Møtebok for menighetsrådsmøte mandag 8. desember 2003 Møtets varighet: Kl. 19.00 22.15 Til stede: Arild Isaksen, Kirsti Frøshaug, Trond Christensen, Kjell Sjulstok, Ellen Kavlie-Borge, Kjell Rønningen, Ellen Merete Storeide, Per Frantsvold, Kristine Værnes Bevertning: Lørenskog menighetsråd Referent: Saksbehandler Olav Martin Bjørnsen Sak 91.2003: Godkjenning av saksliste Saksdokumenter: Sakslisten for inneværende møte Sakslisten for inneværende møte skal godkjennes. Sakslisten for inneværende møte godkjennes Det ble meldt 3 saker til eventuelt Sakslisten godkjennes med nevnte tillegg Sak 92.2003: Orienteringer Saksdokumenter: Referat fra møte i Diakoniutvalget 24. november Søknader oversendt Opplysningsvesenets Fond 01.12.03 1. Referat fra møte i Diakoniutvalget 24. november - Referat er vedlagt sakslisten. Utvalget har og evaluert sin strategiplan; og har kommet frem til at det ikke var behov for å endre denne. 2. Misjonsavtale - Rådsmedlem Kjell Rønningen har laget et utkast til misjonsavtale med NMS. Avtaleutkast tas med på menighetsrådsmøtet for distribuering. 3. Julemessen 2003 - Resultatet fra årets Julemesse: Brutto inntekt kr. 38834,-, netto overskudd kr. 35716,12,-. 4. Årsmøtet i Kirkens SOS i Borg - Menighetsrådet vil ikke prioritere å sende representanter til årsmøtet for 2003 5. Kirkekaffe 1. juledag - Menighetsrådet vil også i år arrangere kirkekaffe med kaffe og konfekt på 1. juledag. Leder og nestleder vil organisere denne i år. 6. Opplysningsvesenets fond - Kopi av søknader vedlegges sakslisten. Søknaden om Internasjonal ungdomsdiakoni er gitt 1. prioritet; foran søknaden om oppfølging av frivillighetsarbeidet. Saker vedtatt av Arbeidsutvalget Søknad om støtte til kirkesangerfest i Trondheim Det nystartede felles menighetskoret Lørenskog kirkekor ved kantor Alf Knutsen og kapellan Elisabeth Kristiansen, har levert søknad om støtte på kr. 5000,- for at koret i større grad kan delfinansiere tur til kirkesangerfest i Trondheim 20.-23. mai 2004. Søknaden innvilges.
Tas til orientering Tas til orientering Sak 93.2003: Menighetens givertjeneste Informasjon om givertjenesten har blitt gitt ut til menigheten i et lengre tidsrom nå; og menighetsrådet bør evaluere de resultater som har kommet så langt; samt vurdere om det er ønskelig å endre den strategi som så langt har ligget til grunn for satsningen på givertjenesten. Arbeidsutvalget ønsker å ta nærmere tak i denne prosessen. Leder vil på første egnede gudstjeneste informere om givertjenesten. Videre foreslår Arbeidsutvalget at de inviterte til medarbeiderfesten utfordres til å gi et årlig bidrag til givertjenesten. 1. Menighetsrådsleder informerer om givertjenesten under gudstjenesten 25. januar 2. Nærmere informasjon om givertjenesten sendes samtlige personer som ble invitert til å delta på årets medarbeiderfest. Menighetsrådets medlemmer ble oppfordret til å komme med forslag på personer som aktivt kan kontaktes med henhold til å bidra i menighetens givertjeneste. Det ble foreslått å direkte kontakte samtlige personer som ble invitert til medarbeiderfesten med en oppfordring om å støtte menigheten gjennom givertjenesten. Liste over personer invitert til medarbeiderfristen distribueres til menighetsrådets medlemmer. 1. Menighetsrådets medlemmer bes om å gi beskjed om aktuelle personer man kan kontakte med henhold til givertjenesten til kontoret innen 15. januar 2. Arbeidsutvalget utformer brev som sendes menighetens definerte medarbeidere samt andre aktuelle personer i løpet av januar måned. Sak 94.2003: Vennskapsmenigheten i Romania Saksordfører: Kirsti Frøshaug Menigheten fikk en oppdatering av arbeidet med vennskapsmenigheten i Romania etter gudstjenesten den 23. november; og menighetsrådet bør nå ta stilling til hvordan man best mulig skal legge til rette for en videre oppfølging. Høsten 2004 vil bispedømmet arrangere en tur til Romania, hvor man vil besøke flere av de vennskapsmenighetene bispedømmets menigheter har i Romania. Det vil være aktuelt å delta på dette opplegget. Menighetsrådet bør i tillegg vurdere om man ønsker å selv få besøk fra en eller flere personer fra vennskapsmenigheten i Cluj. Arbeidsutvalget er av den formening at det vil være aktuelt å invitere to personer til å komme på besøk; og ser helst at en av disse er en lek person. Det antas at høstsemesteret 2004 vil være den beste tiden å ha et slikt besøk på. 1. Menighetspedagog Espen Hægeland og kapellan Elisabeth Lund bes samarbeide med ekteparet Myklestul om å kontakte menigheten i Romania angående besøk høsten 2004; samt utarbeide utkast til program for besøket. 2. Programutkast overleveres menighetsrådet for behandling i løpet av vårsemesteret 2004.
1. Menighetspedagog Espen Hægeland og kapellan Elisabeth Lund bes samarbeide med ekteparet Myklestul om å kontakte menigheten i Romania angående besøk høsten 2004; samt utarbeide utkast til program for besøket. 2. Minst en av personene som skal inviteres til Norge skal ha en lek bakgrunn. 3. Programutkast overleveres menighetsrådet for behandling i løpet av vårsemesteret 2004. Sak 95.2003: Bispevisitas Saksordfører: Kristine Værnes Saksdokumenter: Revidert utkast til program for bispevisitas Sokneprest Kristine Værnes har etter møte med bispedømmets representant og kirkevergen på prestekontoret den 19. november laget utkast til program for bispevisitasen. Arbeidsutvalget har videre foretatt enkelte revideringer av programutkastet. Saksordfører redegjør nærmere. Diskuteres under møtet Et samlet menighetsråd ga uttrykk for at det vil være av vesentlig betydning at rådet får noe tid alene med sin biskop under visitasen. Det ble videre foreslått å sondere mulighetene for å la biskopen delta på en speidergudstjeneste. Dette vil i så fall ikke være en del av den offisielle delen av bispevisitasen. 1. Menighetsrådet og sokneprest utreder muligheten for å kunne arrangere en speidergudstjeneste utenom det offisielle bispevisitasprogrammet. 2. Forslag om videre endringer/revideringer av programutkast bes oversendt menighetsrådets leder eller menighetens sokneprest. Sak 96.2003: Medarbeiderfesten 2003 Saksordfører: Ellen Kavlie-Borge Medarbeiderfesten 2003 evalueres. Hva var bra, og hva var mindre bra? Hvilke momenter bør ses nærmere på frem til neste års medarbeiderfest? Diskuteres under møtet Positive momenter ved årets medarbeiderfest: - Godt oppmøte - God mat og nok mat - Gode taler - Godt musikkinnslag - I det store og hele et positivt arrangement Negative momenter ved årets medarbeiderfest: - For kort tid til planlegging - Budjettramme bør bestemmes for fremtidige arrangementer 1. Planlegging av medarbeiderfest for 2004 igangsettes i vårsemesteret 2004 2. Budsjettramme for medarbeiderfesten 2004 bestemmes på bakgrunn av historiske tall
Sak 97.2003: Prosjektmenighet for dåpsopplæring Saksdokumenter: Trosopplæringsprosjektet informasjonsskriv fra Kirkerådet Sokneprest har meldt at hun ikke fikk anledning til å delta på kurs i regi av IKO den 27. november; men at menighetspedagog Espen Hægeland deltok på dette. Menighetspedagog kunne melde at det var stor interesse fra mange menigheter om å søke om midler; og at det av den grunn trolig er mange som ikke vil få tildelt midler til sine prosjekter. Videre har Anne-Karin Kolbu og Marit F. Høie varslet at de ønsker å delta i ad-hoc komiteen som skal utarbeide prosjektbeskrivelsen som skal ligge til grunn for søknad om prosjektmidler for dåpsopplæring (jmf. Sak 70.2003, vedtak 2). Åsmund Offernes vil representere BULMs interesser i komiteen. Tas til orientering Menighetspedagog bes finne tanker og dokumentasjon som grunnlag for søknaden. Arbeidet delegeres til egnet stabsmedlem under menighetspedagogs permisjon. Menighetsrådet ønsker å se søknaden før oversendelse; og ser helst at denne er klar til Arbeidsutvalgsmøtet i januar. 1. Søknad/utkast til søknad bes oversendt Arbeidsutvalget for gjennomsyn på deres januarmøte. 2. Det vil bli oppfordret til å be om Kirkerådets reformarbeid under gudstjenesten den 25. januar Sak 98.2003: Valg av leder og nestleder Menighetsrådet skal velge leder og nestleder for kommende arbeidsår. Nåværende leder og nestleder har varslet at de kan tenke seg å stille til gjenvalg. Diskuteres under møtet Leder og nestleder ble gjenvalgt ved akklamasjon Sak 99.2003: Møtedatoer vårsemesteret 2004 Møtedatoer for vårsemesteret 2004 skal vedtas. Arbeidsutvalget har etter gjennomgang kommet med følgende forslag til møtedatoer: Menighetsrådet: 22. januar, 19. februar, 18. mars, 20. april, 27. mai, 17. juni Arbeidsutvalget: 8. januar, 5. februar, 4. mars, 15. april, 13. mai, 3. juni 1. Menighetsrådet har møter følgende datoer i vårsemesteret 2004: 22. januar, 19. februar, 18. mars, 20. april, 27. mai, 17. juni 2. Arbeidsutvalget har møter følgende datoer i vårsemesteret 2004: 8. januar, 5. februar, 4. mars, 15. april, 13. mai, 3. juni
1. Menighetsrådet har møter følgende datoer i vårsemesteret 2004: 22. januar, 19. februar, 18. mars, 20. april, 27. mai, 17. juni 2. Arbeidsutvalget har møter følgende datoer i vårsemesteret 2004: 8. januar, 5. februar, 4. mars, 15. april, 13. mai, 3. juni 3. Menighetens årsmøte avholdes den 14. mars 4. Rapporter fra utvalg bes innlevert innen den 20. januar Sak 100.2003: Forslag om økonomisk støtte Saksordfører: Kristine Værnes Sokneprest Kristine Værnes, menighetsrådsleder Arild Isaksen og nestleder Kirsti Frøshaug har samtalt en del omkring de menneskene som ikke har det så enkelt nå i forkant av julen. På bakgrunn av disse samtaler reises det et forslag om å gi minimum kroner 3000,- til enten Barnevernet i Lørenskog eller til Krisesenteret øremerket til bruk for barn i julehøytiden. Det foreslås at det tas opp offer til dette formål på egnet gudstjeneste før jul; og at menighetsrådet eventuelt supplerer offerinntekt om denne skulle være mindre enn kroner 3000,-. 1. Det tas opp offer på første egnede gudstjeneste, hvor offerformål er Barn under tilsyn av Barnevernet/Krisesenetret i julehøytiden 2. Menighetsrådet vil overføre minimum kroner 3000,- til dette formål. Om innsamlet offer er mindre enn kr. 3000,-, vil menighetsrådet supplere innsamlet beløp fra egne midler. Det ble foreslått at offerinntektene fra søndag den 7. desember i sin helhet benyttes til ovennevnte formål Det ble videre foreslått å vurdere å videreføre dette formålet når kommende års offerformål skal vurderes. Det ble informert om at barnevernet hadde gitt beskjed om 7 konkrete barn som burde tilgodeses med julegaver fra menighetsrådet; og at det var mulig at 1 eller 2 barn til ville supplere denne listen. 1. Offerinntektene fra søndag 7. desember benyttes til innkjøp av julegaver til barn under tilsyn av Barnevernet julen 2003 2. Sokneprest og saksbehandler tar seg av den praktiske delen mht. innkjøp og økonomi 3. Offer til vanskeligstilte barn i Lørenskog kommune vil årlig vurderes som offerformål i de neste årene Sak 101.2003: Fellesgudstjenesten på Triaden Saksordfører: Kristine Værnes I forbindelse med fellesgudstjenesten på Triaden den 11. januar 2004; er det enkelte forhold menighetsrådet må ta stilling til. Menighetene får ikke lenger ha lokalene vederlagsfritt til dette arrangementet. Det søkes derfor om at Lørenskog menighetsråd gir økonomisk støtte til de utgifter det medfører. I 2003 var Lørenskog menighets andel av leieutgiftene kr. 2157,-. Det forventes at leieutgiften for 2004 vil være på om lag samme størrelse. Videre er Lørenskog menighet pålagt følgende oppgaver for fellesgudstjenesten 2004: - Å stille med to personer til rydding før gudstjenesten - Å stille med en person som kan samle inn kollekten - Å stille med to personer til rydding etter gudstjenesten - Å ta med 7 kanner kaffe samt mat til 60 personer. Videre kan det nevnes at offerformålet under gudstjenesten vil være Lørenskog forening mot stoffmisbruk. Diskuteres under møtet. 1. Menighetsrådet vedtar å gi økonomisk støtte til arrangementet med henhold til å delbetale leieutgiftene for lokalet på Triaden
2. Rådsmedlem Ellen Storeide påtar seg oppgaven med å skaffe frivillige til de arbeidsoppgaver Lørenskog menighet skal ta seg av under fellesgudstjenesten. Sak 102.2003: Eventuelt Kontaktperson for Kirkens Nødhjelp Ellen Kavlie-Borge ga følgende informasjon om arbeidsoppgaver for kontaktperson: Arbeidsoppgavene er hovedsakelig knyttet til Fasteaksjonen, og de konkrete arbeidsoppgavene er som følger: Samvær med konfirmantlærerne, bestilling av materiell, organisere roder under innsamlingsaksjonen, bestille bøsser, organisere bøssebærerne til de respektive rodene, bestille boller og brus til de konfirmantene som er bøssebærere under aksjonsdagen. Det ble videre opplyst om at det er et informasjonsmøte for kontaktpersoner den 12. februar. Ellen Storeide sa seg villig til å stille på møtet, men ønsket ikke å være fast kontaktperson. Det ble foreslått at en person kunne delta på informasjonsmøtet og at arbeidsoppgavene eventuelt kunne fordeles på flere personer. Det ble foreslått en bedre organisering med hensyn til innsamling av fastebøssene. Fastebøsser utleveres den 25. februar, og samles inn under gudstjenesten den 4. april Fellesrådet Menighetsrådet har 2 representanter i Fellesrådet. Skårer menighet har hatt leder av Fellesrådet de to siste årene, og det er nå en av Lørenskog menighets representanter som skal lede Fellesrådet de neste to årene. Under møtet kom det frem at Trond Christensen søker om permisjon fra Fellesrådet med bakgrunn i personlige grunner. Det ble foreslått at vararepresentant Kjell Rønningen trer inn i fellesrådet i stedet for Trond Christensen; og han ble forespurt om å eventuelt ta på seg ledervervet i Fellesrådet inntil Trond kan tre inn i Fellesrådet. 1. Trond Christensen søker Fellesrådet om permisjon. 2. Kjell Rønningen vil være Trond Christensens vararepresentant i Fellesrådet gitt at søknad innvilges. 3. Spørsmålet om leder av Lørenskog kirkelige Fellesråd avklares snarest mulig. Inntil videre fortsetter Nils Tore Andersen som leder for Fellesrådet. Orienteringer 1. Kirsti Frøshaug informerte om at det er usikkert om Marit Hofset kan påta seg å tre inn i undervisningsutvalget. I kraft av tidligere vedtak vil Grete og Jørund Asle Holme forespørres. 2. Menighetsrådets medlemmer ble anbefalt å se teaterstykket Sjeler i natta på Det Norske Teaters prøvescene.