Referat Kretsstyremøte 12.-13. mars 2016 Thon Hotell Svolvær Til stede Kretsstyret: Mats, Cato, Lana, Kathrine, Lisa, Hanne, Mia og Johan Thomas. Ingen kretskonsulenter til stede. Lørdag: 12:45 16:30 Søndag: 10:00 13:00 Referat fra 17. februar 2016 Referat godkjent Kommunikasjon - Mailadressene som kretskontoret sender ut informasjon til må sjekkes og utfylles. Styret sender mailadresser til kretskontoret som skal oppdatere sine adresselister slik at informasjon når alle. - Det er et ønske at mottakerlisten på informasjon som sendes ut er synlig slik at vi kan sende videre eller gjøre kretskontoret oppmerksom på det hvis det er noen som mangler på listen. 39/2015-2017 SALTO Lisa fremlegger forslag til a-å mal for SALTO konkurranser. Ny rulleringsliste, hvor nye lag er tatt inn, legges frem. Fremlagt forslag på retningslinjer og veiledning for SALTOkonkurranser i Nordland godkjennes og kan sendes ut. 40/2015-2017 Kretsledermøte 30.-31. jan 2016 a) Markeds- og kommunikasjonsstrategi 12.-13. mars 2016 Kretsstyremøte 1
Gjennomgang og innspill fra styret. Mats tar tak i de punkter som er relevant for kretsen og presenterer dette på neste styremøte. i) Parkour Nok en gang diskuteres det om vi ønsker å ta parkour inn i vår organisasjon. Forbundet ønsker et svar om vi ønsker at de arbeider videre med det, eller om vi ikke ønsker det. Om vi ønsker det vil det være en økonomisk konsekvens for forbundet, som betyr at de må tilsette noen som arbeider direkte med utviklingen. Dette er beregnet å koste 1-1,5 millioner over 1,5 år. Forbundet har pr nå kun funnet 100.000 i sitt budsjett til formålet. De spør derfor kretsene om vi vil bli med på et spleiselag. I Sverige har de fått det til, får vi det til i Norge? http://pktr.se Styret er positiv til prosjektet, men vi ønsker mer informasjon til arbeidsprosess og det økonomiske perspektivet. Styret mener forbundet må ta en større del av kostnaden og at en form for fordelingsnøkkel av de øvrige kostnadene må legges frem for kretsene. 43/2015-2017 Troppsgymnastikk à Frittstående Under kretsmesterskapet i troppsgymnastikk i Bodø var det flere tilbakemeldinger hvor det er ønskelig at kretsen kan bidra til at flere kan starte med frittstående. Det ble da forslått å gjennomføre et frittståendeseminar med innføring + koreografi. Seminaret legges til Bodø og skal være et åpent arrangement. Målgruppe: trenere, dommere og eldre gymnaster. Formål: gi målgruppen grunnleggende kunnskap om frittstående. I løpet av helgen skal deltageren lære et program som de kan ta med til sine lag, trene inn og konkurrere med. 12.-13. mars 2016 Kretsstyremøte 2
Hanne står ansvarlig for arrangementet. Kretsen dekker kostnader for halleie og kursinstruktør for inntil kr 30.000,-. 44/2015-2017 Dommere i alle grener Det er behov for flere dommere i kretsen. Hvordan får vi flere til å ville dømme? Tiltak: Dommere, trenere og eldre gymnaster inviteres til seminar på fredag før konkurranser i alle grener. Det blir mulighet for å stille spørsmål og dommerne har mulighet til å informere. 45/2015-2017 Kick off/faglig seminar høst 2016 Komité som arbeider med prosjektet: Mats, Hanne og Kathrine Arrangeres helgen 10.-11. september 2016. Målgruppe: trenere og styremedlemmer. Hold av helgen er på plass medio uke 11. 46/2015-2017 Elektronisk resultatservice Narvik Turnforening søker om å teste et nytt resultatserviceprogram. Programmet er nettbasert og vil gi live oppdatering på nett. Leie av programmet koster kr 2.500,- pr. konkurranse. Som en del av å gjøre våre konkurranser mer publikumsvennlige ønsker kretsstyret å teste ut den elektroniske resultatservicen. Cato undersøker om forbundet har lisenser vi kan bruke, hvis ikke dekker kretsen utgiften på kr 2.500,-. 47/2015-2017 Forbundsdommer til KM turn kvinner Ansvarlig for Turn kvinner og Turn menn, Cato Fredriksen, ber kretsen om å dekke utgifter for å innhente en forbundsdommer 12.-13. mars 2016 Kretsstyremøte 3
i turn kvinner til Kretsmesterskapet i Narvik 2016. Formålet er at forbundsdommeren skal gjennomføre og være ansvarlig for et seminar for våre dommere i turn kvinner. Nivået på gymnastene innen turn kvinner i kretsen vår er i stor utvikling, og slike seminarer vil bidra til at våre dommere også vil ha ei utvikling slik at dømmingen blir så korrekt som mulig. Dommere som ikke skal dømme inviteres også til seminaret. Det søkes om inntil kr 8.000,- som vil dekke reise og opphold (kr 6.000,-), samt et honorar (kr 2.000,-). Som en del av utviklingen av dommere i Nordland dekker kretsen inntil kr 8.000,- for å innhente forbundsdommer turn kvinner til KM. Cato er ansvarlig. 48/2015-2017 Barentskampen Laget til Barentskampen i turn kvinner og turn menn ble tatt ut under NNM i Tromsø. Fra Nordland ble Andrine Hegdahl fra Kabelvåg IL turn tatt ut på det norske laget som 1 av 10 utøvere. NNGTK søker kretsen om å bidra med følgende midler: Dekning av deltageravgift, reise og opphold for gymnast på totalt kr 5.000,-. Bidrag til felles utgifter for laget på kr 5.000,- som bidrar til kostnadene for trenere og dommere. Det ble også lagt frem forslag om at kretsleder burde reise på konkurransen. Kretsen dekker inntil kr 5.000,- for gymnast og kr 5.000,- til felleskostnadene. Om kretsleder har mulighet til å reise dekkes reise og opphold av kretsen. 12.-13. mars 2016 Kretsstyremøte 4
Cato meldte seg inhabil i saken siden han sitter som leder av NNGTK. Årshjul Årshjulet for sesongen 2016-2017 ble oppdatert og forslag på datoer til ulike arrangement ble satt. Datoene blir presentert for arrangører og eventuelt tilpasset. Møteplan Neste styremøte blir 19. april 2016 klokken 20:30. 12.-13. mars 2016 Kretsstyremøte 5