Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Bystyresalen Møtedato: 16.10.2014 Fra kl. 12.00 Til kl. 13.50 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Rolf Arne Hanssen SV Leder Ragnhild Marie M Aslaksen AP Medlem Kristina Raastad Dikkanen AP Medlem FO Willy Andreas Pedersen AP Medlem Knut Halvor Busk H Medlem Tor Johnny Aikio H Medlem Carina Borch Abrahamsen V Medlem Bernt-Aksel Jensen AP Varamedlem Kristina Raastad Dikkanen I alt 7 representanter og vararepresentanter. Fra adm. (evt. andre): Jens Betsi rådmann Marita Jakola Skansen kontorsjef Fiona Sahl kommunalsjef HRO Gøril Samuelsen møtesekretær Behandlede saker: Sak nr./år 114/14 127/14 Merknader til innkalling og saksliste - ingen. Møtebok fra møte den 21.08.14 og 04.09.14 godkjent. Ref. delegerte vedtak. Orienteringssak ble behandlet som siste sak.
114/14 SUPPLERINGSVALG - OPPNEVNING AV VALGNEMND UT VALGPERIODEN 2011-2015 Som ny politisk vararepresentant til valgnemnda for V, i stedet for Jens Tennebø Jensenius, velges Valget gjelder ut kommunevalgperioden 2011 2015. Repr. Carina B. Abrahamsen, V la frem følgende forslag: Håkon Aleksander Børresen Votering: Det ble votert over framlagt forslag fra Venstre som ble enstemmig vedtatt. Som ny politisk vararepresentant til valgnemnda for V, i stedet for Jens Tennebø Jensenius, velges Håkon Aleksander Børresen. Valget gjelder ut kommunevalgperioden 2011 2015. 115/14 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015 - FASTSETTING AV VALGDAG Vadsø kommune vedtar at det skal holdes kommunestyrevalg og fylkestingsvalg i Vadsø kommune søndag 13. september og mandag 14. september 2015. Vadsø kommunestyre vedtar at det skal holdes kommunestyrevalg og fylkestingsvalg i Vadsø kommune søndag 13. september og mandag 14. september 2015. Side 2 av 12
116/14 FLYTEBRYGGE PÅ EKKERØY Formannskapet vedtar følgende; 1. Ekkerøy båtforening innvilges en refusjon på kr 15.123,30 i fbm flytting av flytebrygge. Prissatt dugnadsarbeide refunderes ikke som omsøkt men det inntas en refusjon på saksbehandlingsgebyr kr 1.800,- som varslet fra Vadsø kommune 2. Bevilgningen finansieres over formannskapets disposisjoner Formannskapet vedtar følgende; 1. Ekkerøy båtforening innvilges en refusjon på kr 15.123,30 i fbm flytting av flytebrygge. Prissatt dugnadsarbeide refunderes ikke som omsøkt men det inntas en refusjon på saksbehandlingsgebyr kr 1.800,- som varslet fra Vadsø kommune 2. Bevilgningen finansieres over formannskapets disposisjoner 117/14 BIETILÆ OSKAR - STØTTE FRA NÆRINGSFOND 1. Oscar Kjartan Bietilæ innvilges en støtte på kr 25.000,- i fbm kjøp av fartøyet T17KD Andfjord. Støtten finansieres av Vadsø kommunes primærnæringsfond 2. I hht vedtekter for primærnæringsfondet 4 gjøres søker oppmerksom på følgende; a. Dersom tiltak ikke gjennomføres som omsøkt faller tilskuddet bort. Dersom fartøyet skulle flyttes ut av kommunen eller avhendes innen en periode på 5 år fra utbetalingsdato vil Vadsø kommune kunne kreve tilskuddet betalt tilbake i sin helhet Det forutsettes at tilskuddet er i tråd med gjeldende regelverk for offentlig støtte. Søker har ikke oppgitt annen offentlig støtte som skulle tilsi at gjeldende terskelverdier er overtrådt. Side 3 av 12
Søker plikter også å oppgi støtte fra Vadsø kommunes næringsfond dersom annen offentlig støtte omsøkes Repr. Bernt-Aksel Jensen, AP la frem følgende forslag: 1. Oscar Bietilæ tildeles et tilskudd på kr. 100.000 i forbindelse med kjøp av båten Andfjord av primærnæringsfondet. 2. Formannskapet tar opp vedtektene til revidering. Det skal ses nærmere på: a. Målsetning b. Hva skal fondet brukes til c. Krav til søker d. Utmåling av tilskudd e. Vilkår Votering: Det ble votert over fremlagt forslag fra AP pkt 1., og administrasjonens innstilling, pkt. 1. Administrasjonens innstilling, pkt.1, ble vedtatt med 6 stemmer. 1 stemte for fremlagt forslag fra AP. Det ble votert over administrasjonens innstilling pkt 2, som ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over fremlagt forslag fra AP, pkt. 2., som ble enstemmig vedtatt. 1. Oscar Kjartan Bietilæ innvilges en støtte på kr 25.000,- i fbm kjøp av fartøyet T17KD Andfjord. Støtten finansieres av Vadsø kommunes primærnæringsfond 2. I hht vedtekter for primærnæringsfondet 4 gjøres søker oppmerksom på følgende; a. Dersom tiltak ikke gjennomføres som omsøkt faller tilskuddet bort. Dersom fartøyet skulle flyttes ut av kommunen eller avhendes innen en periode på 5 år fra utbetalingsdato vil Vadsø kommune kunne kreve tilskuddet betalt tilbake i sin helhet Det forutsettes at tilskuddet er i tråd med gjeldende regelverk for offentlig støtte. Søker har ikke oppgitt annen offentlig støtte som skulle tilsi at gjeldende terskelverdier er overtrådt. Søker plikter også å oppgi støtte fra Vadsø kommunes næringsfond dersom annen offentlig støtte omsøkes **** Side 4 av 12
Formannskapet tar opp vedtektene til revidering. Det skal ses nærmere på: a. Målsetning b. Hva skal fondet brukes til c. Krav til søker d. Utmåling av tilskudd e. Vilkår 118/14 WAIAWI ARCTICA AS - STØTTE TIL PROSJEKTET VADSØ DUFTER Formannskapet vedtar følgende; 1. Søknad fra Waiawi Arctica AS om kr 10.000,- i prosjektstøtte avslås. 2. Begrunnelsen er at Vadsø kommune ikke har avsatt midler til formålet. Formannskapet vedtar følgende; 1. Søknad fra Waiawi Arctica AS om kr 10.000,- i prosjektstøtte avslås. 2. Begrunnelsen er at Vadsø kommune ikke har avsatt midler til formålet. 119/14 MIETINEN ODDVAR - STØTTE FRA NÆRINGSFOND 1. Oddvar Mietinen innvilges en støtte på kr 25.000,- i fbm kjøp av fartøyet F0010VS Nobel. Støtten finansieres av Vadsø kommunes primærnæringsfond 2. I hht vedtekter for primærnæringsfondet 4 gjøres søker oppmerksom på følgende; Side 5 av 12
a. Dersom tiltak ikke gjennomføres som omsøkt faller tilskuddet bort. Dersom fartøyet skulle flyttes ut av kommunen eller avhendes innen en periode på 5 år fra utbetalingsdato vil Vadsø kommune kunne kreve tilskuddet betalt tilbake i sin helhet b. Det forutsettes at tilskuddet er i tråd med gjeldende regelverk for offentlig støtte. Søker har ikke oppgitt annen offentlig støtte som skulle tilsi at gjeldende terskelverdier er overtrådt. Søker plikter også å oppgi støtte fra Vadsø kommunes næringsfond dersom annen offentlig støtte omsøkes Repr. Bernt-Aksel Jensen, AP la frem følgende forslag: Oddvar Mietinen tildeles et tilskudd på kr. 100.000 i forbindelsen med kjøp av båten Nobel av primærnæringsfondet. Votering: Det ble votert over fremlagt forslag fra AP, og administrasjonens innstilling, pkt. 1. Administrasjonens innstilling, pkt. 1, ble vedtatt med 6 stemmer. 1 stemte for fremlagt forslag fra AP. Det ble votert over administrasjonens innstilling pkt 2, som ble enstemmig vedtatt. 1. Oddvar Mietinen innvilges en støtte på kr 25.000,- i fbm kjøp av fartøyet F0010VS Nobel. Støtten finansieres av Vadsø kommunes primærnæringsfond 2. I hht vedtekter for primærnæringsfondet 4 gjøres søker oppmerksom på følgende; a. Dersom tiltak ikke gjennomføres som omsøkt faller tilskuddet bort. Dersom fartøyet skulle flyttes ut av kommunen eller avhendes innen en periode på 5 år fra utbetalingsdato vil Vadsø kommune kunne kreve tilskuddet betalt tilbake i sin helhet b. Det forutsettes at tilskuddet er i tråd med gjeldende regelverk for offentlig støtte. Søker har ikke oppgitt annen offentlig støtte som skulle tilsi at gjeldende Side 6 av 12
terskelverdier er overtrådt. Søker plikter også å oppgi støtte fra Vadsø kommunes næringsfond dersom annen offentlig støtte omsøkes 120/14 VADSØ VGS - ØKONOMISK STØTTE TIL KLASSETUR TIL FINLAND Vadsø formannskap innvilger elevene ved VG2 og VG3, Vadsø videregående skole, støtte til studietur med kr.500,- pr elev hjemmehørende i Vadsø. Støtten utgjør totalt kr.3.000. Tilskuddet finansieres over formannskapets disposisjoner. Vadsø formannskap innvilger elevene ved VG2 og VG3, Vadsø videregående skole, støtte til studietur med kr.500,- pr elev hjemmehørende i Vadsø. Støtten utgjør totalt kr.3.000. Tilskuddet finansieres over formannskapets disposisjoner. 121/14 FLERE LYSPUNKTER I NESSET PÅ EKKERØY 1. Søknad fra Ekkerøy feriehus om finansiering av to nye lyspunkt på Ekkerøy avslås. Det er ikke avsatt penger til formålet. Side 7 av 12
1. Søknad fra Ekkerøy feriehus om finansiering av to nye lyspunkt på Ekkerøy avslås. Det er ikke avsatt penger til formålet. 122/14 SØKNAD OM IDRETTSSTIPEND 2014 Vadsø formannskap avslår søknad om idrettsstipend til Kathrine Pleym. Avslaget begrunnes med at kandidaten ikke tilfredsstiller statuttene for tildeling av idrettsstipend fra Vadsø kommune. Vadsø formannskap avslår søknad om idrettsstipend til Kathrine Pleym. Avslaget begrunnes med at kandidaten ikke tilfredsstiller statuttene for tildeling av idrettsstipend fra Vadsø kommune. 123/14 2-ÅRS KONTRAKT MED LA SCALA AKADEMIE - ØKONOMISK STØTTE 1. Søknad fra Lilly Jørstad om økonomisk sponsorstøtte fra Vadsø kommune avslås. Det er ikke avsatt penger til formålet. Side 8 av 12
Formannskapet la frem et fellesforslag, sålydende: Vadsø formannskap innvilger sponsorstøtte på kr. 4000,- til Lilly Jørstads 2-årskontrakt med La Scala - Akademiet i Milano. Tilskuddet finansieres over formannskapets disposisjoner. Votering: Fremlagt fellesforslag ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap innvilger sponsorstøtte på kr. 4000,- til Lilly Jørstads 2-årskontrakt med La Scala - Akademiet i Milano. Tilskuddet finansieres over formannskapets disposisjoner. 124/14 EIENDOM - GNR 7 BNR 84- SØKNAD OM KONSESJON Pål Davidsen, født 24.08.1964, gis konsesjon for erverv av gnr 7 bnr 84 til landbruksformål Begrunnelse: Erverv av eiendommen sikrer at eiendommens ressurser i større grad ivaretas i fremtidig perspektiv. Ervervet grenser til søkers eiendom og gir derfor en god driftsmessig løsning og det bør derfor gis konsesjon. Pål Davidsen, født 24.08.1964, gis konsesjon for erverv av gnr 7 bnr 84 til landbruksformål Begrunnelse: Erverv av eiendommen sikrer at eiendommens ressurser i større grad ivaretas i fremtidig perspektiv. Ervervet grenser til søkers eiendom og gir derfor en god driftsmessig løsning og det bør derfor gis konsesjon. Side 9 av 12
125/14 NAVN PÅ NYSKOLEN Sak trukket. Begrunnelse: Sak feiloppsatt som sak til formannskapet. Ble behandlet i prosjektgruppa for skoleutbygging samme dato. Sak trukket. 126/14 ORIENTERINGER FSK 16.10.14 Tas til orientering. v/ordføreren: Spørsmål fra repr. Bernt-Aksel Jensen, AP Kommunalsjef Fiona Sahl og rådmannen besvarte. Brev til styret vedr. sykestuene v/rådmannen Sendt formannskapet på e-post 15.10.14 Konklusjon: Vadsø kommune oppretter sak og sender brev til Finnmarkssykehuset vedr. sykestueplasser. (Sak 14/1669) Skittenelv Avfallsplass v/rådmannen Budsjettprosessen v/rådmannen Store økonomiske utfordringer KST 6/11 orientering om budsjett Legges frem for FSK den 30.10.14 Ønskes det endringer, bes det at FSK gir tilbakemelding Side 10 av 12
Kommunstyremøte den 06.11.14 v/ordfører Presentasjon v/norasenteret Kommunereformen v/rådmann 70-års marketing av krigen i Vadsø på Vårbrudd 28. 10.14 v/ordfører Filmen Brent jord vises dagen etter + utstilling. Vadsø sildoljefabrikk v/ordfører ingen tilbakemeldinger derfra Hotellinvestor v/ordfører har gått bort fra dette. Innsamlingsaksjon i det liberianske miljø v/ordfører Vennskapsbarnehage i Murmansk v/ordfører en delegasjon har vært på besøk sammen med røde kors. Vennskapsavtale. Vadsø filmklubb Knut Busk har i møte diskutert mulige løsninger. Rådmann anbefaler at det gjøres en bestilling, så det kommer som sak. Tas til orientering. Vadsø kommune oppretter sak og sender brev til Finnmarkssykehuset vedr. sykestueplasser. (Sak 14/1669) 127/14 MELLOMFINANSIERING SPILLEMIDLER - POLARSLETTA LÅNEOPPTAK Side 11 av 12
Kommunal mellomfinansiering av spillemidler til skifte av kunstgress på Polarsletta stadion dekkes via ubrukte lånemidler. Kommunal mellomfinansiering av spillemidler til skifte av kunstgress på Polarsletta stadion dekkes via ubrukte lånemidler. Side 12 av 12