US 88/2016 Stillingsbeskrivelse prorektorene Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Elizabeth de Jong Arkiv nr: 14/04135 Vedlegg: 1. Stillingsbeskrivelse for prorektor for forskning 2. Stillingsbeskrivelse for prorektor for utdanning Forslag til vedtak: 1. Stillingsbeskrivelse for prorektorene vedtas 2. Stillingene som prorektor for forskning og prorektor for utdanning kunngjøres på et tidspunkt som sikrer at den som blir rektor pr. 01.08.17 kan lede innstillingsarbeidet. 3. Styret ber om å få sak om prosess og tidsplan forelagt på et senere tidspunkt. 31.08.2016 Mari Sundli tveit Rektor
2 1. Innledning I US sak 62/16 Styring og ledelse. Styrings- og ledelsesreglement ble det besluttet at NMBU fra 01.08.2017 fortsatt har ansatt rektor og skal ha en prorektor for forskning og en prorektor for utdanning. I denne saken legges det fram forslag til stillingsbeskrivelse for begge prorektorene, samt en drøfting av rekrutteringsprosess for stillingene. Rektor legger til grunn at den som blir rektor pr 1.8.17 er med på å rekruttere prorektorene. Likevel er det nødvendig for styret å vedta stillingsbeskrivelsene for begge prorektorene i dette møtet, med tanke på utforming av arbeidsdeling mellom prorektorene og forskningsdirektøren og studiedirektøren. 2. Formelle sider ved tilsetting av prorektor Universitetsloven sier følgende om de formelle sidene av å ha prorektorer: Ansettelse av prorektor, leder for avdeling og grunnenhet og administrerende direktør etter 10-3 skal skje på grunnlag av innstilling fra et innstillingsutvalg. Styret selv fastsetter innstillingsutvalgets sammensetning og nærmere regler om innstilling m.m. Studentene skal være representert i innstillingsutvalget, hvis ikke styret enstemmig bestemmer noe annet ( 11-1 (3)) Når særlige grunner taler for det, kan styret selv foreta ansettelse i stilling som prorektor eller leder for avdeling og grunnenhet uten forutgående kunngjøring..( 11-1 (4)) Dersom rektor fratrer før funksjonstiden er ute kan styret selv fastsette at denne overtar hvis rektor har forfall eller fratrer vervet i løpet av det siste året av funksjonstiden. (jfr 10-4 (2)) Styringsreglementet sier følgende om stilingene som prorektor NMBU skal ha en prorektor for forskning og en prorektor for utdanning. Prorektorene utøver oppgaver på rektors vegne innen sine respektive ansvarsområder. Prorektorenes oppgaver fastsettes gjennom delegasjon fra rektor. Prorektorene og administrasjonsdirektør kan delegere fullmakter videre. Styret utpeker den av prorektorene som skal være rektors faste stedfortreder. Prorektor for forskning leder Universitetets Forskningsutvalg. Prorektor for utdanning leder Universitetets Studieutvalg. Prorektor for forskning skal ha linjeansvar for Forskningsavdelingen. Prorektor for utdanning skal ha linjeansvar for Studieavdelingen. 3. Stillingsbeskrivelsene Sentrale arbeidsoppgaver Stillingsbeskrivelsene (Vedlegg 1 Stillingsbeskrivelse for prorektor for forskning; vedlegg 2 Stillingsbeskrivelse for prorektor for utdanning) er laget med utgangspunkt i stillingsbeskrivelse for rektor. Prorektor utøver oppgaver på rektors vegne og har det overordnede faglige og administrative ansvaret for sine respektive områder. Begge har på delegasjon fra rektor det overordnede ansvaret for driften av universitetsadministrasjonen på sine områder, og kan delegere fullmakter videre.
3 Rektor legger til grunn at begge prorektorstillingene skal ha overordnete lederoppgaver med hovedfokus på strategisk ledelse, og fag-strategisk ledelse, og at selve driften av de administrative områdene skal delegeres til underliggende ledere og fagavdelinger. Det innebærer at leder av forskningsavdelingen rapporterer til prorektor for forskning (tidligere administrasjonsdirektør) mens leder av studieavdelingen rapporterer til prorektor for utdanning (tidligere administrasjonsdirektør). Avdelingsdirektørene skal fortsatt ha ansvar for avdelingene. Stillingsbeskrivelsen er bygget opp rundt følgende sentrale arbeidsoppgaver for rektor: Strategisk ledelse og omdømmebygging, fag-strategisk ledelse, administrativ ledelse, personalledelse og organisasjon. Akademisk bakgrunn og formell kompetanse Som rektor, må prorektorene ha faglig legitimitet, og det kreves at kandidatene til prorektorstillingen har formell kompetanse for tilsetting i vitenskapelig stilling ved universitet og høgskole (doktorgrad), fortrinnsvis innen et av universitetets fagområder. Det er viktig at prorektor har erfaring fra undervisning, forskning og formidling på høyt nivå og at vedkommende har høy akademisk anseelse. Det forutsettes at prorektorene har god kjennskap til universitets- og høyskolesektoren, og til trender og utviklingstrekk av betydning for sektoren og området de leder, samt innsikt i nasjonal og internasjonal utdannings- og forskningspolitikk. Begge prorektorene bør ha ledererfaring fra større kunnskapsorganisasjoner innen stillingens ansvarsområde, samt betydelig erfaring med å organisere og lede sine respektive områder med gode resultat. Begge bør ha en lederstil preget av samarbeid og dialog, være resultatorientert og ha beslutningsstyrke og prioriteringsevne, og ha gode kommunikative evner og evne til å skape tillit og bygge nettverk. 4. Prosess Det legges til grunn at begge stillingene er 100%-stillinger. Styret kan, ifølge loven, enten lyse ut stillingen og tilsette på grunnlag av innstilling fra et innstillingsutvalg, eller, når særlige grunner taler for det, foreta ansettelse i stilling som prorektor uten forutgående kunngjøring. Rektor anbefaler at styret tilsetter begge prorektorene etter utlysning og innstilling. 5. Tidspunkt for tilsetting. Rektor anbefaler at prorektortilsettinger skjer når rekrutteringsprosess for rektor er gjennomført, slik at den som blir rektor per 1.8.17, kan være med og innstille for tilsetting i stilingene som prorektor for forskning og prorektor for utdanning med virkning fra 01.08.17. 6. Prorektorordningen fram til 31.07.16 NMBU har frem til 31.07.17 ansatt prorektor som også er rektors stedfortreder. Rektor vil komme tilbake til universitetsstyret med forslag til hensiktsmessig overgangsordning for perioden fram til 31.07.17. 7. Anbefaling Rektor ber styret om at universitetsstyret vedtar stillingsbeskrivelse for prorektoren i samsvar med forslag.
4 Stillingene som prorektor for forskning og prorektor for utdanning kunngjøres på et tidspunkt som sikrer at den som blir rektor pr. 01.08.17 kan lede innstillingsarbeidet. Styret vil få forelagt seg sak om prosess og tidsplan på et senere tidspunkt.
5 Vedlegg 1 Stillingsbeskrivelse prorektor for forskning Stillingstittel Prorektor for forskning Stillingskode: Organisatorisk enhet Rapporterer til Personalansvar for Rolle, ansvar, myndighet Arbeidsoppgaver Strategisk ledelse og omdømmebygging Fag-strategisk ledelse Åremål 4 år Universitetsledelsen Rektor Forskningsdirektør Prorektor utøver oppgaver på rektors vegne og har det overordnede ansvaret for: forskning, innovasjon, forskerutdanning, etter- og videreutdanning, bibliotek, forskningsinfrastruktur. Prorektor for forskning har på delegasjon fra rektor det overordnede ansvaret for universitetsadministrasjonen på områdene forskning, etter- og videreutdanning, bibliotek, og forskningsinfrastrukturer innen klimaregulert planteforskning og husdyrforsøk. Prorektor for forskning kan delegere fullmakter videre. Prorektor for forskning har overordnet ansvar for at disse drives innenfor rammene gitt i regelverk, overordnet nivås beslutninger og universitetsstyrets vedtak Prorektor skal innenfor sitt ansvarsområdet: Koordinere arbeidet innen området mellom institusjonsnivået og fakultetene Lede universitetets forskningsutvalg Prorektor skal bistå rektor i å posisjonere NMBU nasjonalt og internasjonalt innen sitt virksomhetsområde og bidra til at NMBU Videreutvikler ambisjoner, strategi, posisjon og profil innen ansvarsområdet Har god måloppnåelse på sine virksomhetsmål Er i front på relevante samfunnsarenaer, og en sentral aktør og foretrukken partner i møtet med samfunnets store framtidige utfordringer Oppnår fremragende resultater og skaffer seg ressurser i nasjonal og internasjonal konkurranse Styrker sitt internasjonale omdømme og forskningsprofil som miljøuniversitet Prorektor har, faglig og administrativt, overordnet ansvar for å lede og utvikle NMBUs forskning, utvikling,
6 innovasjon og i henhold til NMBUs strategier og ambisjoner. Prorektor for forsking har ansvar for å: Utvikle profesjonell, god og kvalitetsfokusert forskningsledelse i hele organisasjonen Følge opp og videreutvikle det systematiske kvalitetsarbeidet Administrativ ledelse Utvikle og vedlikeholde de administrative tjenestene og forskningsinfrastrukturer, herunder digitalisering Personalledelse og organisasjon Utvikle en positiv, ambisiøs og inkluderende organisasjonskultur og et godt arbeidsmiljø Styrke sammenhengen mellom forskning og utdanning og fremme tverrfaglig samarbeid mellom fakultetene Utvikle gode forskningsetiske holdninger og rutiner Faglige/vitenskapelige kvalifikasjoner Formell kompetanse for tilsetting i vitenskapelig stilling (doktorgrad) ved høgskole og universitet innen et av NMBUs fagområder, og ha førstehånds erfaring fra: undervisning, forskning, formidling og nyskaping Ha god kjennskap til universitets- og høyskolesektoren, og til trender og utviklingstrekk av betydning for sektoren, samt innsikt i nasjonal og internasjonal forskningspolitikk, forskningsfinansiering, forskningsinfrastruktur Erfaring fra forskningsledelse, forskerutdanning, innovasjonsarbeid Ledererfaring/lederegenskaper Ledererfaring på fra større kunnskapsorganisasjoner innen stillingens ansvarsområde Betydelig erfaring med å organisere og lede forskningsvirksomhet med gode resultat Gode resultater innen utvikling av komplekse kunnskapsorganisasjoner Ha en lederstil preget av samarbeid og dialog, være resultatorientert og ha beslutningsstyrke og prioriteringsevne Ha gode kommunikative evner og evne til å skape tillit og bygge nettverk
7 Vedlegg 2 Stillingsbeskrivelse prorektor for utdanning Stillingstittel Stillingskode: Organisatorisk enhet Rapporterer til Personalansvar for Rolle, ansvar, myndighet Arbeidsoppgaver Strategisk ledelse og omdømmebygging Fag-strategisk ledelse Prorektor for utdanning Åremål 4 år Universitetsledelsen Rektor Studiedirektør Prorektor utøver oppgaver på rektors vegne og har det overordnede faglige og administrative ansvaret for studieområdet. Prorektor for utdanning har på delegasjon fra rektor det overordnede ansvaret for universitetsadministrasjonen på studieområdet. Prorektor for utdanning kan delegere fullmakter videre. Prorektor for utdanning har overordnet ansvar for at området drives innenfor rammene gitt i regelverk, overordnets nivås beslutninger og universitetsstyrets vedtak og at området utvikler seg i takt med NMBUs behov. Prorektor skal innenfor sitt ansvarsområde: Bidra til å koordinere arbeidet innen utdanningsområdet mellom institusjonsnivået og fakultetene Lede universitetets studieutvalg Prorektor skal bistå rektor i å posisjonere NMBU nasjonalt og internasjonalt og innen utdanningsområdet bidra til at NMBU: Videreutvikler NMBUs ambisjoner, strategi, posisjon og profil innen ansvarsområdet Har god måloppnåelse på sine virksomhetsmål Er i front på relevante samfunnsarenaer, og en sentral aktør og foretrukken partner i møtet med samfunnets store framtidige utfordringer Oppnår fremragende resultater og skaffer seg ressurser i nasjonal og internasjonal konkurranse Styrker sitt internasjonale omdømme og utdanningsprofil som miljøuniversitet Prorektor har, faglig og administrativt, overordnet ansvar for å lede og utvikle NMBUs undervisningsaktiviteter i henhold til NMBUs strategi og ambisjoner.
8 Prorektor for utdanning har ansvar for å: Utvikle profesjonell, god og kvalitetsfokusert utdanningsledelse i hele organisasjonen Følge opp og videreutvikle det systematiske kvalitetsarbeidet, stimulere til kvalitetskultur internt og bidra til å videreutvikle universitetets samlede studieportefølje, i tråd med samfunnets behov for kunnskap og kompetanse Administrativ ledelse Utvikle og vedlikeholde administrative tjenestene og infrastruktur innen utdanningsområdet som NMBUs drift og ambisjoner krever, og som har riktig kvalitet innenfor de rammer universitetet har til disposisjon Personalledelse og organisasjon Utvikle en positiv, ambisiøs og inkluderende organisasjonskultur og et godt arbeidsmiljø Styrke sammenhengen mellom utdanning og forskning og fremme tverrfaglig samarbeid mellom fakultetene Stimulere til videreutvikling av læringsmiljøet, fleksible lærings- og vurderingsformer herunder digitalisering, samt bidra til å utvikle utdanningskompetansen i institusjonen Faglige/vitenskapelige kvalifikasjoner Formell kompetanse for tilsetting i vitenskapelig stilling (doktorgrad) ved høgskole og universitet innen et av NMBUs fagområder, og ha førstehånds erfaring fra: undervisning, forskning, formidling og nyskaping. Ha god kjennskap til universitets- og høyskolesektoren, og til trender og utviklingstrekk av betydning for sektoren, samt innsikt i nasjonal og internasjonal utdanningspolitikk og i pedagogisk utviklingsarbeid og innovative undervisningsformer Erfaring fra undervisningsledelse, og pedagogisk utviklingsarbeid Ledererfaring/lederegenskaper Ledererfaring fra større kunnskapsorganisasjoner innen stillingens ansvarsområde Betydelig erfaring med å organisere og lede utdanningsvirksomhet med gode resultat Gode resultater innen utvikling av komplekse kunnskapsorganisasjoner Ha en lederstil preget av samarbeid og dialog, være resultatorientert og ha beslutningsstyrke og prioriteringsevne
9 Ha gode kommunikative evner og evne til å skape tillit og bygge nettverk