INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE Årsmøtet avholdes torsdag 11. april 2013 kl. 18.00 i Oslo Konserthus, A-Spissen ved baren nede. Årsmøtet beregnes å vare ca. 45 minutter. Årsmøtet blir innledet med en orientering ved Odd Gullberg, administrerende direktør i Oslo-Filharmonien. Til behandling foreligger: 1. Godkjennelse av innkalling og dagsorden. 2. Valg av referent og to personer til å medunderskrive protokollen. 3. Styrets beretning for perioden 1/1-2012 til 31/12-2012. 4. Årsregnskap pr. 31/12-2012. 5. Revisors beretning. 6. Fastsettelse av kontingent. 7. Valg av representanter til styret i Stiftelsen for Oslo-Filharmonien (kun abonnenter kan velges). 8. Valg i Oslo-Filharmoniens Venner. Valgkomiteens forslag presenteres på årsmøtet: a. Styremedlemmer b. Revisor c. Valgkomiteen 9. Styreleders orientering. Vi ønsker Abonnenter og Venner hjertelig velkomne. Oslo, 21. mars 2013 Styret i OSLO-FILHARMONIENS VENNER Tor Einar Stien Thorvaldsen Styreleder
ÅRSBERETNING ÅRSBERETNING FOR 1/1-2012 31/12-2012 MEDLEMMER Oslo-Filharmoniens Venner (OFV) hadde pr. 31/12-2012 ca. 1050 betalende medlemmer. Kontingenten er kr. 350,- for enkeltmedlemmer, kr. 550,- for familiemedlemskap, kr. 150,- for studenter, kr. 3.000,- for bedrifter og kr. 5.000,- for livsvarig medlemskap. STYRET På årsmøtet 19. april 2012 ble Tor Einar Stien Thorvaldsen gjenvalgt som styreleder for to år. Følgende styremedlem ble gjenvalgt: Liss R. Laan. Følgende ble valgt som nye styremedlemmer: Maria Eikefet, Tove Magnus og Gjermund Sivertsen. Erle Moestue Bugge og Tore Rynning-Nielsen ønsket ikke gjenvalg. Etter dette har styret hatt følgende sammensetning: Tor Einar Stien Thorvaldsen, styreleder, Maria Eikefet, Margit Fuglesang, Jon E. Glømmen, Liv M. Hegna, Annelise Høegh, Liss R. Laan, Tove Magnus og Gjermund Sivertsen. Styret har hatt ni styremøter i perioden. I tillegg har medlemmene hatt møter i underutvalgene for økonomi, konserter, medlemsbladet Allegro, samarbeid med Oslo-Filharmonien, internettsider og profilering. Dalia Jackbo, foreningens sekretær gjennom syv år, ønsket å slutte. Hennes etterfølger, Thor Gunnar Næss er ansatt i 20 % stilling fra januar 2013. VALGKOMITE Følgende ble valgt på årsmøtet i 2012: Lars A. Christensen, leder, Leif B. Bjørnstad og Ellen Mellbye. ØKONOMI OFVs resultatregnskap for 2012 viser et overskudd på kr. 142.369 mot et budsjettert overskudd på kr. 112.500 og et overskudd i 2011 på kr. 7.432. Hovedårsakene til resultatforbedringen i forhold til 2011 er høyere driftsinntekter og finans - inntekter.
ÅRSBERETNING Resultatforbedringen styrker OFVs evne til å være en god støttespiller for Oslo-Filharmonien i samsvar med OFVs formål. REVISOR Foreningens revisor er statsautorisert revisor Jacob Berger. AKTIVITETER Allegro Allegro er vår viktigste kommunikasjon med medlemmene, og har gjennomgått en endring av design de senere årene. Liv Hegna har ledet redaksjonsutvalget, som ellers består av Tor Einar Stien Thorvaldsen (ansvarlig). 4 numre ble utgitt i perioden. Vennekonserter I perioden ble det arrangert tre vennekonserter med etterfølgende sosialt samvær og bevertning, i samarbeid med ulike lands ambassader: Frankrike, Chile og Argentina. Liss R. Laan er ansvarlig for disse konsertene, som er et populært tilbud for medlemmene. Jubileumskonserten I forbindelse med venneforeningens 60 års jubileum ble det en storslagen markering av dette 11. februar 2012 med fremførelse av Mahlers 8. symfoni, ledet av sjefdirigent Saraste. Etter konserten var det mottakelse der ca 400 venner, musikere og representanter fra administrasjonen deltok. Ocean Sun Festival I forbindelse med Ocean Sun konserten 22. august 2012 ble medlemmene tilbudt en spesielt gunstig pris for vennetreff og konsert. Sjefdirigent Saraste var dirigent. Over 400 venner deltok. Åpne prøver Åpne prøver er en unik anledning til å oppleve samarbeidet mellom orkester, dirigent og solister. Det har vært avholdt syv åpne prøver i perioden. Venneforeningens salgsdisk Salgsdisken er et populært samlingspunkt for våre medlemmer og publikum forøvrig. Medlemmene får rabatt på CD og DVD i salgsdisken. Venneforeningen har arrangert CD salg og signeringer i forbindelse med konsertene til Filharmonien, der dirigent Marin Alsop og følgende 10 solister signerte: Pekka Kuusisto, Lars Anders Tomter, Vilde Frang Bjærke, Andreas Brantelid, Marianna Shirinyan, Alice Sara Ott, Paul Lewis, Martin Fröst, Per Arne Glorvigen og Truls Mørk. Medlemsfordeler Medlemsfordelene har blitt utvidet i samarbeid med Oslo-Filharmonien. Blant nye medlemsfordeler er årlig stor konsertbegivenhet med orkesteret etterfulgt av mottakelse og forhåndskjøp av billetter for neste sesong.
ÅRSBERETNING Vervekampanje Det ble delt ut vervebrosjyrer på konserter i konserthuset vår og høst 2012. Vi takker Inger Waatsveen, Magny Hjønnevåg, Ruth Boxall og Brit Gjertsen for deres utadvendte og gode innsats i salgsdisken på Oslo-Filharmoniens konserter i Konserthuset. Styret i Oslo-Filharmoniens Venner vil takke sjefsdirigent og orkester, ledelse og administrasjon for godt samarbeid. Oslo, 13. mars 2013 Tor Einar Stien Thorvaldsen Styreleder Maria Eikefet Margit Fuglesang Jon E. Glømmen Liv M. Hegna Annelise Høegh Tove Magnus Liss R. Laan Gjermund Sivertsen
OSLO-FILHARMONIENS VENNER Resultatregnskap
OSLO-FILHARMONIENS VENNER Balanse pr. 31. desember
OSLO-FILHARMONIENS VENNER Noter til regnskapet 2012