Solund kommune SANDVIK - SKARNAGEL Tilbodsinstruks Kommunal veg frå Sandvik til Skarnagel 2015-03-27
Innhald 1 Innleiing 4 1.1 Innkjøpet 4 1.2 Konkurransegrunnlaget 4 1.3 Alminnelege reglar for gjennomføring av konkurransen 4 1.4 Oppdragsgjevar sin kontaktperson 4 1.5 Synfaring/konferanse 5 1.6 Tilbodsfrist 5 1.7 Adresse for levering av tilbod 5 1.8 Kopiar og sendingar 5 1.9 Opning 5 1.10 Vedståingsfrist. 5 1.11 Retur av tilbod 5 1.12 Kostnader 5 1.13 Avklaringar i tilbodsperioden 6 1.14 Spesielle forhold som kan medføra avlysing av konkurransen 6 2 Tilbodet 7 2.1 Språk 7 2.2 Innhald og utforming 7 2.3 Tilbodsbrev 7 2.4 Tilbod på deler av oppdraget 7 2.5 Underentreprenørar 7 2.6 Atterhald og avvik 8 3 Kvalifikasjonskrav 9 3.1 Generelt 9 3.2 Skatt og avgifter 9 3.3 Helse, miljø og sikkerheit 9 3.4 Føretaksinformasjon 9 3.5 Finansiell og økonomisk stilling 9 3.6 Tekniske og faglege kvalifikasjonar 9 3.7 Orientering om framdrift for oppdraget 10 4 Val av tilbod 11 4.1 Innleiing 11 4.2 Pris - vekt 100 % 11 4.3 Melding om tildeling av kontrakt frist for klage 11 F01 2015-03-27 For tilbod BAS TMK TMK Rev. Dato: Forklaring: Utarbeidet Fagkontroll Godkjent Dette dokumentet er utarbeida av Norconsult AS som del av oppdraget dokumentet omhandlar. Opphavsretten tilhøyrer Norconsult. Dokumentet må berre nyttast til det føremål som oppdragsavtalen definerer, og må ikkje kopierast eller gjerast tilgjengeleg på annan måte eller i større utstrekning enn føremålet tilseier. Norconsult AS Sogndal, Dalavegen 25, 6856 Sogndal 2015-03-27 Side 2 av 11
2015-03-27 Side 3 av 11
1 Innleiing 1.1 INNKJØPET Solund kommune skal bygge ein kommunal veg til Skarnagel, eit område i nordre del av Solund som i dag ikkje har vegtilkomst. Vegen er prosjektert i 1515 meter lengde og skal byggjast i skogsbilvegklasse 4. For nærmare orientering om prosjektet, entrepriseoppdeling og kontraktarbeidet, sjå tilbodsgrunnlaget. 1.2 KONKURRANSEGRUNNLAGET Konkurransegrunnlaget har følgjande dokument: DEL I FORESPØRSEL: Tilbodsinstruks, Kommunal veg frå Sandvik til Skarnagel (dette dokument) DEL II KONTRAKT : Tilbodsgrunnlag, Kommunal veg frå Sandvik til Skarnagel 1.3 ALMINNELEGE REGLAR FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Innkjøpet er omfatta av «Lov om offentlige anskaffelser» og «Forskrift om offentlige anskaffelser ( anskaffelsesforskriften ) del II (alminnelege reglar). Innkjøpet er vurdert til over 500 000,- Nkr. Innkjøpet blir føreteke i samsvar med innkjøpsprosedyren for «åpen anbudskonkurranse». 1.4 OPPDRAGSGJEVAR SIN KONTAKTPERSON Oppdragsgjevar sin kontaktperson er: Namn: E-post adresse: Terje Drengenes Terje.Drengenes@solund.kommune.no Telefon: 57786213 Mobiltelefon: 97176822 2015-03-27 Side 4 av 11
1.5 SYNFARING/KONFERANSE Det vert halde felles tilbodssynfaring laurdag 18.04.2015 kl. 12.00. For å få oversikt over kor mange som kjem, ynskjer byggherre påmelding til synfaring innan 15.04.2015 Oppmøte: 300 meter før Sandvik. 1.6 TILBODSFRIST Tilbodet skal vera oppdragsgjevar i hende på gitt innleveringsstad, jf. pkt. 1.7, seinast Fredag 04.05.2015 Kl. 12:00 For seint innkomne tilbod vil bli avvist. 1.7 ADRESSE FOR LEVERING AV TILBOD Tilbodet skal leverast til: Solund Kommune Kommunehuset 6924 Hardbakke 1.8 KOPIAR OG SENDINGAR Tilbodet skal leverast i 1 eksemplar. Tilbodet skal leverast i papirformat i lukka sending, dvs. i konvolutt eller pakke som er gjenlimt eller forsegla på annan måte. Det er ikkje høve til innlevering av tilbodet ved bruk av e-post eller telefaks. Dette gjeld også eventuelle kopiar av tilbodet. Sendinga skal vera tydeleg merka: «Sandvik-Skarnagel» 1.9 OPNING Det vil ikkje bli føreteke offentleg opning av tilboda. Tilbodsprotokoll vert sendt ut etter kontroll av tilbodsmateriell. 1.10 VEDSTÅINGSFRIST. Tilbodet skal vera bindande i 60 dagar etter utløp av tilbodsfristen. 1.11 RETUR AV TILBOD Oppdragsgjevar vil ikkje returnera mottekne tilbod. 1.12 KOSTNADER Kostnader som tilbydaren pådreg seg i samband med utarbeiding, levering og oppfølging av tilbodet samt synfaring/konferanse, vil ikkje bli refundert av oppdragsgjevar. 2015-03-27 Side 5 av 11
1.13 AVKLARINGAR I TILBODSPERIODEN Spørsmål i tilbodsperioden skal rettast skriftleg pr. e-post til oppdragsgjevaren sin kontaktperson. Samtlege spørsmål og svar vil bli distribuert til alle tilbydarar som har fått utlevert konkurransegrunnlaget. Spørsmål som vert stilte seinare enn 6 dagar før tilbodsfristen vil normalt ikkje bli svara på. 1.14 SPESIELLE FORHOLD SOM KAN MEDFØRA AVLYSING AV KONKURRANSEN Byggherren tek atterhald om finansiering og har rett til å forkasta alle tilbod. 2015-03-27 Side 6 av 11
2 Tilbodet 2.1 SPRÅK Tilbod skal utformast på norsk. Det blir likevel gjeve høve til å nytte vedlegg på engelsk/ tysk/ svensk/ dansk der norsk dokumentasjon ikkje finst. 2.2 INNHALD OG UTFORMING Tilbodet skal innehalda tilbodsbrev og tilbodsvedlegg i samsvar med etterfølgjande tabell. Tabell 2.1 Innhald og utforming av tilbod Vedlegg Forklaring Tilbodsbrev 2.3 1 Skatt og avgifter 3.2 2 Helse, miljø og sikkerhet 3.3 3 Føretaksinformasjon 3.4 4 Finansiell og økonomisk stilling 3.5 5 Tekniske og faglege kvalifikasjonar 3.6 6 Atterhald og avvik 2.6 7 Orientering om framdrift for oppdraget 3.7 Ref. pkt. i dette dokument 2.3 TILBODSBREV Tilbydar skal legge ved eit tilbodsbrev som er signert av ansvarleg person. Tilbodsbrevet skal innehalde tilbodssum inkl. mva og en opplisting av tilbodsvedlegga, jf. 2.2 2.4 TILBOD PÅ DELER AV OPPDRAGET Det er ikkje høve til og gje tilbod på deler av oppdraget. 2.5 UNDERENTREPRENØRAR Dersom det er planlagt og nytta underentreprenørar, skal følgjande informasjon gjevast: Eit kontraktskart (og/eller forklaring) som viser alle planlagde underentreprisar, med namn på underentreprisen og underentreprenøren Forklaring av arbeidsomfanget for kvar underentreprise 2015-03-27 Side 7 av 11
Dersom underentreprisar er planlagt, men underentreprenør ikkje er valt på tilbodstidspunktet, skal tilbydar forklare kva entreprenørar som er førespurt eller tenkt førespurt. Opplisting av godkjente underentreprenørar skal inngå som del av vedlegg. 2.6 ATTERHALD OG AVVIK Atterhald og avvik vil kunne føra til avvising av tilbodet. Før tilbydar eventuelt tek atterhald eller utformar tilbod med avvik bør difor juridisk kompetanse konsulterast. I staden for atterhald/ avvik oppfordrast tilbydar til å stille spørsmål i tilbodsperioden. Atterhald og avvik skal vera presist og eintydig. Atterhald og avvik skal forklarast i eige vedlegg, jf. oversikt i pkt. 2.2. Tilbydaren kan ikkje hevda atterhald og avvik som er forklart andre stader i tilbodet. Oppdragsgjevar har likevel rett til å ta omsyn til openbare atterhald og avvik som er forklart andre stader i tilbodet, dersom han skulle oppdaga slike i evalueringa. I oppdragsgjevar si evaluering vil atterhald og avvik som ikkje fører til avvising av tilbodet, bli prisa ut frå ei worst case vurdering. 2015-03-27 Side 8 av 11
3 Kvalifikasjonskrav 3.1 GENERELT Kvalifikasjonskrav er absolutte krav som blir sett til tilbydaren for og sikra at han har dei nødvendige føresetnadar for å kunne oppfylla kontrakten og difor kunne delta i konkurransen. Tilbydarar som ikkje fyller kvalifikasjonskrava vil bli avvist frå konkurransen. Dersom tilbydaren ikkje sjølv oppfyller kvalifikasjonskrava, kan han støtte seg på andre føretak for å oppfylle krava til økonomisk og finansiell kapasitet eller dei tekniske og faglege kvalifikasjonane som er gjeve nedanfor. I så fall må dei andre føretaka sine kvalifikasjonar dokumenteras i tråd med dokumentasjonskrava i punkta nedanfor. I tillegg må det dokumenterast at tilbydaren vil ha til disposisjon dei nødvendige ressursane, og at føretaket har tilstrekkeleg økonomisk gjennomføringsevne til og oppfylla eventuelle plikter i høve til tilbydaren. 3.2 SKATT OG AVGIFTER Tilbydar skal legge ved skatteattest for meirverdiavgift og skatteattest for skatt. Attestane skal ikkje vera eldre enn seks månadar. 3.3 HELSE, MILJØ OG SIKKERHEIT Tilbydar skal legge HMS-eigenerklæring ved tilbodet. 3.4 FØRETAKSINFORMASJON Tilbydar skal legge ved firmaattest eller tilsvarande dokument for registrering av verksemda frå land der tilbydaren er registrert. 3.5 FINANSIELL OG ØKONOMISK STILLING Tilbydar skal legge ved årsrekneskap for dei siste tre år eller tilsvarande dokumentasjon av føretaket sin omsetning, resultat og soliditet. For føretak yngre enn 3 år leggast ved rekneskap for dei år det har vore i aktivitet. Tilbydarar som støttar seg på andre føretak skal legge ved tilsvarande dokumentasjon frå desse føretaka. Oppdragsgjevar vil kunne innhenta kredittvurdering av tilbydarane. 3.6 TEKNISKE OG FAGLEGE KVALIFIKASJONAR Tilbydaren skal ha gode tekniske og faglege kvalifikasjonar. 2015-03-27 Side 9 av 11
Oppdraget vil krevje ansvarsrett som ansvarleg utførande etter Plan- og bygningslova, tiltaksklasse 1 og område c) «Grunnarbeid og landskapsutforming» etter gjeldande byggjeforskrift, FOR 2010-03-26 nr. 488 13-5: eller erfaring frå tilsvarande oppdrag. Tilbydar skal legge ved følgjande dokumentasjon: Kopi av tilbydar si sentralgodkjenning i samsvar med Plan- og bygningslova, ev. dokumentasjon som sannsynleggjer at tilbydar vil kunne få lokal godkjenning for utføring av arbeidet Orientering om føretaket sitt kvalitetssikrings-/styringssystem Orientering om føretaket sitt styringssystem for helse, miljø og sikkerheit Dokumentasjon/referanseliste frå liknande prosjekt må leggjast ved tilbodet. Tilbydarar som støttar seg på andre føretak skal legge ved tilsvarande dokumentasjon frå desse føretaka. 3.7 ORIENTERING OM FRAMDRIFT FOR OPPDRAGET Tilbydaren skal i tilbodsbrevet kort orientere om framdrift av oppdraget som t.d. oppstart, etappevis utbygging (milepelar), ferdig utplanert vegbane, bruk av vegen for grunneigarar og ferdigstilling av vegen. 2015-03-27 Side 10 av 11
4 Val av tilbod 4.1 INNLEIING Kontrakten skal tildelast tilbydaren som har levert lågast pris og dokumentasjon i samsvar med krav i dette dokument. 4.2 PRIS - VEKT 100 % Målet er lågast mulig pris. Tilbodspris korrigert for eventuelle reknefeil. 4.3 MELDING OM TILDELING AV KONTRAKT FRIST FOR KLAGE Kontrakt vil tidlegast bli inngått 10 arbeidsdagar etter at melding om tildeling er sendt til alle tilbydarane. Eventuell klage må innleverast innan denne frist. 2015-03-27 Side 11 av 11