13/15 14/00462-8 Regnskap og årsberetning 2014 4. Kontrollutvalget - Ibestad kommunes regnskap 2014 6. Kontrollutvalgets årsmelding 2014 7



Like dokumenter
Marthe Stensen, Eidar Tøllefsen og Håkon Leknes. 11/15 15/ Anerkjennelse av Nord-Norsk krigshistorie 6

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Dato: kl. 9:00 12:20 Kommunestyresalen Arkivsak: 14/00584

Dag Indresand (for Linn Katariina Henriksen) Omorganisering av Hålogaland Kraft AS 4. Valg av visjon for Ibestad kommune 6

Ole Pedersen-Dyrstad (for Roy-Helge Andreassen) og Gunn Torild Dons (for Trond-Arvid Isaksen). Roy-Helge Andreassen og Trond-Arvid Isaksen.

Eidar Tøllefsen, Marvin Eliseussen, Stian Paulsen og Roy-Helge Andrassen. 3/15 13/ Ajourføring av delegeringsreglement 4

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. Eidar Tøllefsen, Anne Edvardsen

Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen, Roy-Helge Andreassen, Marthe Stensen og Hugo Salomonsen. SØKNAD OM DELING AV EIENDOM - 88/1 - Nøysomheten

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Kommunestyre. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

Roald Pedersen (personalsjef./ass.rådmann) 38/14 14/ Legevakt i Ibestad - organisering 4. Kommunereformen - KS medvirkning i prosessen 6

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. Hugo Salomonsen, Erik Roll, Tor H. Antonsen. Sissel Johansen, Roy-Helge Andreassen, Anne Edvardsen

Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen, Eva Nilssen og Sissel Johansen. Trond-Arvid Isaksen (for Roy-Helge Andreassen)

Dag Sigurd Brustind, Roy-Helge Andreassen, Sissel Johansen, Jim Kristiansen og Eva Nilssen.

Ole Pedersen-Dyrstad (for Trond-Arvid Isaksen) 10/14 14/ Ibestad skole - valg av alternativ 4

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Dato: kl. 9:00 Kommunestyresalen Arkivsak: 11/01198

20/14 14/ Havnesamarbeid i Sør-Troms 4. 21/14 14/ Kvalitet i skolen Sørrollnes havn - utbygging 8

Dag Sigurd Brustind (Kommunestyret ga ordfører permisjon fra kl 0930), Stian Paulsen, Merethe Meland, Bjørnar Røch og Knut Vollen.

Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen og Eva Nilssen. Trond-Arvid Isaksen (for Roy-Helge Andreassen)

Sissel M. Johansen (for Aina Mathisen) Arctic race of Norway - Rammer for planlegging av arrangementet i Ibestad

Stig Bruvoll, Håkon Leknes og Stian Paulsen. 34/13 11/ Tilstandsrapport for grunnskolen i Ibestad

Dag Brustind (H), Sissel Johansen (Ap), Jim Kristiansen (Andørja fellesliste), Eva Marie Nilssen (Andørja fellesliste)

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. Knut Vollen, Steffan Normann, Håkon Leknes

Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen, Eva Nilssen og Sissel Johansen. Trond-Arvid Isaksen (for Roy-Helge Andreassen)

8/13 13/ Søknad om skjenkebevilling, Fabelhuset 4. Valg av nytt medlem i styret for IDE-prosjektet 6

Dag Brustind (Høyre), Roy-Helge Andreassen (Sp), Sissel Johansen (Ap), Jim Kristiansen (Andørja fellesliste)

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

Ronald Coucheron og Bjarne Dragland. 63/12 12/ Valg Stortingsvalget og sametingsvalget 3

Stig Bruvoll, Merete Meland og Knut Vollen. Sommeråpen SFO 4 INTERKOMMUNAL KULTURMINNEREGISTRERING ASTAFJORD 2014

Dag Brustind (H), Roy-Helge Andreassen (Sp), Sissel Johansen (Ap), Jim Kristiansen (Andørja fellesliste), Eva Marie Nilssen (Andørja fellesliste)

Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen, Hugo Salomonsen (gitt permisjon fra kl 1300), Roy-Helge Andreassen og Marthe Stensen

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. Ole Pedersen-Dyrstad, Anne Edvardsen, Sissel Johansen. Bjørnar Røch: Hva er status for Ibestad Utviklingsselskap?

MØTEPROTOKOLL. Formannskap. Dato: kl. 9:00 14:45 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 14/00582

Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen, Eva Nilssen, Roy-Helge Andreassen og Sissel Johansen

MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Kommunestyre. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

Jim Kristiansen, Roy-Helge Andreassen, Eva Nilssen og Dag Sigurd Brustind. Tron-Arvid Isaksen (for Sissel Johansen)

Jim Kristiansen, Eva Nilsen, Dag Sigurd Brustind, Sissel Johansen og Roy-Helge Andreassen

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Formannskap. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen, Marthe Stensen og Hugo Olsen. Linn K. Henriksen (for Hugo Salomonsen)

Dag Sigurd Brustind (permisjon fra kl 1405), Jim Kristiansen, Marthe Stensen, Roy-Helge Andreassen og Hugo Salomonsen

Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen, Roy-Helge Andreassen og Marthe Stensen. Linn K. Henriksen (for Hugo Salomonsen)

17/13 13/ Sommeråpen SFO, Ibestad skole. 4. Fysisk omorganisering av Ibestad skole 6

MØTEPROTOKOLL. Formannskap

Heidi Tøllefsen, Aina Mathisen og Bente Mikalsen. 11/17 16/ Evaluering interkommunal legevakt 4

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. Sissel Johansen, Merethe Meland, Ole Dyrstad-Pedersen

Roy-Helge Andreassen, Sissel Johansen, Jim Kristiansen, Eva Nilssen og Dag Sigurd Brustind

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Formannskap. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

Gunvor Norman (for Stig Bruvoll) og Heidi Tøllefsen (for Eidar Tøllefsen). Stig Bruvoll, Sissel Johansen, Eidar Tøllefsen og Håkon Leknes.

Dag Brustind (Høyre), Roy-Helge Andreassen (Sp), Sissel Johansen (Ap), Jim Kristiansen (Andørja fellesliste)

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. Presentasjon av Ide prosjektet v/erik Holm Melby. Spørsmål fra representantene:

Egengodkjenning kommuneplanens arealdel - Ibestad kommune Kontrollutvalgets uttalelse om Ibestad kommunes årsregnskap for 2015

Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Berit Jakobsen Ronny Nordahl AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Nina Bolle Medlem AP Vigdis Sæbbe Medlem SV Svein Jacob Jæger Medlem FLD

Dag Sigurd Brustind (til kl 1500), Roy-Helge Andreassen, Jim Kristiansen og Eva Nilssen. Geir-Arne Ekman (til kl 1200) (for Sissel Johansen)

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget IBESTAD KOMMUNE. Møtested: Rådhuset, kommunestyresalen Møtedato: Varighet:

Trøgstad kommune MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Møterom Havnås Møtedato: Tid: 09.15

MØTEPROTOKOLL Formannskapet

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl Medlem AP

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget IBESTAD KOMMUNE. Møtested: Rådhuset, møterom 1. etasje Møtedato: Varighet:

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Formannskap. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Formannskap. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

Dag Sigurd Brustind, Roy-Helge Andreassen, Jim Kristiansen, Eva Nilssen og Sissel Johansen.

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget IBESTAD KOMMUNE. Møtested: Rådhuset, kommunestyresalen Møtedato: Varighet:

Dag Sigurd Brustind, Roy Helge Andreassen, Sissel Johansen Jim Kristiansen og Eva Nilssen. Merete Nordhaug (for Jim Kristiansen) i sak 32 og 33/13

MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

Dyrøy kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 10:00 14:30

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Formannskap. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

Dag Sigurd Brustind, Roy-Helge Andreassen, Jim Kristiansen, Sissel Johansen og Eva Nilssen. 73/12 12/ Søknad om salgsbevilling 4

Rådmann Svein Skisland, Kommunalsjef Aslak Wegge, Økonomisjef Gerd Signe Vigebo (sak 72-73). 72/14 14/ tertialrapport - investering 3

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. Agnes Normann, Halvar Nilssen. Svanhild Johansen, Ole Pedersen-Dyrstad

MØTEPROTOKOLL. Formannskap. Agnes Normann Arne Ekman Bjørnar Johansen i sak 39/11

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Formannskap. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

Dyrøy kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 10:00

Dag Sigurd Brustind, Roy-Helge Andressen, Sissel Johansen, Jim Kristiansen og Eva Nilssen. Nye eiendomsskattevedtekter 3

Møteprotokoll. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Formannskap. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET. Møtested: Klæbu kommune - kommunestyresalen Møtedato: Tid: 16:00 Slutt: 19:00

Dag Sigurd Brustind, Marthe Stensen, Roy-Helge Andreassen, Jim Kristiansen, Hugo Salomonsen.

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet

HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Formannskap

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anne Larsen Medlem AP Torbjørn Hind Medlem H

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Meldal kommune

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anders Sletten Medlem FLD

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Kjell Fredriksen, Ellen Simonsen, Anne Jespersen, Roar Jakobsen

Møteprotokoll. Formannskapet. Porsanger kommune. Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Rådhuset Dato: Tid: 08:00

Rådmann Svein Skisland, Utviklingssjef Aslak Wegge, Økonomisjef Gerd Signe Vigebo (sak 21-23) og Oppvekstsjef Kristin E. Robstad (sak 21-22).

Hasvik kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Rådhuset - Kommunestyresalen. Dato: Tidspunkt: 09:00-13:00.

Terje Asprusten (Ap), Wenche Strand (Ap) Ordfører og rådmannssekretariatet v/ Eli Stigen

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Loppa kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Sakene: 011/07-018/07 Dato: Møtested: Loppa Rådhus, kommunestyresalen Tidspunkt: 10:00

Åse Eikeland på sak (H)

Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen, Eva Nilssen, Roy-Helge Andreassen og Sissel Johansen. 96/14 14/ Utvikling av Breivoll industriområde 3

Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen, Eva Nilssen, Sissel Johansen og Roy-Helge Andreassen.

VENNESLA KOMMUNE. Plan- og økonomiutvalget. Dato: kl. 9: Sted: Ordførerens kontor Arkivsak: 12/00015 Arkivkode: 033

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Snillfjord kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune

Transkript:

MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Dato: 11.06.2015 kl. 10:00 17:20 Sted: Kulturhuset Arkivsak: 14/00584 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Dag Sigurd Brustind, Marthe Stensen, Geir-Arne Ekman, Stig Bruvoll, Jim Kristiansen, Eidar Tøllefsen, Marvin Eliseussen, Håkon Leknes, Eva Nilssen, Stian Paulsen, Merethe Meland (permisjon fra kl 1540), Bjørnar Røch, Sissel Johansen, Roy- Helge Andreassen, Knut Vollen, Einar Johan Dons (permisjon fra kl 1330), og William Arntzen. Kjell Gunnar Olsen (for Trond-Arvid Isaksen), Valter Jacobsen (for Hugo Salomonsen)(frem til kl 1330) og Bente Mikalsen (for Einar Johan Dons fra kl 1400 og ut møtet) Trond-Arvid Isaksen og Hugo Salomonsen. Roe Jenset Siv Korneliussen SAKSKART Side Saker til behandling 13/15 14/00462-8 Regnskap og årsberetning 2014 4 14/15 15/15 11/01185-47 11/01185-45 Kontrollutvalget - Ibestad kommunes regnskap 2014 6 Kontrollutvalgets årsmelding 2014 7 16/15 13/00117-6 Etablering av felles friluftsråd for Sør-Troms og Ofoten 8 17/15 13/00397-6 Samarbeidsavtale med Harstad kommune - Brann- og feietjenester 11 18/15 15/00072-3 Stedsutvikling Hamnvik 13 1

19/15 14/00157-17 Framtidig omsorg i Ibestad kommune 15 20/15 15/00175-1 Kvalitet i skolen - 2014/2015 17 21/15 15/00155-2 Oppvekststrategi - tidlig innsats. En underveisrapport 18 22/15 15/00174-1 Opplæring i grunnleggende norsk for innvandrere 19 23/15 15/00006-6 Orienteringer, spørsmål m.m. - Kommunestyremøte 11.06.2015 21 Hamnvik, 11.06.2015 Dag Sigurd Brustind Ordfører Godkjent: Roy-Helge Andreassen Jim Kristiansen 2

1. Åpning ved ordfører 2. Godkjenning av innkalling Innkalling godkjent. 3. Godkjenning av saksliste Saksliste godkjent. 4. Ordfører informerer Se pkt. 1 sak 23/15. 5. Ungdomsrådet informerer Se pkt. 2 sak 23/15. 6. Kulturelt innslag (xylofon) ved kultur- og musikkskolen med elever fra 1. og 2. klasse. Elevene var: Selma, Vilde-Kristin, Kaja, Frida og Tiril. 7. Spørsmål fra kommunestyret Se pkt. 3 sak 23/15. 8. Rådmannen orienterte Se pkt. 4 sak 23/15. 3

Saker til behandling 13/15 Regnskap og årsberetning 2014 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 28.05.2015 55/15 2 Kommunestyret 11.06.2015 13/15 Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet ber kommunestyret fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret vedtar driftsregnskap for 2014 med et regnskapsmessig overskudd på 477.000 kroner. 2. 300.000 kroner avsettes til bundet driftsfond til etableringstilskudd. 3. 177.000 kroner avsettes til disposisjonsfond. 4. Kommunestyret vedtar investeringsregnskapet for 2014 i balanse. 5. Kommunestyret tar årsberetning 2014 til etterretning. Formannskapet har behandlet saken i møte 28.05.2015 sak 55/15 Rådmannens innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet ber kommunestyret fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret vedtar driftsregnskap for 2014 med et regnskapsmessig overskudd på 477.000 kroner. 2. 300.000 kroner avsettes til bundet driftsfond til etableringstilskudd. 3. 177.000 kroner avsettes til disposisjonsfond. 4. Kommunestyret vedtar investeringsregnskapet for 2014 i balanse. 5. Kommunestyret tar årsberetning 2014 til etterretning. Ibestad Arbeiderparti v/bjørnar Røch fremmet forslag om følgende tillegg: Middag utleveres hver dag fra i dag. Pengene må om nødvendig hentes fra disposisjonsfondet på kr 177 000. Det ble først votert over formannskapets forslag: Enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over forslag fra Ibestad Arbeiderparti: Vedtatt mot 2 stemmer (Jim Kristiansen og Merethe Meland). 4

Kommunestyret fattet følgende vedtak: [Lagre] 1. Kommunestyret vedtar driftsregnskap for 2014 med et regnskapsmessig overskudd på 477.000 kroner. 2. 300.000 kroner avsettes til bundet driftsfond til etableringstilskudd. 3. 177.000 kroner avsettes til disposisjonsfond. 4. Kommunestyret vedtar investeringsregnskapet for 2014 i balanse. 5. Kommunestyret tar årsberetning 2014 til etterretning. 6. Middag utleveres hver dag fra i dag. Pengene må om nødvendig hentes fra disposisjonsfondet på kr 177 000. 5

14/15 Kontrollutvalget - Ibestad kommunes regnskap 2014 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kommunestyret 11.06.2015 14/15 Forslag til vedtak/innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets kommentarer til Ibestad kommunes regnskap for 2014 til etterretning. Kontrollutvalgets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: [Lagre] Kommunestyret tar kontrollutvalgets kommentarer til Ibestad kommunes regnskap for 2014 til etterretning. 6

15/15 Kontrollutvalgets årsmelding 2014 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kommunestyret 11.06.2015 15/15 Forslag til vedtak/innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding 2014 til etterretning. Kontrollutvalgets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: [Lagre] Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding 2014 til etterretning. 7

16/15 Etablering av felles friluftsråd for Sør-Troms og Ofoten Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 28.05.2015 63/15 2 Kommunestyret 11.06.2015 16/15 Forslag til vedtak/innstilling: Kommunestyret vedtar 1. Ibestad kommune viser til gjennomført utredningsarbeid om interkommunalt friluftslivssamarbeid i Sør-Troms og Ofoten 2. Ibestad kommune støtter initiativet om å etablere et felles friluftsråd for Sør- Troms og Ofoten slik det framgår av gjennomført utredning og rådmannens saksframlegg. 3. Forslag til vedtekter godkjennes. Styret i friluftsrådet gis fullmakt til å avklare friluftsrådets navn. 4. Kommunestyret vil etter valget oppnevne representant og vararepresentant til friluftsrådets årsmøte. Ordføreren gis fullmakt til å delta selv, eller finne andre fra formannskapet, til å delta på det nye friluftsrådets første ordinære årsmøte i 2015. 5. Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne kommunens representant i friluftsrådets administrative samarbeidsgruppe. 6. Medlemskontingenten fastsettes til kr 11,- pr. innbygger samt et fast årlig grunntilskudd på kr 7.500,- dersom samlet medlemskontingent pr. innbygger er mindre enn kr 50.000,- 7. Friluftsrådets arbeid evalueres kontinuerlig som en del av arbeidet med arbeidsprogram/-budsjett og årsrapport/regnskap. Formannskapet har behandlet saken i møte 28.05.2015 sak 63/15 Omforent forslag om endring av innstillingens pkt. 6: Ordene «pr. innbygger» fjernes hvor det fremgår siste/andre gang. 8

Kommunestyret vedtar 1. Ibestad kommune viser til gjennomført utredningsarbeid om interkommunalt friluftslivssamarbeid i Sør-Troms og Ofoten 2. Ibestad kommune støtter initiativet om å etablere et felles friluftsråd for Sør- Troms og Ofoten slik det framgår av gjennomført utredning og rådmannens saksframlegg. 3. Forslag til vedtekter godkjennes. Styret i friluftsrådet gis fullmakt til å avklare friluftsrådets navn. 4. Kommunestyret vil etter valget oppnevne representant og vararepresentant til friluftsrådets årsmøte. Ordføreren gis fullmakt til å delta selv, eller finne andre fra formannskapet, til å delta på det nye friluftsrådets første ordinære årsmøte i 2015. 5. Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne kommunens representant i friluftsrådets administrative samarbeidsgruppe. 6. Medlemskontingenten fastsettes til kr 11,- pr. innbygger samt et fast årlig grunntilskudd på kr 7.500,- dersom samlet medlemskontingent er mindre enn kr 50.000,- 7. Friluftsrådets arbeid evalueres kontinuerlig som en del av arbeidet med arbeidsprogram/-budsjett og årsrapport/regnskap. Gruppe A v/knut Vollen fremmet forslag om følgende tillegg, punkt 8: Ibestad kommune evaluerer prosjektet i forbindelse med budsjettet i 2016. Først ble det votert over forslag fra formannskapet: Enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over forslag fra gruppe A: Enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: Kommunestyret vedtar 1. Ibestad kommune viser til gjennomført utredningsarbeid om interkommunalt friluftslivssamarbeid i Sør-Troms og Ofoten 2. Ibestad kommune støtter initiativet om å etablere et felles friluftsråd for Sør- Troms og Ofoten slik det framgår av gjennomført utredning og rådmannens saksframlegg. 3. Forslag til vedtekter godkjennes. Styret i friluftsrådet gis fullmakt til å avklare friluftsrådets navn. 9

4. Kommunestyret vil etter valget oppnevne representant og vararepresentant til friluftsrådets årsmøte. Ordføreren gis fullmakt til å delta selv, eller finne andre fra formannskapet, til å delta på det nye friluftsrådets første ordinære årsmøte i 2015. 5. Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne kommunens representant i friluftsrådets administrative samarbeidsgruppe. 6. Medlemskontingenten fastsettes til kr 11,- pr. innbygger samt et fast årlig grunntilskudd på kr 7.500,- dersom samlet medlemskontingent er mindre enn kr 50.000,- 7. Friluftsrådets arbeid evalueres kontinuerlig som en del av arbeidet med arbeidsprogram/-budsjett og årsrapport/regnskap. 8. Ibestad kommune evaluerer prosjektet i forbindelse med budsjettet i 2016. [Lagre] 10

17/15 Samarbeidsavtale med Harstad kommune - Brann- og feietjenester Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 28.05.2015 64/15 2 Kommunestyret 11.06.2015 17/15 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Ibestad kommunestyre tiltrer interkommunalt samarbeid med Harstad kommune om brann- og feietjenester med virkning fra 1.8.2015. 2. Kommunestyret legger til grunn at samarbeidet organiseres som administrativt vertskommunesamarbeid i henhold til kommuneloven 28-1b, med Harstad som vertskommune og de øvrige som samarbeidskommuner. Samarbeidet bør bygge på utkast til samarbeidsavtale slik som vist i vedlegg til saken. Rådmannen gis fullmakt til å inngå endelig avtale gitt at endringer i denne ikke er av prinsipiell betydning. 3. Gitt omforent samarbeidsavtale pålegger kommunestyret rådmannen delegering til rådmannen i Harstad kommune for så vidt gjelder delegeringsreglementet punkt 12 Brann- og eksplosjonsvernloven og punkt 17 Forurensingsloven, slik som vist i vedlegg til saken. 4. Rådmannen bes å foreta budsjettregulering innenfor RO4 Teknisk og RO6 Teknisk/VAR i budsjett 2015, for tilpasning til samarbeidsavtalen. Justeringer i budsjett og økonomiplan 2015-2018 forelegges politisk nivå i ordinær plan- og budsjettbehandling. Formannskapet har behandlet saken i møte 28.05.2015 sak 64/15 Rådmannens innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Ibestad kommunestyre tiltrer interkommunalt samarbeid med Harstad kommune om brann- og feietjenester med virkning fra 1.8.2015. 2. Kommunestyret legger til grunn at samarbeidet organiseres som administrativt vertskommunesamarbeid i henhold til kommuneloven 28-1b, med Harstad som vertskommune og de øvrige som samarbeidskommuner. Samarbeidet bør bygge på utkast til samarbeidsavtale slik som vist i vedlegg til saken. Rådmannen gis fullmakt til å inngå endelig avtale gitt at endringer i denne ikke er av prinsipiell betydning. 11

3. Gitt omforent samarbeidsavtale pålegger kommunestyret rådmannen delegering til rådmannen i Harstad kommune for så vidt gjelder delegeringsreglementet punkt 12 Brann- og eksplosjonsvernloven og punkt 17 Forurensingsloven, slik som vist i vedlegg til saken. 4. Rådmannen bes å foreta budsjettregulering innenfor RO4 Teknisk og RO6 Teknisk/VAR i budsjett 2015, for tilpasning til samarbeidsavtalen. Justeringer i budsjett og økonomiplan 2015-2018 forelegges politisk nivå i ordinær plan- og budsjettbehandling. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: [Lagre] 1. Ibestad kommunestyre tiltrer interkommunalt samarbeid med Harstad kommune om brann- og feietjenester med virkning fra 1.8.2015. 2. Kommunestyret legger til grunn at samarbeidet organiseres som administrativt vertskommunesamarbeid i henhold til kommuneloven 28-1b, med Harstad som vertskommune og de øvrige som samarbeidskommuner. Samarbeidet bør bygge på utkast til samarbeidsavtale slik som vist i vedlegg til saken. Rådmannen gis fullmakt til å inngå endelig avtale gitt at endringer i denne ikke er av prinsipiell betydning. 3. Gitt omforent samarbeidsavtale pålegger kommunestyret rådmannen delegering til rådmannen i Harstad kommune for så vidt gjelder delegeringsreglementet punkt 12 Brann- og eksplosjonsvernloven og punkt 17 Forurensingsloven, slik som vist i vedlegg til saken. 4. Rådmannen bes å foreta budsjettregulering innenfor RO4 Teknisk og RO6 Teknisk/VAR i budsjett 2015, for tilpasning til samarbeidsavtalen. Justeringer i budsjett og økonomiplan 2015-2018 forelegges politisk nivå i ordinær plan- og budsjettbehandling. 12

18/15 Stedsutvikling Hamnvik Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 28.05.2015 60/15 2 Kommunestyret 11.06.2015 18/15 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Kommunestyret vedtar å legge skisseprosjekt med kostnadsoverslag for Torget til grunn for stedsutvikling av Hamnvik sentrum. 2. Kommunestyret ber rådmannen innarbeide en bevilgning på 50.000 kroner til vedlikehold utstyr/materiell og renhold av Hamnvik sentrum fra 2016. Formannskapet har behandlet saken i møte 28.05.2015 sak 60/15 Rådmannens innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å legge skisseprosjekt med kostnadsoverslag for Torget til grunn for stedsutvikling av Hamnvik sentrum. 2. Kommunestyret ber rådmannen innarbeide en bevilgning på 50.000 kroner til vedlikehold utstyr/materiell og renhold av Hamnvik sentrum fra 2016. Sissel Johansen fremmet forslag om følgende tillegg: Ikke fjern kongetrappa. La oss lage en gimmik ut av den. Ibestad Høyre v/dag Sigurd Brustind fremmet forslag om følgende tillegg: Det etableres en sentrumsgruppe av ildsjeler (3-6 personer) som ivaretar enkle oppgaver i sentrum slik som utsetting av bord, utsetting av blomster, julegate og sommergate og liknende. Først ble det votert over formannskapets forslag til vedtak: Enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over forslag fra Sissel Johansen: Enstemmig vedtatt. Til sist ble det votert over forslag fra Ibestad Høyre: Enstemmig vedtatt. 13

Kommunestyret fattet følgende vedtak: [Lagre] 1. Kommunestyret vedtar å legge skisseprosjekt med kostnadsoverslag for Torget til grunn for stedsutvikling av Hamnvik sentrum. 2. Kommunestyret ber rådmannen innarbeide en bevilgning på 50.000 kroner til vedlikehold utstyr/materiell og renhold av Hamnvik sentrum fra 2016. 3. Ikke fjern kongetrappa. La oss lage en gimmik ut av den. 4. Det etableres en sentrumsgruppe av ildsjeler (3-6 personer) som ivaretar enkle oppgaver i sentrum slik som utsetting av bord, utsetting av blomster, julegate og sommergate og liknende. 14

19/15 Framtidig omsorg i Ibestad kommune Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 28.05.2015 59/15 2 Kommunestyret 11.06.2015 19/15 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Kommunestyret tar rapporten fra RO til etterretning og legger den til grunn for organisering av kommunens framtidige omsorgstjenester. 2. Kommunestyret ber rådmannen starte fase 2 med et forprosjekt/skisseprosjekt for 16 sykehjemsplasser og inntil 20 heldøgnsbemannede omsorgsboliger. 3. Kommunestyret ber rådmannen starte omorganisering av omsorgstjenestene i tråd med RO-rapporten slik at tjenestene omorganiseres parallelt med fysisk bygging av sykehjemsplasser og heldøgnsbemannede omsorgsboliger. Formannskapet har behandlet saken i møte 28.05.2015 sak 59/15 Omforent ble det fremmet forslag om følgende endring i pkt. 3: Det settes punktum etter «RO-rapporten». Dvs. at den delen som fremkommer etter dette utgår. Rådmannens innstilling til vedtak med tillegg av omforent forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar rapporten fra RO til etterretning og legger den til grunn for organisering av kommunens framtidige omsorgstjenester. 2. Kommunestyret ber rådmannen starte fase 2 med et forprosjekt/skisseprosjekt for 16 sykehjemsplasser og inntil 20 heldøgnsbemannede omsorgsboliger. 3. Kommunestyret ber rådmannen starte omorganisering av omsorgstjenestene i tråd med RO-rapporten. Roy-Helge Andreassen fremmet forslag om endring av pkt. 2 til følgende: Fjern tallet «16» og «inntil 20». Ny avslutning i setningen:, totalt inntil 40 plasser. Dag Sigurd Brustind fremmet forslag om følgende tillegg til punkt 3: 15

Dette gjelder kompetansebygging. Andørja Fellesliste v/eidar Tøllefsen fremmet forslag om følgende tilleggspunkt, punkt 4: Hjemmebaserte tjenester levert i hjemmet skal inngå i kommunens omsorgstilbud. Ibestad Arbeiderparti v/bjørnar Røch fremmet forslag om følgende tilleggespunkt, punkt 5: Vi ønsker at det nye omsorgs-/sykehjem skal inneholde et stille rom. Dag Sigurd Brustind fremmet forslag om følgende tilleggspunkt, punkt 6: Kommunestyret ønsker en ny rapport om fremdriften i prosjektet i desember 2015. en skjedde punktvis: Pkt. 1: Innstillingen: Enstemmig vedtatt. Pkt. 2: Formannskapets innstilling til vedtak ble satt opp mot forslag fra Roy-Helge Andreassen: Forlag fra Roy-Helge Andreassen ble enstemmig vedtatt Pkt. 3: Formannskapets forslag til vedtak ble satt opp mot forslag fra Dag Sigurd Brustind: Forslag fra Dag Sigurd Brustind ble enstemmig vedtattt. Pkt. 4: Forslag fra Andørja Fellesliste ble enstemmig vedtatt. Pkt. 5: Forslag fra Ibestad Arbeiderparti ble enstemmig vedtatt Pkt. 6: Forslag fra Dag Sigurd Brustind ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: [Lagre] 1. Kommunestyret tar rapporten fra RO til etterretning og legger den til grunn for organisering av kommunens framtidige omsorgstjenester. 2. Kommunestyret ber rådmannen starte fase 2 med et forprosjekt/skisseprosjekt for sykehjemsplasser og heldøgnsbemannede omsorgsboliger, totalt inntil 40 plasser. 3. Kommunestyret ber rådmannen starte omorganisering av omsorgstjenestene i tråd med RO-rapporten. Dette gjelder kompetansebygging. 4. Hjemmebaserte tjenester levert i hjemmet skal inngå i kommunens omsorgstilbud. 5. Vi ønsker at det nye omsorgs-/sykehjem skal inneholde et stille rom. 6. Kommunestyret ønsker en ny rapport om fremdriften i prosjektet i desember 2015. 16

20/15 Kvalitet i skolen - 2014/2015 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 28.05.2015 56/15 2 Kommunestyret 11.06.2015 20/15 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Kommunestyret vedtar de anbefalinger Tilstandsrapporten 2014/2015 gir. 2. Eventuelle budsjettmessige konsekvenser innarbeides i forbindelse med budsjettbehandling høst 2015. Formannskapet har behandlet saken i møte 28.05.2015 sak 56/15 Rådmannens innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar de anbefalinger Tilstandsrapporten 2014/2015 gir. 2. Eventuelle budsjettmessige konsekvenser innarbeides i forbindelse med budsjettbehandling høst 2015. Leder oppvekst Willy Aas hadde presentasjon/gjennomgang av «Tilstandsrapporten 2014/2015 for Ibestad kommune», samt «Kvalitet i skolen». I tillegg hadde representant for skolen Ella Irons også et innlegg med tema «Kvalitet i skolen». Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: [Lagre] 1. Kommunestyret vedtar de anbefalinger Tilstandsrapporten 2014/2015 gir. 2. Eventuelle budsjettmessige konsekvenser innarbeides i forbindelse med budsjettbehandling høst 2015. 17

21/15 Oppvekststrategi - tidlig innsats. En underveisrapport Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 28.05.2015 57/15 2 Kommunestyret 11.06.2015 21/15 Forslag til vedtak/innstilling: Kommunestyret vedtar å ta saken til orientering. Formannskapet har behandlet saken i møte 28.05.2015 sak 57/15 Rådmannens innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å ta saken til orientering. Representant for skolen Grete Horsberg og styrer for barnehagene Sandra Bertinussen hadde hver sin innledning med tema «Tidlig innsats». Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: [Lagre] Kommunestyret vedtar å ta saken til orientering. 18

22/15 Opplæring i grunnleggende norsk for innvandrere Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 28.05.2015 58/15 2 Kommunestyret 11.06.2015 22/15 Forslag til vedtak/innstilling: Kommunestyret vedtar at: 1. Ibestad kommune gir innvandrere i gruppen med rett og plikt til opplæring som Ibestad kommune selv ikke har kapasitet til å gi opplæring, tilbud om opplæring 550 t norsk og 50 t samfunnskunnskap ved kjøp av tjenesten hos Troms Fylkeskommune, Sjøvegan videregående skole. 2. Innvandrere i gruppen med plikt til opplæring i 250 t norsk og 50 t samfunnskunnskap kan delta i samme tilbud ved å dekke alle kostnader selv. Formannskapet har behandlet saken i møte 28.05.2015 sak 58/15 Omforent ble det fremmet forslag om følgende tilleggspunkt: Andre som ikke er nevnt tidligere vil få samme tilbud som de under pkt. 2. Dette under forutsetning av kapasitet. Det utarbeides eget regulativ.. Rådmannens innstilling til vedtak med tillegg av omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar at: 1. Ibestad kommune gir innvandrere i gruppen med rett og plikt til opplæring som Ibestad kommune selv ikke har kapasitet til å gi opplæring, tilbud om opplæring 550 t norsk og 50 t samfunnskunnskap ved kjøp av tjenesten hos Troms Fylkeskommune, Sjøvegan videregående skole. 2. Innvandrere i gruppen med plikt til opplæring i 250 t norsk og 50 t samfunnskunnskap kan delta i samme tilbud ved å dekke alle kostnader selv. 3. Andre som ikke er nevnt tidligere vil få samme tilbud som de under pkt. 2. Dette under forutsetning av kapasitet. Det utarbeides eget regulativ. Knut Vollen fremmet forslag om følgende tilleggspunkt: 19

Rådmannen utreder og legger fram i forbindelse med budsjettet i 2016 en plan for å kunne gi denne tjenesten innad i kommunen. Først ble det votert over forslag fra formannskapet: Enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over forslag fra Knut Vollen: Vedtatt mot 6 stemmer (Eva Nilssen, Marvin Eliseussen, Håkon Leknes, Jim Kristiansen, Eidar Tøllefsen og Stian Paulsen). Kommunestyret fattet følgende vedtak: [Lagre] 1. Ibestad kommune gir innvandrere i gruppen med rett og plikt til opplæring som Ibestad kommune selv ikke har kapasitet til å gi opplæring, tilbud om opplæring 550 t norsk og 50 t samfunnskunnskap ved kjøp av tjenesten hos Troms Fylkeskommune, Sjøvegan videregående skole. 2. Innvandrere i gruppen med plikt til opplæring i 250 t norsk og 50 t samfunnskunnskap kan delta i samme tilbud ved å dekke alle kostnader selv. 3. Andre som ikke er nevnt tidligere vil få samme tilbud som de under pkt. 2. Dette under forutsetning av kapasitet. Det utarbeides eget regulativ. 4. Rådmannen utreder og legger fram i forbindelse med budsjettet i 2016 en plan for å kunne gi denne tjenesten innad i kommunen. 20

23/15 Orienteringer, spørsmål m.m. - Kommunestyremøte 11.06.2015 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kommunestyret 11.06.2015 23/15 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Informasjon fra ordfører 2. Informasjon fra ungdomsrådet 3. Spørsmål/uttalelser fra kommunestyret 1. Informasjon fra ordfører - Medarbeiderskap en del av arbeidet med organisasjonskultur - Kommunereformen - Kystsoneplan - Boligbygging - Politiberedskap - Generalforsamling HLK - HRS - Superfiber - Diverse - Friluftslivets år - Neste møte 2. Informasjon fra ungdomsrådet v/mathias T. Johansen Har hatt nyvalg i ungdomsrådet Ungdomsklubber «Den kalde krigen» Årets siste møte vil avholdes 19.06. Det ble gitt mulighet for å stille spørsmål og disse ble besvart. Filmen «Den kalde krigen» ble vist. 3. Spørsmål/uttalelser fra kommunestyret a) Bjørnar Røch Saksbehandling i formannskapet formannskapets sak 44/15 21

Rådmannen og ordføreren svarte. b) Sissel Johansen Servicenivå PNU Rådmannen svarte. c) Sissel Johansen Kommunal fotballbane (grusbanen) gror igjen Rådmannen vil følge dette opp og svare i neste møte. d) Geir-Arne Ekman Personalressurser i oppvekst, her; Ånstad barnehage Hvordan er personalsituasjonen i Ånstad barnehage i dag og hvordan tenker man t den vil være videre? Hvor mange barn pr ansatt? Leder Oppvekst Willy Aas svarte. 4. Rådmannen informerte Økonomisituasjon v/gjennomgang av økonomirapport for 1. tertial 2015. - Regnskap/resultater - seksjonsvis - Totalprognose drift 2015 - Usikkerhetsmomenter - Stillingsreduksjoner - Tiltak [Lagre] 22