MØTEREFERAT VT-MØTE 08/09 Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: 01.10.09 14 stk. Representanter og vara Observatører Møtested: Retorten, Kalvskinnet Kl.18.15 22.40 Referent: Merete Sødahl Jensen Kopi til: 3 stk: SiT Kafé AS, SiT Bolig AS, SiT Velferd 5 stk. administrasjonen SiT 1 stk. Tapir AS 8 stk Konsernstyret SiT Eierorgan Studentmedia REPRES ENTANTER TILSTEDE: Thea Indahl Mæhlum Elisabeth Kathleen Ofstad Lars Erik Alstad Aas Runa Nilssen Alexander Welland Ingvill Marie Moen André A. Christiansen Kristian Norman Jørgen Nafstad Møller Sten Kristian Solseth Hilde Hadland Steinar Hagen Marianne Årvik Kine N. Myre Mari H. Aarbakke Ragne K.Å. Hansmoen Birgitte Fidjeland Olav Reppen Breivik VT-leder VT-nestleder AU-medlem AU-medlem AU-medlem HiST HiST DMMH HiST vara FORFALL REPRES ENTANTER: Ingrid B Johnsen Liv Marit Vinje TJSF FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TILSTEDE: Eirik Sandaas Kontrollkomité
Eirik Korsnes Bjørnar Kvernevik Marius L. Aasprong Harald Sigurdson Runar Sivertsen Gunn Marit Fosshaug Axel Sandaas Benedicte Grande Arntzen Christian Eriksen Ørjan Kapstad Ole Jørgen Belboe Nicolas Elvemo Magdalon Inge Opdahl Kontrollkomitè Leder Studenttinget Konsernstyret SiT SiT Service Konsernstyret SiT SiT Service student nestleder Studentparlamentet Under Dusken HiST student Kulturstyret Mediastud VT vara SAKSLISTE: Referat-sak 35/09 Velferdstingets møte den 10.09.09* Referat-sak 36/09 Arbeidsutvalgets møte den xxxx* Referat-sak 37/09 SiT Konsernstyremøte SiT den 10 september* Referat-sak 38/09 Fra SiT Service Referat-sak 39/09 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Referat-sak 40/09 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til. VT-sak 38/09 Samarbeidsavtalen VT-SiT* /Vedtak VT-sak 39/09 Spinningtilbud Gløshaugen Idrettsbygg* /Vedtak VT-sak 40/09 Orientering HoT 09 internasjonale studenter /Orientering VT-sak 41/09 Arbeidsprogram VT 2009/2010* /Vedtak VT-sak 42/09 Avtale med ny studentorganisasjon* /Vedtak Eventuelt - Alkoholfokusfrihet hva ligger i det ordet? Leder Thea Indahl Mæhlum ønsket velkommen og foreslo Martin Gustavsen som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Merete Sødahl Jensen som referent og Runar Sivertsen, Gunn-Marit Fosshaug og Marius Lervåg Aasprong ble foreslått som tellekorps, alle godkjent ved akklamasjon. Møteinnkalling ble godkjent og følgende dagsorden ble lagt frem: DAGSORDEN 01.10.09
Kl. 18.15 Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Kl. 18.20 Kl. 18.30 Kl. 18:55 Referatsaker VT-sak 38/09 Samarbeidsavtalen VT-SiT VT-sak 40/09 Orientering HoT 09 internasjonale studenter Kl. 19:15 VT-sak 41/09 Arbeidsprogram VT 09/10 Pause 20.15-20.30 Kl. 20.30 Kl. 20.45 VT-sak 42/09 Avtale med nye studentorganisasjon VT-sak 39/09 Spinningtilbud Gløshaugen Idrettsbygg Eventuelt - hva er alkoholfokusfrihet? Møtekritikk Kl. 22.30 Møtet hevet! Dagsorden ble godkjent. Referat-sak 35/09 Velferdstingets møte den 10.09.09* vedlagt Referat-sak 36/09 Arbeidsutvalgets møte den xxxx* Referat-sak 37/09 SiT Konsernstyremøte SiT den 10. september* Runa Sivertsen orientere fra konsernstyret: Helse og trivselssundersøkelsen, brann på steinan, kvilhaugenkonferansen. Referat-sak 38/09 Fra SiT Service Gunn-Marit Fosshaug orienterte fra SiT Service: rotter, Referat-sak 39/09 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF
Studentparlamentet ved Benedicte Grande Arntzen: Valgt Quak!sjef for 2010. Mats Ole Rødahl som er student ved AiTEL. Møtt alle dekanene på HiST Hatt evalueringsmøte av Quak!09 med SiT og HiST Supplerings-kickoff! Hvor vi spiste pizza og hadde det hyggelig med de nye medlemmene. Landsstyremøte i Studentenes Landsforbund Prinsipprogram for 2009-2012 ble vedtatt på sist møte. Der ga vi Velferdstinget ansvar for Velferdsspørsmål. Election tour 2009, hvor ledelsen skal ut på avdelingene og fronte Studentparlamentet i forbindelse med valg av nytt parlament. Bjørnar Kvernevik orienterte fra Studenttinget DMMH: Hilde orienterte, seminar Referat-sak 40/09 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til. Nicolas Elvemo orienterte fra Mediastud: studtv bare på nettt, UD endret litt på formatet, radio revolt sender 24/7, diverse endringer Ønske fra Mediastud- hva skal mediastud være, hvor er mediastud om 5 år og fremover, overskuddsprosjekt, gå i null? Kulturstyret: Ole Jørgen Belboe orienterte fra Kulturstyret, de har hatt ett møte siden sist hvor Pia Helen Bjørsvik ble valgt til leder og Anders Gjermstad til nestleder. Datoer for behandling av søknader blir den 8, 14. og 19. oktober. Thea informerte litt om hva ledelsen har gjort siden siste Velferdstingsmøte. VT-sak 38/09 (KL. 18.40 Samarbeidsavtalen VT-SiT 16 stemmeberettigede i salen) Thea innledet saken og det ble åpnet for spørsmål. Deretter ble det gått til debatt. Endringsforslag: 1 Axel Sandaas - nytt avsnitt etter linje 58: I lys av diskusjonen i VT våren 2009 om endring av valgordningen ønsker VT å fjerne setningen:, som egen valgkrets, oppfylle prinsippene i likestillingsloven 2 Nytt avsnitt linje 58: for at VTs medlemmer skal få en reell påvirkningsmulighet i utarbeidelsen av samarbeidsdebatten mellom sit og vt ønsker VT at sak om samarbeidsavtalen VT-SiT behandles på vårsemesteret mot slutten av sittende velferdstingsperiode. Det vil da være mulig
å levere innspill dirkete til avtroppende leder som kan ta innspillende med i arbeidet over sommeren med tanke på en ny samarbeidsavtale. Med behandling på våren er VTs medlemmer også bedre rustet til å ha en mening om hvordan samarbeidet mellom VT og SiT fungerer. Avstemming: Forslag 1: vedtatt Forslag 2: vedtatt Votering over helhet: vedtatt Vedtak: Samarbeidsavtalen vedtas med de endringer som ledelsen i VT og SiT har kommet frem til I lys av diskusjonen i VT våren 2009 om endring av valgordningen ønsker VT å fjerne setningen: som egen valgkrets oppfylle prinsippene i likestillingsloven ved valg og innstillinger til SiTs styrer. For at VTs medlemmer skal få en reell påvirkningsmulighet i utarbeidelsen av samarbeidsdebatten mellom SiT og VT ønsker VT at sak om samarbeidsavtalen VT-SiT behandles på vårsemesteret mot slutten av sittende velferdstingsperiode. Det vil da være mulig å levere innspill dirkete til avtroppende leder som kan ta innspillende med i arbeidet over sommeren med tanke på en ny samarbeidsavtale. Med behandling på våren er VTs medlemmer også bedre rustet til å ha en mening om hvordan samarbeidet mellom VT og SiT fungerer. Samarbeidsavtale mellom Velferdstinget og konsernstyret i Studentsamskipnaden i Trondheim 1. Bakgrunn I følge "Lov om studentsamskipnader" har studentene rett til å velge et flertall av styret i en studentsamskipnad. De øverste studentorganene ved utdanningsinstitusjonene i Trondheim har for å ivareta dette samt sikre studentenes innflytelse i Studentsamskipnaden i Trondheim (SiT) og dens velferdstilbud til studentene, opprettet Velferdstinget. Konsernstyret i SiT vil på bakgrunn av dette forholde seg til Velferdstinget som SiTs referanseorgan, jfr punkt 5. 2. Formål Forholdet mellom Velferdstinget og konsernstyret er regulert gjennom denne samarbeidsavtalen. Samarbeidsavtalen bygger på gjensidig tillit partene imellom og har som formål å fremme et godt samarbeid mellom Velferdstinget og SiT til beste for studenter tilknyttet SiT. Samarbeidsavtalen regulerer oppgave- og myndighetsfordeling mellom Velferdstinget og konsernstyret.
3. Rammebetingelser Samarbeidsavtalen bygger på "Lov om studentsamskipnader", forskrift fastsatt med hjemmel i denne lov, "Vedtekter for Studentsamskipnaden i Trondheim" og "Måldokument for Studentsamskipnaden i Trondheim". I henhold til Lov om Studentsamskipnader har styret den øverste myndighet i studentsamskipnaden. Konsernstyret har ansvaret for at SiT og SiTs forvaltningsområder blir tilfredsstillende drevet. De bestemmelser og prosedyrer som ligger i denne avtalen er underordnet dette hovedprinsippet. Avtalepartene er kjent med og aksepterer lovens bestemmelse om utdanningsinstitusjonenes ansvar og rolle i forhold til studentvelferd og til SiT. Velferdstingets formelle myndighet ligger i retten til å velge et flertall i konsernstyret. 4. Valg og innstilling til SiTs styrer Velferdstinget velger fire representanter til konsernstyret, samt to vararepresentanter. Videre innstiller Velferdstinget tre representanter til det identiske styret for SiT Kafe AS og SiT Tapir AS, samt tre vararepresentanter. 5. Myndighetsfordeling Studentene har gjennom Velferdstinget innflytelse på vedtak som fattes i styret. Velferdstinget utøver sin myndighet i forhold til SiT gjennom bestemmende vedtak, innstillinger til konsernstyret eller uttalelser. 6. Velferdstingets bestemmende myndighet Konsernstyret har delegert bestemmende myndighet til Velferdstinget i visse saker. I de saker dette gjelder, skal konsernstyret ta opp til godkjenning de vedtak Velferdstinget fatter. Dette gjelder imidlertid ikke saker under punkt 6b). Dersom konsernstyret mener Velferdstinget har fattet vedtak på et feilaktig eller ufullstendig grunnlag, skal konsernstyret be Velferdstinget om fornyet behandling i saken. Velferdstinget har bestemmende myndighet i følgende saker: a) Semesteravgiftens størrelse og omfang av de tiltak som helt eller delvis finansieres av semesteravgiften b) Fordeling av midler stilt til rådighet for Velferdstinget c) Prioriteringsregler for fordeling av de velferdsgoder SiT tilbyr Velferdstinget vil sørge for at det over tid er overensstemmelse mellom semesteravgiftsinntekten og omfanget av de tiltak som helt eller delvis skal finansieres av denne. 7. Innstillinger fra Velferdstinget innen rimelig tid innstille i følgende saker: a) Prinsipielle retningslinjer for SiT b) Prinsipielle retningslinjer for budsjettering og drift c) Prinsipielle retningslinjer for årsoppgjørsdisposisjoner d) Iverksetting av nye velferdstiltak
Dersom konsernstyret ikke kan akseptere Velferdstingets innstilling, skal saken sendes tilbake til Velferdstinget for ny behandling. Konsernstyrets begrunnelse skal vedlegges. Konsernstyret og AU/ i forbindelse med VTs andre behandling klargjøre og diskutere saken, før konsernstyret fatter endelig avgjørelse. For punkt d) vil konsernstyret følge Velferdstingets innstilling under forutsetning av at Velferdstinget anviser hvordan den nye virksomheten skal finansieres. 8. Uttalelser fra Velferdstinget Velferdstinget kan uttale seg om: a) Budsjetter for SiT samt datterselskapene som driver studentrettet virksomhet på overordnet nivå. b) Årsregnskap og årsoppgjørsdisposisjoner for SiT c) Saker som forelegges av konsernstyret Konsernstyret ved administrasjonen forelegger Velferdstinget nødvendig underlagsmateriale i rimelig tid før uttalelsene skal foreligge. Underlagsmateriale inkludert styresaken fra SiT skal behandles internt, jfr 11.5. I budsjettsaker skal administrasjonen legge til rette for at kunne behandle budsjettene på et overordnet nivå. Konsernstyret skal legge vekt på uttalelser fra Velferdstinget, men er ikke forpliktet til å sende saker tilbake for ny behandling om konsernstyret ikke finner å kunne følge Velferdstingets vedtak. Velferdstinget kan uttale seg i andre saker konsernstyret tar opp. 9. Mål for SiT Det skal være et årlig temamøte mellom konsernstyret, Velferdstinget v/ AU og aktuelle parter. Konsernstyret og i fellesskap beslutte endringer i måldokument for SiT. Saksbehandlingen er felles, men beslutningsfasen er delt. Vedtak skal gjennom Velferdstinget og konsernstyret, med konsernstyret som endelig instans. Mål for de enkelte studentrettede virksomhetene i SiT-konsernet fastsettes av de respektive styrer, men gis anledning til å medvirke i beslutningsprosessen. 10. Nye funksjonsområder og nye marked Dersom SiT ønsker å engasjere seg i nye funksjonsområder eller utvide eksisterende virksomhet til å omfatte nye marked, skal Velferdstinget rådføres før vedtak fattes. I tråd med intensjoner i denne avtale, vil Velferdstingets grad av innflytelse på de beslutninger konsernstyret i SiT tar, avhenge av hvilken type virksomhet det dreier seg om. a) SiT som velferdsorganisasjon for studentene SiT har det operative ansvaret for studentvelferden. Der tilbud helt eller delvis finansieres gjennom semesteravgiften, eller gjennom andre midler SiT har stilt til rådighet for Velferdstinget, skal konsernstyret legge avgjørende vekt på Velferdstingets vedtak, jfr 6a og 7d. b) SiTs forvaltningsoppgaver
Gjennom lovpålegg og forskrifter er SiT tildelt forvaltningsoppgaver. SiT vil legge behørig vekt på Velferdstingets uttalelser angående utforming, gjennomføring og tilrettelegging av forvaltningsoppgaver. c) SiTs forretningsmessige virksomhet SiT kan drive forretningsmessig virksomhet der SiT utnytter sin særlige kompetanse til å tjene penger som kan brukes til studentvelferd. Velferdstinget vil vise respekt for at denne typen virksomhet må forholde seg til de spilleregler som gjelder for konkurranseutsatt forretning. Velferdstinget kan uttale seg om hvorvidt SiT skal engasjere seg i slik virksomhet eller ikke. Dersom SiT vurderer å gå inn på nye forretningsmessige områder eller i stor grad utvide eksisterende forretningsmessige områder, skal saken alltid forelegges Velferdstinget til vurdering før konsernstyret fatter bindende vedtak. I spørsmål om eventuell avvikling av eksisterende forretningsmessig virksomhet vil konsernstyret stå fritt til å velge tid og måte for dette. Konsernstyret informerer Velferdstinget om saken så tidlig i prosessen at Velferdstinget har mulighet til å ta et prinsipielt standpunkt til saken. Velferdstinget vil på sin side kunne ta eget initiativ i forhold til konsernstyret vedr. opprettelse av virksomhet eller nedleggelse av eksisterende. Konsernstyret vil tillegge slike initiativ stor vekt, men vil fatte beslutning ut fra en helhetsvurdering. 11. Rutiner for saksbehandling For at samarbeidet mellom Velferdstinget og konsernstyret skal fungere godt, er det viktig med åpenhet, tillit og god informasjonsflyt. 11.1. Informasjon Konsernstyret vil påse at Velferdstinget holdes tilstrekkelig informert gjennom skriftlig og muntlig informasjon. Som ledd i Velferdstingets egen saksbehandling vil all tilgjengelig informasjon bli stilt til disposisjon. Konsernstyret vil gi Velferdstinget tilgjengelighet til skriftlig informasjon i saker som forelegges konsernstyret. Innsyn i personalsaker og følsomme opplysninger i andre saker der særlige hensyn taler for det, er unntatt. (Dersom leder/au i Velferdstinget skriver under taushetserklæring for SiT, kan konfidensielle saker oversendes, med unntak for personalsaker). i forkant av sine møter informere konsernstyrets medlemmer om det sakskart som foreligger. Dette gjøres ved at det gis tilgang til sakspapirer. Velferdstingets møter er åpne og SiTs styremedlemmer og ansatte har talerett og kan innvilges forslagsrett i alle saker. 11.2. Saker fra konsernstyret til Velferdstinget Administrasjonen har ansvaret for å presentere alle styresaker som ha til behandling, innenfor en tidsfrist som muliggjør en forsvarlig behandling i Velferdstinget. Normalt skal Velferdstinget få sakspapirene minst 14 dager før formell behandling.
Dersom konsernstyret eller administrasjonen ber om det, unntar Velferdstinget en sak fra offentligheten. Alle saksdokumenter skal da behandles fortrolig, og lukke møtet under behandlingen av saken. 11.3. Saker fra Velferdstinget til konsernstyret Velferdstinget kan på eget initiativ forberede saker for behandling i konsernstyret. Slike saker skal sendes administrerende direktør som på vanlig måte forbereder saken. Administrerende direktør skal være behjelpelig med informasjon til saksbehandler i Velferdstinget. I de saker som i henhold til pkt. 6, 7, 8 og 9 går fra Velferdstinget til konsernstyret, skal Velferdstinget sende sine vedtak og uttalelser til administrerende direktør. I saker Velferdstinget har behandlet, skal Velferdstingets vedtak legges ved styredokumentene. 11.4. Saksbehandling under tidspress Dersom en sak etter denne avtalen skal behandles i Velferdstinget, men dette ikke er mulig p.g.a. tidspress, skal AU i Velferdstinget kontaktes for å uttale seg på vegne av Velferdstinget. Dersom Velferdstinget eller AU i Velferdstinget ikke treffer noen beslutning innen rimelig tid, kan styret fatte vedtak etter samråd med Velferdstingets leder. Slike henvendelser og svar på slike henvendelser skal foreligge skriftlig. 11.5 Saksbehandling av interne saker Underlagsmateriale skal ikke offentliggjøres, men kan gjøres kjent til Velferdstingets medlemmer. 11.6 Saksbehandling av konfidensielle saker I konfidensielle saker er Velferdstingets leder og AU forpliktet til ikke å videreformidle denne informasjonen. All videreformidling av informasjon i slike saker skal skje i samråd med SiT. i henhold til 11.2 behandle saksfremlegg i konfidensielle og fortrolige saker på en betryggende måte. Velferdstingets leder og AU kan avstå fra innsyn i konfidensielle og fortrolige saker. SiT skal i forkant av overlevering av slik informasjon klarere dette. 12. Bruk av avtalen Konsernstyret og Velferdstinget plikter å informere nye medlemmer om avtalen. I saker som omfattes av avtalen, kan det henvises til punkter i denne. I løpet av juni-juli hvert år skal samarbeidsavtalen gjennomgås og eventuelt revideres av en gruppe sammensatt av konsernstyreleder, et ansattevalgt konsernstyremedlem, avtroppende og påtroppende leder for Velferdstinget og en fra administrasjonen. 13. Endringer Avtalen gjelder inntil den blir sagt opp av en av partene med 12 - tolv - måneders varsel. Oppsigelse vedtas med 2/3 flertall av Velferdstinget eller konsernstyret.
Avtalen kan endres, erstattes eller sies opp uten oppsigelsestid dersom dette godkjennes av 2/3 flertall i både Velferdstinget og konsernstyret. Trondheim, 11. september 2009 Leder Velferdstinget Styreleder SiT Thea Ingdahl Mæhlum.. Torun Hegre VT-sak 40/09 Orientering HoT 09 (KL.18.55 16 stemmeberettigede i salen) Elisabeth og Runa orienterte med en powerpoint presentasjon om funnene fra Helse- og trivselsrapporten internasjonale studenter 09. Det ble åpnet for spørsmål. Konsernstyret skal sette ned en arbeidsgruppe i forbindelse med denne rapporten og utarbeide en konkret handlingsplan. VT har mulighet til å komme med innspill på områder man ønsker SiT skal se på. Blir en sak om dette på neste VT-møte 22. oktober, kom med innspill/tilbakemeldinger. Vedtak: VT er orientert VT-sak 41/09 Arbeidsprogram VT 09/ 10 (kl. 19.17 16 stemmeberettigede i salen) Thea innledet i saken. Det ble stilt oppklarende spørsmål, med påfølgende svar. 1 Axel Sandaas Tilleggsforslag linje 246 det ble bedt om delt votering A For å sikre hvordan arbeidsprogrammet til VT skal vedtas og benyttes, ønsker VT at Au og KK tar utgangspunkt i vedtaket VT-sak 17/09 og utarbeider egnede retningslinjer for VT. B C Retningslinjer for arbeidsprogram bør legges frem for VT i en egen sak. At VT skal ha et arbeidsprogram bør vedtektsfestes og retningslinjer for arbeidsprogram skal inkluderes i 8 utfyllende retningslinjer i dagens VT reglement. 2 Strykningsforslag: Axel Sandaas:
1. Stryk linje 262 3 Ingvill Marie Moen endre linje 262: Jobbe sammen med aktuelle aktører i SiT velferd for å bevisstgjøre studentene.. 4 Strykningsforslag: Axel Sandaas: 1. Stryk linje 272 5 Sten Kristian Solseth: Stryk linje 278 Legge til: jobbe for en mer studentvennlig tilpasning av åpningstidene på SiTs ulike campustilbud. 6 AU Tilleggsforslag: linje 281: 7 Olav strykningsforslag siste leddsetning linje 293:stryk linjen fra og med: og i samarbeid med.. 8 Strykningsforslag Marius Lervåg Aasprong Stryk linje 296 og 297 9 Tilleggsforslag: Marius Lervåg Aasprong linje 298 A - Nytt punkt 1.5 Etablere et forum for friluftsliv som skal se på hvordan eksisterende tilbud kan forbedres og nå ut til flere studenter. B Delt votering: det er viktig at eksisterende grupper som har tilbud innen friluftsliv blir med i forumet. 10 tilleggsforslag AU linje 317, putt inn etter spesielt : studenter, spesielt i forhold til bedre inkluderingstiltak. 11 Ingvill Marie Moen Stryk 325-327 12 Strykningsforslag: Axel Sandaas: 1. Stryk linje 362-363 Votering: 1 delt votering:
A- vedtatt B - vedtatt C - vedtatt 2 - Falt 3 - vedtatt 4- falt 5 - vedtatt 6 - vedtatt 7 - falt 8 - vedtatt 9 Delt votering: A - vedtatt B - vedtatt 10 - vedtatt 11 - falt 12 - falt Votering over helhet: vedtatt Vedtak: Vedlagt arbeidsprogram vedtas med de endringer som kommer opp på møtet. For å sikre hvordan arbeidsprogrammet til VT vedtas og benyttes, ønsker VT at AU og KK tar utgangspunkt i vedtaket VT-sak 17/09 og utarbeider egnede retningslinjer for VT. Retningslinjer for arbeidsprogram bør legges frem for VT i en egen sak. At VT skal ha et arbeidsprogram bør vedtektsfestes og retningslinjer for arbeidsprogram skal inkluderes i 8 utfyllende retningslinjer i dagens VT reglement. 1.0 Politikk 1.1 Studenthelse Arbeidsprogram for Velferdstinget 09/10 sørge for at tannhelseprosjektet blir gjennomført og evaluert, samt se på mulighetene for å utvide/endre prosjektet. arbeide for en avtale som omhandler det psykiske helsetilbudet for studenter i samarbeid med kommunen, regionale helseforetak Midt-Norge og Studentsamskipnaden i Trondheim (SiT). jobbe for at SiT kartlegger behovet og eventuelt øker kapasiteten på helsestasjonen jobbe sammen med aktuelle aktører i SiT Velferds for å bevisstgjøre studentene om farene knyttet til stort alkoholkonsum 1.2 Studentbosetting
presse på samarbeidspartnere for å nå målet om 20 % studentboliger i Trondheim jobbe for at SiT skal tilrettelegge for at studenter kan ta aktive miljøvalg i sine boliger følge opp og sikre fortgang i arbeidet med aktivitetshus på Moholt og fokusere på at det skal ha en flerbruksløsning jobbe for at SiT skal bedre bomiljøet i sine boliger 1.3 Studenttilbud på campus jobbe for en mer studentvennlig tilpasning av åpningstidene på SiTs ulike campustilbud. jobbe for at SiT får flere matabonnement og en klippekortløsning jobbe for at SiT får en flerbruksfunksjon i sine kafeèr. Ha en sak om SiTs struktur og organisering på campus. 1.4 Studentøkonomi jobbe for å få fjernet aldersgrensen på studentrabatter. jobbe for å bedre studentrabattordningene på kulturarrangement. 1.5 Studentidrett jobbe for fortgang i arbeidet om nytt idrettssenter og i samarbeid med Studentparlamentet legge press på HiST i forhold til finansiering. følge opp og presse på at Dødens dal -prosjektet er ferdigstilt til høsten 2010. Etablere et forum for friluftsliv som skal se på hvordan eksisterende tilbud kan forbedres og nå ut til flere studenter. Det er viktig at eksisterende grupper som har tilbud innen friluftsliv blir med i forumet. 1.6 Studentfrivillighet og studentkultur samarbeide med eierorganene for at utdanningsinstitusjonene legger til rette og viser fleksibilitet for studentfrivillighet. Initiere til debatt om konsekvenser av høyt alkoholkonsum i studentkulturen generelt, og studentorganisasjoner spesielt. 1.7 Internasjonale studenter sammen med eierorganene påse at de relevante parter jobber for at internasjonale studenter får en god mottakelse i Trondheim. påse at SiT overholder 30 % grensen for internasjonale studenter i studentboligene og jobber aktivt for å bedre boligsituasjonen for de internasjonale studentene som er her på kort opphold
fokusere på etterarbeidet til HoT internasjonale studenter, spesielt i forhold til bedre inkluderingstiltak. 1.8 Transport arbeide for at kollektivtilbudet til studentene blir bedre med tanke på pris og hyppighet bedre kommunikasjonen mellom utdanningsinstitusjonene og kollektivtransportselskapene, her særlig under pressperiodene ved immatrikulering og eksamen. 1.9 Lokale forum gjøre Trondheim studentråd bedre kjent blant andre studentorganisasjoner og sørge for at deres saker blir fremmet for rådet. bistå eierorganene om velferdsspørsmål og være tilgjengelig for at ulike studentorganisasjoner i Trondheim kan få mer informasjon om VTs arbeid gjennom kurs/foredrag. 1.10 Nasjonale forum fokusere på sammenslåingen av StL og NSU og se på VTs fremtid nasjonalt jobbe for å få gjennomslag for våre saker i NSU og StL følge opp Politikeravtalen og ha oppfølgingsmøte med Sør-Trøndelagsbenken 2.0 Organisasjon 2.1 Rekruttering til VT følge opp valgkomiteen godt forbedre og videreutvikle profileringsrådet (VT + eierorganene). bidra til eierorganenes lokale valg til VT i tråd med samarbeidsavtalen. 2.2 Profilering av VT ha informasjon om VT og semesteravgifta tilgjengelig på engelsk. fokusere på kreativ markedsføring gjennom blant annet sosiale medier (facebook, twitter, youtube) og stunting økt fokus på markedsføring på de små campus øke studentenes bevissthet rundt hva semesteravgiften går til (januar 2010). 2.3 Internt
jobbe for at alle medlemmer av VT har nok kunnskap til å delta i diskusjonene under møtene og at dette ved behov kan gjøres gjennom å arrangere formøter og/eller workshops. jobbe for et tettere samarbeid med DMMH og TJ F Pause 21.10 21.20 VT-sak 42/09 Avtale med ny studentorganisasjon (kl.21.20 16 stemmeberettigede i salen) Thea orienterte. Vedtak: Velferdstinget vedtar følgende avtale: Avtale mellom Studentsamskipnaden i [sted] og Ny Studentorganisasjon (NSO) Vedrørende driftstilskudd Mellom NSO og Studentsamskipnaden i [sted] er det inngått følgende avtale: 1. NSO kan basere sin virksomhet på årlig driftstilskudd fra Studentsamskipnaden i [sted] som representerer studentene ved medlemsinstitusjonene tilknyttet NSO. 2. NSO sin medlemsmasse består av det øverste studentdemokratiet ved den enkelte institusjon, og driftstilskuddet reguleres av antall studenter semesterregistrert ved institusjonen. 3. Studenttallet som legges til grunn for beregning av driftstilskuddet er til enhver tid studenttallet for samme semester foregående år, basert på antall studenter som betaler semesteravgift ved institusjonen. 4. Driftstilskuddet er en fast sum pr semesterregistrerte student pr år, og reguleres av de organer i NSO som er gitt slik kompetanse i form av statutter, vedtekter eller fullmakt. Endring av driftstilskudd som er vedtatt innen 30.05 ett år gjøres gjeldende fra 01.01 etterfølgende år.
5. Driftstilskuddet skal uoppfordret betales av Studentsamskipnaden i [sted] to ganger i året og skal være overført innen 15. mars og 15. oktober. 6. Ved innbetaling av driftstilskudd skal det sendes avregning til NSO. Av denne skal det gå frem hvilket studenttall som er lagt til grunn og hvor stor kontingenten er. 7. Denne avtale inngås mellom NSO og Studentsamskipnaden i [sted] for så vidt disse organisasjonene eksisterer ved gjeldende statutter, vedtekter eller lov. Dersom en av partene inngår omorganisering, sammenslutning eller forbund som griper inn i denne avtale, skal den annen part så raskt som mulig varsles om dette. 8. Denne avtale trer i kraft 01.07.10 og erstatter alle tidligere økonomiske avtaler mellom NSU, StL og Studentsamskipnaden i [sted]. Avtalen kan sies opp med 6 måneders varsel. Særavtale for perioden 01.07.10 til 31.12.10 9. I perioden 01.07.10 til 31.12.10 gjøres gjeldende en medlemslagskontingent som beregnes med 40 kroner pr student. VT-sak 39/09 (kl.21.25 Spinningtilbud Gløshaugen idrettsbygg 16 stemmeberettigede i salen) Elisabeth innledet saken. Det ble først åpnet for spørsmål og deretter gått til debatt Endringsforslag VT-AU: Linje 66 Velferdstinget ønsker at SiT skal være oppmerksom på utfordringene rundt garderobefasilitetene og ønsker at de skal gå inn i en dialog med angående renhold av disse. Votering: 1 vedtatt Votering over helhet vedtatt Vedtak: Velferdstinget er svært positive til prosjektet om et spinningtilbud ved Idrettsbygget Gløshaugen. Velferdstinget ønsker at SiT skal være oppmerksom på utfordringene rundt garderobefasilitetene og ønsker at de skal gå inn i en dialog med angående renhold av disse. Velferdstinget stiller seg positive til at spinningtilbudet finansieres av Fond for Idrettsformål. Eventuelt (kl 21.50) Olav: Alkoholfokusfrihet hva ligger i det? Brukt i mange sammenhenger og i forskjellig betydning, oppfordring: bruk sosialt i stedet for møtebrus.
Fokuset skal ligge på aktiviteten og ikke konsumet Thea: Rita Ottervik kommer på møte i Trondheim Studentråd fredag 9 okt. Har dere spørsmål, så send e-post til Thea før kl 15 i morgen. Møtekritikk Tas til etterretning Møtet hevet kl. 22.40