Eirik Larsen Bente Rognli inhabil i sak 51/09 Per Strømsbukt møter i denne saken

1 Lyngen kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Tindevangen, Svensby Dato: Mandag 29.09.08 Tidspunkt: 10:00 14:15 Følgende medlemmer møtte: Hans Kristian Berg Kay Roger Fjellsøy Anette Holst Hans Karlsen Stein Åge Midttun Almar Livius Simonsen Liv Solberg Følgende medlemmer møtte ikke: Tor Petter Christensen Werner Kiil Reidar Lund Karl Arvid Brose Ola Olasøn K. Giæver Sølvi Jensen Lars Tore Larssen Stein Are Olsen Fred Skogeng Rolf Johansen Fritz Lund Irene Sørensen Følgende varamedlemmer møtte: Fredrik Berg Rolf Magne Hansen Vigdis Johansen Vegar Jørgensen Eirik Larsen Bente Rognli inhabil i sak 51/09 Per Strømsbukt møter i denne saken Følgende fra administrasjonen møtte: Administrasjonssjef Birger Hellan Inger-Helene B. Isaksen møtesekretær I tillegg møtte Albrigt Albrigtsen fra Eldrerådet. Møtet startet med 3 kulturelle innslag fra kulturskolen. Ordføreren orienterte om hendelsen i Tyttebærvika i sommer, der fungerende ordfører Fred Skogeng ble politianmeldt. Saken er nå henlagt. Mottatt faktura er avvist av ordfører og administrasjonssjef. Regionrådet kommer på besøk 1.kvartal 2009. Det tas sikte på behandling av arbeids- og delegasjonsreglementet i kommunestyremøtet 10.11.08. Ingunn Skredderhaug informerte om revideringsarbeidet og delte ut et

arbeidsdokument og et notat med forslag til mulig arbeidsmetode. Innspill må være administrasjonssjefen i hende innen 1.november. Alle medlemmene av kommunestyret samt 1. og 2. varamedlem vil få disse dokumentene tilsendt. I tillegg vil de bli sendt på e- post. Innkalling og saksliste enstemmig godkjent. Bente Rognli og Kay Roger Fjellsøy valgt til å skrive under protokollen. 2 Lyngen kommune, den 30.09.08 Hans Karlsen ordfører Inger-Helene B. Isaksen konsulent

3 PS 045/08 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET 2009 - FASTSETTING AV VALGDAG I forbindelse med stortings- og sametingsvalget 2009 hvor valgdagen er fastsatt til 14. september avholdes det også valg i Lyngen kommune søndag 13. september. Kommunestyre tiltrer administrasjonssjefens innstilling til vedtak. Enst. I forbindelse med stortings- og sametingsvalget 2009 hvor valgdagen er fastsatt til 14. september avholdes det også valg i Lyngen kommune søndag 13. september. PS 046/08 VALG AV VALGSTYRE Legges fram uten innstilling. Medlemmer av valgstyret Forslag fra H, Krf, Frp og Kystpartiet v/fred Skogeng: Som medlemmer av valgstyret velges: - ordfører - varaordfører - Irene Sørensen Forslag fra Liv Solberg: Som medlem av valgstyret velges: - Anette Holst Forslag fra Anette Holst: Som medlem av valgstyret velges: - Kay Roger Fjellsøy Lyngen kommunestyre tiltrer forslaget fra H, Krf, Frp og Kystpartiet v/fred Skogeng, forslaget fra Liv Solberg og forslag fra Anette Holst. Enst

4 Valg av leder og nestleder Forslag fra Stein Åge Midttun: Ordfører velges til leder av valgstyret. Forslag fra Liv Solberg: Anette Holst velges til nestleder. Lyngen kommunestyre tiltrer forslaget fra Stein Åge Midttun og forslaget fra Liv Solberg. Enst. Valg av varamedlemmer Forslag fra Kay Roger Fjellsøy: Som varamedlemmer velges: - Werner Kiil - Sølvi Jensen Forslag fra Hans Karlsen: Som varamedlemmer velges: - Stein Åge Midttun - Almar Simonsen Lyngen kommunestyre tiltrer forslaget fra Kay Roger Fjellsøy og Hans Karlsen. Enst. Valgstyret for inneværende kommunestyreperiode består av: Fra Krf, H, Kystpartiet og Frp: - ordfører - varaordfører - Irene Sørensen - Fra AP og SP: - Anette Holst - Kay Roger Fjellsøy Varamedlemmer: Fra Krf, H, Kystpartiet og Frp: - Stein Åge Midttun - Almar Simonsen Fra AP og SP: - Werner Kiil - Sølvi Jensen Ordføreren ble valgt til leder av valgstyret og Anette Holst ble valgt til nestleder.

5 PS 047/08 INFRASTRUKTURUTBYGGING TYTTEBÆRVIKA. 1. Prosjektet Infrastruktur Tyttebærvika godkjennes slik prosjektet framstår både i søknaden til Troms Fylkeskommune og tilsagnet derfra dat. 10.06.08 2. Prosjektet innarbeides i investeringsbudsjettet ved en senere regulering. 3. Straks den endelige avtalen med veivesenet er underskrevet lyses nedleggelsen og den midlertidige kryssløsningen ut på anbud. Behandling i formannskapet den 16.09.2008: Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst Vedtak i formannskapet den 16.09.2008: 1 Prosjektet Infrastruktur Tyttebærvika godkjennes slik prosjektet framstår både i søknaden til Troms Fylkeskommune og tilsagnet derfra dat. 10.06.08 2. Prosjektet innarbeides i investeringsbudsjettet ved en senere regulering. 1. Straks den endelige avtalen med veivesenet er underskrevet lyses nedleggelsen og den midlertidige kryssløsningen ut på anbud. Forslag fra AP og SP v/lars Tore Larssen: Saken utsettes. Det ble først votert over utsettelsesforslaget. Kommunestyret tiltrer utsettelsesforslaget. Vedtatt mot 6 stemmer. Saken utsettes. PS 048/08 REGULERING AV INVESTERINGSBUDSJETTET 2008 Kommunestyret tiltrer forslaget til regulering i samsvar med administrasjonssjefens tilrådning.

6 Behandling i formannskapet den 16.09.2008: Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst Vedtak i formannskapet den 16.09.2008: Kommunestyret tiltrer forslaget til regulering i samsvar med administrasjonssjefens tilrådning. Lyngen kommunestyret tiltrer innstilingen til vedtak. Enst. Kommunestyret tiltrer forslaget til regulering i samsvar med administrasjonssjefens tilrådning. PS 049/08 LYNGEN REGIONHISTORIE OG DEN ØKONOMISKE SITUASJONEN 1. Lyngen kommune innfrir sin garanti på kr 325 000, og dekker påløpte ikke-betalte renteutgifter samt fondets kortsiktige gjeld forholdsmessig. 2. Boklageret, verdsatt til kr 1 086 250, overtas av kommunene og fordeles forholdsmessig. 3. Stiftelsen avsluttes og meldes oppløst til stiftelsesregisteret. 4. Vedtaket betinger at Kåfjord kommune og Storfjord kommune også innfrir garantien og dekker ikke-betalte renteutgifter og kortsiktig gjeld. Lyngen kommunestyre tiltrer administrasjonssjefens innstilling til vedtak. Enst 1. Lyngen kommune innfrir sin garanti på kr 325 000, og dekker påløpte ikke-betalte renteutgifter samt fondets kortsiktige gjeld forholdsmessig. 2. Boklageret, verdsatt til kr 1 086 250, overtas av kommunene og fordeles forholdsmessig.

3. Stiftelsen avsluttes og meldes oppløst til stiftelsesregisteret. 4. Vedtaket betinger at Kåfjord kommune og Storfjord kommune også innfrir garantien og dekker ikke-betalte renteutgifter og kortsiktig gjeld. 7 PS 050/08 OPPFØLGING AV FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT "ØKONOMISTYRING I LYNGEN KOMMUNE" Kommunestyret tar saken til orientering. Enst Kommunestyret tar saken til orientering. PS 051/08 SØKNAD OM KOMMUNAL BISTAND TIL REALISERING AV KJØP AV TRÅKKEMASKIN Alternativ 1 1. Lyngen kommune går til innkjøp av brukt tråkkemaskin til bruk i lysløype og alpinbakke hvor Lyngen/Karnes IL og Lyngen Alpinklubb bidrar med minimum kr 410.000 som overføres Lyngen kommune som gave. 2. Kommunens finansiering utgjør evt. mva-refusjon og et tilskudd på kr 50.000 i 2008 som dekkes med 50% hver av kulturmidlene og næringsfondet. 3. Lyngen kommune forskutterer omsøkt og forventet tilskudd fra SpareBank1 Nord- Norge sitt gavefond med kr 150.000 til Lyngen Alpinklubb. Dette overføres til Lyngen kommune ved innvilgelse. Hvis klubben ikke får dette tilskuddet, må klubben dekke dette på annen måte. Alternativ 2 1. Lyngen kommune dekker årlige kapitalkostnader for lånebeløp på inntil kr 200.000, med kr 100.000 for hver av klubbene. Maksimalt beløp pr. år kr 15.000 til hver. I tillegg ytes et engangstilskudd i 2008 på kr 40.000 som dekkes med 50% hver av kulturmidlene og næringsfondet.

8 2. Lyngen kommune stiller garanti for opptak av lån med inntil kr 100.000 for hver av klubbene Lyngen/Karnes IL og Lyngen Alpinklubb i inntil 10 år. Garantien gis ved simpel kausjon. 3. Lyngen kommune forskutterer omsøkt og forventet tilskudd fra SpareBank1 Nord- Norge sitt gavefond med kr 150.000 til Lyngen Alpinklubb. Dette overføres til Lyngen kommune ved innvilgelse. Hvis klubben ikke får dette tilskuddet, må klubben dekke dette på annen måte. Behandling i formannskapet den 16.09.2008: Forslag fra Stein Ågen Midttun: Saken utsettes. Stein Åge Midttuns forslag vedtatt mot to stemmer. Vedtak i formannskapet den 16.09.2008: Saken utsettes. Behandling i formannskapet den 29.09.08: Administrasjonssjefen orienterte om at klubbene nå har tilbud om å kjøpe en avgiftsfrimaskin og fremmer alternativ 2 som innstilling til formannskapet: 1. Lyngen kommune dekker årlige kapitalkostnader for lånebeløp på inntil kr 200.000, med kr 100.000 for hver av klubbene. Maksimalt beløp pr. år kr 15.000 til hver. I tillegg ytes et engangstilskudd i 2008 på kr 40.000 som dekkes med 50% hver av kulturmidlene og næringsfondet. 2. Lyngen kommune stiller garanti for opptak av lån med inntil kr 100.000 for hver av klubbene Lyngen/Karnes IL og Lyngen Alpinklubb i inntil 10 år. Garantien gis ved simpel kausjon. 3. Lyngen kommune forskutterer omsøkt og forventet tilskudd fra SpareBank1 Nord- Norge sitt gavefond med kr 150.000 til Lyngen Alpinklubb. Dette overføres til Lyngen kommune ved innvilgelse. Hvis klubben ikke får dette tilskuddet, må klubben dekke dette på annen måte. Forslag fra Frp, Krf, H og Kystpartiet v/fred Skogeng: Lyngen kommune imøtekommer søknad fra Lyngen/Karnes il og Lyngen Alpinklubb og bevilger kr 50.000 til kjøp av felles tråkkemaskin. Midlene tas som foreslått fra adm.sjefen. Nytt forslag fra Frp, Krf, H og Kystpartiet v/stein Åge Midttun: Forslaget fra gruppa v/fred Skogeng trekkes og erstattes med flg: Som administrasjonssjefens innstilling til vedtak pkt 1, men at engangstilskuddet økes til

kr 50.000. Pkt 2 og 3 i administrasjonssjefens innstilling utgår. 9 Det ble votert over administrasjonssjefens innstilling til vedtak og forslaget fra Frp, Krf, H og Kystpartiet v/stein Åge Midttun. Formannskapet tiltrer forslaget fra Frp, Krf, H og Kystpartiet v/stein Åge Midttun. Enst Vedtak i formannskapet den 29.09.08: Lyngen kommune dekker årlige kapitalkostnader for lånebeløp på inntil kr 200.000, med kr 100.000 for hver av klubbene. Maksimalt beløp pr. år kr 15.000 til hver. I tillegg ytes et engangstilskudd i 2008 på kr 50.000 som dekkes med 50% hver av kulturmidlene og næringsfondet. Bente Rognli erklærte seg inhabil og Per Strømsbukt tiltrådte møtet. Formannskapets innstilling referert. Forslag fra Liv Solberg: Som administrasjonssjefens innstilling i sin helhet (alternativ 2). Det ble votert over formannskapets innstilling til vedtak og forslaget fra Liv Solberg. Forslaget fra Liv Solberg ble vedtatt med 10 stemmer. 9 stemte for formannskapets innstilling tilvedtak. 1. Lyngen kommune dekker årlige kapitalkostnader for lånebeløp på inntil kr 200.000, med kr 100.000 for hver av klubbene. Maksimalt beløp pr. år kr 15.000 til hver. I tillegg ytes et engangstilskudd i 2008 på kr 40.000 som dekkes med 50% hver av kulturmidlene og næringsfondet. 2. Lyngen kommune stiller garanti for opptak av lån med inntil kr 100.000 for hver av klubbene Lyngen/Karnes IL og Lyngen Alpinklubb i inntil 10 år. Garantien gis ved simpel kausjon. 3. Lyngen kommune forskutterer omsøkt og forventet tilskudd fra SpareBank1 Nord- Norge sitt gavefond med kr 150.000 til Lyngen Alpinklubb. Dette overføres til Lyngen kommune ved innvilgelse. Hvis klubben ikke får dette tilskuddet, må klubben dekke dette på annen måte.

PS 052/08 FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN - RØRNES 112/13 - SLUTTBEHANDLING 10 1. Formannskapets behandling av merknadene innarbeides i plankart og reguleringsbestemmelsene. 2. Planforslaget oversendes kommunestyre for egengodkjenning. Behandling i formannskapet den 16.09.2008: Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst Vedtak i formannskapet den 16.09.2008: 1. Formannskapets behandling av merknadene innarbeides i plankart og reguleringsbestemmelsene. 2. Planforslaget oversendes kommunestyre for egengodkjenning. Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst. 1. Formannskapets behandling av merknadene innarbeides i plankart og reguleringsbestemmelsene. 2. Kommunestyre egengodkjenner planforslaget. PS 053/08 OPPNEVNING AV PROSJEKTSTYRE - "INNOVASJON YTRE LYNGEN" Som nytt prosjektstyre for Innovasjon ytre Lyngen oppnevnes : Forslag fra H, Krf, Kystpartiet og Frp v/fred Skogeng:

11 Som medlemmer og varamedlemmer av prosjektstyret velges: 1. Roger Nilsen vara: Tor Steinar Solvang 2. Merethe Forfang vara: Vegar Mortensen 3. Linda Møller vara: Anette Holst 4. Elisabeth Aspaker vara: Henning Mortensen 5. Ordfører vara: Varaordfører Forslag fra AP og SP v/anette Holst: Forslår Sølvi Jensen med vara Karl Arvid Brose istedenfor Merethe Forfang og vara Vegar Mortensen. Videre at varaordfører er medlem istedenfor ordfører. Forslag fra H, Krf, Kystpartiet og Frp v/stein Åge Midttun: Trekker forslaget på ordfører som fast medlem i prosjektstyre. Nytt forslag: Ola Olasøn K Giæver. Forslag fra Stein Åge Midttun: Vegar Jørgensen velges som varamedlem for Linda Møller. Forslag fra Hans Karlsen: Ola Olasøn K Giæver velges som varamedlem for varaordfører. Det ble votert punktvis. Faste medlemmer: 1. Roger Nilsen enstemmig valgt. 2. Det ble votert over forslaget på Merethe Forfang og forslaget på Sølvi Jensen. Sølvi Jensen enstemmig valgt. 3. Linda Møller enstemmig valgt. 4. Elisabeth Aspaker enstemmig valgt 5. Det ble votert over forslaget på varaordfører og forslaget på Ola Olasøn K Giæver. Varaordfører valgt med 10 mot 9 stemmer. Varamedlemmer: 1.Tor Steinar Solvang enstemmig valgt. 2. Det ble votert over forslaget på Karl Arvid Brose og forslaget på Vegar Jørgensen. Karl Arvid Brose valgt med 18 mot 1 stemme. 3. Det ble votert over forslaget på Anette Holst og forslaget på Vegar Jørgensen. Vegar Jørgensen valgt med 10 mot 9 stemmer. 4. Henning Mortensen enstemmig valgt. 5. Ola Olasøn K Giæver enstemmig valgt. Som nytt prosjektstyre for Innovasjon ytre Lyngen oppnevnes : 1. Roger Nilsen vara: Tor Steinar Solvang 2. Sølvi Jensen vara: Karl Arvid Brose 3. Linda Møller vara: Vegar Jørgensen 4. Elisabeth Aspaker vara: Henning Mortensen 5. Varaordfører vara: Ola Olasøn K Giæver

12 Kommunestyrets spørretime 1. Karl Arvid Brose etterlyst informasjon om kommunens deltakelse i Avfallsservice, informasjon om Regionrådet og Nord-Troms Museums engasjement i Lyngen kommune. Svar fra ordfører Hans Karlsen: Lover orientering om Avfallservice. Regionrådet kommer på besøk 1. kvartal 2009. Det skal avvikles møte med styret i Nord-Troms Museum 09.10.08. 2. Sølvi Jensen bad om en redegjørelse for barnehagesituasjonen i kommunen. Svar fra administrasjonssjef Birger Hellan: Levekårsutvalget får til behandling i møte 08.10.08 en sak om barnehagesituasjonen i kommunen og opprettelse av faste plasser i midlertidige lokaler. 3. Kay Roger Fjellsøy synes det skjer lite på næringssiden i kommunen og bad om en orientering om ordførerens engasjement. 4. Bente Rognli spør om det medfører riktighet at kommunen har sagt nei til investorer fra Tromsø som er interessert i å investere i turisme/hytteprosjekt i Lyngen. Svar fra ordfører Hans Karlsen: Ikke prosjekt klart til realisering. 5. Eirik Larsen uttrykte bekymring for landbruksnæringen og at landbrukssjefen nå vil bli borte i ca 2 mnd. Stedfortreder? Svar fra ordfører/administrasjonssjef: Næringskonsulent sagt opp, jordbrukssjefen permisjon men Oddrun Skjemstad tilbake ca 20.okt.