MØTEINNKALLING. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 6/14 Møtested: Nye styrerommet Dato: Tidspunkt: 08:30 11:00

Like dokumenter
MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 5/14 Møtested: Styrerommet Dato: Tidspunkt: 08:30 10:30

MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 2/15 Møtested: Styrerommet UiN Dato: Tidspunkt: 11:00-12:30

MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 4/14 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 08:30 10:30

MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 1/14 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 3/2013 Møtested: Rom 2446 Dato: Tidspunkt: 08:

MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget. Møte nr: 4/2013 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt:

MØTEINNKALLING. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 1/15 Møtested: Styrerommet UiN Dato: Tidspunkt: 11:00-12:30. Grete Lysfjord Utvalgsleder

MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 1/13 Møtested: Møterom 3003, Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 08:30-11:00

MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 2/13 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 08:

Iselin Krey Stubberud, Per Kåre Blomvik,

MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 4/12 Møtested: Styrerommet, Styrerommet Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

Andre: Navn Funksjon Representerer Stig Fossum (deltok på sak 20/2012) Universitetsdirektør Ledelsen Jan Atle Toska SFA direktør SFA

MØTEINNKALLING. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 4/14 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 10:30 11:30

Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 5/12 Møtested: Styrerommet - Mørkvedgården, Styrerommet Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for: Representerer Gisle Pettersen Bodil Svendsgård PHS Hilde Åsheim Kjell Pedersen SSiB

22/15 15/ Godkjenning av protokoll 3/15 3. Læringsmiljøutvalget høsten lovforankring og mandat

MØTEINNKALLING. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 2/15 Møtested: Styrerommet UiN Dato: Tidspunkt: 11:00-12:30

MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 5/2011 Møtested: Styrerommet 2.etg. Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:00

MØTEINNKALLING. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 5/14 Møtested: Styrerommet Dato: Tidspunkt: 08:30 10:30

MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 1/11 Møtested: Styrerommet, Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 6/2011 Møtested: Styrerommet 2.etg. Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

Vedtakssaker / Godkjenning av protokoll 2/ / Orientering om 1. semester prosjektet 8

Forfall Navn Funksjon Representerer Ann-Gøril Hugaas Medlem PHS Bente Larsen Medlem SSiB Grete Lysfjord Medlem FBA

MØTEINNKALLING. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 2/13 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 08:

Læringsmiljøutvalget Dato: Sted: Styrerommet Mørkved

MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 4/2011 Møtested: Styrerommet 2.etg Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:00

MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 1/11 Møtested: Styrerommet, 2. etg. Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 09:00 11.

MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 3/2013 Møtested: Rom 2446 Dato: Tidspunkt: 08:

MØTEINNKALLING. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 2/14 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

Dato: kl. 11:00 Sted: Mo i Rana - B301 Arkivsak: 15/02683

MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Styret Møte nr: 11/2011 Møtested: Styrerommet Dato: Tidspunkt: 11: Til stede:

Læringsmiljøutvalget Dato: Sted: Levanger, Nylåna Møtesal 4233

MØTEPROTOKOLL. Utdanningsutvalget. Dato: kl. 11:00 Sted: Bodø Arkivsak: 16/00945

MØTEPROTOKOLL. Universitetsstyret Møte nr: 2/2015 Møtested: Styrerommet Dato: Tidspunkt: 10:30 16:40. Til stede:

MØTEINNKALLING. Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 2/2012 Møtested: Styrerommet, Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

Innkalling går til: Navn Funksjon Representerer

MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Styret Møte nr: 5/2012 Møtested: Styrerommet Dato: Tidspunkt: 09:30 12:50. Til stede:

Astrid Helland (vara FBA)

Forfall: Navn Funksjon Representerer Johanne Alteren MEDL FAG Bent-Cato Hustad MEDL FAG Solrun Holm MEDL FAG Malin Sofie Tørrisplass MEDL STU

Dato: kl. 10:00

Fakultetsstyret for Profesjonshøgskolen Møte nr: 4/12 Møtested: E313, Universitetet i Nordland Dato: Tidspunkt: 08:30-11:40

Innkalling går til: Navn Funksjon Representerer

MØTEPROTOKOLL. Universitetsstyret Møte nr: 5/2014 Møtested: Styrerommet Dato: Tidspunkt: 10:30 13:40. Til stede:

MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget. Dato: kl. 13:00 Sted: Skypemøte Arkivsak: 15/02683

Fakultetsstyret for Profesjonshøgskolen Møte nr: 03/12 Møtested: E313, Universitetet i Nordland Dato: Tidspunkt: 08:30-13:00

MØTEPROTOKOLL. Møte nr: 4/2011 Møtested: Styrerommet Dato: Tidspunkt: 09:00 15:40. Til stede:

Møteinnkalling: Læringsmiljøutvalget ( ) Læringsmiljøutvalget. Dato: Sted: Levanger, Nylåna Møtesal 4233.

Jorun Fallin, Terje Giseth, Kirsti Stubbe, Truls Dahl. Thorbjørn Aakre, Margrethe Mørkved Solli. Godkjenning av protokoll 3

MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 3/2011 Møtested: Styrerommet, 2. etg. Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30 10.

MØTEINNKALLING. Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 1/12 Møtested: Styrerommet, Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

Orienteringssak: Rapport fra internrevisjon våren 2012

MØTEINNKALLING. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 6/13 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 08:30 10:30

UTKAST TIL NYTT MANDAT OG RETNINGSLINJER FOR LMU

Tor Flåm, Jan Georg Gulstad, Anette Holmen Sjøset, Tomm Erik Svendsen, Emelie, Kristian Bruset, Odd Asbjørn Halseth,

Victoria Adelein Molland Thor Ivar Brandsvikhaug Kine Lyngås

MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget. Dato: kl. 9:00. Arkivsak: 15/02683

Fakultetsstyret for Profesjonshøgskolen Møte nr: 05/14 Møtested: Nye møterommet, Universitetet i Nordland Dato: Tidspunkt: 09:00-13:00

MØTEINNKALLING. Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 4/2011 Møtested: Styrerommet 2.etg Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

Hanne Solheim Hansen, Tor Flåm, Anette Holmen Sjøset, Rita Lundestad, Odd Asbjørn Halseth, Kirsti Grøtan, Jan Georg Gulstad, Kristian Bruset,

Jan Georg Gulstad (studentorganisasjonen Nord) Victoria Adelain Molland (studentorganisasjonen Nord) Oda Oldertrøen (studentorganisasjonen Nord)

Odd Asbjørn Halseth Kirsti Grøtan Rita Lundestad Tomm Erik Svennebø Sandmoe Tor Flåm Mali Hønnås

Godkjenning av protokoll fra møte 20. februar Godkjenning av innkalling og saksliste til LMU-møte 28. mars

1. Bakgrunn, hovedmål, lovmessig forankring og aktører

leder varamedlem medlem medlem medlem medlem medlem varamedlem medlem medlem medlem

MØTEINNKALLING. Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 3/2012 Møtested: Styrerommet, Styrerommet Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

Frode Soelberg (HHN), skype

Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 12. september 2. Godkjenning av innkalling og saksliste til LMU-møte 1. november 2018

Møteinnkalling: Læringsmiljøutvalget. Dato: Styrerommet Mørkvedgården. Sted: Notat:

MØTEPROTOKOLL. Universitetsstyret Møte nr: 6/2013 Møtested: Møterom, Campus Helgeland Dato: Tidspunkt: 09:00 12:30.

1. Bakgrunn, hovedmål, lovmessig forankring og aktører

Årsrapport 2011 og handlingsplan 2012

Godkjenning av protokoll 3. Konstituering av Læringsmiljøutvalget høsten Handlingsplan 5. Læringsmiljøseminar 6

Forfall: Navn Funksjon Representerer Gisle Pettersen MEDL TEK Arne Hjalmar Hansen NESTL EKS Johanne Alteren MEDL FAG Kristoffer Grorud MEDL STU

Utvalg: Fakultetsstyret for Profesjonshøgskolen Møte nr: 1/2011 Møtested: E313 Dato: Tidspunkt: 09:00-13:45

1. Bakgrunn, hovedmål, lovmessig forankring og aktører

Saksliste: Saksnr. Sakstittel Unntatt offentlighet

Tor Flåm, Emelie Johanne Johansen, Kristian Nordvik Bruset, Jan Georg Gulstad, Kristi Grøtan, Tomm Sandmoe, Odd-Asbjørn Halseth, Anette Sjøset,

Møteinnkalling: Læringsmiljøutvalget. Dato: Styrerommet Mørkvedgården. Sted: Notat:

MØTEPROTOKOLL. Universitetsstyret Møte nr: 6/2014 Møtested: Styrerommet Dato: Tidspunkt: 10:30 15:30. Til stede:

Universitetet i Oslo Det teologiske fakultet

MØTEPROTOKOLL. Fra rektoratet møtte: Wenche Jakobsen Prorektor utdanning Sak S 4/15

Universitetet i Nordland. Sak: Rapport fra internrevisjon høsten Saksnummer: Møtedato: Studiekvalitetsutvalget

ansatt ansatt Sissel Bjørnli medlem ansatt Øystein Andreas Strømsnes medlem student Hege Elise Strømsnes medlem student varamedlem medlem

Lier kommune. INNKALLING TIL MØTE I Eldrerådet Kl 13:00 på Fosshagen. Politisk sekretariat

MØTEINNKALLING. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 4/13 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 08:30 -

MØTEPROTOKOLL. Observatører: Anita Pettersen Seniorrådgiver Sentral HMS-gruppe. Fra administrasjonen møtte:

Saksliste Vedtakssaker 8/16 Konstituering av læringsmiljøutvalget ved Nord universitet våren /16 Godkjenning av protokoll 5/ /16 Plan fo

MØTEINNKALLING. Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 1/2011 Møtested: Styrerommet, 2. etg. Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 09:00 11.

Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Møterom 2, Storgata 7, Wielgården. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Fellesstyret for Universitetet i Nordland og Høgskolen i Nesna

MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget. Dato: kl. 13:00. Arkivsak: 15/02683

Fakultetsstyret for Profesjonshøgskolen Møte nr: 05/2013 Møtested: E313, Universitetet i Nordland Dato: Tidspunkt: 08:30-13:00

Paul Birger Torgnes, Inge Myrvoll, Marianne Steinmo

Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 5/12 Møtested: Styrerommet - Mørkvedgården, Styrerommet Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

MØTEPROTOKOLL. Utdanningsutvalget. Dato: kl. 14:00 16:00 Som Skype-møte Arkivsak: 16/00945

Saksliste Vedtakssaker 1/17 Mandat for læringsmiljøutvalget 2017 Orienteringssaker 3

Innkalling til møte i Læringsmiljøutvalget torsdag 14. desember 2006, kl 12:00 13:45

Gabriel Brunvoll (Studentparlamentet) Karl Kristian Kroken (Studentparlamentet)

Paul Birger Torgnes medlem ekstern Jan Oddvar Sørnes medlem ansatt Christian Lo medlem ansatt

MØTEPROTOKOLL. Universitetsstyret Møte nr: 2/2013 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 09: Til stede:

Transkript:

MØTEINNKALLING Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 6/14 Møtested: Nye styrerommet Dato: 01.12.2014 Tidspunkt: 08:30 11:00 Innkalling går til: Navn Funksjon Representerer Grete Lysfjord Leder Rektorat Mats Myrstad Nestleder SOB Kjetil Eiane Medlem FBA Per Harald Rødvei Medlem FSV Frode Fjelldal Soelberg Medlem HHB Bodil Svendsgård Medlem PHS Steffen Halsbakk Medlem SoB Jørgen Fjørtoft Medlem SoB Tor Gudmund L. Østmo Medlem SoB Victoria A. Molland Medlem SoB Dino Omerovic Medlem SoB Kjell Pedersen Medlem StudentiNord Hilde Åsheim Observatør StudentiNord Berit Eliassen Observatør Universitetsbiblioteket Rita Romarheim Observatør SOB/SFA Erik Gaukerud Observatør IT Truls Didriksen Observatør HHB Synnøve Tollåli Observatør FSV Mats Pedersen Observatør FBA Charlotta Langejan Observatør PHS Marianne Ellingsen Kvig Observatør Internasjonalt kontor Jan Atle Toska Direktør SFA Thorbjørn Aakre Utvalgssekretær SFA Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Grete Lysfjord Utvalgsleder Side1

Saksliste: Saksnr. Sakstittel Unntatt offentlighet VS 38/14 Godkjenning av protokoll 5/14 OS 39/14 OS 40/14 KSS-Bygningsmessig infrastuktur Campus Vesterålen Status handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer 2014/2015 OS 41/14 Avviksmeldinger per desember 2014 OS 42/14 Eventuelt Side2

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 38/14 01.12.2014 Arkivreferanse: 2010/428/012.08 Sak: Godkjenning av protokoll 5/14 Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 5/14 fra møtet den 10.11.14 Grete Lysfjord leder læringsmiljøutvalget / prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør Side3

SAKSUTREDNING Sak: Godkjenning av protokoll 5/14 Saksbehandler: Thorbjørn Aakre Vedlegg: Protokoll 5/14 Side4

MØTEPROTOKOLL Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 5/14 Møtested: Styrerommet Dato: 10.11.2014 Tidspunkt: 08:30 10:30 Til stede: Navn Funksjon Representerer Grete Lysfjord Leder Rektorat Frode Fjelldal Soelberg Medlem HHB Steffen Halsbakk Medlem SoB Jørgen Fjørtoft Medlem SoB Tor Gudmund L. Østmo Medlem SoB Dino Omerovic Medlem SoB Kjell Pedersen Medlem StudentiNord Hilde Åsheim Observatør StudentiNord Berit Eliassen Observatør Universitetsbibl Rita Romarheim Observatør SOB/SFA Truls Didriksen Observatør HHB Synnøve Tollåli Observatør FSV Mats Pedersen Observatør FBA Marianne Ellingsen Kvig Observatør Internasjonalt kontor Jan Atle Toska Direktør SFA Forfall: Navn Funksjon Representerer Mats Myrstad Nestleder SOB Kjetil Eiane Medlem FBA Hanne Thommesen Medlem FSV Bodil Svendsgård Medlem PHS Victoria A. Molland Medlem SoB Erik Gaukerud Observatør IT Arne Martin Svartnes Observatør Drift Charlotta Langejan Observatør PHS Thorbjørn Aakre Utvalgssekretær SFA Side5

Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for: Representerer Iselin Krey Stubberud Victoria A. Molland SoB Per Kåre Blomvik Mats Myrstad SoB Andre: Navn Funksjon Representerer Svein Valle Studentprest Terje Almendingen Utviklingsleder Innkallingen ble godkjent Sakslisten ble godkjent Protokoll fra forrige møte ble godkjent. Rita Romarheim utvalgssekretær Saksliste: Saksnr. Sakstittel Unntatt offentlighet VS 32/14 Godkjenning av protokoll 4/14 OS 33/14 OS 34/14 Bygningsmessig infrastruktur Status handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved UiN 2014-2015 OS 35/14 Halvdagsseminar med Universell 1. desember 2014 OS 36/14 Orientering om tilbudet fra rådgivningstjenesten OS 37/14 Avviksmeldinger per november 2014 OS 38/14 Eventuelt VS 32/14 Godkjenning av protokoll 4/14 Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 4/14 fra møtet den 22.9.14 Behandling: Vedtak: Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 4/14 fra møtet den 22.9.14 Side6

OS 33/14 Bygningsmessig infrastruktur Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Behandling: Terje Almenningen orienterte utvalget grundig om planene for videre campusutvikling. Powerpointpresentasjonen kan sendes ut på etterspørsel. Interesserte bes henvende seg direkte til Terje Almenningen (Terje.Almendingen@uin.no). Vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering OS 34/14 Status handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved UiN 2014-2015 Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Behandling: Rita Romarheim orienterte utvalget om status på de enkelte punktene i handlingsplanen: 1. Møte avholdes i desember. Leder og nestleder skal også innkalles. 2. Ingen nye merknader. 3. LMU kontakter KOLT for å høre hvordan Fronter tilfredsstiller universell utforming. 4. Ingen nye merknader. 5. KOLT inviteres til å informere LMU om status på Uniped. 6. LMU ønsker at ansvars- og rutinebeskrivelser for tilrettelegging legges inn i kvalitetshåndboka. 7. Studie- og forskningsdirektøren tar dette opp med økonomidirektøren i møtet 11.11.2014. 8. LMU ønsker at UiN tar en mer aktiv rolle i markedsføringen av alkoholfrie arrangementer. LMU videreformidler ønsket om alkoholfrie arrangementer til UKAstyret. 9. Ad. kurset i studieteknikk for studenter med lese- og skrivevansker kontaktes andre læresteder for se på hva de har av tilbud. 10. Rita Romarheim undersøker om Psykologisenteret i Bodø kan holde et halvdagsseminar våren 2015. Vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering OS 35/14 Halvdagsseminar med Universell 1. desember 2014 Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Behandling: LMU hadde følgende innspill til tema for seminaret: Byggeprosesser som tilfredsstiller universell utforming Innredning av lokaler Hva kan gjøres med eksisterende lokaler? Side7

Universitetspedagogikk Følgende inviteres til halvdagsseminaret: Statsbygg Drift UiN StudentiNord Alle vararepresentanter til LMU Det settes ned en egen gruppe for utforming av konkret bestilling til Universell. Gruppen består av: Grete Lysfjord Rita Romarheim Synnøve Dalmo Tollåli Tor Gudmund Lode Østmo Thorbjørn Aakre Vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering OS 36/14 Orientering om tilbudet fra rådgivningstjenesten Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Behandling: Studentprest og sosialrådgiver orienterte om tilbudet fra rådgivningstjenesten. LMU tenker at rådgivningstjenesten bør informere om sine tjenester mer hyppig. I dag får studentene kun vite om rådgivningstjenesten ved semesterstart. LMU ber de som er ansvarlig for «skiltprosjektet» bidra til at rådgivningstjenesten blir mer synlig. I dag sitter studentprest og sosialrådgiver litt bortgjemt. Vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering OS 37/14 Avviksmeldinger per november 2014 Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Behandling: LMU ber utvalgssekretær følge opp åpne meldinger slik at disse blir lukket. Vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering OS 38/14 Eventuelt Behandling: Side8

To saker meldt eventuelt: 1. Rita Romarheim slutter den 1. februar 2015 som tilretteleggingskonsulent og går over i ny stilling ved UiN. Stillingen ved SoB er utlyst med søknadsfrist 23. november 2014. 2. Utvalgsleder orienterte om Studiebarometeret 2014 i regi av NOKUT. UiN er svært tilfreds med økningen i antall svar blant UiNs studenter. Resultatet fra undersøkelsen blir offentliggjort i februar 2015. Vedtak: Side9

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 39/14 01.12.2014 Arkivreferanse: 2011/1523/436 Sak: KSS-Bygningsmessig infrastruktur Campus Vesterålen Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Grete Lysfjord leder læringsmiljøutvalget / prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør Side10

SAKSUTREDNING Sak: Saksbehandler: KSS-Bygningsmessig infrastruktur Campus Vesterålen Thorbjørn Aakre Vedlegg: Internt notat: Status rammekvalitet - Campus Vesterålen iht kvalitetssikringssystemet Referat møte om rammekvalitet - Campus Vesterålen Side11

Universitetet i Nordland Ledelsen i organisasjonen INTERNT NOTAT - UTEN OPPFØLGING Gjelder: Status rammekvalitet - Campus Vesterålen iht kvalitetssikringssystemet Til: Thorbjørn Aakre Kopi: Barbro Fjellheim Holm, Per Arne Skjelvik Fra: Anita Eriksen Dato: 12.11.2014 Ref: 2011/1523/436/AER Det vises til orientering i LMU møte 10.11.2014. Det er nå gjennomført møte med studiestedsleder ved Campus Vesterålen. Vedlagt følger referat fra dette møtet. Dette bør fremlegges til orientering i neste LMU møte. Anita Eriksen assisterende universitetsdirektør 75 51 73 87 Vedlegg 1 Referat møte om rammekvalitet - Campus Vesterålen Side12

Oppsummering: Møte om rammekvalitet Campus Vesterålen Dato: 10.11.2014 Tilstede: Anita Eriksen, ass. universitetsdirektør Barbro F. Holm, studiestedsleder Per Arne Skjelvik, økonomidirektør Rutine iht. kvalitetssystem. Det skal avvikles et årlig møte med studiestedslederne desentralt. Møte skal gjennomføres mellom studiestedsleder og økonomidirektør. Dette møtet er avholdt med både tidligere og nåværende økonomidirektør. Generell status: UiN sin aktiviteten lagt til Campus Vesterålen drives fra Hurtigrutens Hus. Pr høsten 2014 er det ca 400 registrerte studenter som har sitt tilbud her. Alle tilbudene er samlingsbasert. Etter at UiN flyttet inn i lokalene i 2011 har det vært en del vurdering på eventuelle endringer i plassering i bygget. Det er nå avklart at UiN skal ha sine kontorer/ arbeidsplasser i 1. etg. Særskilte punkter spilt inn fra studiestedsleder: Behov for bedre botilbud. Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro F. Holm følger dette opp. Kommet klage på inneklima. Denne er fulgt opp i forhold til HMS leder Ketil Lagesen. Dette knytter seg bla. til teppegulv, renholdsplan mv. Det er også behov for vurderinger rundt ventilasjon og når denne er slått på. Dette følges opp av HMS leder =) Følges opp av HMS leder, avventer tilbakemelding herfra. Avholdt undersøkelse blant nye studenter høsten 2014. Undersøkelsen omhandler bla. organisering av samlingene og kvaliteten på lokalene. Resultatene herfra er ikke behandlet. Barbro F. Holm gjennomgår denne og kommer tilbake dersom det er gjennomgående utfordringer. =) Følges opp av Barbro F. Holm Universell utforming Lokalene er universelt utformet, med et unntak - døråpner inn til kontorene. Her er det behov for automatisk døråpner. =) Barbro F. Holm avklarer hvordan dette kan løses. Fasadeskilt Per Arne Skjelvik orienterte om arbeid med permanent skilt. Det er hentet inn alternativ løsning, som er mindre kostnadskrevende. Det kommer en avgjørelse i saken. Det må avstemmes om det trenges ny godkjenning fra kommunen. =) Per Arne Skjelvik og Barbro F. Holm følger dette opp. Side13

Mulig flytting av PC lab for studentene Det er aktuelt å flytte PC lab fra «studentbroen» til 1 etg. Dette følges opp av biblioteket. Ad IT/ AV utstyr Utfordringer rundt IT- utstyr/ oppkobling følges særskilt opp med IT direktør. Oppsummert: Aktiviteten lagt til Campus Vesterålen har gode lokaler for sin virksomhet. Lokalene fremstår som velfungerende. De forhold som er tatt opp følges opp. Referent: Anita Eriksen Side14

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 40/14 01.12.2014 Arkivreferanse: 2008/64/012.08 Sak: Status handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer 2014/2015 Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Grete Lysfjord leder studiekvalitetsutvalget / prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør Side15

SAKSUTREDNING Sak: Saksbehandler: Status handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer 2014/2015 Rita Romarheim Bakgrunn Rita Romarheim orienterer om status. Side16

Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland 2014 2015 Bakgrunn Læringsmiljøutvalget (LMU) ved Høgskolen i Bodø vedtok i sak 02/09 handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer. Formålet med denne planen var å sette fokus på forhold ved Høgskolen som kunne utbedres med tanke på å gjøre læringsmiljøet mer tilgjengelig for våre studenter med nedsatt funksjonsevne. Denne planen tar utgangspunkt i handlingsplanen fra 2012-2013 og viderefører enkelte av de tiltakene som var med i den. I januar 2014 ble det opprettet en egen arbeidsgruppe ved UiN bestående av de fakultetsvise kontaktpersonene for tilrettelegging, studentleder og UiNs tilretteleggingskonsulent. Sosialrådgiveren ved StudentiNord deltok også i arbeidet. Arbeidsgruppen fikk i oppdrag å utforme et forslag til ny handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved UiN. I denne planene er tiltak som var med i den forrige og som nå er utført utelatt, noen videreføres og nye kommet til. Tiltak i planen 2014-2015 I perioden 2014-2015 skal følgende tiltak gjennomføres: 1. Erfaringsutveksling og møteplasser for kontaktpersonene og LMU-ledelsen Kontaktpersonene ved fakultetene, LMU-leder og tilretteleggingskonsulenten på Studentservice har et møte hvert semester for å dele erfaringer og relevant informasjon om ulike områder innenfor tilrettelegging. Dette forumet er allerede på plass og er viktig at det videreføres da det er en viktig arena for erfaringsutveksling blant ansatte som jobber med tilrettelegging. Ansvar: Tilretteleggingskonsulent følger opp saken 2. Info til ansatte ved fakultetene Informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende barrierer til de ulike hovedmålgruppene: Studenter, fagpersonale og administrativt personale som egne brosjyrer og informasjon på web. Brosjyren må oppdateres med relevant og riktig informasjon. Ansvar: Tilretteleggingskonsulent følger opp saken Side17

3. UiN sine websider med ny webløsning skal være utformet etter prinsippene for universell utforming. Fronter skal utformes slik at de blir mest mulig lesbare for svaksynte. Rom-malen oppdateres og informasjon om dette tas inn i informasjonsmaterialet til faglig ansatte med råd og veiledning, bl.a. om tilrettelegging for svaksynte. Mulighet for å få videreutviklet både Fronter og Studweb ytterligere i retning av universell utforming må avklares med leverandører. Videre må UiNs nye sider utformes etter samme prinsipp. Ansvar: Webansvarlig, Fronter-ansvarlig (KOLT) og Studweb-ansvarlig (Studentservice) følger opp i forhold til henholdsvis web-sidene, Fronter og Studweb. 4. Tilretteleggingsutstyr i undervisningslokaler Ved behov for tilretteleggingsutstyr skal driftsavdelingen sørge for at dette kommer på plass i de aktuelle undervisningslokalene. Ansvar: Drift følger opp saken 5. Universelle løsninger i universitetspedagogikken I arbeidet med å utvikle universitetspedagogikken, herunder bruk av IKT i utdanning må tenkning knyttet til universelle løsninger og tilpasning være et viktig moment. Kompetansesenter for læring og teknologi (KOLT) utformer generelle retningslinjer om dette i samarbeid med fakultetene. Ansvar: KOLT følger opp saken 6. Ansvars- og rutinebeskrivelse Tilretteleggingskonsulenten har sammen med fakultetenes kontaktpersoner arbeidet med ansvars- og rutinebeskrivelse for arbeidet med tilrettelegging ved UiN. Det må vurderes om dette skal gjøres gjennom rutinebeskrivelser i den elektroniske kvalitetshåndboka. Ansvar: LMU-sekretær og tilretteleggingskonsulent følger opp saken 7. Styrking av kapasitet for tilretteleggingsfunksjon Det bør arbeides for å øke kapasiteten på Studentservice for å arbeide med tilrettelegging ut over dagens kapasitet slik at det blir rom for å satse mer offensivt på å videreutvikle tilbud om tilrettelegging og drive mer aktivt informasjonsarbeid mot studentene. Ansvar: Studie- og forskningsdirektør følger opp saken Side18

8. Sosial inkludering Studentorganisasjonen, studentforeningene og fakultetene skal sammen arbeide for å videreutvikle møteplasser og tiltak som bidrar til god sosial integrering gjennom fadderuke, oppstartsarrangementer, ulike sosiale tiltak, kurs og lignende. Ansvar: Studentorganisasjonen i Bodø følger opp saken 9. Kurs i studieteknikk for studenter med lese- og skrivevansker Kurset ble ikke gjennomført i 2013 og det er få som tilbyr slike kurs. UiN må prøve å få gjennomført et slikt i 2014 da det er et viktig verktøy for målgruppen. Det bør undersøkes om UiN sitter på kompetanse til å tilby et slikt kurs i 2014. Ansvar: Tilretteleggingskonsulent følger opp saken 10. Kompetanseheving For å øke kompetansen blant kontaktpersonene ved UiN bør en se på muligheten for å gjennomføre halvdagsseminarer med eksterne bidragsytere. Dette kan være NAV, hjelpemiddelsentralen, psykologisenteret etc. Ansvar: Tilretteleggingskonsulent følger opp saken Side19

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 41/14 01.12.2014 Arkivreferanse: 2006/814/436 Sak: Avviksmeldinger per desember 2014 Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. Grete Lysfjord Leder læringsmiljøutvalget / prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør Side20

SAKSUTREDNING Sak: Avviksmeldinger per desember 2014 Saksbehandler: Thorbjørn Aakre Vedlegg: Avviksmeldinger per desember 2014 Side21

Avviksmeldinger 2014 Universitetet i Nordland Nr Melding Forslag til løsning Svar Melder Ansvarlig Mottatt Frist Besvart Status 77 Ventilasjonsanlegget slås av klokken 17.00 ved UiN. Dette gjøres også i eksamenstiden. I eksamenstiden sitter det mange studenter på campus til langt ut på kvelden. Det at det tilrettelegges for at studentene skal kunne tilegne seg kunnskap, øker den gjennomsnittlige prosenten av beståtte eksamener, og senker antall klager på karakter/konteeksamener. Dersom studentene har fått konsentrere seg under eksamenstiden, vil dette - etter hva jeg kan se - gi både økte inntekter, besparelser, og økt trivsel. Jeg syntes derfor det ville være lurt at man i eksamenstiden sørget for et godt innemiljø - også etter at de ansatte har dratt hjem. La ventilasjonsanlegget i eksamenstiden være påslått til 21.00 på kvelden og i helgene. Student Drift 12.5.14 17.6.14 Åpen 84 Studweb problemer. Hei Jeg klaget på min karakter i Desember 2013, på min studweb står det enda "sperret resultat". Har vært innom eksamenskontoret 3 ganger dette semesteret, og sett meg litt lei. Kurskode: OR322E Kandidat nr: 308 Derfor lurer jeg på når jeg kunne fått den karakteren på stubweb? Student Service 22.5.14 17.6.14 Åpen 90 Sensurfrist for RE209E Skatt og avgift for eiendomsmeglere var 30.05.14 (eksamen var 08.05.14). Det er nå 3 uker siden vi skulle fått sensur på denne eksamenen, og det er uhørt at vi ikke har fått den til nå. Det er heller ikke kommet en begrunnelse på hvorfor denne er så forsinket. Gi oss sensur på eksamen. I hvert fall gi beskjed om grunnen til forsinkelse, og når man kan forvente å få sensur. Student HHB 19.6.14 8.7.14 Åpen Side22

100 På masterlesesalen for samfunnsvitenskap (E263) er det vanvittig kaldt. Det føles som det maks er 16 grader der inne. Det er umenneskelig å forvente at vi som studenter skal jobbe under slike forhold. Bare ved å gå ut i korridoren utenfor kan man merke stor forskjell, for der ute er det en levelig temperatur. Har vært og snakket med drift, men de kunne bare melde fra til den som styrer dette (huseier?), og kunne ikke gjøre noe umiddelbart. Det burde sørges for at rommet i hvert fall holder en temperatur på 20 grader, selv om vi bare er i august. Slik det er nå er det helt nødvendig å sitte med jakke på inne. Dette er for dårlig! Slik var det også i vinter, da rommet også var iskaldt, og da sto radiatorene på! 101 Hei. Vi er flere studenter som erger oss over at sensur i:me118s, Innføring i samfunnsvitenskapelig metode- har fått utsatt sensurfrist på godt over en uke. Dette var et avsluttende fag for flere av studentene som var på konte eksamen, og mange av oss blir forsinket i jobbsøkingsprossesen på grunn av dette. Det går også på bekostning av lønnsvilkår for mange av de som allerede har kommet seg ut i jobb. Vi studenter har frister som vi må forholde oss til, og da burde det gjelde for alle parter. Dette er rett og slett ikke holdbart. Sørge for at rommet til enhver tid holder minimum 20 grader, enten ved å sjekke med studentene som bruker romm et, eller ved at drift eller andre instanser sjekker temperaturen. Alternativt så kan et inne-termometer monteres, så man har oversikten. Student Drift 28.8.14 30.9.14 Åpen Hold dere til frister. Student FSV 8.9.14 30.9.14 Åpen 107 Du kan fremdeles ikke fylle på studentkortet via egen PC. Få nå bare fikset det. Hvor vanskelig kan det være? Student IT 12.11.14 3.12.14 Åpen 108 1. Nettsiden deres på Safari funker dårlig. 1. Fiks nettsiden på Safari Student IT 13.11.14 10.12.14 Åpen 2. Nettsiden for å fylle på penger på EveryonePrint funker ikke. 2. Fiks påfyll-siden 109 Hei, Jeg synes den nye nettsiden deres er forferdelig rotete. Å finne frem til studentsidene og fronter er bent fram umulig med mindre man Rydd opp på sidene. Student WEB 13.11.14 10.12.14 Åpen Side23

skriver uin.no/student. hele tekstfeltet øverst med masse stikkord er forferdelig rotete og burde ikke vært der. Den gamle siden var mye mer oversiktelig 110 Det skulle ikke mer til enn en serverkræsj før alt som lå på student-serveren enten ble borte eller er ødelagt... 111 Maskinene på Desken ved SFJ er en merkelig sammensurium. En haug av dem fungerer ikke, og de som gjør det har en tendens til å skyte ut støvskyer etterfulgt av blinkende rødlys og en alarm. Skaff et skikkelig serversystem med nok disker som går på RAID til at filer kan bygges opp igjen når en disk kræsjer. I tillegg hadde det vært fint om dere hadde hatt backup. Bytt maskinene. Eller gjør et forsøk på å vedlikeholde dem. Student IT 17.11.14 10.12.14 Åpen Student IT 17.11.14 10.12.14 Åpen Side24

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 42/14 01.12.2014 Arkivreferanse: 2008/64/012.08 Sak: Eventuelt Side25