KONTROLLUTVALGET I HÅ KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Hå Møtenr.: 2 / 2016 Møtedato: 20.04.2016 Utvalssaksnr.: 9/16-15/16 Disse møtte: Forfall / varamedlemmer: Hans Obrestad Odd Øverby Torhild Johanne Riis Elin Hetland Mong Oddmund Gravdal Andre som var med i møtet: Ordførførar Jonas Skrettingland Kemner Ivar Slettebø til sak 9 Rådmann Anne Berit Berge Ims og økonomisjef Bente Iversen, helse og sosialsjef Vigdis M. Naustdal, Personal og organisasjonssjef Markus Bjørnseth møtte frå kommunen til sak 11 og 14. Oppdragsleiar Annebeth M. Mathiassen frå Rogaland Revisjon IKS. Seniorrådgivar Per Kåre Vatland, Rogaland Kontrollutvalssekretariat. Saker til behandling 9/16 16/00201-3 Godkjenning av protokoll frå møtet 24. februar 2016 2 Side 10/16 16/00217-3 Skatterekneskap 2015 med kontrollrapport frå skatteetaten 2 11/16 16/00214-5 Uttale til årsrekneskapen 2015 3 12/16 16/00207-7 Dialog med administrasjonen om ny plan for forvaltningsrevisjon 3 13/16 14/00089-9 Oppfølging av rapport: Jordvern 4 14/16 16/00203-1 Orientering om kommunen sine reglar for skjenking på kommunale arrangement 4 15/16 16/00292-5 Statusoversikt april 2016 5 Referat-/meldingssaker Eventuelt
Innkallinga vart godkjent med følgande merknader: Odd hadde spørsmål om kvifor ikkje inkallinga/sakliste ikkje låg på nettet. Dette svara leiar og sekretæren på, innkalling med sakliste skal liggja på heimesida til Hå kommune! 9/16 Godkjenning av protokoll frå møtet 24. februar 2016 Kontrollutvalet i Hå godkjenner protokollen frå møtet den 17. juni 2015. Kontrollutvalet i Hå godkjenner protokollen frå møtet den 17. juni 2015 10/16 Skatterekneskap 2015 med kontrollrapport frå skatteetaten Kontrollutvalet i Hå tek skatterekneskapen for 2015 til orientering. Saken vert sendt til kommunestyret til orientering. Kemner orienterte om skatterekneskapen og kontrollrapporten. Kontrollutvalet i Hå tek skatterekneskapen for 2015 til orientering. Saken vert sendt til kommunestyret til orientering.
11/16 Uttale til årsrekneskapen 2015 Kontrollutvalet i Hå har ingen / fyljande kommentarar til det framlagde årsrekneskapet for 2015 for Hå kommune ut over det som går fram av revisor sin beretning og oppgjersnotat. Kontrollutvalet i Hå har ingen / fyljande kommentarar til dei framlagde årsrekneskapa for 2015 for Jæren Everk KF og Sirevåg Havn KF ut over det som går fram av revisor sin beretning og oppgjersnotat. Økonomisjef orienterte om årsrekneskapen. Kontrollutvalet har ingen kommentarar utover det som går fram av utsendte dokument. Kontrollutvalet i Hå har ingen kommentarar til det framlagde årsrekneskapet for 2015 for Hå kommune ut over det som går fram av revisor si beretning og oppgjersnotat. Kontrollutvalet i Hå har ingen kommentarar til dei framlagde årsrekneskap for 2015 for Jæren Everk KF og Sirevåg Havn KF ut over det som går fram av revisor si beretning og oppgjersnotat. 12/16 Dialog med administrasjonen om ny plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalet i Hå tek rådmannen sine innspel til Plan for forvaltningsrevisjon med seg i det vidare arbeid med den nye planen. Sekretariatet vil summere opp innspela i eit eige referat. Administrasjonen orienterte innspel til plan for forvaltningsrevisjon. Sekretariatet summerer opp innspela i eige referat som vert lagd fram i neste møte
Kontrollutvalet i Hå tek rådmannen sine innspel til Plan for forvaltningsrevisjon med seg i det vidare arbeid med den nye planen. Sekretariatet vil summere opp innspela i eit eige referat. 13/16 Oppfølging av rapport: Jordvern Kontrollutvalet i Hå tek rådmannen si tilbakemelding om oppfølging av rapporten «Jordvern» til orientering. Melding om oppfølging vert sendt til kommunestyret til orientering. Kontrollutvalet i Hå tek rådmannen si tilbakemelding om oppfølging av rapporten «Jordvern» til orientering. Melding om oppfølging vert sendt til kommunestyret til orientering. 14/16 Orientering om kommunen sine reglar for skjenking på kommunale arrangement Kontrollutvalet i Hå tek rådmannen si utgreiing til orientering. Personal- og administrasjonssjef orienterte om kommunen sine regler for skjenking på kommunale arrangement.
Kontrollutvalet i Hå tek rådmannen si utgreiing til orientering. 15/16 Statusoversikt april 2016 Kontrollutvalet i Hå tek statusoversikt april 2016 til orientering. Kontrollutvalet i Hå tek statusoversikt april 2016 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER EVENTUELT Leiar orienterte om FKT sin fagkonferanse. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalet Sekretær for kontrollutvalet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikkje signatur