Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Orientering: Formannskapet. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset



Like dokumenter
Rådmann Kommunaldirektør teknisk avdeling Kommunaldirektør OK Eiendomssjef Økonomisjef

Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Orientering: Saksliste

Stilling Rådmann Kommunaldirektør teknisk Kommunaldirektør helse og sosial Eiendomssjef Kommunikasjonssjef Konstituert økonomisjef

Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Saksliste

Kommunaldirektør oppvekst og kultur. Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra ble godkjent.

Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Omdelt: Orientering:

Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Dato: Tidspunkt: 10:00-13:40

Kommunaldirektør, oppvekst og kultur Kommunaldirektør, teknisk avdeling. Kommunaldirektør, økonomi og finans Direktør, Bodø kommunale eiendommer KF

Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Spørsmål: Saksliste: Formannskapet. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset

Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Skriftlig spørsmål: Formannskapet. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset

Kommunaldirektør, oppvekst og kultur. Konst. kommunaldirektør, utvikling og eiendom

Fungerende kommunaldirektør, oppvekst og kultur. Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra ble godkjent.

Kommunaldirektør oppvekst og kultur. Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra og ble godkjent.

Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Ole-Henrik Hjartøy Leder H Grethe Monica Fjærvoll Medlem H

Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte:

Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Orientering:

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Ronny Nordahl Varaordfører AP Vigdis Sæbbe Medlem SV

Observatører: Mona Eilertsen fra DELTA og Ole-Christian Eriksen fra Akademikerne

MØTEBOK. Service- og informasjonsavdelingen v/ Hill Carstens orienterte om høstens teaterforestillinger i Vadsø

Møteprotokoll. Utvalg: Kjerringøy kommunedelsutvalg Møtested: Zahlfjøsen Dato: Tidspunkt: 19:00 21:00

Rådmannen anbefaler bystyret å avvise krav om lovlighetskontroll av sak PS 10/164 fordi vilkårene for klage ikke er tilstede jfr lovens 59, punkt 4.

MØTEPROTOKOLL. Frosta kommune. Formannskapet. Utvalg: Kommunestyresalen, Kommunehuset. Dato: Tid: 09:00 13:30

Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ole Gunnar Hallager Svein Jørgen Svensson AP/SP Sverre Sundfær Jan Arne Solvang FRP/H/KRF

Virksomhetsleder ved Korttidsavdelingen. Godkjenning av innkalling, saksliste og møteprotokoll fra og

Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra ble godkjent.

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

Alta kommune. Møteprotokoll. Formannskapet

Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Orientering:

Stilling Personal- og organisasjonssjef Rådmann Organisasjonsrådgiver Organisasjonsrådgiver

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Berit Musum MEDL FRP/VENSTRE Pål Sverre Fikse MEDL SP/SV

Evenes kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tid: 13:00

Møteprotokoll for FORMANNSKAPET

Aspmyra stadion status og veien videre

BODØ KOMMUNE. Møteprotokoll. Utvalg: Komite for helse og sosial Møtested: Bodø rådhus, formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 10:00 15:35

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Nina Bakken Bye MEDL H/V

Kommunaldirektør, oppvekst og kultur

Formannskapssalen, Halden rådhus

Fung. kommunaldirektør, oppvekst og kultur

Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Omdelt:

Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra ble godkjent. PS 15/69 Miljøopprydding Bodø indre havn videreføring av prosjektet

Møteinnkalling. Formannskapet. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset, Formannskapssalen. Dato: Tidspunkt: 08:00

Prosjekt Frivillighetssentralen Orientering om status og fremdrift v/prosjektleder Monica Sotberg og kultursjef Lisbeth Lein

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jahn Kåre Winge VORD LE-H

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Vigdis Sæbbe Medlem SV

Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Omdelt: Orientering:

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Thor Håkon Edquist

Styret i Dyrøyseminarsenteret KF

Formannskapssalen, Halden rådhus

Samordning av kommunens administrasjon i nytt Rådhus. Resultat av mulighetsstudie.

Kommunaldirektør, teknisk avdeling. Kommunaldirektør, opplæring og kultur. Bodø kommunale eiendommer KF

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Hans Arne Aalberg MEDL FRP

Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Orientering:

utvalget Ole-Johan Pettersen medlem FRP Sverre Johnsen varamedlem H Lene Elisabeth Strøm Protokollen godkjent:

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lisa Marie Pedersen Medlem KÅAP

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Som tilleggssak føres opp - Søknad om lånegaranti kunstgress FK Luna.

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Ståle Berg

Møteprotokoll 8/2018

Saksbehandler/juridisk rådgiver, byggesak Saksbehandler, boligkontoret

Kommunaldirektør, oppvekst og kultur. Konst. kommunaldirektør, økonomi og finans Direktør, Bodø kommunale eiendommer KF

Møteprotokoll. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Leiros Medlem KÅSP

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Øyvind Johannessen Medlem V

Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Orientering:

Kommunaldirektør, oppvekst og kultur. Konst. kommunaldirektør, utvikling og eiendom

Møteprotokoll. Utvalg: Bystyret Møtested: Bystyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 18:10

P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Siv Elin Hansen MEDL SV Terje Olsen MEDL H

Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Orienteringer:

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Egil Lund Pettersen MEDL FRP Mons Hvattum MEDL SV

Møteprotokoll. Inderøy kommune. Inderøy kommunestyre. Utvalg: Konsertsalen, Inderøy kulturhus Dato: Tidspunkt: 18:00-18:30

Formannskapssalen, Halden rådhus

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

Komite for oppvekst og kultur

Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Frode Setran MEDL SV

Veipakke Salten AS - Søknad om omgjøring av garantier

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen

Bodø kirkelige fellesråd. Budsjett 2013.

Kommunaldirektør helse og sosial. Kommunaldirektør oppvekst og kultur. Godkjenning av innkalling, saksliste og møteprotokoll fra

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Haavard Danielsen MEDL FRP

MØTEBOK. Formannskapet. Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer:

Møteprotokoll. Til stede: Bystyret. Utvalg: Møtested: Bystyresalen, Rådhuset. Dato: Tidspunkt: 14:00 16:30

Evenes kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tid: 14:00

Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Ettersendt: Klagenemnda. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen Rådhuset

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Svein Tore Dørmænen, rådmann Inger Anita Markussen, rådgiver Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær

Hasvik kommune. Møteprotokoll. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Rådhuset - Kommunestyresalen. Dato: Tidspunkt: 09:00-11:15.

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP

Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Rune Arstein VORD H Frode Setran MEDL SV

Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte:

Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte:

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Grete Hojem MEDL DNA/SP/KRF

Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Orientering: Spørsmål:

Formannskapssalen, Halden rådhus

MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll

Møteprotokoll. Utvalg: Nordreisa formannskap Møtested: Formannskapssal, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 12:30 16:00

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer

Evenes kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Møterom 2. etg., Rådhuset Dato: Tid: 13:00

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Transkript:

Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 10.10.2012 Tidspunkt: 08:00 13:00 Formannskapssalen, Rådhuset Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Ole-Henrik Hjartøy Ordfører H Deltok til kl 11.30 Grethe Monica Fjærvoll Medlem H Ingrid Lien Medlem SP Terje Cruickshank Medlem V Else-Marie Torp Varamedlem KRF Tom Cato Karlsen Morten Melå Medlem AP Adelheid Kristiansen Medlem AP Svein Eilif Olsen Medlem RØDT Trud Berg Medlem AP Janne Ellingsen Varamedlem FRP Fra kl 11.30 Ole-H. Hjartøy Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Rolf Kåre Jensen Ingunn Lie Mosti Arne Øvsthus Henrik Brækkan Stephan A. Skjelvan Thor Arne Tobiassen Stilling Rådmann Kommunaldirektør helse og sosial Kommunaldirektør oppvekst og kultur Kommunaldirektør teknisk Økonomisjef (deltok på deler av møtet) Eiendomssjef (deltok fra 09.10) Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra 13.09. og 02.10.12 ble godkjent med merknader fra Svein E. Olsen (R) om vedlegg som mangler i sak PS 12/165 og PS 12/170. Morten Melå (AP) etterspør avtaler i sak PS 12/157. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 12/158, PS 12/159, PS 12/160, PS 12/161, PS 12/162, PS 12/163, PS 12/164, PS 12/165, PS 12/157, Ordfører fratrådt og Ingrid Lien ledet møtet videre, PS 12/168, PS 12/166, PS 12/167, PS 12/169, PS 12/171, PS 12/172, PS 12/174, PS 12/173. Orientering: «Tertial 2/2012» v/økonomisjef Stephan A. Skjelvan.

Saksliste Saksnr PS 12/157 PS 12/158 PS 12/159 PS 12/160 PS 12/161 PS 12/162 PS 12/163 Innhold Vestvatn alpinanlegg - kommunal avklaring Tertialrapport 2/2012 med budsjettreguleringer Endret fremdrift, økte investeringskostnader og driftsmessige konsekvenser knyttet til Sølvsuper helse og velferdssenter og Hunstad kirke Samordning av kommunens administrasjon i nytt Rådhus. Resultat av mulighetsstudie. Mulighetsstudie ishall i Bodø - flerbrukskonsept Veipakke Salten AS - Søknad om omgjøring av garantier Underskuddsgaranti - FC Hulløy/Nordland fotballkrets PS 12/164 Salg av kommunal bolig i Olaveien 24/26 PS 12/165 PS 12/166 PS 12/167 PS 12/168 PS 12/169 IOGT Møteplassen Bodø - søknad om prosjektmidler Geitvågen - videreføring av driftsavtale Leie av areal til riggområde - Treningsfeltet på Stormyra - H&OBernhardsen AS Aspmyra Stadion - status og veien videre Givær - ny molo og oppgradering av havn PS 12/170 Bodø bys vel legat - utdeling av midler for 2012 PS 12/171 PS 12/172 Orientering om avslag fra fylket om tilskudd båt John Sommernes, søknad om dispensasjon for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag PS 12/173 Skjenkebevilling - Sak unntatt offentlighet Off.loven 13, jfr. forv.loven 13 PS 12/174 Salgsbevilling - Coop Prix Bodøsjøen Bodø, 11. oktober 2012 Ole-Henrik Hjartøy (H) Ordfører Ingrid Lien (SP) Møteleder på deler av møtet Linda K. Storjord formannskapssekretær

PS 12/157 Vestvatn alpinanlegg - kommunal avklaring til innstilling 1. Bodø kommunes engasjement forutsetter primært at en omforent avtale mellom grunneierne og Misvær Idrettslag er inngått. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne avtalen. 2. Dersom ikke avtale oppnås, vil Bodø kommune måtte vurdere å bistå i å erverve nødvendig grunn til alpinanlegg og rettighet til vannuttak. 3. Bodø kommunes samlede økonomiske medvirkning til utvikling av anlegget vurderes i forbindelse med behandlingen av økonomiplanen for 2013 2016 ved behandling av bystyret 13.12.12. 4. Det er en forutsetning for kommunalt engasjement at tilsagnet om DA-midler står ved lag etter avtaleinngåelse eller eventuelt kommunalt vedtak om bistand til ekspropriasjon. 5. Endelig investeringsplan med eventuelt tilhørende fullfinansiering krever kommunal godkjenning før vedtak om eventuelt kommunalt engasjement. Idrettslaget fremlegger dokumentasjon om at refusjon av mva kan inngå som andel av finansieringsplanen. Ordfører/Rådmann orienterte om at det foreligger underskrevne avtaler fra grunneiere og Misvær idrettslag. Fra Grethe M. Fjærvoll (H): Pkt. 2 i innstillingen utgår. Fra Svein E. Olsen (R): Dersom avtale ikke oppnås, igangsettes prosess for ekspropriasjon av nødvendig areal til alpinanlegg og rettighet til vannuttak. fra Olsen (R) fikk 4 stemmer (3AP, 1R) og falt. Innstillingens pkt. 1, 3,4 og 5 ble enstemmig vedtatt. fra Fjærvoll (H) ble vedtatt mot 4 stemmer (3AP, 1R). 1. Bodø kommunes engasjement forutsetter primært at en omforent avtale mellom grunneierne og Misvær Idrettslag er inngått. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne avtalen. 2. Bodø kommunes samlede økonomiske medvirkning til utvikling av anlegget vurderes i forbindelse med behandlingen av økonomiplanen for 2013 2016 ved behandling av bystyret 13.12.12. 3. Det er en forutsetning for kommunalt engasjement at tilsagnet om DA-midler står ved lag etter avtaleinngåelse eller eventuelt kommunalt vedtak om bistand til ekspropriasjon.

4. Endelig investeringsplan med eventuelt tilhørende fullfinansiering krever kommunal godkjenning før vedtak om eventuelt kommunalt engasjement. Idrettslaget fremlegger dokumentasjon om at refusjon av mva kan inngå som andel av finansieringsplanen. PS 12/158 Tertialrapport 2/2012 med budsjettreguleringer 4. til innstilling 1. Bodø bystyret tar tertialrapport 2/2012 til orientering 2. Det foreslås følgende budsjettreguleringer: Drift: Økte utgifter/reduserte inntekter: PS 12/64 Miljøundersøkelse Bodø indre havn kr (160 000) PS 12/106 Utredning av Lille Hjartøya kr (800 000) Kjøp- og salg av kvotekraft kr (11 500 000) Kompensasjonstilskudd kr (1 100 000) Statlig skolesatsing, tilskudd kr (1 150 000) Rente startlån kr (3 000 000) Rente fordringer kr (1 000 000) Aksjeutbytte kr (12 600 000) Prosjekt Egnet bolig til vanskeligstilte kr (375 200) Reduserte utgifter/økte inntekter Skatt- og rammetilskudd kr 20 000 000 Skatt av kvotekraft kr 2 260 000 Renteinntekter kr 5 000 000 Rente av lån kr 5 600 000 Investeringer: Økte utgifter/reduserte inntekter Trafikksikkerhetssenter Bratten kr 1 368 000 Avsetning til kapitalfond kr 900 000 9236 Oppgradering av brannteknisk anlegg kr 500 000 9249 Rehabilitering skolebygg kr 300 000 9330 Tverlandet bo- og servicesenter, vannlekkasje kr 657 000 Reduserte utgifter/økte inntekter Spillemidler kr 2 268 000 9154 Bodø rådhus- heis kr 500 000 9238 Oppgradering av el. anlegg kr 250 000 9235 Sentral driftskontroll kr 50 000 Momskompensasjon investering kr 657 000 3. Budsjettet reguleres ihht vedlagte budsjettreguleringsskjema. 4. Det godkjennes økonomisk oppgjør mellom Bodø kommune og Nordstranda IL, Vinkelen FK og Tverlandet IL slik det er skissert i saksframlegget.

Innstilling enstemmig tiltrådt. 1. Bodø bystyret tar tertialrapport 2/2012 til orientering 2. Det foreslås følgende budsjettreguleringer: Drift: Økte utgifter/reduserte inntekter: PS 12/64 Miljøundersøkelse Bodø indre havn kr (160 000) PS 12/106 Utredning av Lille Hjartøya kr (800 000) Kjøp- og salg av kvotekraft kr (11 500 000) Kompensasjonstilskudd kr (1 100 000) Statlig skolesatsing, tilskudd kr (1 150 000) Rente startlån kr (3 000 000) Rente fordringer kr (1 000 000) Aksjeutbytte kr (12 600 000) Prosjekt Egnet bolig til vanskeligstilte kr (375 200) Reduserte utgifter/økte inntekter Skatt- og rammetilskudd kr 20 000 000 Skatt av kvotekraft kr 2 260 000 Renteinntekter kr 5 000 000 Rente av lån kr 5 600 000 Investeringer: Økte utgifter/reduserte inntekter Trafikksikkerhetssenter Bratten kr 1 368 000 Avsetning til kapitalfond kr 900 000 9236 Oppgradering av brannteknisk anlegg kr 500 000 9249 Rehabilitering skolebygg kr 300 000 9330 Tverlandet bo- og servicesenter, vannlekkasje kr 657 000 Reduserte utgifter/økte inntekter Spillemidler kr 2 268 000 9154 Bodø rådhus- heis kr 500 000 9238 Oppgradering av el. anlegg kr 250 000 9235 Sentral driftskontroll kr 50 000 Momskompensasjon investering kr 657 000 3. Budsjettet reguleres ihht vedlagte budsjettreguleringsskjema. 4. Det godkjennes økonomisk oppgjør mellom Bodø kommune og Nordstranda IL, Vinkelen FK og Tverlandet IL slik det er skissert i saksframlegget.

PS 12/159 Endret fremdrift, økte investeringskostnader og driftsmessige konsekvenser knyttet til Sølvsuper helse og velferdssenter og Hunstad kirke til innstilling Forsinkelsene i prosjektene Sølvsuper helse- og velferdssenter og Hunstad kirke tas til etterretning. Prosjektene fullfinansieres i budsjett 2013. Erstatningsbeløp går til ekstraordinær nedbetaling av kommunens øvrige gjeld. Fra Svein E. Olsen (R): 4. Helse- og sosialavdelingen legger fram forslag til faglig forsvarlige alternative og kompenserende tiltak, pga. utsatt drift Sølvsuper i egen sak, før budsjettbehandlingen. 5. Kommunen iverksetter en uavhengig gransking av prosjektets organisering og gjennomføring, når prosjektene er ferdigstilt. Innstilling med tilleggsforslag ble enstemmig tiltrådt. 1. Forsinkelsene i prosjektene Sølvsuper helse- og velferdssenter og Hunstad kirke tas til etterretning. 2. Prosjektene fullfinansieres i budsjett 2013. 3. Erstatningsbeløp går til ekstraordinær nedbetaling av kommunens øvrige gjeld. 4. Helse- og sosialavdelingen legger fram forslag til faglig forsvarlige alternative og kompenserende tiltak, pga. utsatt drift Sølvsuper i egen sak, før budsjettbehandlingen. 5. Kommunen iverksetter en uavhengig gransking av prosjektets organisering og gjennomføring, når prosjektene er ferdigstilt. PS 12/160 Samordning av kommunens administrasjon i nytt Rådhus. Resultat av mulighetsstudie. til innstilling 1. Alternativ 2 legges til grunn for videre arbeid. 2. Prosjektet videreføres gjennom en arkitektkonkurranse. ene til løsninger skal vise hvordan det nye Rådhuset kan utformes og fremstå som en samlet enhet på en designmessig tiltalende måte. Rådhuset skal være fleksibelt og fungere optimalt for inntil 400 personer. ene skal inneholde kostnadsestimat og tidsplan. De totale kostnadene knyttet til arkitektkonkurransen er vurdert til 4 mill kr og innarbeides i forbindelse med økonomiplanen for 2013-2016. Et ja til arkitektkonkurransen er ikke nødvendigvis et ja til prosjektet. 3. Beslutningsgrunnlaget må utvikles videre. Det gjelder spesielt mhp samordningsgevinstene og egenkapital.

Omforent forslag: Endring i setning i pkt. 2 til: De totale kostnadene knyttet til arkitektkonkurransen er vurdert til 4 mill kr og vurderes innarbeidet i forbindelse med økonomiplanen for 2013-2016. Fra Terje Cruickshank (V): Tilleggsforslag i pkt. 2: - Konkurransegrunnlaget i en arkitektkonkurranse legges fram til politisk behandling før iverksettelse. Omforent forslag og forslag fra Cruickshank (V) ble enstemmig tiltrådt. Innstillingen enstemmig tiltrådt. 1. Alternativ 2 legges til grunn for videre arbeid. 2. Prosjektet videreføres gjennom en arkitektkonkurranse. ene til løsninger skal vise hvordan det nye Rådhuset kan utformes og fremstå som en samlet enhet på en designmessig tiltalende måte. Rådhuset skal være fleksibelt og fungere optimalt for inntil 400 personer. ene skal inneholde kostnadsestimat og tidsplan. De totale kostnadene knyttet til arkitektkonkurransen er vurdert til 4 mill kr og vurderes innarbeidet i forbindelse med økonomiplanen for 2013-2016. Et ja til arkitektkonkurransen er ikke nødvendigvis et ja til prosjektet. Konkurransegrunnlaget i en arkitektkonkurranse legges fram til politisk behandling før iverksettelse. 3. Beslutningsgrunnlaget må utvikles videre. Det gjelder spesielt mhp samordningsgevinstene og egenkapital. PS 12/161 Mulighetsstudie ishall i Bodø - flerbrukskonsept Formannskapet tar statusrapporten om ishallen og fleridrettshall konseptet til orientering. Innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapet tar statusrapporten om ishallen og fleridrettshall konseptet til orientering.

PS 12/162 Veipakke Salten AS - Søknad om omgjøring av garantier til innstilling 1. Bodø bystyret godkjenner omgjøring av kommunens garanti for lån til Veipakke Salten AS stort kr 51 092 000,- fra simpel garanti til selvskyldner garanti. 2. Bodø bystyret godkjenner omgjøring av kommunens garanti for lån gitt til Veipakke Salten AS stort kr 159 000 000,- fra simpel garanti til selvskyldner garanti for byggelån til Tverlandsbrua. Lånet skal senere konverteres til nedbetalingslån. 3. Garantiene er gitt under forutsetning av at Nordland Fylkeskommunen aksepterer garantiomgjøring for sin andel av forpliktelser. 4. Garantiansvar reduseres i takt med nedbetaling av gjeld. Innstillingen enstemmig tiltrådt. 1. Bodø bystyret godkjenner omgjøring av kommunens garanti for lån til Veipakke Salten AS stort kr 51 092 000,- fra simpel garanti til selvskyldner garanti. 2. Bodø bystyret godkjenner omgjøring av kommunens garanti for lån gitt til Veipakke Salten AS stort kr 159 000 000,- fra simpel garanti til selvskyldner garanti for byggelån til Tverlandsbrua. Lånet skal senere konverteres til nedbetalingslån. 3. Garantiene er gitt under forutsetning av at Nordland Fylkeskommunen aksepterer garantiomgjøring for sin andel av forpliktelser. 4. Garantiansvar reduseres i takt med nedbetaling av gjeld. PS 12/163 Underskuddsgaranti - FC Hulløy/Nordland fotballkrets Alternativ 1: Det gis ikke underskuddsgaranti til FC Hulløy og Nordland fotballkrets for gjennomføring av tre futsal-landskamper. Alternativ 2: Saken oversendes Bodø bystyre fordi omsøkt beløp er mer enn kr. 50.000,-.

I tillegg til allerede vedtatt tilskudd kr. 27.400,- gis en garanti mot underskudd på inntil kr 100.000,-. Beløpet belastes formannskapets disposisjonsfond. Før en eventuell utbetaling av underskuddsgaranti skal søker ha levert et dokumentert regnskap for arrangementet, senest 10. januar 2013. Hvis fristen oversittes, kan kommunen annullere utbetalingen av tilskuddet. Alternativ 2 ble tiltrådt mot alternativ 1 som fikk 1 stemme (R). Alternativ 2: Saken oversendes Bodø bystyre fordi omsøkt beløp er mer enn kr. 50.000,-. I tillegg til allerede vedtatt tilskudd kr. 27.400,- gis en garanti mot underskudd på inntil kr 100.000,-. Beløpet belastes formannskapets disposisjonsfond. Før en eventuell utbetaling av underskuddsgaranti skal søker ha levert et dokumentert regnskap for arrangementet, senest 10. januar 2013. Hvis fristen oversittes, kan kommunen annullere utbetalingen av tilskuddet. PS 12/164 Salg av kommunal bolig i Olaveien 24/26 1. Olaveien 24/26 selges til leietaker for salgstakst. 2. Inntekter ved salget avsettes til kjøp av småhus til vanskeligstilte på boligmarkedet. 3. Salg av boliger foreslås delegert til Rådmannen Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Olaveien 24/26 selges til leietaker for salgstakst. 2. Inntekter ved salget avsettes til kjøp av småhus til vanskeligstilte på boligmarkedet. 3. Salg av boliger foreslås delegert til Rådmannen PS 12/165 IOGT Møteplassen Bodø - søknad om prosjektmidler Bodø formannskap avslår søknaden om etablering og drift av Møteplassen Bodø, da midlene til kulturelle og sosiale formål er fordelt for 2012.

Saken utsettes. enstemmig vedtatt. Saken utsettes. PS 12/166 Geitvågen - videreføring av driftsavtale 1. Rådmannen gis fullmakt til å inngå ny driftsavtale basert på vedlagte forslag til avtale med Arnt-Johan Hanssen for 2013 og 2014 om drift av Geitvågen camping- og friluftsområde. Fra Trud Berg (AP): Formannskapet ber om en sak angående hvordan Geitvågen skal utvikles i fremtiden. Innstilling med forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Rådmannen gis fullmakt til å inngå ny driftsavtale basert på vedlagte forslag til avtale med Arnt-Johan Hanssen for 2013 og 2014 om drift av Geitvågen camping- og friluftsområde. 2. Formannskapet ber om en sak angående hvordan Geitvågen skal utvikles i fremtiden. PS 12/167 Leie av areal til riggområde - Treningsfeltet på Stormyra - H&OBernhardsen AS 1. H&O Bernhardsen AS får leie ca 750 m² av treningsfeltet på Stormyra til riggområde. Plasseringene/lokaliseringen av riggområdet foretas av Eiendomskontoret etter først å ha drøftet saken med Kommunalteknisk kontor og H&O Bernhardsen AS 2. Leieperioden fastsettes til 1 år med en leie på kr. 50.000.- per år. Eiendomssjefen kan ved behov forlenge leieavtalen med inntil 6 måneder. 3. Etter at leieforholdet er avviklet skal området ryddes og settes i stand.

Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. H&O Bernhardsen AS får leie ca 750 m² av treningsfeltet på Stormyra til riggområde. Plasseringene/lokaliseringen av riggområdet foretas av Eiendomskontoret etter først å ha drøftet saken med Kommunalteknisk kontor og H&O Bernhardsen AS 2. Leieperioden fastsettes til 1 år med en leie på kr. 50.000.- per år. Eiendomssjefen kan ved behov forlenge leieavtalen med inntil 6 måneder. 3. Etter at leieforholdet er avviklet skal området ryddes og settes i stand. PS 12/168 Aspmyra Stadion - status og veien videre Bodø kommune ved rådmannen inngår formelle forhandlinger med Aspmyra Næringsbygg AS rundt leieavtaler, eventuelt kjøp. Midler til kjøp av arealer/eiendom vurderes/prioriteres på vanlig måte i økonomiplan 2013 2016. I løpet av 2013 utarbeides det en plan for videreutvikling av anlegget slik at det kan fungere tilfredsstillende for bredde og toppfotball de neste 15-20 årene. Spesielt nevnes rehabilitering eller nybygg av tribune nord og garderobeforhold. Andre forhold herunder rente- og avdragsfritt lån ut 2017 på 9,9 mill kr, som må avklares før fortsatt overføring av Aspmyra Stadion A/S til Bodø Spektrum KF vurderes nærmere. Fra Svein E. Olsen (R): Bodø kommune, ved rådmannen inngår forhandlinger med Aspmyra Næringsbygg om vederlagsfri overtakelse av aktuelle arealer, evt. rimelige leieavtaler for samme. Innstillingens pkt. 2 og 3 ble enstemmig vedtatt. Innstillingens pkt. 1 ble vedtatt ved alternativ votering mot forslag fra Olsen (R) som fikk 1 stemme (R). 1. Bodø kommune ved rådmannen inngår formelle forhandlinger med Aspmyra Næringsbygg AS rundt leieavtaler, eventuelt kjøp. Midler til kjøp av arealer/eiendom vurderes/prioriteres på vanlig måte i økonomiplan 2013 2016. 2. I løpet av 2013 utarbeides det en plan for videreutvikling av anlegget slik at det kan fungere tilfredsstillende for bredde og toppfotball de neste 15-20 årene. Spesielt nevnes rehabilitering eller nybygg av tribune nord og garderobeforhold. 3. Andre forhold herunder rente- og avdragsfritt lån ut 2017 på 9,9 mill kr, som må avklares før fortsatt overføring av Aspmyra Stadion A/S til Bodø Spektrum KF vurderes nærmere.

PS 12/169 Givær - ny molo og oppgradering av havn til innstilling Det bevilges ikke økonomiske midler til ny molo og oppgradering av havn på Givær. Fra Svein E. Olsen (R) Det igangsettes prosess for planlegging og prosjektering av ny molo og oppgradering av havn på Givær, med sikte på søknad om tilskudd fra Kystverk/Fylkeskommune før 1.4.13. Innstillingen ble tiltrådt ved alternativ votering mot forslaget til Olsen (R) som fikk 1 stemme (R) og falt. Det bevilges ikke økonomiske midler til ny molo og oppgradering av havn på Givær. PS 12/170 Bodø bys vel legat - utdeling av midler for 2012 Terje Cruickshank (V) fratrådt under behandlingen pga. inhabilitet. Innstilling fra styremøte i Bodø bys vel legat ble enstemmig vedtatt. Bodø bys vel legat og formannskapet bevilger følgende fra legatets frie midler: Stiftelsen Saltstraumen Museum bevilges kr 25 000 til fullføring av det indre restaureringsarbeidet som er påbegynt, samt oppbygging av kvinnehistorisk utstilling og et lite leketøymuseum. Bodø Harmonimusikk kr 0,-. Stiftelsen Internasjonalt senter Bevilges kr 10 000 for å markere 20 års-jubileum med bla. Faglig seminar. Krigshistorisk forening. Bevilges kr 5000,- for tilrettelegging og informasjonstavler ved Bremnes fort.

PS 12/171 Orientering om avslag fra fylket om tilskudd båt til innstilling Saken tas til orientering Fra Svein E. Olsen (R): Investering i ny båt, som angitt i saksfremlegg, søkes prioritert i kommende økonomiplan. Det arbeides samtidig videre med å opprettholde og utvikle samarbeidet med Nordland fylkeskommune. fra Olsen (R) ble enstemmig tiltrådt ved alternativ votering mot innstillingen. Investering i ny båt, som angitt i saksfremlegg, søkes prioritert i kommende økonomiplan. Det arbeides samtidig videre med å opprettholde og utvikle samarbeidet med Nordland fylkeskommune. PS 12/172 John Sommernes, søknad om dispensasjon for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag John Sommernes innvilges dispensasjon fra forskrift om bruk av bil etter eksisterende skogsvei og frem til snuplassen på gnr/bnr.44/2 ved Frosktjønna. Dispensasjonen gjelder for 3 år fra 2013. Innstillingen enstemmig vedtatt. John Sommernes innvilges dispensasjon fra forskrift om bruk av bil etter eksisterende skogsvei og frem til snuplassen på gnr/bnr.44/2 ved Frosktjønna. Dispensasjonen gjelder for 3 år fra 2013. PS 12/173 Skjenkebevilling Nykværna AS : 1. Nykværna AS, org.nr. 989 410 245 tildeles for perioden frem til 30.10.2013 bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i Frost Bar & Lounge i Torghallen, samt på avgrenset uteareal. 2. Skatt og avgifter skal betales ved forfall. 3. Tor Even Myrvoll godkjennes som styrer. 4. Vegard Sandnes godkjennes som stedfortreder.

Møtet ble lukket med hjemmel i kommunelovens 31, nr. 5. Jfr. Offentleglova 13. Innstillingens pkt. 1 vedtatt mot 1 stemme (KRF) Innstillingens pkt. 2-4 enstemmig vedtatt. 1. Nykværna AS, org.nr. 989 410 245 tildeles for perioden frem til 30.10.2013 bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i Frost Bar & Lounge i Torghallen, samt på avgrenset uteareal. 2. Skatt og avgifter skal betales ved forfall. 3. Tor Even Myrvoll godkjennes som styrer. 4. Vegard Sandnes godkjennes som stedfortreder. PS 12/174 Salgsbevilling - Coop Prix Bodøsjøen 1. Coop Nordland SA, org.nr. 946 231 819, tildeles for perioden frem til 30.6.2016 bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 i Coop Prix Bodøsjøen, Garnveien. 2. Monica Ellingsen godkjennes som styrer. 3. Margith Hanssen godkjennes som stedfortreder. 4. Bevillingen kan ikke tas i bruk før det foreligger ferdigattest eller midlertidig brukstillatelse for lokalene. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Coop Nordland SA, org.nr. 946 231 819, tildeles for perioden frem til 30.6.2016 bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 i Coop Prix Bodøsjøen, Garnveien. 2. Monica Ellingsen godkjennes som styrer. 3. Margith Hanssen godkjennes som stedfortreder. 4. Bevillingen kan ikke tas i bruk før det foreligger ferdigattest eller midlertidig brukstillatelse for lokalene.