Sør-Trøndelag krets Norges speiderforbund Protokoll fra årsmøte 8.2.03 i Prinsens gate 2c, Trondheim (Frelsesarmeen). 1. Åpning Flaggutrulling. Flaggsangen. Velkomsthilsen ved kretsstyremedlem Gerdine Selbekk. 2. Konstituering 2.1 Godkjenning av tingrepresentanter. Kretsstyret foreslo at den nystartede gruppen Trondheim FA skulle få stille med 3 representanter. Gruppen er ikke registrert med noen betalende medlemmer i 2002 fordi de er nystartet og dermed fritatt for kontingent første år. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Det var 54 representanter med stemmerett og 3 observatører. Tingrepresentantene ble enstemmig godkjent. 2.2 Godkjenning av innkalling, forretningsorden og sakliste. Innkalling, forretningsorden og sakliste ble enstemmig godkjent. 2.3 Valg av møteleder. Kjersti Føllesdal (Trondheim 8) valgt ved akklamasjon. 2.4 Valg av protokollunderskrivere. Øystein Hernes (Meråker) og Elisabeth Thorbjørnsen (11.Trondheim MS) valgt ved akklamasjon. 2.5 Valg av møtereferenter. Sveinung Eiksund (kretssekretær/trondheim FSK) og Grethe Lindseth (Stjørdal) valgt ved akklamasjon. 2.6 Valg av tellekorps. Observatørene Berit Eggset Nymoen (direktemedlem), Ingvar Tøndel (Vikhamar) og Ragnvald Larsen (Forum for Natur og Friluftsliv) valgt ved akklamasjon. 3. Årsmelding for 2002 Kretsleder Kristin Grimstad presenterte hovedtrekkene fra årsmeldingen. Det ble gjort enkelte korrigeringer i gjennomgangen. Årsmelding for 2002 med korrigeringer ble enstemmig vedtatt. Se vedlegg. 4. Regnskap for 2002 Kretsstyremedlem Gøril Holmvassdal presenterte regnskapet for 2002. Terje Aglen (kasserer/13.trondheim) gjorde rede for notene 8, 9 og 10 som manglet i innkallingen. Det ble noe diskusjon rundt enkeltposter. 1
Mellom sak fire og fem ankom ytterligere en representant og en observatør. Tinget bestod nå av totalt 55 representanter med stemmerett og fire observatører. 5. Avsluttende regnskap for tidligere Sør-Trøndelag krets. Tidligere kasserer Säde Rotås (Stjørdal) redegjorde for dette og for feil i utsendte papirer. 6. Avsluttende regnskap for tidligere Trondheim krets. Terje Aglen redegjorde for dette. 7. Forslag til statutter for Speidernes Husråd i Sør-Trøndelag. Visekretsleder Jonas Holme presenterte en endring i statuttenes pkt 7 ihh. til utsendte sakspapirer. 8. Pause 7. Stiftelsen styre kan, hvis alle medlemmer er enige, beslutte å anvende fondsmidler til ervervelse av fast eiendom for speidere i Sør-Trøndelag. Se allikevel pkt 12. Før slikt vedtak blir fattet skal Kretstinget behandle saken og avgi sin uttalelse. Kretsstyret beklaget at Forbundets godkjennelse ennå ikke var innhentet. Dette skyldtes treg saksgang hos Forbundet. Det ble en del diskusjon og Øystein Hernes (Meråker) overleverte noen kommentarer til styret. Bjørn Torkel Dahl (Vikhamar) fremmet noen endringsforslag. Torberg Schnitler (Klæbu) foreslo å utsette saken til neste kretsting. Vedtak i saken ble utsatt til etter pausen. I pausen ankom ytterligere en representant og en observatør. Tinget bestod nå av totalt 56 representanter med stemmerett og fem observatører. 7. (forts.) Etter pausen trakk Torberg Schnitler sitt forslag om utsettelse. Følgende vedtak fra Kretsstyret og Torberg Schnitler, ble enstemmig vedtatt: Kretstingets årsmøte godkjenner de statutter som er foreslått, forutsatt at de blir godkjent av NSF og fylkesmannen/offentlige myndigheter. Endringsforslag blir tatt inn i statuttene som legges frem til godkjenning på neste kretsting. Endringer vedtas av kretsting. Alle endringsforslag ble trukket og oversendt styret som kommentarer. Se vedlegg. 9. Innlegg v/leder for Sør-Trøndelag Forum for Natur og Friluftsliv Ragnvald Larsen fortalte om FNF s arbeid og oppfordret speidere til å bruke forumet. Kristin Grimstad takket for besøket og overrakte gave på vegne av Kretsen. 10. Forslag til endring i statuttene for Harald Haltviks leirfond og Brit Larsens minnefond. Kristin Grimstad redegjorde for endringsforslaget. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Se vedlegg. 2
11. Innkomne saker Det var ingen innkomne saker. 12. Valg Magnhild Kristoffersen (Orkdal) fremla valgkomiteens innstilling. Valg til kretsstyret: Visekretsleder for 1 år: Gøril Holmvassdal (Trondheim 8) Styremedlem for 2 år: Kjersti Føllesdal (Trondheim 8) Styremedlem for 2 år: Torbjørn Hergum (Trondheim FSK) Revisorer for 1 år: Säde Rotås (Stjørdal) og Bjørg Burkeland (11.Trondheim MS) Valgkomite: Leder for 1 år: Medlem for 2 år: Medlem for 2 år: Arne Skarsem (Melhus) Tommy Bangsund (Trondheim FA) Berit Eggset Nymoen (direktemedlem) Alle ble valgt ved akklamasjon. Kristin Grimstad fremla innstillingen til valg av styre i stiftelsen Speidernes husråd i Sør-Trøndelag. Medlemmer for 2 år: Medlemmer for 1 år: Varamedlemmer for 1 år: Daniel Kvitland (10.Trondheim) Gudmund Eiksund (Trondheim FSK) Magnhild Sandvei (direktemedlem) Tommy Bangsund (Trondheim FA) Morten Gunnes (Melhus) Hilde Reitan (Trondheim FSK) Geir Kojedal (13.Trondheim) Alle ble valgt ved akklamasjon. 13. Tildeling av 10-års tjenestetegn Kretsleder tildelte Liv-Tove Talsnes (Melhus) 10-års-tjenestetegn. 14. Referatsaker/informasjon 14.1 Orientering om stiftelsen Greta Bergs reiselegat samt presentasjon av årsregnskap for dette. Terje Aglen orienterte om stiftelsen og presenterte årsregnskapet. Årsregnskapet ble enstemmig godkjent. 14.2 Stipendtildelinger. Kristin Grimstad orienterte om tildelinger i 2002. Hun oppfordret speidere til å benytte muligheten for å få støtte. Det vil bli utarbeidet et standard søknadsskjema for alle fondene før neste søknadsfrist 1.4. 3
14.3 Andre referatsaker/informasjon. Tore How ba om oppdatert informasjon om gruppenes adresser for publisering i Trønderspeideren. Han ville også ha en oversikt over hytter som kan benyttes av speidere i kretsen. Kristin Grimstad informerte om speiderbasen og om lanseringen av det nye treningsprogrammet. Kretsstyret vil utnevne 1-2 personer til å reise til Notodden til lanseringen. Interesserte kan melde sin interesse til kretsstyret/kretskontoret. Det vil også komme et nytt opplegg for grunntreningen og Kretsen har meldt interesse for å være forsøkskrets for denne. Gruppene ble oppfordret til å stille med deltagere. 4-spannet v/kasper Øvreness (Vikhamar) og Bjørnar Karlsen (Rissa) informerte om rovernes årsmøte og utfordringer for roverarbeidet i kretsen. De to utgjør det nye 4-spannet som vil bli utvidet i tiden fremover. Kristin Grimstad presenterte merket som er laget til deltagerne i Prinsessebryllupet. Liv-Tove Talsnes informerte om St.Georgsdagen og ridderturnering i Trondheim. KFUM/KFUK vil delta. Hun oppfordret rovere til å bidra i planleggingen. Berit Eggset Nymoen informerte om Fredslyset og oppfordret gruppene til å delta i markeringen. Hun oppfordret også til deltagelse på sommerens Trekløver Gillwell kurs i Trøndelag. Hun nevnte også at det arbeides med et tettere samarbeid med kretsene i Møre og Romsdal med tanke på et felles ledertrenermiljø. Grethe Lindseth informerte om vårens kretskonkurranse som blir på Knotten i Malvik kommune. Komiteens mål er å styrke samarbeid og felleskap i patruljen og at dette skal bli tidenes beste kretskonkurranse. Torberg Schnitler og Bjarne Aasum informerte om Karolinerleiren. Leiren vil bygges opp rundt historien om Karolinerne og patruljen vil stå i fokus. Leiren vil bli organisert med en sentral lederleir og flere troppsområder for patruljene. Det ble informert om forhåndsoppgaver og om haiken, som delvis vil være med kano. Magnhild Kristoffersen (Orkdal) informerte om Trening 3. 15. Åpen post Det kom spørsmål om hvem Greta Berg var. Hun var gruppeleder i Trondheim og var meget aktiv på turer og leire til tross for sitt handikap (polio som barn). Høringsrunden for kretsmerket gav respons fra ca. 50% av gruppene. Disse fordelte seg likt mellom St.Georg og skjoldmerke. Det jobbes videre med St.Georgsmerket fordi det er vanskelig å finne et motiv som representerer geografien. 4
16. Avslutning v/kristin Grimstad Kjersti Føllesdal fikk gave som takk for møteledelsen. Jonas Holme fikk takk for innsatsen i kretsstyret. Nyvalgt kretsstyremedlem Torbjørn Hergum fikk kretsstyremerke til speiderskjorta. Flagget ble rullet sammen. Flaggsangen. Kjersti Føllesdal Møteleder Sveinung Eiksund Referent Grethe Lindseth Referent Øystein Hernes Protokollunderskriver Elisabeth Thorbjørnsen Protokollunderskriver 5