Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2007. Styret har lagt mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen Onsdag 7. mai kl 18.30, på Radisson SAS Scandinavia hotell, Holbergsgate 30 Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Dette er muligheten du har til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale- og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
Side 2 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Welhavensgate Nr.10 Borettslag avholdes Onsdag 7. mai 2008 kl. 18.30 på Radisson SAS Scandinavia Hotell. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2007 A) Årsberetning og regnskap for 2007 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor C) Kvartalsgruppen D) Valgkomiteen E) Lorrynett 4. FORSLAG A) Beholde eksisterende Snap.TV kollektive IPTV system B) Erstatte dagens løsning med NTV/Riks TV sitt individuelle system Forslagene med forklaring er tatt inn bakerst i heftet 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 2 medlemmer til valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av 1 representant til kvartalsgruppen for 2 år G) Valg av 2 representanter til Lorrynett for 1 år Oslo, 26. mars 2008 Styret i Welhavensgate Nr.10 Borettslag Inge Bjart Torkildsen /s/ Ken Aksel Kristoffersen /s/ Lise Omholt /s/ Laila Erene Rødland /s/
Side 3 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2007 1. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET Leder Inge Bjart Torkildsen Welhavens Gt 14 Nestleder Ken Aksel Kristoffersen Welhavens Gt 14 Styremedlem Lise Omholt Welhavens Gt 12 Styremedlem Laila Erene Rødland Welhavens Gt 12 VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Anne Norheim Rød Welhavens Gt 14 Varamedlem Anja Sivertsen Welhavens Gt 12 DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS Delegert OBOS generalforsamling Inge B. Torkildsen Welhavens Gt 14 Varadelegert OBOS generalforsamling Ken A. Kristoffersen Welhavens Gt 14 VALGKOMITEEN Valgkomite Harald Nilssen Welhavens Gt 12 Valgkomite Elsebeth Sandaas Welhavens Gt 10 KVARTALSGRUPPEN (GÅRDSROM) Harald Nilssen Welhavens Gt 12 Armen-Sjur Minassian Welhavens Gt 10 Anne Kirsti Wormstrand Welhavens Gt 14 LORRYNETT Inge Bjart Torkildsen Welhavens Gt 14 Ken Aksel Kristoffersen Welhavens Gt 14 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.
Side 4 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948994496, ligger i bydel 5 Frogner i Oslo kommune og har adresse: Welhavens Gt 10-12-14 Borettslaget består av 63 andelsleiligheter, (1 stk. 4 roms, 37 stk. 3 roms og 25 stk. 2 roms) fordelt på 3 gateadresser i 1 bygning. Tomten, som ble kjøpt i 1990 er på 1.855 m 2 og har gårdsnummer 214 og bruksnummer 435 (Borettslaget er seksjon 1, næringslokalene nr.2, og garasjelaget nr. 3.) Første innflytting skjedde i 1992. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn. Av borettslagets 4 styremedlemmer er det 2 kvinner og 2 menn. VAKTMESTERTJENESTE Borettslaget har avtale med Asker- og Bærum Vaktmestertjeneste. Tjenesten innebærer et fremmøte hver torsdag for kontroll av dører/låser, ventilasjon, vann og rør, skifting av lyspærer/rør og tømming av papirkurver på fasade. Snørydding/strøing av fortau og garasjefeiing ved behov. Småreparasjoner samt formidling av håndverkere står også vaktmester-tjenesten for. Asker- og Bærum Vaktmestertjeneste kan treffes på tlf 6715 0088 eller det kan legges en lapp i Styrets/Vaktmesterens postkasse. VEKTERTJENESTE Borettslaget har avtale med Securitas om vektertjeneste. Vekter skal kontrollere borettslagets områder 2 ganger mellom kl 1800 og kl 0600 hver dag. Securitas vil også rykke ut på anmodning hvis bodalarm blir utløst og ved toveis heisalarm dersom det bes om hjelp eller ingen verbal kommunikasjon oppfanges når heisalarmen går. Brannalarmen er koplet direkte mot fagsentralen i Brann- og Redningsetaten. Brannvesenet skal rykke ut like etter at brannalarmen er utløst. Bomiljøvekterens oppgaver er å skape trygghet for den enkelte beboer og sikkerhet for den enkelte og fellesskapets verdier. For å få maksimalt utbytte av bomiljøtjenesten kan den enkelte beboer kontakte Securitas på telefon
Side 5 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag 2297 1070 ved opplevelse av utrygghet og vesentlig avvik fra normalsituasjonen, som for eksempel uønsket opphold/ferdsel av uvedkommende i eller ved eiendommen, uvanlige lyder, støy, bråk og lignende. Bomiljøvekteren kan også assistere deg ved akutte behov for håndverker, assistanse i helger og natt, men vær oppmerksom på at håndverkere benytter høyere takster på disse tider av døgnet. BREDBÅNDSNETTVERKET Styret har ansvaret for driften av bredbåndsnettet i den grad det er noe å drive. Det viser seg at de fleste henvendelsene skyldes brukerproblemer og ikke problemer med fellesnettet. Styret har ikke noe ansvar for privat utstyr eller opplæring i bruk av det. Mye tid har gått til oppretting av private feilkoplinger. Borettslaget har inngått en avtale med Broadnet på kr. 12.400,- (inkl. mva) pr. mnd. for 50 Mbps Internett aksess fra 1.2.2008. Alle leilighetene er koplet til bredbåndsnettet og utgiftene betales over felleskassa. Kundeservice på det kollektive IPTV systemet utføres av support@snap.tv. Det abonneres kollektivt på 26 kanaler fra FastTV og 19 åpne kanaler for ca. 180 kr. pr. mnd. pr. tillknytning eller ca. 140.000 kr. i året for hele kollektivet. Settoppboksene skal følge leilighetene og ikke personen ved flytting! Man kan også bruke media player på PCn eller en IPTV mottaker/skjerm til å ta i mot IPTV multicast uavhengig av settoppboks og må sørge for å ha en direkte kopling mot nettet eller en svitsj i leiligheten som er åpen for multicast. Styret kan ikke anbefale eller drive service på TV utstyr, det må leverandøren gjøre. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger.
Side 6 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag NØKLER/SKILT Eier av leilighet/garasje kan skriftlig bestille nøkler til hovedinngangen. Bestillingen sendes styret. Nøklene vil bli sendt rekommandert i postoppkrav fra leverandør. Leveringstid er ca. 3 dager, pris ca. kr 150,-. Nøkler til egen leilighet må eierne ordne selv. RENHOLD Myco Renhold er engasjert til renhold av oppganger og korridorer en gang pr. uke. BRUKSOVERLATING (FRAMLEIE) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av leiligheten. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS på telefon 22 86 56 63. Det er registrert 2 bruksoverlatinger i borettslaget per 01.01.2008. GARANTI FOR FELLESKOSTNADER (TEORETISK LEIE) Borettslaget har avtale med OBOS om garanti for betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har på vegne av 40 andelseiere og avstemning på ekstraordinær generalforsamling 1. desember 2003 inngått en fastrenteavtale med Husbanken til 4,8 % rente. Avtalen gjelder i perioden fra 1.1.2004 til 1.1.2009. Dette innebærer at det ikke kan foretaes ekstraordinære innbetalinger i perioden. (Se punkt 9 om lån og innskudd.). BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget har inngått avtale med Hafslund Strøm om fellesmåling og leveranse av strøm til borettslagets beboere og fellesanlegg. Strømforbruket måles individuelt samtidig som nettleien betales felles. Ved salg eller eierskifte av leiligheten, må flytteskjema fylles ut. Dette kan fås ved henvendelse til Hafslund Strøm på telefon 09111 eller Internett www.hafslund.no/no/privat/kunderservice
Side 7 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag HMS- INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov om brann- og eksplosjonsvern Lov om forurensning Lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at boligselskapet er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Beboerne/andelseierne har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i Hammersborg Forsikring AS med polisenummer 100 000 685. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tillegginnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Den enkelte andelseier må imidlertid ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning som det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge årsaken til skaden. Er flere leiligheter berørt, noter hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22 86 55 00, faks 22 86 57 04 eller e-post forsikring@obos.no Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, og bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring krever, forsikringsselskapet en egenandel på kr 6 000,-.
Side 8 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiernes ansvar. 5. FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 22 86 55 00. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, tar kontakt med OBOS for å få oppgitt faksnummer eller eventuell e-postadresse som kan benyttes. Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist. Meldefristen vil være normalt 5 virkedager etter at boligen er kunngjort i OBOS-annonse i Aftenposten og/eller på www.obos.no. Hvis OBOS mottar din melding om forkjøp etter at fristen er gått ut, kan du ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til den avtalte pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og den må i sin helhet dokumenteres skriftlig. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende. I år 2007 skiftet 4 leiligheter eier. Leilighetene er populære og vanskelige å få kjøpt og lette å selge. Prisnivået er høyt, godt over 40.000 kr. pr. kvm. Garasjeplassene selges stort sett sammen med leilighetene. Styret og OBOS må ha beskjed ved salg av garasjeplass. OBOS tar et registreringsgebyr på kr. 415,-. Garasjeplassen må tinglyses på ny eier og melding skal sendes av megler til OBOS og styret slik at ingen parkerer gratis i god tro. Styret har nødvendigvis en del ekstraarbeid i forbindelse med eierskifte og ødeleggelser på infrastruktur ved flytting, men kan dessverre ikke kreve noe eierskiftegebyr som tilfaller borettslaget så disse utgiftene belastes fellesskapet. 6. STYRETS ARBEID Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 6 styremøter og et sameiemøte. Møtene holdes på rundgang blant styremedlemmene og hos OBOS. Styret har i året som har gått som vanlig tatt seg av løpende saker gjennom korrespondanse, betaling av regninger, andelseier- og bruksoverlatingsøknader, feil og mangler ved fellesanleggene. Styret har videre hatt kontakt med OBOS, elektriker, konsulenter, politi, vaktmester og andre etater og firmaer
Side 9 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag som har tilknytning til borettslaget eller er benyttet til etterforskning, innstallasjon, kvalitetskontroll, reparasjon og vedlikeholdsarbeid. Beboerne er blitt informert via rundskriv eller oppslag på tavlene om viktige hendelser. Borettslaget har også Internettsider på www.welhavensgate.no med aktuelle nyheter, telefonlister, branninstruks og informasjon om det meste. Nødvendige reparasjoner og utskiftinger er foretatt på taket, i dører, heiser og ventilasjon. Malermester Per Åge Lie holder fasaden fri for tagging. Bodalarmene melder fra til utvalgte styremedlemmer og vaktmester som rykker ut etter behov og kontakter Securitas eller politi. Brannalarmen er koplet mot Fagsentralen til Brann- og Redningsetaten via Altel Securinet linje for å garantere sikker kommunikasjon og raskere utrykning. Heisalarmen har toveis GSM modem kommunikasjon og monitoreres av Securitas som evt. rykker ut. Mye tid går med til å møte og lære opp leverandører av diverse tjenester og utstyr og hjelpe dem med feilfinning. Det er p.t. kun pålagt å innstallere jordfeilbryter ved oppgradering av elektriske kretser som f.eks. i baderommet. Innstallasjon av strømmålere med toveiskommunikasjon for alle leilighetene skal visstnok gjøres før år 2012 og det vil eventuelt også øke fellesutgftene. Det er til sammen 3 papirkasser i søppelrommet samt 3 til husholdningsavfall. Søppelrommet rengjøres ukentlig av Myco Renhold og kassene rengjøres 2 ganger pr. år av Niwi Miljøtiltak AS. Det er fortsatt et problem når enkelte beboere lemper inn brukte møbler o.a. gjenstander som forhindrer renhold og søppeltømmerne i å gjøre jobben sin. Det er kun det som får plass og legges i beholderne som blir fjernet. Gartnerarbeid, belysning og noe vedlikehold i gårdsrommet er felleskostnader som betales av de 14 gårdene som tilhører "Lorrykvartalet". Av uregelmessigheter kan nevnes at bodalarmen ble utløst noen ganger i løpet av året og de gangene vi kom frem i tide i den perioden (2300-0600) alarmen står på så var det en av våre egne beboere eller Securitas som utløste den. Brannalarmen og heisalarmen har bare blitt utløst en gang hver og det var ingen falske alarmer som viser at teknikken og rutinene fungerer som de skal. Den sikre linjen til Securinet mot Brannvesenet virket ikke pga. Telenor feil. Denne feilen måtte styrelederen også bidra med å få rettet opp og testet. En del klager på banking/boring, støy og høy musikk er mottatt siste år. Vi ber fortsatt om at alle respekterer husordensreglene og at klager fremmes skriftelig og underskrives med nøyaktig angivelse, dato og tidspunkt for det påklagede forhold som legges i styrets postkasse, ellers ingen behandling og arkivering. Styret kan kun ta affære overfor klart identifiserbare bråkmakere og forventer at beboerne ordner opp seg i mellom på fredelig vis eller ringer Securitas Miljøvakt på tlf. 2297 1070 som er engasjert til å ta seg av sosialarbeid.
Side 10 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag Det skjer mye skader på felles infrastruktur ved flytting av gjenstander inn og ut av borettslaget via hovedinngangen, heisen og/eller garasjen og vi bruker mye penger på å reparere heiser, låser, rammer og dører. Internkontrollforskrifter er gjennomført etter anvisninger fra OBOS og myndighetene. HMS-håndbok oppdateres fortløpende av HMS-leder, også med avviksrapportering av signifikante hendelser med aksjonsliste. Abonnement på Sikkerhet fra Næringslivets Sikkerhetsorganisasjon. Vi har også gjennomført en vernerunde med vaktmester og det elektriske anlegget har blitt inspisert, reparert og godkjent av en autorisert elektriker. Styret mener dette og all annen fortløpende informasjon skulle dekke beboernes interesse, men har du noe å spørre om eller er det noe spesielt du lurer på så legg en beskjed i styrets postkasse, bruk kontaktskjemaet på www.welhavensgate.no, snakk med forvaltningskonsulenten i OBOS, naboen eller noen av styremedlemmene. Telefonlister er utdelt, styret er ikke 1881. 7. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2007 REGNSKAP FOR BORETTSLAG Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2008. Årsregnskapet for 2007 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat på kr 202 277 som fremkommer i resultatregnskapet, foreslås overført til balansen under konto for egenkapital. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets har negative disponible midler per 31.12.2007 på kr 374 592,-. Budsjettet som er utarbeidet for 2008 vil holde de disponible midlene på samme nivå. Dette innebærer at borettslaget vil utnytte kassekreditten som ble innvilget i 2007. Styret vil i løpet av året vurdere å enten redusere kassakreditten fra 1.8 eller ta opp kortsiktig lån og/eller øke innbetalning av felleskostnadene med 10% 1. februar 2009. Neste års budsjett er nærmere omtalt under punktene Kostnadsutvikling 2008 og Budsjett 2008.
Side 11 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag INNTEKTER Driftsinntektene var i 2007 kr 2 802 403,-. Dette er kr 108 565,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere inntekter fra andre anlegg. KOSTNADER Driftskostnadene var i 2007 kr 1 986 894,-. Dette er kr 262 082,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak oppgradering av fellesutstyr med Lorrynett, et kjøleanlegg, en mastersvitsj og en ny hovedserver som supplement til den gamle og fire nye svitsjer til lokalnettet for både kontinuerlig drift og reserve. I tillegg er Hafslund igjen ute av fase med strømregningen, og noe mer er brukt på andre driftskostnader enn budsjettert. For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatet og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsregnskapet). Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2007 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Utover en ny hovedvifte for ventilasjonsanlegget. F@KTURABEHANDLING Borettslaget har inngått avtale om f@kturabehandling. Dette innebærer at styret får tilgang til boligselskapets fakturaer på e-post og internett. Ordningen er tidsbesparende, enkel og rimelig. Løsningen sikrer effektuering av borettslagets fakturaer på en sikkerhetsmessig korrekt måte. Styret vil til enhver tid kunne hente fram tidligere betalte fakturaer. 8. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2008 KOMMUNALE AVGIFTER Vann og avløpsavgiften øker med 9,7%. Renovasjonavgiften øker med 21%. Feieravgiften øker med 5,5%. LÅN Borettslaget har 1 lån i Husbanken til en fastrente på 4,8%. Fastrenteperioden løper fra 1.1.2004 til 1.1.2009. Det vil bli holdt en ekstraordinær generalforsamling rundt 1. desember i år slik at de som er på låneavtalen kan stemme for om de ønsker å fortsette med fast eller flytende rente. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo på borettslagets lån henvises det til noten i regnskapet. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD
Side 12 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag Renter på driftskonto i OBOS var 2,15% per 06.02.2008. Renter på sparekonto i OBOS var per 06.02.2008: 5,85% under 0,5 millioner 5,90% mellom 0,5 millioner og 2 millioner 6,00% over 2 millioner FORRETNINGSFØRERHONORARET Forretningsførerhonoraret for 2008 øker med 8 % til kr 55 848,-. MEDLEMSKONTINGENTEN Medlemskontingenten er kr 200,- per andelsleilighet for 2008. REVISJONSHONORARET Ingen økning av revisjonshonoraret i 2008. Til informasjon kan det opplyses at revisjonshonoraret ikke har vært øket de siste 3 årene. FORSIKRING Bygningsforsikringene øker fra 2007 til 2008 generelt med ca. 9,3%. Dette skyldes at indeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester har økt tilsvarende. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligselskapets egen skadesituasjon. Forsikringspremien for vårt borettslag vil være nesten uendret fra 2007 til 2008. Premien ble først satt ned fra 85.283 kr. til 78.350 kr. pga. årlig elektrisk kontroll og så opp til 85.671 kr. pga. årets indekspåslag som er på 9,3%. STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Det er vanskelig å spå utviklingen i strømprisene, fordi været er den viktigste faktoren som påvirker prisene. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør), utgjør ca. 37% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 29% av total strømpris. Statlige avgifter, det vil si forbruksavgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift, utgjør ca. 34% av total strømpris. 9. BUDSJETT 2008 Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftinntekter og driftkostnader i 2008. Tallene er vist som egen
Side 13 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr 1 768 300,- og et forventet resultatet på kr 556 200,-. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 360.000,- til vedlikehold. Driften i 2008 forutsetter en økning av felleskostnadene på 10% fra 1. februar. På tross av de økte felleskostnadene viser budsjettet at borettslagets disponible fremdeles vil være negative, men styret mener det er forsvarlig i 2008 og vil vurdere behovet for en økning av felleskostnadene etter som utgiftene skrider frem. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2008 som foreligger og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. 10. SAMEIET Det vises til resultatregnskapet for sameiet som er inntatt bak i årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet kan henvende seg til forretningsføreren for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Sameiets vedtekter er også revidert og finnes bakerst i heftet. Garasjeleien er kr 250,- pr. måned pr. plass fra 1.8.2005 og vil ikke bli forhøyet i 2008. Nyinnflyttede med garasjeplass bes sjekke på innbetalingsgiroen at de har ei linje for garasjeleie da denne leien ikke inngår i borettslagets fellesutgifter. Underskuddet på garasjeseksjonens andel av utgiftene i år 2007 beløper seg til kr. 16.151,- som fordeles mellom garasjeeierne på giroblanketten i august. 11. LORRYNETT Antennelaget Lorrynett ble stiftet 19.6.2006 og har som formål å: Arbeide for at samtlige andelseiere blir tilnyttet felles hovedmottakerstasjon for TV og Internett aksess. Arbeide for å skaffe rimelige og teknisk kvalitetsmessige gode TV overføringer og tilstrekkelig Internett båndbredde. Antennelaget har ingen ansatte og skal basere seg på drift etter selvkost med innleide tjenester, ha et årlig representantskapsmøte og et styre valgt av representantskapet som administrerer antennelaget der hver enkelt eier tar ansvar for eget lokalnett. Antennelaget er registrert 15.7.2006 i Enhetsregisteret som en såkalt privat konsumorientert organisasjon uten profittformål. Det fungerer m.a.o. som en interesseorganisasjon der styret og andelseiere samles for å utveksle erfaringer med bredbånd og TV leverandørene i Lorrykvartalet.
Side 14 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag Antennelaget består pr. 31.12.2007 av 3 andelseiere fordelt på 3 gateadresser i en bygning som har betalt andels- og/eller investeringskapital: 1. Welhavensgate 10-14 borettslag 63 enheter 2. DinSpanskSkole, Welhavensgate 10 1 enhet 3. Fritz Ventoro Apparel, Welhavensgate 14 1 enhet Vedtektene for antennelaget finnes på www.lorrynett.no Oslo, 26. mars 2008 I styret for Welhavensgate Nr.10 Borettslag Inge Bjart Torkildsen /s/ Ken Aksel Kristoffersen /s/ Lise Omholt /s/ Laila Erene Rødland /s/
PricewaterhouseCoopers AS Postboks 748 NO-0106 Oslo Telefon 02 316 Telefaks 23 16 10 00 Til generalforsamlingen i Welhavensgate 10 Borettslag Revisjonsberetning for 2007 Vi har revidert årsregnskapet for Welhavensgate 10 Borettslag for regnskapsåret 2007, som viser et overskudd på kr. 202 277. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse, oppstilling over disponible midler og noteopplysninger. Regnskapslovens regler, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag og norsk god regnskapsskikk er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av borettslagets styre. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder revisjonsstandarder vedtatt av Den norske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2007 og av resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god bokføringsskikk opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og om forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Uten at det har betydning for konklusjonen i avsnittet over, vil vi presisere at budsjettallene i resultatregnskapet ikke er revidert. Uten at det har betydning for konklusjonen i avsnittet over, vil vi presisere at borettslaget har negative disponible midler. De vises til omtale i årsberetningen. Oslo, 26. mars 2008 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mo i Rana Molde Måløy Narvik Oslo Stavanger Stryn Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO 987 009 713 www.pwc.no
Side 16 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag 554 - WELHAVENSGATE NR.10 BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag, samt god regnskapsskikk. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2007 2006 2007 2008 A. Disponible midler pr. 01.01-5 941 734 923-5 941-374 592 B. Endringer i disponible midler: Årets resultat (se res.regnskap) 202 277-141 188 573 156 556 200 Fradrag for avdrag på langs. lån 16-570 928-599 676-559 800-581 748 B. Årets endring i disp. midler -368 651-740 864 13 356-25 548 C. Disponible midler 31.12-374 592-5 941 7 415-400 140 Spesifikasjon av disponible midler Omløpsmidler 199 089 880 337 Kortsiktig gjeld -573 681-886 278 Disponible midler -374 592-5 941
Side 17 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag 554 - WELHAVENSGATE NR.10 BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2007 2006 2007 2008 DRIFTSINNTEKTER: INNKR. FELLESKOSTNADER 2 2 700 565 2 677 591 2 680 968 2 826 500 INNBETALINGER 0 875 0 0 ANDRE ANLEGG 3 500 14 500 100 000 60 000 ANDRE INNTEKTER 3 98 338 59 087 130 000 36 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 802 403 2 752 053 2 910 968 2 922 500 DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER 4-16 010-11 305-12 000-16 000 STYREHONORAR 5-100 000-80 000-100 000-130 000 REVISJONSHONORAR 6-3 388-3 388-3 500-3 500 ANDRE HONORARER -10 000-5 000-10 000-20 000 FORR.FØRERHONORAR -51 712-47 880-51 712-56 000 KONSULENTHONORAR -900 0 0-3 000 KONTINGENTER -12 600-12 600-12 600-12 600 DRIFT OG VEDLIKEHOLD 7-675 864-1 201 906-660 000-360 000 FORSIKRINGER -85 283-93 617-85 000-93 000 KOMMUNALE AVGIFTER 8-190 165-180 125-190 000-214 200 ANDRE ANLEGG -208 928-106 500-120 000-300 000 ENERGI / FYRING -340 997-270 860-240 000-300 000 ANDRE DRIFTSKOSTNADER 9-291 048-256 769-240 000-260 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 986 894-2 269 951-1 724 812-1 768 300 DRIFTSRESULTAT: 815 509 482 102 1 186 156 1 154 200 FINANSINNTEKTER/KOSTNADER: FINANSINNTEKTER 10 1 741 9 885 3 000 3 000 FINANSKOSTNADER 11-614 973-633 175-616 000-601 000 RES. FINANSINNT./-KOSTN. -613 232-623 290-613 000-598 000 ÅRSRESULTAT 202 277-141 188 573 156 556 200 OVERFØRINGER: TIL ANNEN EGENKAPITAL 202 277 FRA ANNEN EGENKAPITAL -141 188
Side 18 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag 554 - WELHAVENSGATE NR.10 BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note 2007 2006 ANLEGGSMIDLER BYGNINGER 12 40 222 255 40 222 255 TOMT 5 573 745 5 573 745 VARIGE DRIFTSMIDLER 13 2 250 001 2 250 001 SUM ANLEGGSMIDLER 48 046 001 48 046 001 OMLØPSMIDLER KORTSIKTIGE FORDRINGER 14 1 845 104 470 DRIFTSKONTO I OBOS 189 746 768 683 SPAREKONTO I OBOS 7 498 7 184 SUM OMLØPSMIDLER 199 089 880 337 SUM EIENDELER 48 245 090 48 926 338 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL INNSKUTT EGENKAPITAL 63 * 100 6 300 6 300 ANNEN EGENKAPITAL (OPPTJENT EK OG EK FRA IN) 15 18 277 323 18 075 046 SUM EGENKAPITAL 18 283 623 18 081 346 GJELD LANGSIKTIG GJELD PANTE- OG GJELDSBREVLÅN 16 12 180 086 12 751 014 BORETTSINNSKUDD 17 17 207 700 17 207 700 SUM LANGSIKTIG GJELD 29 387 786 29 958 714 KORTSIKTIG GJELD LEVERANDØRGJELD 62 185 397 528 PÅLØPNE RENTER 248 377 259 475 PÅLØPNE AVDRAG 239 527 228 400 ANNEN KORTSIKTIG GJELD 18 23 592 875 SUM KORTSIKTIG GJELD 573 681 886 278 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 48 245 090 48 926 338
Side 19 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag PANTSTILLELSE 19 37 827 700 37 227 700 GARANTIANSVAR 0 0 OSLO, 31.12.2007/26.3.2008 STYRET FOR WELHAVENSGATE NR.10 BORETTSLAG INGE BJART TORKILDSEN /s/ LISE OMHOLT /s/ KEN AKSEL KRISTOFFERSEN /s/ LAILA EREN RØDLAND /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag og god regnskapsskikk. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i laget det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets långiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierene som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantebrevet som borettslagets långiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 381 464 Garasjeleie 147 898 Tillegg 120 Reg. kapitalkostnader (IN-lån) 579 Kapitalkostnader (IN-lån) 1 170 504 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 700 565 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Foretningsbygg, garasjer 20 918 OBOS - refusjon garasjeleie 2 365 Oslo kommune, Helse- og velferdsetaten 75 055 SUM ANDRE INNTEKTER 98 338
Side 20 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -15 510 Gaver til ansatte -500 SUM PERSONALKOSTNADER -16 010 Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2006/2007, og er på kr 100 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr 3 388 og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -101 035 Drift/vedlikehold elektro -31 441 Drift /vedlikehold utvendig anlegg -29 786 Drift/vedlikehold heisanlegg -75 254 Kabel/TV-anlegg -336 480 Drift/vedlikehold brannsikring -55 018 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -22 502 Drift/vedlikehold parkeringsanlegg -1 194 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -23 153 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -675 864 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -136 948 Feieavgift -198 Renovasjonsavgift -53 019 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -190 165 NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -3 846 Diverse leiekostnader/leasing -7 939 Driftsmateriell -1 209 Lyspærer og sikringer -3 523 Vaktmestertjenester -87 547
Side 21 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag Renhold ved firmaer -73 933 Andre fremmede tjenester -84 436 Kontor- og datarekvisita -4 012 Kopieringsmateriell -676 Trykksaker -4 085 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -625 Møter, kurs, oppdateringer mv. -3 700 Andre kontorkostnader -9 435 Telefon/bredbånd -1 723 Porto -3 635 Bank- og kortgebyr -724 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -291 048 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av sparekonto i OBOS 314 Renter av driftskonto i OBOS 1 427 SUM FINANSINNTEKTER 1 741 NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter av lån i Husbanken -605 095 Renter av lån i OBOS -16 Termingebyr av lån i Husbanken -60 Termingebyr av lån i OBOS -30 Etableringsgebyr kassekreditt -2 000 Forvaltningsgebyr -252 Renter OBOS negativ kasse -7 374 Renter leverandørgjeld -146 SUM FINANSKOSTNADER -614 973 NOTE: 12 BYGNINGER Tilgang 1992 40 222 255 SUM BYGNINGER 40 222 255 Tomten er kjøpt i 1990 G.nr. 214 / b.nr. 435 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert om tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.
Side 22 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag NOTE: 13 VARIGE DRIFTSMIDLER Datautstyr Tilgang 2001 66 923 Avskrevet tidligere -66 922 1 Garasjeanlegg Tilgang 1992 2 250 000 2 250 000 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 2 250 001 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto IN-lån 1 845 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 1 845 NOTE: 15 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 17 824 615 Egenkapital fra IN tidligere 1 007 706 Egenkapital fra IN 2007 0 Reduksjon EK fra IN -554 998 SUM ANNEN EGENKAPITAL 18 277 323 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Renter 31.12.07: 4,80%, løpetid 30 år Opprinnelig 1992-28 120 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 14 366 280 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 565 928 Nedbetalt tidligere, IN 1 007 706 Nedbetalt i år, IN 0-12 180 086 OBOS Opprinnelig 2002-300 000 Nedbetalt tidligere 295 000 Nedbetalt i år 5 000 0 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -12 180 086
Side 23 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1991-380 000 Opprinnelig 1992-16 827 700 SUM BORETTSINNSKUDD -17 207 700 NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Kostnader som gjelder annet selskap - tilbakeført i 2008-17 010 Forretningsbygg, garasjer avregning 2007-6 582 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -23 592 NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 30 080 021 sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2007 en bokført verdi på kr 45 796 000.
Side 24 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag KOSTNADSFORDELING GARASJER/FORRETNINGSBYGG/BORETTSLAG 2007 Totale Garasjer Forretning Borettslag kostnader 0,14783 0,02615 0,82603 Revisjon 3 388 501 89 2 799 Forførerhonorar 51 712 7 644 1 352 42 716 Rep. og vedlikehold * 264 130 39 046 6 906 218 178 Vaktmester/vakthold 245 916 36 353 6 429 203 133 Forsikring 85 012 12 567 2 223 70 222 Eiendomsskatt 0 0 0 0 Kommunale avg. ** 190 165 0 5 834 184 331 Strøm 50 % 170 498 25 204 4 458 140 836 Snørydding 0 0 0 0 Alarmtelefon 22 59 27 93 1 723 255 45 1 423 SUM 1 012 544 121 570 27 336 863 639 Avregning garasjene 2007 Avregning forretningsbygg 2007 Inntekter 147 898 A'konto overføring 33 918 Kostnader 121 570 Kostnader 27 336 Overskudd 26 328 Overskudd 6 582 * Ikke heis og kabel-tv ** Fordeles etter brøk 133/4335 (0,03068) forretningsbygg og 4202/4335 (0,96932) borettslag
Side 25 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag Forslag til generalforsamlingen 7. mai 2008 Styret har samlet seg om avstemning over to alternative TV/Radio løsninger: A) 1. Beholde eksisterende Snap.TV kollektive IPTV system. B) 2. Erstatte Snap.TV med NTV/Riks.TV standard digitale system. Styrelederen har følgende orientering om de to forslagene: 1. Eksisterende Snap.TV kollektive IPTV system: Kollektiv 45 kanals Fast.TV abonnement og FTA 1.980 kr. pr. tilknytning +5 NRK NTV og 15 radiokanaler når lyddriver fikset 0 kr. pr. tilknytning Kollektiv 32 kanals Canal Digital kortavgift 240 kr. pr. tilknytning (65 stk.) Snap.TV driftsavtale og kundeservice 300 kr. pr. tilknytning Årlige driftsutgifter pr. tilknytning: 2.520 kr.inkl. kortavgift Risiko: 540.000 kr. på dagens SnapTV investering som vi ikke nødvendigvis kan få tilbakebetalt da defekt utstyr er reklamert uten ekstrautgifter og virker tilfredstillende. Normal garantiperiode på datamaskiner er 1 år og normal forventet levetid er 5 år. FAST.TV abonnementsavtalen kan ikke sies opp før 15. desember 2008 såfremt det ikke kan påvises mislighold, dvs. evt. et halvt års avvikling av abonnementet, ca. 60.000 kr. Oppsigelsestiden av SnapTv Kundeservice er 45 dager, leiepris på utstyret må forhandles. Fordel: Fleksibilitet mht. inntak av signaler fra både satellitter og det digitale bakkenettet, f.eks. individuelle betalingskanaler fra RiksTv kombinert med ca. 300 frikanaler fra satellitt. PC media player kan brukes. Kollektiv avtale forenkler faktureringen for den enkelte. HDTV kanaler kan nå taes ned fra satellitt, og medfører kun utskifting av mottakerkort. Alt på ett datanett, slik at man slipper å vedlikeholde to adskilte nett, et gammelt og et nytt. Problem: Dekoding av betalingskanaler fra Telenor satellitt medfører et dekoderkort pr. kanal i stedet for pr. frekvens hvilket reduserer kanaltilbudet og fordyrte investeringen 250.000 kr, men Canal Digital åpner nå også for multidekryptering av betalingskanalene, slik at vi kan distribuere alle kanalene vi abonnerer på hos FastTV, inkludert de seks barnekanelene.
Side 26 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag Det medfører litt bytting av kort og kanskje vi kan kvitte oss med en boks eller to slik at det blir mindre vedlikeholdsarbeid. SnapTv kommer med en utredning vi kan presentere. SnapTV sine Motorola settoppbokser er ikke godkjent av RiksTv, men forventes å bli det.. FAST.TV er utsatt for konkurransevridning når det gjelder distribusjon av TV3 o.l.(viasat). Dekodere: Amino, Kreatel og Motorola, vi valgte den siste som har innebygd HD funksjonalitet. IPTV dekodere integreres også i enkelte nye TV apparater. 2. NTV/Riks.TV standard digitale system via det gamle coax nettet: 1. 5 NRK TV og 15 radiokanaler fritt tilgjengelig 1.500 kr. pr. dekoderboks 2. RiksPakken: 17 TV og 4 radiokanaler (200 kr. pr. boks) 3.188 kr. pr. tilknytning 3. RiksEkstra: 3 TV Canal+ (inkl. Rikspakken) 5.588 kr. pr. tilknytning 4. RiksEkstra: Tv2 Sport (inkl. Rikspakken) 4.376 kr. pr. tilknytning Risiko: Knapt noen, kun en omformer til 30.000 kr. som har en forventet levetid på 10 år. Fordel: Fakturering og kundeservice blir helt individualisert uavhengig av styret. Rabatt? Ingen kollektive driftsutgifter utenom eventuell service på omformer, forsterkere og coax nett. TV3 inkludert. Kun et individuelt dekoderkort og årlig avgift inkludert i abonnement. Problem: SVT1/2 ikke inkludert. Kanaltilbudet kan ikke utvides dersom RiksTv ikke får tilbudt de frekvenser som blir frigjort når det analoge nettet slukkes over hele landet i år 2010. Da blir det heller ikke noe annet nytt enn HDTV sendinger på bekostning av andre kanaler. Ingen etniske kanaler. PC media player kan ikke brukes såfremt ingen innebygd mottaker. Dekodere må kjøpes individuelt og medfører en ny omgang med individuelle oppkoplinger. Vedlikehold av to nett; et gammelt coaxnett i tillegg til datanettet som har fungert i 7 år. Dekoder: Fritt valg såfremt den er godkjent for det digitale bakkenettet, må hentes selv. Sony TV modeller har innebygd MPEG4 mottaker, B&O innstikk elektronisk kort? Generelt: NTV/RiksTV og brukerne av det har også problemer med utrullingen så det kan evt. lønne seg å ha to systemer i overgangsperioden. Get kommer med IPTV til høsten. Nestlederen har følgende forslag (inngår i B): Borettslaget lever i dag med en TV-situasjon som er ustabil og mangelfull, samt at den krever mye vedlikehold og resurser. Borettslaget eier også mye dyrt utstyr som krever vedlikehold og reparasjoner i fremtiden. TV-anlegget er også blandet sammen med datanettverket. Foreslår at man legger ned dagens løsning med iptv fra SnapTV og går for en løsning fra RiksTV hvor man bruker det eksisterende coax-nettet som ble brukt til TV tidligere. Hver husstand har da hvert sitt TV-abonnement som kan være av varierende størrelse, evt. ikke abonnement. NRK-kanalene vil være gratis. Datanettverket brukes da kun til datatrafikk (Internett), og vil fremdeles være en kollektiv løsning. Ken Aksel Kristoffersen Nestleder
Side 27 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: N.N. Welhavensgate B. Som styremedlem for 2 år foreslås: Rigmor Stormark Welhavensgate 14 Styremedlemmer som ikke er på valg: Ken Aksel Kristoffersen Welhavensgate 14 Laila Eren Rødland Welhavensgate 12 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Anne Norheim Rød Welhavensgate 14 2. Anja Sivertsen Welhavensgate 12 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Harald Nilssen Welhavensgate 12 Elsebeth Sandaas Welhavensgate 14 E. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Ken Aksel Kristoffersen Welhavensgate 14 Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Laila Eren Rødland Welhavensgate 12 F. Som representant til kvartalsgruppen foreslås: Elsebeth Sandaas Welhavensgate 10 G. Som representanter til Lorrynett foreslås: Inge Bjart Torkildsen Welhavensgate 14 Ken Aksel Kristoffersen Welhavensgate 14 Oslo,25.3.2008 I valgkomiteen for Welhavensgate Nr.10 Borettslag Valgkomite Harald Nilssen Welhavensgate 12 Valgkomite Elsebeth Sandaas Welhavensgatet 10
Side 28 554 Welhavensgate Nr.10 Borettslag BRANNINSTRUKS Gitt med hjemmel i Brannlovens 22, 23 og 25 m.v. med tilhørende forskrifter Beboerne plikter å være kjent med: Hvor brannsentralen finnes og om denne varsler brannvesenet eller ikke. Hvordan brannvesenet varsles. Hvor brannslanger og annet slokkeredskap er plassert. Rømningsveier og nødutganger. Oslo Brannvesen varsles over telefon 110 Regler ved brann ALARM, REDNING, SLOKKING 1. Varmedetektoren i leiligheten er knyttet til felles brannsentral som også fanger opp signaler fra detektorer i fellesarealer. Går alarmen, oppdages brann eller mistenkelig røyk, skal brannvesenet varsles uten opphold. Sentralen er riktignok koblet direkte mot Fagsentralen på Briskeby brannstasjon, men det er alltid muligheter for tekniske feil. 2. Beboerne varsles, barn, eldre, syke og sengeliggende hjelpes ut. 3. Brannen forsøkes slokket med brannslokningsapparat eller brannslanger. 4. Lukk dører og vinduer. Hvis brannen ikke slokkes straks, er det særlig viktig at dører til det brennende rom samt korridorskilledører holdes lukket. 5. Dersom alarmen går, vil brannvesenet rykke ut umiddelbart, men om årsaken ikke finnes umiddelbart, sjekk brannsentralen som står ved utgangsdøren fra bygget og indikerer hvilken detektor som har løst ut. Kodeskjema er slått opp ved sentralen så man raskt kan finne ut hvor detektoren sitter. Kontroller området og hvis brann informer brannvesenet så snart de er på stedet. 6. Dersom tilstede, koordinerer styreleder eller annet styremedlem med sikkerhetskurs e.l. brannsjekkingen og slokningsarbeidet inntil brannvesenet er på stedet. 7. Ved falsk alarm plikter den ansvarlige beboer å gå ned ved utgangen og varsle de andre beboerne slik at de ikke trenger bekymre seg eller foreta unødvendige tiltak. Ordensregeler 1. Korridorer, trapper og utganger skal være frie og ryddige. 2. Selvlukkende dører skal ikke festes i åpen stilling med kiler e.l. 3. Røyking på sengen er strengt forbudt. 4. Bruk av fyrstikker o.l. samt røyking er forbudt i kjeller og boder. 5. Askebegerinnhold, oljeholdig ildsfarlig avfall o.l. skal tømmes forskriftsmessig. 6. Feil og uregelmessigheter ved det elektriske anlegget og apparater skal straks meldes til borettslagets styre. Kun autorisert elektriker skal brukes til reparasjoner. 7. Flyttbare elektriske stråleovner eller petroleumsovner må ikke benyttes i leiligheten. 8. Grilling i gårdsrom eller på veranda kan tillates, men ta ikke grillen inn i leiligheten. 9. Strykejern, elektriske kaffekokere o.l. må frakobles når ikke i bruk. 10. Rensing med bensin eller andre ildsfarlige stoffer er ikke tillatt.