Kommunaldirektør helse og sosial. Kommunaldirektør oppvekst og kultur. Godkjenning av innkalling, saksliste og møteprotokoll fra

Transkript

1 BODØ KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Tidspunkt: 10:00 13:45 Formannskapssalen, Rådhuset Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Odd-Tore Fygle Ordfører AP Hild Marit Olsen Medlem AP Kirsten Hasvoll Varaordfører SV Bernt Aanonsen Medlem KRF Ingrid Lien Medlem SP Eva Leivseth Medlem H Ole-Henrik Hjartøy Medlem H Tom Cato Karlsen Medlem FRP Knut Hernes Varamedlem FRP Gørill Heitmann Hongset Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Svein Blix Thor Arne Tobiassen Jann Aakre Henrik Brækkan Arne Øvsthus Dessuten møtte: politisk rådgiver Siv Aasvik (AP). Stilling Rådmann Eiendomssjef Kommunaldirektør helse og sosial Kommunaldirektør teknisk Kommunaldirektør oppvekst og kultur Godkjenning av innkalling, saksliste og møteprotokoll fra Omdelt: - Orientering fra UDI vertskommune for statlige mottak. Tilleggssak: PS 08/190. avslag på søknad om skjenkebevilling i Misvær Kro.

2 Orienteringer: Kommunaldirektør Jann Aakre om hendelse med drap på Mørkved i går og Fylkeslegens opprettelse av tilsynssak. Prosjektleder for EM i fotball 2016 Mats Pinnerød status. Thor Arne Tobiassen orienterer vedr. at Pitch Eiendom skylder Bodø kommune for tomt i Bodøsjøen. Spørsmål: Hild Marit Olsen (AP): Fortau i Skeidbakken hva er status i saken? Henrik Brækkan svarer at det er forberedt gjennomføring av vedtaket bl.a. mht. skilt og hydrauliske bommer. På kort sikt vil det bli skiltet med stenging og deretter tas det sikte på å ordne fortau våren 2009 og deretter innføre envegskjøring. Ordføreren ber om at informasjon blir gitt til de som er berørt. Ingrid Lien (SP): 1. Bredbånd i Skjerstad fortsatt er det flere som ikke har bredbånd. Er det noen som ikke gjør jobben sin? Rådmannen svarer at Telenor har hatt problemer med fremdrift ifht. prosjekt i Saltenkommunene med hvite flekker. Han vil komme tilbake å orientere om oppfølging av saken. 2. En grend i Skjerstad har mistet postombringing nå. Kan vi i Bodø kommune godta at innbyggerne i kommunen blir behandlet slik? Kan vi i kommunen arbeide for at Posten opprettholder tjenestetilbudet? Ordføreren svarer at må få bedre kjenneskap til saken og deretter vurdere hva vi kan gjøre. 3. Sykehjemsplasser hvordan er kapasiteten for sykehjemsplasser i Bodø? Brukes det tosengsrom? Jann aakre sier at det er fortsatt stor etterspørsel etter sykehjemsplass. Har ikke to sengsrom pr. tiden. Bruker både Vollen og korttidsavdelingen. Ordføreren ber om at hvis det oppstår behov som krever ytterligere tiltak så må formannskapet orienteres. Knut Hernes (FRP): Er det sendt brev fra ordføreren til departementet ang. kommunens ansvar ved etablering av bomselskap? Er dette et brev som er sendt og er det mulig å få dette? Ordførere svarer at det er sendt brev både til Samferdselsdepartementet og Kommunaldepartementet med anmodning om møte. Har foreløpig ikke mottatt formelt svar. Antar at dette er en sak som egentlig tilhører Nasjonal transportplan. Brevet distribueres til formannskapets medlemmer. 2

3 Saksliste: Saksnr PS 08/182 PS 08/183 PS 08/184 PS 08/185 PS 08/186 Innhold Skjenkebevilling i M/S Gamle Salten Forslag om grense for utskriving av eiendomsskatt i sjøområdet Idrettslaget Grand - søknad om opsjon på tomt i Bodøsjøen. Kulturkvartalet - organisering i gjennomføringsfasen Barnevernloven - uttale til endring PS 08/187 Barne og likestillingsdepartementet - søknad for 2009 PS 08/188 PS 08/189 Søknader om økonomisk støtte Referatsaker RS 08/24 Tiltaksplan vedlikehold og tiltaksplan brann - oppdatering RS 08/25 Kommunalt tilskudd registrerte tros- og livssynssamfunn 2008 RS 08/26 Asylmottak PS 08/190 Tilleggsak Avslag på søknad om skjenkebevilling i Misvær Kro Bodø, 5. januar 2009 Odd-Tore Fygle (AP) Ordfører Linda K. Storjord formannskapssekretær PS 08/182 Skjenkebevilling i M/S Gamle Salten 1. Rederiet Saltens AS tildeles for perioden fram til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 om bord i M/S Gamle Salten. 2. Lisbeth Mathisen godkjennes som styrer. 3. Ole Normann Alexandersen godkjennes som stedfortreder. 4. Det fastsettes ikke bevillingsgebyr for Innstillingens pkt. 1 vedtatt mot 1 stemme (KRF). Innstillingens pkt. 2-4 enstemmig vedtatt. 3

4 1. Rederiet Saltens AS tildeles for perioden fram til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 om bord i M/S Gamle Salten. 2. Lisbeth Mathisen godkjennes som styrer. 3. Ole Normann Alexandersen godkjennes som stedfortreder. 4. Det fastsettes ikke bevillingsgebyr for PS 08/183 Forslag om grense for utskriving av eiendomsskatt i sjøområdet Bodø formannskap kan ikke gi sin tilslutning til Finansdepartementets forslag om å trekke grensen for kommunenes adgang til å skrive ut eiendomsskatt ved grunnlinjene, og støtter KS sin høringsuttalelse. Innstillingen vedtatt mot 2 stemmer (2FRP). Bodø formannskap kan ikke gi sin tilslutning til Finansdepartementets forslag om å trekke grensen for kommunenes adgang til å skrive ut eiendomsskatt ved grunnlinjene, og støtter KS sin høringsuttalelse. PS 08/184 Idrettslaget Grand - søknad om opsjon på tomt i Bodøsjøen. Med grunnlag i delegasjonsreglementet kap. 2.5 tilrås formannskapet til å gjøre slikt vedtak 1. Idrettsklubben Grand gis fra 1. januar 2008 vederlagsfri opsjon i 3 år på tomt til idrettshall i Åttringen i Bodøsjøen. 2. I opsjonstida skal Idrettsklubben Grand utrede og søke å knytte seg til flere klubber og lag for realisering av en stor flerbrukshall. 3. Det avsettes ikke mer av tomten til formålet enn byggets størrelse. 4. Bygget må plasseres og utformes slik at det senere kan påbygges/utbygges. Forslag Forslag fra Tom Cato Karlsen (FRP): 1. På bakgrunn av ovenstående anbefales en opsjon på 1 ett år, med mulighet for års forlenging. Bakgrunn for denne endringen blir presentert i saken. 4

5 Forslag fra Karlsen (FRP) enstemmig vedtatt. Innstillingens pkt. 2,3 og 4 enstemmig vedtatt. Med grunnlag i delegasjonsreglementet kap. 2.5 tilrås formannskapet til å gjøre slikt vedtak 5. På bakgrunn av ovenstående anbefales en opsjon på 1 ett år, med mulighet for års forlenging. Bakgrunn for denne endringen blir presentert i saken. 6. I opsjonstida skal Idrettsklubben Grand utrede og søke å knytte seg til flere klubber og lag for realisering av en stor flerbrukshall. 7. Det avsettes ikke mer av tomten til formålet enn byggets størrelse. 8. Bygget må plasseres og utformes slik at det senere kan påbygges/utbygges. PS 08/185 Kulturkvartalet - organisering i gjennomføringsfasen 1. Formannskapet vedtar foreslått organisasjonsmodell for utbygging av Kulturkvartalet 2. Planlegging av gjennomføringsfasen og bemanning av prosjektorganisasjonen starter nå. Forslag Forslag fra Knut Hernes (FRP): Overnevnte sak utsettes fordi følgende momenter ønskes belyst før endelig vedtak fattes: 1. Ivaretas muligheten for momsrefusjon i den foreslåtte organisasjonsmodellen eller bør det etableres et IKS? Er det andre fordeler/ulemper med et IKS? 2. Er det vurdert et samarbeid med fylkeskommunen for å gi prosjektet en regional profil? 3. Vil et samarbeid med fylkeskommunen og nabokommunene øke sjansene for at prosjektet kan motta statsstøtte event. mer i statsstøtte? Bakgrunnen for disse spørsmålene er informasjonen som ble gitt i Bystyresalen i går vedr. nytt kulturbygg i Stavanger. Forslag fra Kirsten Hasvoll (SV) 1. Formannskapet gir sin prinsipielle tilslutning til rådmannens forslag til organisasjonsmodell for utbygging av kulturkvartalet. 2. Formannskapet ber om at det etableres en politisk styringsgruppe med klart mandat. Styringsgruppa skal ledes av ordføreren. Fylkeskommunen og regionrådet inviteres til å delta. 3. Formannskapet ber om at det snarest utlyses en prosjektlederstilling. Formannskapet understreker at vedkommende skal ansvar for hele kulturkvartalprosjektet, herunder 5

6 overordnet ansvar for byggeprosjekt, brukerkoordinering, informasjonsarbeid og samfunnskontakt. 4. Formannskapet ber om at det etableres en klar strategi for informasjons- og samfunnskontakt. Det forutsettes at det i prosjektet settes av tilstrekkelig med ressurser til å ivareta et proaktivt og offensivt arbeid med dette. 5. En finansieringsstrategi skal være på plass før sluttbehandling i formannskapet. 6. Formannskap sluttbehandler saken i møte 28. januar Fellesforslag: Saken utsettes. Det avholdes nytt møte i formannskapet medio jan hvor denne saken behandles. Fellesforslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Det avholdes nytt møte i formannskapet medio jan hvor denne saken behandles. PS 08/186 Barnevernloven - uttale til endring 1. Bodø kommune støtter de foreslåtte endringer i barnevernloven. 2. Det forventes at økt satsing på ettervern i regi av barnevernet må medføre økte bevilgninger fra statens side. 3. BUF-etat bør gjennomgås med henblikk på om ressursbruk og organisering slik det fungerer i dag, er hensiktmessig. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Bodø kommune støtter de foreslåtte endringer i barnevernloven. 2. Det forventes at økt satsing på ettervern i regi av barnevernet må medføre økte bevilgninger fra statens side. 3. BUF-etat bør gjennomgås med henblikk på om ressursbruk og organisering slik det fungerer i dag, er hensiktmessig. 6

7 PS 08/187 Barne og likestillingsdepartementet - søknad for 2009 : Bodø kommune søker Barne- og likestillingsdepartementet om prosjektmidler i henhold til den vedlagte prioriteringen. Innstillingen enstemmig vedtatt. Bodø kommune søker Barne- og likestillingsdepartementet om prosjektmidler i henhold til den vedlagte prioriteringen. PS 08/188 Søknad om økonomisk støtte Søknader fra Care, Stiftelsen Nabohjelp, Landsforeningen Mot Stoffmisbruk og Launch 2009 avslås. Forslag Forslag fra SV, KrF, SP og AP : Søknad fra Landsforeningen Mot Stoffmisbruk (LMS) Til drift av lokallaget av LMS i Bodø innvilges kr ,- for Midlene tas fra formannskapets disposisjonskonto. Forslag fra Tom Cato Karlsen (FRP): Søknad fra Landsforeningen Mot Stoffmisbruk (LMS) Til drift av lokallaget av LMS i Bodø innvilges kr ,- for Midlene tas fra formannskapets disposisjonskonto. Rådmannens innstilling med unntak av LMS enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling vedr. LMS fikk ingen stemmer. Forslag fra FRP fikk 4 stemmer (2FRP, 2H) og falt. Forslag fra SV, KRF, SP og AP ble enstemmig vedtatt. Søknader fra Care, Stiftelsen Nabohjelp og Launch 2009 avslås. Til drift av lokallaget av LMS i Bodø innvilges kr ,- for Midlene tas fra formannskapets disposisjonskonto

8 PS 08/189 Referatsaker RS 08/24 Tiltaksplan vedlikehold og tiltaksplan brann - oppdatering Tatt til orientering. RS 08/25 Kommunalt tilskudd registrerte tros- og livssynssamfunn 2008 Tatt til orientering. RS 08/26 Etablering av statlig mottak for asylsøkere i Bodø Tatt til orientering. PS 08/190 Avslag på søknad om skjenkebevilling i Misvær Kro org nr Søknad fra Stig Høgset datert om skjenkebevilling i Misvær Kro avslås. Innstillingen enstemmig vedtatt. Søknad fra Stig Høgset datert om skjenkebevilling i Misvær Kro avslås. 8