STJØRDAL KOMMUNE Utvalg: Møtested: Møtedato: 27.02.2012 Arbeidsmiljøutvalget Møterom Halsen, Rådhuset Tidspunkt: 14:00-15:00 Fra sak: 4/12 Til sak: 7/12 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Kjell Fosse Karin Aune Berg Kari Linseth Øfsti Ottar Bjerkås Trine Nesheim Bjørn Gylland Anne Marit Svedahl Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Terje Rønning Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Møtet ble ledet av: Leder Karin Aune Berg Av medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 8. Merknader: Sak 6/12 Tilsynssaker saksbehandling behandles først i møtet. Nina Fossbakken orienterte om rutiner/journalføring før behandling av sak 6/12. Fraværsrapport 01.01.2011 31.12.2011 deles ut til medlemmene i møtet.
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Stjørdal, 27.02.2012
Saksliste for Arbeidsmiljøutvalget i møte 27.02.2012 Innhold: Saker til behandling U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 4/12 Skademeldinger 2011 - rapport fra Hovedverneombudet. 2011/395 PS 5/12 Verneområder - oppdeling 2011/1328 PS 6/12 Tilsynssaker - saksbehandling 2012/1165 PS 7/12 Årsmelding fra Hovedverneombudet or 2011 2012/1070 Faste saker: Nytt fra Hovedverneombudet Nytt fra BHT Status sykefravær Eventuelt
Faste saker: Nytt fra Hovedverneombudet: Ingen nyheter. Nytt fra BHT: BHT møtte ikke. Status sykefravær: Turid Aas la fram oversikt over sykefraværet 01/01 31/12 2012. En gjennomsnittlig sykefravær på 8,4 %. Eventuelt: Rådmannen orienterte: Som følge av vedtak i kommunestyret er rådmannen gitt i oppgave å se på organisasjonsstrukturen i Stjørdal kommune. Det er satt ned en styringsgruppe bestående av Rådmannens ledergruppe, 4 tillitsvalgte og representant fra eksternt konsulentfirma. Rådmannen vil rapportere jevnlig til AMU.
PS 4/12 Skademeldinger 2011 - rapport fra Hovedverneombudet. Skademeldinger 2011 rapport fra Hovedverneombudet tas til orientering. Kari Linseth Øfsti foreslo følgende tillegg: Man avventer rapporten som kommunen og Coperiosenteret er i ferd med å utarbeide. Rapporten har utgangspunkt i undersøkelser på enhetsnivå og samtaler med enhetsledere og Hovedverneombud. K. L. Øfstis tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag med den foreløpig vedtatte endring enstemmig vedtatt. Skademeldinger 2011 rapport fra Hovedverneombudet tas til orientering. Man avventer rapporten som kommunen og Coperiosenteret er i ferd med å utarbeide. Rapporten har utgangspunkt i undersøkelser på enhetsnivå og samtaler med enhetsledere og Hovedverneombud. PS 5/12 Verneområder - oppdeling Verneområde 9: Stjørdal Bosenter, Hjemmetjenesten og Aktivitetssenteret deles i to områder: Verneområde 9 blir slik: Stjørdal Bosenter og Aktivitetssenteret. Verneområde 25 blir slik: Hjemmetjenesten. Leder Karin Aune Berg foreslo: Verneområde 9 består av Stjørdal Bosenter. Nytt Verneområde 25 består av Hjemmetjenesten og Aktivitetssenteret. Leder K. A. Bergs forslag enstemmig vedtatt. Verneområde 9 består av: Stjørdal Bosenter. Verneområde 25 består av: Hjemmetjenesten og Aktivitetssenteret.
PS 6/12 Tilsynssaker - saksbehandling Saker angående tilsyn fra eksterne myndigheter behandles i Stjørdal kommune i tråd med rutinene som framkommer i vedlegget. Anne Marit Svedal foreslo: Tillitsvalgte tilføyes i nest siste avsnitt i rutinebeskrivelsen: Enhetsleder er ansvarlig for å informere andre aktører som trenger informasjon om tilsynet, for eksempel. A.M. Svedals forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak med den foreløpige vedtatte endring enstemmig vedtatt. Saker angående tilsyn fra eksterne myndigheter behandles i Stjørdal kommune i tråd med rutinene som framkommer i vedlegget. PS 7/12 Årsmelding fra Hovedverneombudet or 2011 Amu tar årsmelding 2011 fra Hovedverneombudet til orientering. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Amu tar årsmelding 2011 fra Hovedverneombudet til orientering.