Akkarvik og Sør-Rekvik utmarkslag Protokoll fra årsmøtet lørdag 18. juli 2015 Sted: Lillebrygga Pub, Hamna i Akkarvik Tid: Møtet åpnet kl 13:00 Tilstede: Opptelling og avkrysning viste 21 medlemmer og 10 fullmakter Møteleder: Styreleder Odd Thomassen i flg vedtektene 6, 6. ledd. Sak 1: Godkjenning av innkalling og dagsorden Kopiert fra styrets innkalling er forslag til dagsorden slik (møtesekretæren har nummerert selve årsmøtesakene): - Registrering ved oppmøte - Registrering av fullmakter 1. Godkjenning av innkallingen og saksliste 2. Valg av sekretær og to til å underskrive protokollen sammen med leder 3. Årsmelding 4. Regnskap og revisjonsberetning 5. Jakttider 2015-2016 6. Innkomne saker 7. Valg Ingen kom med innsigelser eller merknader. VEDTAK: Godkjent Sak 2: Valg av sekretær og to til å underskrive protokollen sammen med leder Forslag: Siw Haugnes som sekretær Øistein Edvardsen og Maks Mikkelsen til å underskrive protokollen Tilleggsforslag: Til tellekorps ved behov foreslås Nils Eilertsen og Ingeborg Mikkelsen VEDTAK: Alle valg var enstemmige. I flg 6 i vedtektene ledes møte av lederen, dvs. Odd Thomassen Sak 3: Behandling av årsmeldingen Styrets årsmelding var sendt ut som utkast onsdag før møtet sammen med utkast til øvrige årsmøtepapirer. De offisielle dokumentene ble delt ut i møtet. Leder Thomassen leste opp hele årsberetningen og kommenterte underveis. Han påpeker at siste setning i utsendt beretning (pris på utlån av jaktkort er kr 200 pr d.d.) skal strykes. 2015_Utmarkslaget_protokoll_18de-juli-v2 Side 1 av 5
En spør hva Utmarkslaget har med veien i Akkarvik å gjøre. Svar fra Thomassen: Ingenting, men de har tatt opp saken med kommunen av høflighet overfor de medlemmer som har tatt opp saken. Øistein Edvardsen påpeker at årsmeldingen inneholder ting som ikke er fortid, men forslag for fremtiden. Han mener det skal ut av meldingen og inn i forslag til reglement. Det støtter lederen Siw Haugnes påpeker 3 ting ved beretningen: - Tilgang til styrets forhandlinger er det flott at styret, som det første, har gjort noe med, i hvert fall for det første møtet - Utsendte vedtekter er veldig mye endret uten at det er markert - Hjemmesiden; det er ikke Siw som har stilt seg på bakbeina, som lederen påpekte tidligere VEDTAK: Enstemmig vedtatt med de endringene som ble diskutert. Sak 4: Regnskap og revisjonsberetning Kasserer Odd Edvardsen redegjorde for regnskapet. Hovedtall: Overskudd: NOK 6237. Beholdning: NOK 137 338,38 pr 1/7-2015 VEDTAK: Regnskapet ble enstemmig vedtatt. Revisjonsberetningen ble tatt til etterretning. Sak 5: Jakttider 2015-2016 Styret foreslår 15.9.2015-15.3.2016 VEDTAK: Jakttidene 15.9.2015-15.3.2016 ble enstemmig vedtatt. Sak 6: Innkomne saker 6a: Bevilgning til Lillebrygga Pub Henrik Richardsen har innsendt: Det stillet et beløp opp mot NOK 20 000,- til disposisjon for drift av Lillebrygga pub. Begrunnelsen er den samme som i fjor, bruks hus for hele bygda. Styret er enig i at man skal/bør ha et «brukshus» for hele bygda. Styret ved leder har hatt kontakt med eierne med forespørsel om at de sender en søknad til styret som beskriver hva pengene skal benyttes til, denne søknaden har ikke styret fått. Forslaget avslåes på bakgrunn av manglende søknad fra eierne som beskriver hva foreslåtte midler skal benyttes til. Pengene kan jo bare stilles til disposisjon slik at eierne slipper å stå med lua i hånda og tigge. Odd Edvardsen oppfordrer eierne til å øke leieprisen. Flere mener at søknad behøves ikke. 2015_Utmarkslaget_protokoll_18de-juli-v2 Side 2 av 5
Styret oppfordres til å se positivt på en eventuell søknad. AVSTEMNING: 5 for Richardsens forslag, mot 17 stemmer for styrets forslag og Richardsens forslag falt. 6b: Opprydning i Hamnebakken Henrik Richardsen har innsendt: Styret bes kontakte rette grunneier for opprydding i Hamnebakken. Jeg tenker her på den gamle fiskehjellen. Initiativet om opprydding i Hamnebakken er meget bra slik at førsteinntrykket av området blir positivt for besøkende og fastboende i Akkarvik. Fiskehjellen kan være et verneverdig kulturminne, dette bør undersøkes for eventuell tiltak settes i gang. Miljøavdelingen i Skjervøy kommune er rette instans for «å ta tak» i saken. Styret vil ikke initiere opprydding i Hamnebakken før essensielle opplysninger i forhold til kulturminner foreligger, samt at eierskapet til fiskehjellen er fremskaffet. H. Richardsen mener eierne ikke vil initiere opprydding av seg selv. N Eilertsen mener at kan utmarkslaget legge seg borti veien, kan vi legge oss borti fiskehjellen også. Han oppfordrer til dannelse av et bygdelag. Lederen oppfordrer de som bor her til å gjøre noe selv, som å si fra til kommunen. AVSTEMNING: 6 for Richardsens forslag, mot 18 stemmer for styrets innstilling og Richardsens forslag falt. 6c: Utvidelse av perioden for salg av jaktkort Henrik Richardsen har innsendt: Jeg ønsker fortsatt at utmarkslaget kommer i gang med salg av jaktkort allerede i høst fra 15/9-15 Styrets innstiling Prøveordningen ble innført på årsmøte i 2012 og ble vedtatt for en treårsperiode som tilsier at ordningen fortsetter ut jaktsesongen 2015-16. Saken ble forelagt for årsmøte 2014 hvor den ble avslått. Styret avviser saken på ovennevnte grunnlag. Utmarkslaget skal drive med viltpleie og ikke bare fangst. Aftenposten har slått opp at forskere foreslår at rypa skal inn på rødlista (dvs, med begrensninger i jakt). AVSTEMNING: 3 for Richardsens forslag, mot 21 stemmer for styrets innstilling som da ble vedtatt. 6d: Valgkomite inn i vedtektene Øistein Edvardsen har innsendt: Årsmøtet velger en valgkomite på to personer. Valgkomiteen legger frem sin innstilling på kandidater til aktuelle verv. Kandidater som innstilles skal være spurt på forhånd og bekreftet at de stiller til valg. Forslaget kan legges inn i vedtektene under 6 som nytt kulepunkt eller ved å utvide 8, 8.2, Valgkomite. 2015_Utmarkslaget_protokoll_18de-juli-v2 Side 3 av 5
Utmarkslaget har ikke hatt en valgkomite som er en naturlig del av organisasjonslivet. En valgkomite kan bidra til at det blir lettere å få personer som er medlemmer i Utmarkslagets til å «ta» tillitsverv i styret. Styret anbefaler at forslaget legges inn som kulepunkt i vedtektene under 6. AVSTEMNING: 26 stemte for styrets innstilling og det ble vedtatt. 6e: Nye vedtekter Styret foreslår: Endringer av vedtektene for Utmarkslaget, forslag til nye vedtekter (ble delt ut i møtet). Styrets utsendte anbefaling: Styret anbefaler at gjennomgåtte vedtekter blir vedtatt av årsmøte. Styrets nye innstilling: Saken utsettes til neste år. Støtte til utsettelsen. Forslag til nye vedtekter bør sendes ut til alle medlemmene i god tid før neste møte, f.eks. før 1/6-2016. Harejakt og annen jakt må også inn i reglementet. Siw Haugnes bør bistå styret. Styrets nye innstilling (omforent forslag fra forsamlingen): Saken utsettes til neste år. Forslag fra medlemmene skal være styret i hende innen 1. april 2016. Siw Haugnes bistår styret. Sakspapirene sendes medlemmene senest 1. juni 2016. AVSTEMNING: Enstemmig vedtatt ny innstilling (den siste). VEDTAKET LYDER: Nye vedtekter behandles på årsmøtet i 2016. Forslag fra medlemmene vedrørende vedtektene skal være styret i hende innen 1. april 2016. Siw Haugnes bistår styret. Styret skal sende sakspapirene til medlemmene senest 1. juni 2016. 6f: Utlån av grunneierkortet Styrets anbefaling: Styret anbefaler at det utarbeides en paragraf i vedtektene 10, Salg av jaktkort grunneierkort som følger: 10 Salg av jaktkort Grunneierkort: Grunneiere betaler en årsavgift på kr 100,- som gir rettigheter til jakt i oppgitt jaktperiode. Grunneierkortene kan lånes ut til nærmeste familie, nærmeste familie er kone/mann og barn/stebarn. Styret trekker forslaget og ber om at saken utsettes til 2016. AVSTEMNING: Enstemmig utsatt til 2016 og regler for jaktkortsalt o.l. behandles sammen med vedtekter og jaktreglement i sin helhet. 2015_Utmarkslaget_protokoll_18de-juli-v2 Side 4 av 5
6g: Rypetelling august 2015 Styret foreslår: Det er planlagt med rypetelling i Utmarkslagets område i slutten av august 2015. Rypetellingen skal gjennomføres av Christian Lembrecht som har utført telling i de øvrige jaktområdene på Arnøya. Noen fra styret vil være med på rypetellingen for å lære hvordan den gjennomføres. Styret anbefaler at årsmøtet vedtar at det skal gjennomføres rypetelling i slutten av august 2015. AVSTEMNING: ble enstemmig vedtatt og det gjennomføres rypetelling i slutten av august 2015.. Sak 7: Valg Styret foreslår: Odd Thomassen Erna Wilhelmsen Levi Larsen Otto Friis Valgkomite: - 2 år som styremedlem - 1 år som leder - 2 år som styremedlem - 2 år som varastyremedlem - 1 år som revisor Heidi Acherfiord Nils Georg Eilertsen Fra salen kom det forslag om tre medlemmer i valgkomiteen og konkret: Maks Georg Mikkelsen. Merknad etter at årsmøtet ble avsluttet: I sak 6d vedtok årsmøtet at valgkomiteen skal bestå av 2 personer. AVSTEMNING: Alle valg, inklusive M.G. Mikkelsen i valgkomiteen var enstemmige. Etter det ser styret slik ut:. Odd Thomassen på valg som leder i 2016 på valg som styremedlem i 2017 Odd Edvardsen kasserer, på valg i 2016 Per Kristiansen styremedlem, på valg i 2016 Erna Wilhelmsen styremedlem, på valg i 2017 Levi Larsen varastyremedlem, på valg i 2017 MØTET BLE HEVET AV ODD THOMASSEN CA KL 15:20. Siw Haugnes, referent (sign) Øistein Edvardsen (sign) Maks Mikkelsen (sign) Odd Thomassen, leder (sign) 2015_Utmarkslaget_protokoll_18de-juli-v2 Side 5 av 5