Oppdragsgiver: Prosjekt: Boligselskapet Skredbakka Rehabilitering av blokker og rekkehus Møtets formål: Byggemøte nr. 35 Møtetidspunkt: Onsdag 21.8.2013. kl. 13:30 Møteleder v/ Benny Aasen Møtereferent: Benny Aasen Møtested: Brakke Faber Møtedeltakere: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Brl. Skredbakka Sverre Johan Borgen sjb@lyse.net BS Faber Bygg AS Tor Håland th@faber.no Stavanger Boligbyggelag Benny Aasen ba@stavanger.bbl.no Rogaland Takfornying Per Grønning per@rtf.no RTF Kopi til: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Brl. Skredbakka Rune Aarstad aarstadr@slb.com BS Faber Bygg As Oddmund Torjussen ot@faber.no Stavanger Boligbyggelag Frode Flørenæss ff@stavanger.bbl.no Faber Bygg As Morten Nygård mn@faber.no Faber Bygg As Ole Bjørn Johansen Obj@faber.no Lie Blikk As Arild Josdal arild@lieblikk.no LB HM - Malerservice Magnor Kolnes magnor@hmmalerservice.no HM Stavanger Boligbyggelag Ragnhild Auglænd ra@stavanger.bbl.no Bo- og Eiendomsservice AS Rolf Bårdsen rolf.bardsen@stavanger.bbl.no BOE Neste byggemøte: Onsdag 4. september kl. 13:30 Starter med vernerunde kl. 13:00. Sak Tekst Ansvar Frist 35.1 HMS 1. Faber Bygg er hovedbedrift. 2. v/ Frode Flørenæss HMS-koordinator. 3. Overordnet HMS-plan (SHA-plan) skal henges opp i felles brakke. 4. utarbeider egen HMS plan tilpasset den overordnede Alltid Alltid 5. Alle som arbeider på prosjektet skal signere for at de har lest og forstått HMS-planen. 6. Sjekkliste vedr. HMS ble gjennomgått på møtet. Kopi sendes ut med referat fra byggemøte. Eventuelle saker som må utføres skal utføres uten ugrunnet opphold. 7. Eventuelle avvik skal rapporteres iht. bedriftenes system. 8. Mannskapsliste henges i brakke.
9. Vernerunder gjennomføres hver 14. dag i forkant av byggemøtet. Siste vernerunde utført 21. august. kl.13:00. Protokoll sendes til. Neste vernerunde 4.9.2013. kl.13:00 10. Skader i perioden fra forrige byggemøte: Ingen. 11. har ansvar for å kontrollere at alle som utfører arbeid på prosjektet har de nødvendige godkjenninger og sertifikater for de arbeider de utfører. Herunder transport, heising, lift etc. //BS 4.sept. Alltid Følges opp 12. skal stenge av områder hvor arbeider pågår. Områdene skal stenges med gjerder og låsbar port. Stiger på stillas gjøres mer utilgjengelig etter endt arbeidsdag 35.2 Drift av byggeplass 1. ALLE rydder opp og rengjør etter seg før de forlater byggeplassen for dagen. Meget bra ivaretatt Alle Alltid 2 Rengjøring og rydding i perioden siden sist byggemøte: Kommentar: Entreprenørene må alltid forsikre seg om at materiell og utstyr er forsvarlig sikret. Bemanning: 3 Arbeidere på byggeplass pr. i dag: 19. 4 Planlagt bemanning neste 14. dager: ca. 19. Alle 35.3 Rutiner Strømtilgang: 5. Oppdateres ved behov Arbeid utover ordinær arbeidstid: 6. Det er ikke planlagt arbeider utover ordinær arbeidstid med unntak av eventuelle malerarbeider i godværsperioder. Lørdager fra 09:00 15:00 1. Strømskap i blokker må alltid låses etter endt arbeidsdag. Daglig
35.4.0 Fremdrift 35.4.1 1 Blokk 5: Ferdig 2 Blokk 4: Ferdig 3 Rekke 11: Ferdig 4 Rekke 6: Ferdig. 5 Rekke 10: Ferdig. 6 Rekke 3: Ferdig 7 Blokk 1: Stort sett ferdig 8 Blokk 2: Stort sett ferdig 9 Blokk 3: Stort sett ferdig 10 Rekke 2: Stort sett ferdig 11 Rekke 5: Stort sett ferdig 12 Rekke 9: Stort sett ferdig 13 Rekke 7: Stort sett ferdig. Noe malerarbeider gjenstår. 14 Rekke 8: Stort sett ferdig. Noe malerarbeider gjenstår. 15 Rekke 4: Stort sett ferdig. 16 Rekke 1: Arbeider pågår. Fremdrift generelt: er innvilget tillegg i tid for ferdigstilling frem til ut september. Dette er gitt på spesielle vilkår. Kort oppsummert er disse vilkår som følger: (Egen avtale med alle vilkår utarbeides av /BS) 1. Alle arbeider ferdig innen 27. september 2. arrangerer grillfest for alle beboere lørdag 28. september. 3. /RTF lager en status oversikt over alle malerarbeider inkl. maling og dekke balkonger på blokker og sender det til senest uke 33. /RTF 27.09.13 28.09.13 Uke 33
35.5 Endringsmeldinger: For tidligere avtaler etc. vedr. endringsmeldinger vises det til referat fra BM 18 sak 18.5 til 18.5.4. 35.5.1 Oversikt tilleggsarbeider: (se og sak 20.5.1 ) 1. sender fortløpende over endringer. 2. behandler dette fortløpende og legger det inn i oversikten over tillegg og endringer. Oppdatert oversikt oversendes fortløpende ved endringer. Alle info 35.5.5 Endringer i utførelse: 1. Snarest 35.5.6 Vurdering om fastpris for utbedringer: 1. Viser til sak 21.5.1.1 og sak 21.5.6 35.6 Informasjon andelseiere 1 skal levere ut varsel om oppstarten min. 3 dager før oppstart i den respektive leilighet. 2 RTF varsler nærmere den enkelte andelseier om tid for arbeider på balkongdekker i forkant av gjennomføring. RTF 35.7. Tegninger: 1 Om finner det nødvendig med eget møte kaller inn til dette. 35.8 Tekniske løsninger og detaljer: Ved behov 1. Rekke 4: Strømskap inntil vegg må flyttes. Flyttet tilstrekkelig ut av. Lyse er på plassen og tilkalles for kontroll og eventuell justering. 2. Rekke 1: Strømskap. Lyse graver opp og skifter strømskap da dette er av type som ikke er i produksjon lenger, Lyse sørger for denne utførelsen uten ekstra kostnader. BS/ Uke 34 Uke 27 Purring 3. Det er kommet tilbakemeldinger om rust på gelender i blokk 4. ser på dette og kommer med en tilbakemelding. FDV dokumentasjon er sendt fra leverandør. 4. Himling foran innganger er besluttet utbedret. Himling tilleggsisoleres med 100 mm til totalt 200 mm. og påmonteres vindtettplate, papp, lekter og kledning av type tilsvarende kledning på fasader. Tiltaket må ikke forringe situasjonen med lufting til tak. må komme med revidert pris iht. avtale. Uke 23 PURRING
35.9.0 Diverse saker: 1. Det er kommet forespørsel fra enkelte beboere i blokker om montering av nye skillevegger der disse er demontert ifm. Med nytt rekkverk. informerer om at det kan by på teknisk problem grunnet terrassenes oppbygging. a. undersøker muligheten for nye skillevegger med tanke på konstruksjon og utførelse og gir tilbakemelding vedr. Løsning og pris. 2. Beboer i Skredbakka 23 klager på trekk rundt eksisterende vinduer og dør Svar: Nye pakninger samt justering må utføres. er i dialog med andelseier og ordner dette. 3. Det er kommet klage fra en andelseier vedr. Vindu som er montert i dusj sone på bad. Denne mener at vindu med foringer og listverk må leveres vannbestandig. Det anses som at har levert vindu iht. beskrivelse og at det blir andelseiers ansvar å dekke til dette vinduet når dusjing pågår. Om styret mener at entreprenør skal utføre nødvendig behandling av vinduer på bad som er utsatt for fukt må dette bestilles som et tillegg. Tilbakemelding ønskes fra styret. sørger for å gjøre tiltak for å få dette på plass. Alle Uke 23 PURRING Iht. avtale 4. Ved kontroll viser det seg at det er et svakt punkt under terrassedører på blokk 1 til 3. For ekstra sikring sjekker understøttelse samt monterer ekstra beslag på terskel i rustfritt stål. Gjelder i 1. omgang dører i toppetasje på nevnte blokker. oversender kostnadskonsekvens når den foreligger. 5. Det er montert noen små kasser ved siden av dekkplate over innganger på blokker. Kassene beslås med beslag i lakkert aluminium farge som nærliggende beslag for øvrig. Arbeidene er utført 6. Vannutkastere ved innganger til blokker er noen steder montert i tavlerom. Lyse har på kontroll stilt spørsmål ved dette. sjekker lovlighet og eventuell løsning for å få dette lovlig og gir en tilbakemelding. Saken gjelder ved 5 inngangspartier, har undersøkt med Lyse og vil gå i gang med anbefalte tiltak. Ved 4 Innganger er dette problemet løselig med innkassing. 1. Stk. Vannutkaster vil bli flyttet. Snarest 35.9.1 Parkering: 1 Oppdateres til behov: Se og referat fra BM 02
35.9.3 Maling: 1. Prøvefelt med farge er utarbeidet på ett balkongdekke, innbefatter også en søyle og vange. Styret har valgt «mørk grå» farge på betong som prøve til Skredbakka 15 blokk 2. Dekke med farge lik prøve men med lys chips. Bestilling sendt. a. Pris for dekker oversendes omgående. b. har foretatt oppmåling av mengder og sender dette over til når alle arbeider / kostnader er utført og avklart. 2. Stedvis er det overflatebehandlet i underkant av balkongdekker, RTF anbefaler å spyle vekk dette, og beholde en ubehandlet overflate i underkant. Det er bestemt at underkant dekker på balkonger ikke skal males i denne omgang. Hvor det er gammel maling i dag fjernes denne iht. anbefaling fra RTF. 3. Status, vanger og søyler er nær ferdigstillelse. Balkonger er påbegynt og fremdriften er å følge opp så snart som tømrerne gjør seg ferdige. 4. Trelemmer må fjernes på balkonger i blokker, info om dette gis beboere sammen med varsel om oppstart i den enkelte enhet. For fremtiden er ikke trelemmer på balkong å anbefale, generell informasjon om dette vil bli gitt i infoskriv fra. 5. Boddører og boder blir påbegynt samt rekkverk til rekkehus 5 og 6, ned i kjellerhalser. Beboere varsles i forkant. 6. Ps. Boddør i Skredbakkatunet 12. Males ikke RTF/ /RTF /RTF RTF/ /RTF Avklart Når avklart Snarest Når aktuellt 35.9.5 Vinduer: 1. Oppdateres ved behov 35.9.5.1 Dører: 1. Låssystem for inngangsdører rekkehus, felles låsesystem som i dag. Alle inngangsdører skal leveres med FG-godkjent låskasse og sylinder samt bakkantbeslag iht. låseskjema. Vrider med buet form iht. anbefaling fra 2. kaller inn /BS til møte for gjennomgang av låssystem. 3. Faber levere nye beslag over terskel på alle boddører. Kostnadskonsekvens oversendes. Alternativ i natur aluminium og rustfritt. 4. Pris er ønsket på etterlevering av sparkeplate i nedkant av inngangsdører i blokkene. Høyde ca. 25 cm begge sider. Info 26.8.2013 kl. 09:00 Pris Uke 19 Purring Pris uke 26 PURRING
35.9.6 Rekkverk: Oppdateres ved behov 35.9.8 Blomsterbrett: Tidligere forespørsel om tilbud på blomsterbrett utgår 35.9.10 Tak over inngang blokker: 35.10 Massekontroll 1. Avklart, se sak 18.5.3. 1. Massekontroll for alle bygg er oversendt 16.04.13 2. Massekontrollen vil være et levende dokument og justeringer kan forekomme om det bestemmes at noen av utgåtte poster skal utføres. Info / I prosjekt
35.11 Beslag 1. Toppbeslag blokker over gesims. a. Skiftes hvor eksiterende beslag er defekt. Kostnadskonsekvens oversendes når kjent. Snarest. 35.12 Endringer fra tegninger. Oppdateres ved behov 35.13.0 Ferdigbefaringer: 1. utfører fortløpende egenkontroll på bygg som er ferdig og melder tilbake til når dette er utført. 2. Når tilbakemelding om utført egenkontroll er mottatt sender ut et kvalitetssikringsskjema til de aktuelle andelseiere/beboere hvor det gis en frist til å melde tilbake om eventuelle feil og mangler de måtte ha oppdaget. Dette gjelder i hovedsak innvendige arbeider. 3. Eventuelle feil og mangler innrapportert på kvalitetssikringsskjema, utbedres fortløpende av. 4. Når eventuelle innrapporterte feil og mangler er utbedret gjennomføres ferdigbefaring. Ferdigbefaringen gjennomføres av og. Ferdigbefaringen vil i hovedsak bli utført på utvendige arbeider. utarbeider referat fra ferdigbefaringen hvor det gis en frist for utbedring av eventuelle feil og mangler. 5. må prioritere utbedringer og egenkontroller. 6. Oversikt over alle bygg hvor det er utført egenkontroll oversendes / Pågår Etter nærmere avtale Omgående
35.13.1 e egenkontroller, kvalitetssikring, utbedring og ferdigbefaringer: Listen oppdateres fortløpende Bygg /rekke Rekke 1 Egenkontroll Faber Kvalitetssikring utsendt Rekke 2 Mottatt Rekke 3 Mottatt Rekke 4 Rekke 5 Rekke 6 Mottatt Rekke 7 Rekke 8 Rekke 9 Tilbakemelding Kvalitetssikring mottatt fra beboer Rekke 10 Mottatt Pågår Rekke 11 Mottatt Pågår Blokk 1 Blokk 2 Blokk 3 Utføres omg Utføres omg Utføres omg Blokk 4 Mottatt Pågår Blokk 5 Mottatt Pågår 35.14 Pågående dreneringsarbeider: 1. Oppdateres ved behov 35.15 Saker til avklaring i styret: 1. Styret må avklare om de ønsker alternativ utførelse/behandling på vinduer i tilknytning til dusj soner på bad. ref. sak 35.9.0.3 Utbedring etter kval. sikring utført //BS BS Ferdigbefaring utført / Avklart Vedlegg: HMS sjekkliste fra BM 35 Dersom det er merknader til dette referat, bes det gitt beskjed til møtereferent uten ugrunnet opphold. Hvis ikke ansees referatet med innhold som godkjent. Med vennlig hilsen Benny Aasen Tiltakshavers representant Stavanger Boligbyggelag / Smart, enkelt og greit 22.08.2013