1 Regionstyremøte nr. 10 0810 NHF Region Nord Protokoll Tid (dato, fra kl til kl): 13.11.09, kl 1630 2130 Sted: Tromsø, Idrettens Hus Innkalt av: Bror Tangen Ordstyrer: Bror Tangen Referent: Stig Ole Olsen Deltok: Kirsti Liland, Stig Ole Olsen, Roy Ivar Rystad, Frode Staurset, Bror Tangen, Mariann Westvig. Forfall: Leif Rasmussen fravær grunnet jobb. Vara Roy Ivar Rystad deltok i hans fravær. Vara Karin Johnsen også forfall grunnet jobb. 62. Kommentarer til innkalling. Godkjenning av referat styremøte 8 og 9. Ingen kommentar til innkalling. Protokoll styremøte 8 og 9 godkjent med følgende kommentarer: Marked og arrangementsteam. DL har grunnet arbeidspress ikke startet noen prosess. Har derimot besøkt Stavanger i forbindelse med Veteran NM og fått verdifull info om dette arrangementet og frivillig oppbygging av arrangementsteam. DVD fra Ungdomstrenerseminar etterlyses. Purrer Spill og trening. Ingen andre saker ble kommentert da disse står på agenda for dette møtet. 63. Regionsting 2010 Sted, dato bestemmes. Gjennomgang frister. Forberedelse av saker til tinget fra Regionstyret. To viktige saker er: 1. Klubbkontingent etter innspill fra adm. 2. Honorering av styreverv 3. RM fast i Tromsø? Tromsø ligger an til å bli arrangørsted. Dato er satt til 29-30. mai. Administrasjonen sjekker kostnad ved å arrangere andre steder. For eksempel Oslo. Bror 3 Bror/Stig 2/3
Klubbkontingent / Regionskontingent fremmes som sak. Administrasjon jobber med forslag til tinget. Honorar Regionstyret. Hvordan og i hvilken form. Regionstyret ved leder utarbeider forslag til tinget. RM fast i Tromsø Ser på inntektsgrunnlaget for region. Sparer vi kostnader i form av reise m.m. Fare for at 2 klubber får muligheten til å tjene på arrangement. Roy Ivar skaffer regnskap fra RM i Bodø sist sesong. (Allerede sendt ut på mail) 64. Administrasjonen informerer Kort info om bl.a. Økonomi og aktivitet. Prognose resultat siste tertial. : Spill og trening Temakonferanse med fokus på utdanning. Viser til eget punkt på agenda Sonetalentturnering: 170 spillere i aksjon Satsningspar dommere med eget program Landslagstrener på besøk Uttak til siste samling i desember. Meget god mediedekning. (Mandagens aviser) Samling 11-13. desember i Tromsø 14-15 åringer. Uttak BC Landslagstrener på plass. Terminliste Få klubber følger regelverk. Tidsfrister overholdes ikke. Stig Ole 1/2
3 Klubbene mangler rutiner på opplæring av nye styremedlemmer og andre som har driftsoppgaver i klubben. Et stort savn etter klubbutvikling. All info ligger ute på www.handball.no Få bruker den. Marked og arrangement. Lite eller ingen tid til markedsjobbing. 2-3 møter med potensielle sponsorer til uken. Jobber også mot eksisterende NHF sponsorer. Mangler 75.000.- på budsjett sponsorinntekter. Situasjonen har bedret seg på kontoret og DL prioriterer markedsarbeid nov-des. Jobber med følgende arrangementer: RM/SM, Veteran NM i 2012, Møbelringen Cup nov. 2010 og Veteran NNM februar 2010. Økonomi Egen rapport 2. tertial. Ingen kommentarer og tertialregnskap godkjent. Nedbetalingsavtaler med 3 av 4 klubber som henger etter. Følges opp tett. Likviditet i bedring, men er helt avhengig av at klubbene gjør opp for seg i tide. Prognose for 2009 viser at inntektssiden blir meget viktig. Må ha inn 75-100 000.- mer i markedsinntekter ut året. På kostnadssiden tett oppfølging. Lønnsbesparing grunnet 100 % sykemelding. Må holde samlingskostnader nede. 65. Strategiplan Forberede mål- og handlingsplan i forhold til overordnet strategiplan for NHF. : Konkurranse/Spill Vi mister guttelag. Etterlyser aktivitet. Guttehåndballens dag arrangeres etter samme opplegg som sist. Utredes av adm. med hensyn til kostnader. Pakke Bror 2/3
til deltakere må på plass. Arrangeres der behovet er størst ved skolestart 2010. Alder 6-10 år. God effekt av Fair Play program de fleste steder. Tron savner tilbakemelding fra styret noe Frode/Mariann tar tak i omgående. Organisasjon Må sørge for kompetanseheving hos klubber hva klubbutvikling gjelder. Våre ressurspersoner blir ikke brukt. Her har vi ikke lyktes med de tiltak som er satt i verk. Klubbutvikling må prioriteres Info/kommunikasjon Her har vi god kontroll. Sliter med å få mediedekning på de største plassene. Jobber med utvikling av hjemmesiden. Benytter oss av journalistkompetanse blant regionens håndballfrelste. 24 timers svarregel overholdes så langt det er mulig. 66. Gjennomføring av temakonferanse i sonene. Stig 1/2 Kort info Arrangerer temakonferanser med fokus på utdanning. Arrangert i Alta med dårlig oppmøte. Honningsvåg, Alta IF og Kautokeino stilte ikke. Utdanningsplan vedtatt. Harstad mandag 16/11. Dårlig tilbakemelding på frist. Forventer at de fleste klubbene stiller. 67. Valg Bror Kort info om valgkomiteens (VK) arbeid og frister. 1/2 VK er i gang med jobben. Innkalling VK leder til neste møte for info om fremdrift. Påminnelse til klubber på hjemmeside og som mail.
5 68. Belastning på talenter / uttak regional lag Hvordan spare våre talenter for ekstra belastning ved deltagelse på flere aktiviteter. Problematikk rundt uttak i forhold til alder Regionstyret har vedtatt følgende: 69. Eventuelt Ved uttak til samling for deltakere til Bjørklund Cup er kun spillere f. 94 og 95 for årets sesong. (2009-10) Regionale samlinger skal man i ettertid legge parallelt. Dette gjelder våre spissede samlinger, og når det totale antall deltakere er under 100. Terminlister denne sesongen. Tidsfrister, er de holdt av RNN og klubber. Hva er utfordringer. En skikkelig evaluering må gjennomføres. Ann Karin og Hugo som i år har jobbet med terminliste må få uttale seg. Omberamming i forbindelse med svineinfluensa. Reglementet må følges. Omfanget har økt og regionen innfører innstramning av regelverk. Kopi av legeattest eller kopi av meldingsbøker godkjent av skole skal fremlegges innen 3 virkedager (eller så snart spillerne er friske). Ny sak er lagt ut på hjemmeside og info er sendt på mail til alle klubber. Det viktigste er fortsatt at kampene blir spilt. Status; 1 = informasjon, 2 = diskusjon, 3 = vedtak Frode 2/3 Sted og dato: Tromsø 16.11.2009 Signatur: Bror Tangen og Stig Ole Olsen Alle 1/2