf. xxxx, mobil xxxxx, e-post: pal@hin.no eller styreleder, professor Håkon With Andersen, mobil 99 53 83 20 eller e-post: hakon.andersen@hf.ntnu.no. Kopier av vitnemål og attester sendes til Høgskolen i Narvik, postboks 385, 8505 Narvik. Søknad med V og referanser må sendes elektronisk via link på denne siden søk denne stilling. Søknadsfrist: 1. november 2007. 25 of 68

Styresak 65/07 Rekruttering av rektor Høgskolen i Narvik står overfor store utfordringer på flere områder, og arbeidet med å bli en vitenskapelig høgskole samt å få flere studenter spesielt til våre teknologiske utdanninger, er kanskje de aller viktigste oppgavene for høgskolen. For at dette skal kunne lykkes, er det svært viktig at HiN så raskt som mulig får en kvalifisert rektor på plass. Til saken ønsker Tekna, Forskerforbundet og NTL å uttale følgende: 1. Det bør letes etter mulige rektorkandidater også blant interne ansatte ved HiN og blant tidligere søkere som er kvalifiserte for stillingen. 2. Ved en eventuell ny utlysning må det i innstillingsutvalget være minst en representant for de ansatt ved HiN, utpekt av organisasjonene (jfr. Hovedavtalens 1 om medbestemmelse). 3. Prosessen med tilsetting av rektor må være så rask og effektiv som mulig, og organisasjonene er i tvil om verdien av å benytte eksterne konsulenter i dette arbeidet. HiN 30.08.07 Svein Arne Munkvold Ketil Forselv Eirik Sørslett Tekna NTL Forskerforbundet Johnny Tokle NITO 26 of 68

SAK 66/07 DELEGERING AV TILSETTINGSMYNDIGHET Forslag til vedtak: 1) Med bakgrunn i Universitets- og høgskoleloven, 6-3 (1), delegerer høgskolestyret tilsettingsmyndighet i undervisnings- og forskerstillinger til tilsettingsutvalg for faglige stillinger. 2) Med bakgrunn i Lov om statens tjenestemenn, 5-1 delegerer høgskolestyret tilsettingsmyndighet i teknisk/administrative stillinger til tilsettingsutvalg for teknisk / administrative stillinger. Narvik, 31. august 2007 Per Åge Ljunggren Rektor Anette Søraas Personal og økonomisjef Bakgrunn Høgskolen har fulgt Personalreglement for statlige høgskoler i påvente av at Høgskolen i Narvik vedtar eget personalreglement. Departementet har sendt ut standardmal og veiledning for personalreglementer i staten. Denne malen skal danne grunnlag når det forhandles fram personalreglementer for nye statlige virksomheter. Før Personalreglement for Høgskolen i Narvik vedtas må høgskolestyret vedta nødvendig delegasjonsfullmakt (jf. sak 51/07, forslag til personalreglement, 9-2). 27 of 68

SAK 67/07 LOKALT PERSONALREGLEMENT FOR HIN Forslag til vedtak: Forslag til lokalt personalreglement vedtas og sendes til Kunnskapsdepartementet og Fornyings- og administrasjonsdepartementet for stadfestelse. Narvik, 31. august 2007 Per Åge Ljunggren Rektor Anette Søraas Personal- og økonomisjef Bakgrunn for utarbeiding av lokalt personalreglement I dag følger Høgskolen i Narvik sentralt fastsatt personalreglement for statlige høgskoler gjeldende fra 01.02.96. I brev datert 24.01.96 skriver det daværende Kirke-, utdannings- og forskningsdepartementet (KUF) at nevnte personalreglement gjelder inntil den enkelte høgskole eventuelt fastsetter eget reglement, dersom det skulle være behov for lokale tilpasninger. I 2001 distribuerte KUF ny standardmal for personalreglementer samt veiledning for utarbeiding av disse. I brev datert 11.06.01 ba KUF den enkelte høgskole vurdere å inngå avtale med tjenestemannsorganisasjonene ved virksomheten om eget personalreglement. Ved Høgskolen i Narvik ser vi at rekrutteringsprosessene ofte tar for lang tid, og i noen tilfeller mister vi gode kandidater av den grunn. Prosessene er meget tidkrevende for alle parter som er involvert og administrasjonen har fått tilbakemeldinger både fra tjenestemannssiden og fra institutt- og enhetsledere om at dagens prosedyrer bør gjennomgås og effektiviseres. På bakgrunn av dette startet administrasjonen et arbeid med å utarbeide utkast til Personalreglement for HiN. I IDF-møte 09.05.07 orienterte vi organisasjonene om igangsatt arbeid og fikk tilslutning til å fortsette arbeidet og presentere et utkast som behandles i IDFmøte og deretter framlegges høgskolestyret. I arbeidet med personalreglementet har vi tatt utgangspunkt i Lov om universiteter og høgskoler, Lov om statens tjenestemenn, Hovedavtalen i Staten, inngått tilpasningsavtale ved Høgskolen i Narvik samt standardmal for personalreglementer i staten. Vi har også sett til andre statlige høgskolers lokale personalreglementer. 28 of 68

PERSONALREGLEMENT FOR HØGSKOLEN I NARVIK DEL I GENERELT 1. Reglementets virkeområde Dette reglementet gjelder for tilsetting m.m. i stillinger ved Høgskolen i Narvik og bygger på Lov om universiteter og høgskoler (heretter uhl), lov om statens tjenestemenn (heretter tjml), Hovedavtalen i Staten (HA) og standardmal for personalreglementer i staten. 2 Unntak fra reglementsbestemmelsene Reglene i 3-12 gjelder ikke for tilsetting av tjenestemenn for kortere tid enn seks måneder. I disse tilsettingssakene gjelder ikke kravene til kunngjøring og innstilling. Rektor, eller den rektor gir fullmakt, har tilsettingsmyndighet. En tilsetting/forlengelse av et tilsettingsforhold som vil strekke seg ut over seks måneder, skal behandles etter reglementets vanlige regler. DEL II KUNNGJØRING 3 Kunngjøring av stillinger 1. Ledige stillinger skal kunngjøres offentlig og besettes etter alminnelig konkurranse. 2. Rektor eller den rektor gir fullmakt, kan bestemme at administrative stillinger bare skal kunngjøres internt. Bestemmelsen kan fattes generelt for en periode, eller i den enkelte tilsettingssak. Slik bestemmelse skal alltid treffes etter samråd med tjenestemannsrepresentantene i tilsettingsorganet. 29 of 68 2

3. Når midlertidig tilsetting er foretatt etter offentlig kunngjøring der det er blitt oppgitt mulighet for senere fast tilsetting, og etter ordinær tilsettingsprosedyre, kan tilsettingsmyndigheten fatte vedtak om fast tilsetting uten ny kunngjøring. 4. Rektor eller den rektor gir fullmakt, kan gjøre unntak fra hovedregelen i tjml. 2 om at ledige stillinger skal kunngjøres offentlig for stillinger knyttet til oppdrag som er eksternt finansiert, jf. forskrift til tjml. 3 nr 2 pkt. a. 5. Når særlige grunner taler for det, kan styret foreta tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger uten forutgående kunngjøring. Slik tilsetting kan ikke foretas hvis mer enn ett medlem av styret motsetter seg dette (uhl 6-3, pkt 6). 6. Stillinger som kunngjøres offentlig skal også kunngjøres internt. Alle ledige stillinger skal gjøres kjent i virksomheten ved at utlysingsteksten legges ut på HiN`s hjemmeside. Fraværende tjenestemenn bør så langt råd er, gis underretning om ledige stillinger. Den enkelte enhet (dvs institutt eller administrativ enhet) har ansvaret for at slik underretning skjer. 7. Forslag til utlysingstekst og eventuell stillingsbetenkning utformes av enheten og oversendes personaladministrasjonen for behandling i tilsettingsorganet eller den tilsettingsorganet har gitt myndighet. Tilsettingsorganet og likestillingsutvalget (HA 21.4, HiNs handlingsplan for likestilling pkt. 2.1.7) får forslagene til uttalelse før utlysingen finner sted. Ved tilsetting i lederstillinger skal også hovedtillitsvalgte ha forslagene til uttalelse. Svarfrist settes til tre dager. 8. Når stillinger kunngjøres offentlig, skal de meldes til Arbeids- og velferdsetaten (NAV). For øvrig gjelder retningslinjer for statens annonsering i dagspressen. 4 Kunngjøringers innhold 1. Kunngjøringen skal inneholde en beskrivelse av stillingen, opplysninger om evt. stillingsbetenkning, opplysninger om tittel og arbeidsområde, kvalifikasjonskrav, lønnsvilkår, arbeidssted (for tiden) og fra hvilket tidspunkt stillingen er ledig. Det skal opplyses om søknadsfristen, som ikke må være kortere enn to uker. 2. Kunngjøringen skal også inneholde opplysninger om stillingen er en heltids- eller deltidsstilling og om det er en fast eller midlertidig stilling. Dersom en lavere stilling kan forventes å bli ledig ved at den utlyste stillingen besettes av intern søker, og det er aktuelt å besette denne stillingen samtidig, skal dette opplyses i kunngjøringen, slik at det også er anledning til å inkludere denne stillingen i søknaden. 3. Opplysning om prøveforelesning/undervisning tas inn i utlysningsteksten dersom dette tenkes gjennomført. 4. Videre skal kunngjøringen nevne at søknadsdokumenter må sendes i fire eksemplarer og hvem som kan gi nærmere opplysninger om stillingen m.m. 30 of 68 3