Møtebok: Forskingsutvalet (12.11.2015) Forskingsutvalet Dato: 11.12.2015 Sted: Møterom BK220 VIP Notat:
Saksliste Vedtakssaker 34/15 Godkjenning av møteinnkalling og saksliste 3 35/15 Godkjenning av protokoll frå FU-møte 13. oktober 2015 4 36/15 Evaluering av søknadsprosessen for tilsetting av stipendiater 20 16 37/15 Oppfølging av styret ved HVOs vedtak i saken angående reorganise 18 38/15 Prosess for utarbeidelse av ny FoU-strategi 2016-2019 20 39/15 Utlysning av såkornsmidler 21 Orienteringssaker
Arkiv: 012 Arkivsaknr.: Arkivsak - dok. Sakshandsamar: Ola Teige Saksframlegg Utval Utvalsaksnr. Møtedato Forskingsutvalet Forskingsutvalet 12.11.2015 GODKJENNI NG AV MØTEI N NKALLI NG OG SAKSLI STE Møteinnkalling og saksliste vert godkjent 1
Arkiv: 012 Arkivsaknr.: Arkivsak - dok. Sakshandsamar: Ola Teige Saksframlegg Utval Utvalsaksnr. Møtedato Forskingsutvalet Forskingsutvalet 12.11.2015 GODKJENNI NG AV PROTO KOLL FRÅ FU - MØTE 13. OKTOBER 2015 Protokollen vert godkjent Vedlegg Møteprotokoll frå Forskingsutvalsmøte ved Høgskulen i Volda 13.10. 2015 1
MØTEPROTOKOLL Forskingsutvalet Møtedato: 13.10.2015 kl. 12:15 Møtestad: BK 220 VIP Arkivsak: 15/01148 Møtt : Johann Roppen Aud Folkestad Karen Brænne Pål Rune Aam Hildegunn Valen Kleive Randi Bergem Tor - Johan Ekeland Tormod Daae Smedsvig Marie Havnsund Jacob Jr Kjøde Bente Gunn Lien Elisabeth Maråk Støle Geir Tangen Groven, Lien, Tangen og Storfjord deltok ikkje i behandling a av sak 29/15. Støle deltok under første del av behandling a av sa me sak. Forfall : Inger Marie Okkenhaug Odd Ragnar Hunnes Rolf Werenskjold Anne Randi Fagerlid Festøy Lisa Kalvø Arne Myklebust Peder Haug Protokollfør a r: Ola Teige 1
SAKLISTE Saksnr Sakstittel Side Vedtakssaker 26/15 Konstituering av Forskingsutvalet hausten 2015 2 27/15 Godkjenning av møteinnkalling og saksliste 4 28/15 Møteplan Forskingsutvalet hausten og våren 2015/2016 5 29/15 Status framtidig organisering av Møreforsking AS 6 30/15 Strategiplan for FoU 2016-2019 7 31/15 FoU-meldinga 2015 8 32/15 Rapport om bruk av FoU-stipend for 2014 9 33/15 Rapport - Forskingsdagane ved Høgskulen i Volda 2015 10 Orienteringssaker 1/15 Status stipendiattilsettingar 11 2/15 Status satsingsmidler til FoU 11 3/15 Oppstart av felles Ph.d.-program mellom Høgskulen i Volda og Høgskolen i Molde 11 4/15 Rapport fra utenlandsopphold - Inger Marie Okkenhaug 11 5/15 Godkjent referat frå møte i Publiseringsutvalet 4/2015 11 6/15 Søknader om støtte til utenlandsopphold professorstipendiater Ivar John Erdal og Knut-Willy Sæther 11 7/15 Doktorgradsdisputaser høst 2015 - Halkjelsvik og Solstad 11 2
26/15 Konstituering av Forskingsutvalet hausten 2015 vert lagt fram på møtet. Vedtak Forskingsutvalget vart konstituert for funksjonsperioden. Aud Folkestad vart valt til nestleiar. 3
27/15 Godkjenning av møteinnkalling og saksliste Møteinnkalling og saksliste vart godkjent. Vedtak Møteinnkalling og saksliste vart godkjent med dei merknader som kom fram i møtet. Behandlinga av sak 29/15 ble bestemt å skulle være unntatt offentlighet etter Offentleglovas 23. 4
28/15 Møteplan Forskingsutvalet hausten og våren 2015/2016 Møteplanen vart godkjent. Vedtak Møteplanen vart godkjent. Møtetidspunkt er normalt tysdagar kl. 12.15-14.00. 2015: Konstituerande møte 13.10. 2015 Møte 12.11. 2015 Møte 15.12. 2015 2016: Møte 26.1. 2016 Møte 8.3. 2016 Møte 5.4. 2016 5
29/15 Status framtidig organisering av Møreforsking AS vert lagt fram på møtet Vedtak 1. Forskingsutvalet meiner at et overordna mål er å revitalisere og styrke oppdragsforskinga ved Høgskulen i Volda. 2. Om ein oppretting av et eige Møreforsking Volda A/S bidrar til ein slik revitalisering og styrking, bør det støttes. 6
30/15 Strategiplan for FoU 2016-2019 Arbeidet med å lage ein ny FoU-plan for perioden 2016-2019 bør halde fram. Vedtak Arbeidet med å lage ein ny FoU-plan for perioden 2016-2019 bør halde fram, med dei merknader som kom fram på møtet. 7
31/15 FoU-meldinga 2015 Forskingsutvalet seier seg samd i at FoU-koordinator lagar ei forenkla FoU-melding for 2015, så framt den inneheld dei nødvendige opplysningane for vidare handsaming i andre utval. Vedtak Forskingsutvalet seier seg samd i at FoU-koordinator lagar ei forenkla FoU-melding for 2015, så framt den inneheld dei nødvendige opplysningane for vidare handsaming i andre utval. Votering 8
32/15 Rapport om bruk av FoU-stipend for 2014 1. Forskningsutvalget tar rapportene om bruk av FoU-stipend til etterretning. 2. Ved tildeling av FoU-stipend i fremtiden må det presiseres at det er ønskelig at de som tildeles slike stipend er tilknyttet en forskergruppe og deltar i dens aktivitet. Vedtak 1. Forskningsutvalget tar rapportene om bruk av FoU-stipend til etterretning. 2. Kriterier for og krav til rapportering i forbindelse med FoU-stipend skal revideres og klargjøres før neste utlysning. 3. Rapportene som leveres inn skal være offentlige. Dette skal det opplyses om i utlysningen. 9
33/15 Rapport - Forskingsdagane ved Høgskulen i Volda 2015 1. Forskingsutvalget takkar bidragsytarar og andre involverte i Forskingsdagane for vel utført arbeid, som har sett FoU ved Høgskulen i Volda både lokalt, regionalt og nasjonalt. Koordinator for arrangementet FoU-rådgjevar Geir Tangen får takk for sin innsats. 2. Forskingsdagane bør i dei neste åra framleis vere ein viktig del av høgskulens FoUstrategi. 3. Forskingsdagane 2016 bør arrangerast over same lest som i 2015, med ei videreføring av eit regionalt fokus og samarbeide med lokale lag og organisasjoner. Vi bør også profilere Forskingsdagene ved Høgskulen i Volda i det nasjonale programmet. Vedtak 1. Forskingsutvalget takkar bidragsytarar og andre involverte i Forskingsdagane for vel utført arbeid, som har sett FoU ved Høgskulen i Volda både lokalt, regionalt og nasjonalt. Koordinator for arrangementet FoU-rådgjevar Geir Tangen får takk for sin innsats. 2. Forskingsdagane bør i dei neste åra framleis vere ein viktig del av høgskulens FoUstrategi. 3. Forskingsdagane 2016 bør arrangerast over same lest som i 2015, med ei videreføring av eit regionalt fokus og samarbeide med lokale lag og organisasjoner Vi bør også profilere Forskingsdagene ved Høgskulen i Volda i det nasjonale programmet. 10
Saknr Arkivsak Tittel 1/15 15/00411-21 Status stipendiattilsettelser 2/15 15/01068-9 Status satsningsmidler til FoU 3/15 14/00563-12 Oppstart av felles Ph.d.-program mellom Høgskulen i Volda og Høgskolen i Molde 4/15 15/01068-5 Rapport fra utenlandsopphold - Inger Marie Okkenhaug 5/15 15/01068-6 Godkjent referat frå møte i Publiseringsutvalet 4/2015 6/15 15/01068-12 Søknader om støtte til utenlandsopphold professorstipendiater Ivar John Erdal og Knut-Willy Sæther 7/15 15/01068-7 Doktorgradsdisputaser haust 2015 - Halkjelsvik og Solstad 11
Arkiv: 216 Arkivsaknr.: Arkivsak - dok. Sakshandsamar: Ola Teige Saksframlegg Utval Utvalsaksnr. Møtedato Forskingsutvalet 12.11.2015 EVALUERI NG AV SØKNAD SPROSESSEN FOR TILSE TTIN G AV STIPENDI ATE R 2015 - DRØFTI NGSSAK Sak sfremlegget legges frem for Fors k ingsutval et som en drøftingssak ut e n fremlegg til vedtak. Bakgrunn I 2015 ble det lyst til sammen inntil 8 stillinger som doktorgradsstipendiat ved H VO, med søknadsfrist 15.4. Ved søknadsfristen slutt hadde det meldt seg 43 reelle søkere. Etter vedtak i Forsk ingsutvalget (22/2015) søkn aden behandlet på følgende måte: 1. Søkerne ble inndelt etter fagområde av FoU - administrasjonen. 2. Forskningsutvalget godkjente inndelingen og pekte ut vurderingskomiteer for de aktuelle fagområdene. 3. Vurderingskomiteene lagde en rangering for sine fagområder. 4. Alle vurderingskomiteene møttes for å kom m e fram til en end elig rangering på tvers av alle fag områder. 5. Avdelingene intervjuet aktuelle kandidater og utarbeidet en rangering. 6. Tilsettingsutvalet ved Høgskulen i Volda gjorde vedtak om tilsetting. 7. De som får tilbud om stipendiatstilling må også få opptak på ph.d. - program før de kan tiltre stillingen. Tiltredingstidspunkt blir etter avtale. Prosessen er nå ferdig og saken er ferdigbehandlet av Tilsetjingsutvalet for forskings - og undervisni n gsstillingar. Det vi l nå bli foretatt en evaluering av prosessen av Personalkontoret og Kontor for samfunnskontak t. I den forbindelse er det ønskelig med innspill fra Forsk ingsutvalget på formen evalueringen skal ta, samt på momentene den skal omfatte. Disse omfatter 1. Prinsippet med å la de beste søknadene konkurrere på tvers av fagfelt og avdelinger. 2. Selve prosesse n med Forsk ingsutvalgets involvering og evalueringskomiteene i avdelingene. Som har vært fleksibel, men som også til dels har vært ad hoc. 1
3. Har det vært et problem med rolleblanding i prosessen? Det vil si at mange av de samme personene har opptrådt i flere roller, som tidligere veiledere, medlemmer av forskningsmiljøer, medlemmer av evalueringskomiteer og Forskningsutvalget, potensielle veiledere m.m. 4. Er det ønskelig at stipendiater som skal inn i Ph.d.-programmet i Helse- og sosialfag skal ansettes der, og ikke som nå ved en felles prosess på høgskolen? 5. Bør det øremerkes stipendiatstillinger til strategisk prioriterte fagområder? 2
Arkiv: Arkivsaknr.: Arkivsak - dok. Sakshandsamar: Ola Teige Saksframlegg Utval Utvalsaksnr. Møtedato Forskingsutvalet 12.11.2015 OPPFØLGI NG AV STYRET VED HVOS VEDTAK I SA KEN ANGÅENDE REORGANISERI NG AV MØ REFORSKIN G AS - DRØFTINGSSAK Sak sfremlegget legges frem for Fors kingsutval et som en drøftingssak ut e n fra mlegg til vedtak. Bakgrunn FU gjorde ved forrige møte 13.10. 2015 følgende vedtak i sak 29/15 Status framtidig organisering av Møreforsking AS: 1. Forskingsutvalet meiner at et overordna m l er revitalisere og styrke oppdragsforskinga ved Høgskulen i Volda. 2. Om ein oppretting av et eige Møreforsking Volda A/S bidrar til ein slik revitalisering og styrking, bør det støttes. S ake n ble også behandlet av styret ved H VO, som på styremøtet 30.10. gjorde følgende vedtak (sak 77/15): 1. Styret ved H VO støttar omorganiseringa ved Møreforsking AS 2. H VO kan delta som aksjonær saman med Møreforsking!S i selskapet som vert etablert for verksemda i Volda med inntil 49% av aksjane p vilk r av at ein vert samde om ein aksjonæravtale. 3. Styret gir høgskuledirektør fullmakt til forhandle fram ein aksjo næravtale. 4. H VO g r inn med samla kapital avgrensa opp til 1,2 mill. kroner. 5. Ledelsen ved H VO og FoU - koordinator ønsker på bakgrunn av dette innspill til hvordan styrevedtaket kan følges opp i praksis for å øke høgskulens BOA - inntekter og forbedre forsk ningsaktiviteten både kvantitativt og kvalitativt. Hvordan kan man dra nyt te av et reorganisert Møreforsk ing AS for å gjøre dette. Et tiltak som har vært diskutert er opprettelsen av en eller flere forskningsgrupper på tvers av Avdeling for samfunnsfag og historie og Møreforskning. Et annet spørsmål er hvordan H VO kan bruke og å dra nytte av 1
Møreforsknings kompetanse når det gjelder å skrive gode og målrettede prosjektsøknader. 2
Arkiv: Arkivsaknr.: Arkivsak - dok. Sakshandsamar: Ola Teige Saksframlegg Utval Utvalsaksnr. Møtedato Forskingsutvalet 12.11.2015 PROSESS FOR UTARBEI D ELSE AV NY FOU - STRATEGI 2016-2019 Rektor og FoU - koordinators forslag til prosess med å utarbeide ny FoU - strategi for perioden 2016-2019 godkjennes. Bakgrunn Det skal utarbeides en ny FoU - strategi for perioden 2016-2019, da funksjonstiden til den gjeldende strategiplanen er ut 2015. Forsk ingsutvalget behandlet på møte 17.3. 2015 prosess og prinsippe r for dette arbe idet (sak 11/2015). På grunn av tilsettelse av både ny rektor og prorektor, samt to nye dekaner og FoU - koordinator, samt det at ledelsen har måttet bruke mye tid på tilsetting av stipendiater og struktursaken har tidskjemaet som det lagt opp til i saksfremlegget sprukket. De strategiske rammen e for arbeidet som det legges opp til skal fremdeles ligge til grunn. Det er nå nødvendi g å starte prosessen på nytt. Prosessen vil foregå i samråd med avdelingene og FU. FoU - koordinator og rektor vil starte med å innhente innspill fra avdelingene. Det anbefales at det gjøres som en to - trinns - prosess, hvor det første leddet er at FoU - koordinator og rektor møter ledelsen ved avdelingen. Det vil være opp til avdelingsledelsen hvem som skal inkluderes i disse møtene. Det andre leddet vil være å inkludere avdelingsrådet for å hente i nnspill fra et bredere basert forum. Det vil skje i form av et møte hvor rektor, FoU - koordinator, avdelingsledelsen og avdelingsrådet deltar. På basis av innspillene fra avdelingene og andre vil det så utarbeides et forslag til strategiplan, som i tråd me d prosessen som ble vedtatt på FU - møtet 17.3. Forlaget skal forelegges FU og så sendes ut til avdelingene på høring. Det vil så bli endelig vedtatt av FU og så høgskolestyret. 1
Arkiv: Arkivsaknr.: Arkivsak - dok. Sakshandsamar: Ola Teige Saksframlegg Utval Utvalsaksnr. Møtedato Forskingsutvalet 12.11.2015 UTLYSNIN G AV SÅKORN S MI DLER FoU - administrasjonen autoriseres til å utarbeide en utlysning i tråd med saksframstillingen, med de endringer og presiseringer som kom frem i Forskningsutvalgets drøfting av saken. Bakgrunn Direktør Jacob Kjøde Jr. informerte ved seneste møte i For skningsu tvalget ved H VO (O- sak 2/15) om status for satsningsmidlene. Det er klart at det er varierende grad av kunnskap om at disse pengene finnes og at det er mulig å søke om å benytte seg av dem til FoU - aktivitet, og da særlig som såkornsmidler. FoU - administrasjonen, i samråd med rektor og direktør, ønsker derfor å utarbeide et utlysning, for at pengene skal kunne benyttes som såkornmidler for å stimulere og sette i gang prosjektsøknaderettet til regionale, nasjonale og internasjonale finansieri ngskilder. Såkornsmidler kan defineres som midler som skal støtte konkrete forsknings - og utviklingsprosjekter i etableringsfasen, i tillegg til aktiviteter som bidrar til å bygge opp ny forskning ved Høgskulen i Volda i henhold til høgskulens forskningss trategi, gjerne med hensikt på ekstern finansiering. Det er nå tilgjengelig ca. 600000 kr. i satsningsmidler 400-500000 av dem bør gjøres tilgjengelig. Det er ønskelig at søknadene om midler bør være av en viss størrelsesorden, helst på summer over 75 000 kr. Søknader om støtte til å drive frem og utvikle søknader til regionale, nasjonale eller internasjonale (EU) forskingsfond og andre finansieringskil der skal prioriteres. I denne forbindelse er det ønskelig med innspill fra Forskningsutvalget når det gjelder prinsipper og føringer for utlysningen. Spørsmålet er hvordan H VO kan få mest igjen for pengene som deles ut, både kvalitativt og kvantitativt. 1
FoU-koordinator mener blant at faktorer som bør være med i vurderingen og utlysningsteksten er: - Det er en fordel at søkere er aktive i et forskningsmiljø og/eller deltager i en av høgskulens forskergrupper. Men også individuelle søknader vil bli vurdert. - Forskergrupper og uformelle grupper oppfordres til å søke sammen. Når det gjelder individuelle, mindre tiltak henvises det som hovedregel til mindre forskningsmidler og FoU-stipend. - Det er også mulig å søke om midler til opprettelse og deltagelse i nasjonale og internasjonale forskningsgrupper og -nettverk, som forberedelse til å delta i og søke om finansiering til forskningsprosjekter. - Det er en fordel at prosjektene har et langsiktig perspektiv og er flerårige. - Et budsjett skal foreligge. - En person skal være prosjektansvarlig. - Det oppfordres til samarbeid med andre institusjoner og samforfatterskap med forskere utenfor HVO. - Opplysninger om fagfelt og om hvordan prosjektet passer inn i avdelingens og høgskulens forskningsstrategi bør foreligge. - Rapport om bruk av midlene skal leveres inn til FoU-koordinator, og det må presiseres at disse vil bli lagt frem i FoU-meldingen og/eller Forskningsutvalget. 2