Saksliste til styremøte Shortcar førerforening 22.02.2016 Tid: Mandag 22. februar 2016 kl. 18.00 Sted: Bunde Gruppens lokaler Grenseveien 82, 0663 Oslo Innkalt: Julius Slatlem, Hans Petter Frydenlund, Vidar Haugen, Steinar Sollibakke Klev, Peder Økseter, Kristian Haugberg Tilstede: Hans Petter Frydenlund, Vidar Haugen, Steinar Sollibakke Klev, Peder Økseter, Kristian Haugberg Innkalt observatør: Forfall:. Innledning/Faste poster Sak Ansvar Frist Status Innstilling til styrevedtak F1 Godkjenning av saksliste Sekretær Forslag laget og distribuert før møtet Sakslisten godkjennt F2 Gjennomgang av referat fra styremøte 18.08.2015 Sekretær Referatet er publisert på: http://shortcarracing.no/wpcontent/uploads/referat%20fra%20styrem% C3%B8te%20august%202015.pdf Referatet godkjennes. F3 Budsjettforslag 2016 Kasserer Det nye styret planlegger først de aktivitetene som skal legges til grunn for budsjettet. Ref sak N7 og N9 Utarbeidelsen av budsjettet utsettes i påvente av en aktivitetsplan.
Beslutningssaker nye N 1 Nytt styre fordeling av roller Styret Roller/ansvar for 4 av de nyvalgte er fordel i henhold til oversikt. Roller fordelt. Revisor ikke avklart Se tabell Funksjon Varighet år Navn Valgt for periode Merknad Leder 2 Peder Økseter 2016-2018 Nestleder 2 Julius Slatlem 2015-2017 Sekretær 1 Kristian Haugberg 2016-2017 Kasserer 1 Vidar Haugen 2016-2017 Styremedlem 1 Steinar Sollibakke Klev 2016-2017 Foreslår denne utvidet til 2 år Styremedlem 1 Hans Petter Frydenlund 2016-2017 Leder valgkomite 1 Helge Schøttelvik 2016-2017 Foreslår denne utvidet til 2 år Valgkomite representant 1 Anders Sukkestad 2016-2017 Valgkomite representant 1 Tommy Kongsten 2016-2017 Revisor 1 TBA 2016-2017 Bernt Harald Jensen har hatt denne funksjonen tidligere. Førerkontakt 1 Tommy Kongsten 2016-2017 N 2 Vekta Hans Petter 15 Mars N 3 Førerkontakt Peder 15 Mars N 4 Valgkomite Kristian 13.4 Eksisterende vekt er ikke i orden. Den har vært forsøkt reparert uten hell. Tommy Kongsten ble valgt som førerkontakt. Styrets forslag er at førerkontakt skal ha følgende funksjoner. Alle dialog mellom Shortcar og Arrangør skal gå via førerkontrakt. Kontakt med arrangør i forkant av løp. Rutiner +++ Fast møtetidspunkt før løpet og avholde møtet. Førerforeningen presenter også hva de driver med Tommy Kongsten, Anders Sukkestad og Helge Schjøttelvik ble valgt til ny valgkomite. Oversikt over styreverv, Valgperioder og rollebeskrivelser er ikke laget. Instruks til Valgkomite er ikke laget. Styret beslutter å kjøpe ny. Hans Petter sjekker tilbud inkl. ramme til neste styremøte. Alle kan komme med forslag til Hans Petter. Tommy og Peder lager et notat med oppgaver til førerkontakt som presenteres på neste styremøte Forslag til veileder og funksjonsoversikt med valgperioder vedtas og fremlegges på neste styremøte..
N 5 Teknisk reglement Peder 13.4 Reglement.for 2017. Legger til grunn forslag fra 2016. Mål: Forslag til nytt reglement skal være ferdig til før sommerferien. Peder tar møte med Per Anders i forkant av neste styremøte for å avklare med Shortcar AS Innhente meninger via facebook. N 5b Terminliste 2017 Peder 13.4 Terminliste 2017 Opprette tråd på facebook med arrangører det er ønskelig å kontakte. Skal vi kjøre med Supernasjonal eller Crosscart. N 6 Slått sammen med sak N5 N 7 Aktivitetsplan 2016 Peder 13.4 Det er styrets oppfatning at vi må jobbe med å få til det beste miljøet som er å oppdrive i norsk motorsport. Det avholdes felles Årsavslutning /Årsmøte / Jubileumsfest/ Juletrefest: Det bør deles ut utmerkelser i forbindelse med årsfest. * Pådriver til sosialt samhold. * Årets forbikjøring * Årets uheldigiste * Rulling * +++ Innhente meninger via Facebook. Dato for årsavsluttning 22.10.2016. Hvor skal årsfest arrangeres. Lillehammer, Hamar, Gardermoen, Oslo, Se på muligheter for å holde kurs i oppsett og vedlikehold av bil. Shortcar Racing legges ned. Kristian. N 8 Drift av førerforeningens web side. Vidar, Kristian Styret mener dagens web-sider er utdaterte og vi bør følge trenden som for øyeblikket er Facebook. Shortcar Extrem: Erik kontaktes for å høre om vi kan bruke den som infokanal for fører. Kristian Shortcar Side på facebook. Sjekke om det er mulig å få til en avtale med Buskerud. Generell info om shortcar legges ut her.
Det lages notat for hva presseansvarlig skal gjøre på løp. Vidar. Opprette uavhengig epostadresse for førerforening. Epost videre formidles fra denne. Kristian. N 9 Medlemskap i førerforeningen Steinar 13.4 Førerlister er utdatert og må oppdateres. N10 Påmelding rallycross Peder ASAP Det er noe uklarheter i forbindelse med påmelding til Rallycross. Oppdaterte førerliste, aktive og passive Kontakte PA, og sjekke resultatliste NBF. Beholde kr. 950,- for aktive medlemmer.alle må være medlem fremmes for 2017. Støtte medlem som alternativ. Finn ut hvordan dette skal gjøres. Kontakte Vera NBF N11 Referat fra Årsmøte Julius 1.3. Referat fra siste årsmøte mangler. Purre Sivert og legge ut på nettside. N12 Svartebok Peder 13.4 Innføring av Svartebok, er et godt forslag. N13 Dekkreglement Løpende Annet reglement for 2017. Antall dekke pr løp? Kontakt Per Anders for å sette opp kjøreregler for hvordan en slik ordning skal følges opp. N14 Oppsett og drift av bil Løpende Erfaringsutvekslinger på oppsett. Beslutningssaker - pågående P1
P2 Orienteringssaker O1 Avslutning A2 Neste styremøte. Sekretær 13.4.20 16 13.4.2016. Grenseveien 82.