MØTEPROTOKOLL Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget Sted Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato 24.05.2016 Tid 17:00 19:45 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Jan Lie Nestleder Magne Bjørnstad Ardiana Shabani Ibrahimi FO Elin Danneberg FO Inger Synøve Haugaard Martin Hereid Kristiansen Hans Jørgen Fagereng Varamedlem Unni Ødegård Ardiana Shabani Ibrahimi Varamedlem Magnar Aamodt Elin Danneberg Administrasjonen Seksjonsleder Teknikk-, miljø- og landbruk, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli Behandlede saker F.o.m sak 7/16 - t.o.m. sak 10/16 Protokoll Merknader Er publisert på Rakkestad kommunes nettside og godkjennes i neste møte av Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget. Seksjonsleder Bernt-Henrik Hansen orienterte om hovedplan vei og trafikksikkerhet fremdrift i arbeidet med avfallsplan (utdelt i møtet)
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 7/16 16/1129 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I TEKNIKK-, MILJØ- OG LANDBRUKSUTVALGET DEN 15.03.2016 8/16 16/741 ÅRSBERETNING 2015 - RAKKESTAD KOMMUNE 9/16 16/754 137/4 - SØKNAD OM Å TA UT FJELL TIL KNUSING AV SUBBUS OG PUKK PÅ LABY SKOG 10/16 16/1404 HØRING - HANDLINGSPROGRAM FOR FYLKESVEGER OG KOLLEKTIVTRANSPORT 2017-2020 HØRINGSFRIST 01.05.2016 Side 2 av 5
7/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I TEKNIKK-, MILJØ- OG LANDBRUKSUTVALGET DEN 15.03.2016 Protokollen fra møte i Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget den 15.03.2016 godkjennes. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Protokollen fra møte i Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget den 15.03.2016 godkjennes. 8/16 ÅRSBERETNING 2015 - RAKKESTAD KOMMUNE Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for 2015. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalgets uttalelse Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for 2015. 9/16 137/4 - SØKNAD OM Å TA UT FJELL TIL KNUSING AV SUBBUS OG PUKK PÅ LABY SKOG 1. Rakkestad kommune gir Hivannsveien veiforening tillatelse til å ta ut fjell for knusing til pukk og andre graderinger i den tidligere pukkverkstomta på Rakkestad kommunes eiendom i Låbyskogen. 2. Sprengning og knusing kan gjennomføres uten vederlag til Rakkestad kommune. 3. De knuste massene skal omsettes til kostpris.
4. Hivannsveien veiforening pålegges å settes opp et gjerde/stengsel rundt hele bruddkanten etter avsluttet tiltak 5. Hivannsveien veiforening er ansvarlig for Helse, Miljø og Sikkerhet under gjennomføring av arbeidene Representanten Inger Synøve Haugaard (Sp) fremmet følgende endringsforslag avl pkt. 1: Rakkestad kommune gir Hivannsveien veiforening tillatelse til å ta ut 10 000 tonn fjell for knusing til pukk og andre graderinger i den tidligere pukkverkstomta på Rakkestad kommunes eiendom i Låbyskogen. Massene skal brukes på skogsbilveier der kommunen er medeier og tilliggende skogsbilveier i Hivannsområdet. Ved votering ble Haugaards endringsforslag enstemmig vedtatt. 1. Rakkestad kommune gir Hivannsveien veiforening tillatelse til å ta ut 10 000 tonn fjell for knusing til pukk og andre graderinger i den tidligere pukkverkstomta på Rakkestad kommunes eiendom i Låbyskogen. Massene skal brukes på skogsbilveier der kommunen er medeier og tilliggende skogsbilveier i Hivannsområdet. 2. Sprengning og knusing kan gjennomføres uten vederlag til Rakkestad kommune. 3. De knuste massene skal omsettes til kostpris. 4. Hivannsveien veiforening pålegges å settes opp et gjerde/stengsel rundt hele bruddkanten etter avsluttet tiltak 5. Hivannsveien veiforening er ansvarlig for Helse, Miljø og Sikkerhet under gjennomføring av arbeidene Melding om vedtak sendt: Saksbehandler for videre oppfølging. 10/16 HØRING - HANDLINGSPROGRAM FOR FYLKESVEGER OG KOLLEKTIVTRANSPORT 2017-2020 HØRINGSFRIST 01.05.2016 Rakkestad kommunes administrative innspill til Handlingsprogram for fylkesveger og kollektivtransport 2017-2020 (saksnr.16/477-2) opprettholdes som kommunens høringsinnspill i saken.
Leder av utvalget Jan Lie (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag: Fartsdumper som er planlagt ved Os skole må anlegges før/samtidig med at veien reasfalteres. Ved votering ble Lie sitt tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Rakkestad kommunes administrative innspill til Handlingsprogram for fylkesveger og kollektivtransport 2017-2020 (saksnr.16/477-2) opprettholdes som kommunens høringsinnspill i saken med følgende tillegg: Fartsdumper som er planlagt ved Os skole må anlegges før/samtidig med at veien reasfalteres. Melding om vedtak sendt: Saksbehandler for videre oppfølging.