Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 27.06.2013 Tid: 09.00 Slutt: 12.30 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (felleslisten SP/V), Kai Nordseth, Kirsti Tømmervold, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SV), Gro Merete Ulstad, Ole Horgøien, Kristin Kulseth (felleslisten H/FrP). Forfall: Lillian Waaden, Petter A. Hosen (felleslisten H/FrP). Varamedlemmer: Ole Horgøien, Kristin Kulseth (felleslisten H/FrP). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, plansjef Geir Magne Sund, enhetsleder Kjersti Utne, seniorrådgiver Tore Flatmo, saksbehandler Thor Eivik, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 21.6., 25.6., og 26.6. 2013 Merknader: Ingen. Behandlede saker: 60/13 65/13 Medlem Paal Christian Bjønnes og Kai Nordseth orienterte: - fra samrådsmøte om vindkraft Medlem Gro Merete Ulstad stilte spørsmål om vannflasker: - Vannflasker rådmannen viderefører tiltaket Rådmannen orienterte om: 1. Utvidelse av kirkegården Det har vært en positiv dialog med OVF om utvidelse av kirkegården med 2.7 da. Kommunen og Klæbu Sokn er i god dialog om opparbeidelse av det nye kirkegårdsarealet. Arbeidet vil for en stor del gjøres i egen regi, hensyntatt knappe budsjettrammer. 2. Ansettelse av diakon Kommunalsjef Johnny Nilssen orienterte om soknets pågående ansettelsesprosess mht tilsetting av diakon. I samråd med Klæbu kommune er det nå gitt tilbud til en kandidat. Tilbudet er foreløpig ikke skriftlig akseptert av kandidaten. 3. Situasjonen på sykehjemmet Kommunalsjef Johnny Nilssen orienterte om status, samt informerte om ny enhetsleder.
4. Innføring av søskenmoderasjon i SFO Kommunalsjef Ole Folland orienterte om oppfølging av kommunestyrets budsjettvedtak om innføring av søskenmoderasjon i SFO. Søskenmoderasjonen medfører at familier som har søsken samtidig i SFO får 30 % reduksjon i pris fra og med barn nr. 2. Kommunestyrets forutsetning er at den reduksjon av kommunens inntekter slik prisreduksjon medfører skal kompenseres ved økning av grunnkostnaden. Innføring av søskenmoderasjon medfører en økning i månedsprisen på 95 kr pr barn i 2013. Ordningen gjelder fra 1. august. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 27.6. 2013 Side 2 av 9
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 60/13 13/446 MS Jøvra - Søknad om prosjektstøtte 61/13 13/406 Forslag til revidering av kommunedelplan for idrett og friluftsliv 2014-2017 legges ut til høring 62/13 13/572 Granmo, gnr 21/16 - oppfylling sidedaler - søknad om dispensasjon fra kommuneplanen 63/13 11/2670 Detaljert reguleringsplan for område B/F 1, Klæbu sentrum 64/13 11/217 Områderegulering av Litlgråkallen-Kobberdammen-Fjellsætra, Trondheim kommune - høring 65/13 11/1807 Salg av gamle herredshuset - innløsning av tomt Side 3 av 9
60/13 MS Jøvra - Søknad om prosjektstøtte 1)Formannskapet gir Selbu Næringsforum tilsagn om støtte på kr.25.000,- fra næringsfondet til forprosjekt som skal klarlegge grunnlaget for permanent drift av MS Jøvra. Tilsagnet gjelder fram til 01.10.2013. 2)Bevilgningen dekkes av næringsfondet. Utbetaling skjer når Klæbu kommune har mottatt rapport om at tiltaket er gjennomført. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen 1)Formannskapet gir Selbu Næringsforum tilsagn om støtte på kr.25.000,- fra næringsfondet til forprosjekt som skal klarlegge grunnlaget for permanent drift av MS Jøvra. Tilsagnet gjelder fram til 01.10.2013. 2)Bevilgningen dekkes av næringsfondet. Utbetaling skjer når Klæbu kommune har mottatt rapport om at tiltaket er gjennomført. 61/13 Forslag til revidering av kommunedelplan for idrett og friluftsliv 2014-2017 legges ut til høring Formannskapet vedtar med hjemmel i plan og bygningsloven 11-14 å legge fremlagte forslag til kommunedelplan Anlegg og områder for idrett og friluftsliv til offentlig ettersyn, og sender det til høring. Side 4 av 9
Medlem Paal Christian Bjønnes fremmet følgende tilleggsforslag: Idrettshall Tanem flyttes til 1.prioritering på 4.2 Tiltak i perioden. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Ved votering ble Bjønnes tilleggsforslag enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Formannskapet vedtar med hjemmel i plan og bygningsloven 11-14 å legge fremlagte forslag til kommunedelplan Anlegg og områder for idrett og friluftsliv til offentlig ettersyn, og sender det til høring. Idrettshall Tanem flyttes til 1.prioritering på 4.2 Tiltak i perioden. 62/13 Granmo, gnr 21/16 - oppfylling sidedaler - søknad om dispensasjon fra kommuneplanen Formannskapet har ingen merknader til søknaden om dispensasjon fra kommuneplanen, med sikte på oppfylling av sidedalene på eiendommen Granmo, gnr 21/16, men støtter de vilkår som går fram av saksframlegget. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å fatte endelig vedtak i dispensasjonssaken. Rådmannen endret innstillingen i møtet: 1. Formannskapet har ingen merknader til søknaden om dispensasjon fra kommuneplanen, mottatt 14.06.2013, med sikte på oppfylling av sidedalene på eiendommen Granmo, gnr 21/16, men støtter de vilkår som går fram av saksframlegget. 2. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å fatte endelig vedtak i dispensasjonssaken. Medlem Kai Nordseth fremmet følgende forslag til tillegg til pkt. 2 i innstillingen: (.i dispensasjonssaken), når det gjelder oppfylling. Ved votering ble rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Ved votering ble Nordseths tilleggsforslag vedtatt med 5 mot 4 (SP/H/V) stemmer. Side 5 av 9
&&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen 1. Formannskapet har ingen merknader til søknaden om dispensasjon fra kommuneplanen, mottatt 14.06.2013, med sikte på oppfylling av sidedalene på eiendommen Granmo, gnr 21/16, men støtter de vilkår som går fram av saksframlegget. 2. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å fatte endelig vedtak i dispensasjonssaken, når det gjelder oppfylling. 63/13 Detaljert reguleringsplan for område B/F 1, Klæbu sentrum : Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-10 og 12-14 å legge forslag til detaljregulering for område B/F 1, Klæbu sentrum, dat. 11.06.2013, ut til offentlig ettersyn. Forslaget sendes samtidig på høring til berørte. Før forslaget legges ut til offentlig ettersyn og sendes på høring, foretas følgende endringer: Plankartet: Adkomst til boligeiendommen gnr 22/21 sør for planområdet beholdes som i dag Eiendomsgrensen mellom utbyggerens og kommunens eiendom innenfor område f_pp/v endres, og vises som eiendomsgrense som oppheves Reguleringsbestemmelsene: 4.1.2, tillegg boligbebyggelsen skal ligge innenfor bestemmelsesområder vist på plankartet 4.1.4, tillegg krav om skråtak mot Vikingvegen, jf. kap. 5.2 i planbeskrivelsen 7 (rekkefølgebestemmelser) 1. Punkt om adkomst til gnr 22/21 tas ut 2. Tillegg omlegging av fortau og bygging av parkeringsplasser langs Vikingvegen skal gjennomføres før det gis brukstillatelse/ferdigattest for bebyggelse innenfor byggetrinn 1 og 2 Formannskapet ber om å bli holdt godt orientert om prosjekteringsarbeidet. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Side 6 av 9
&&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-10 og 12-14 å legge forslag til detaljregulering for område B/F 1, Klæbu sentrum, dat. 11.06.2013, ut til offentlig ettersyn. Forslaget sendes samtidig på høring til berørte. Før forslaget legges ut til offentlig ettersyn og sendes på høring, foretas følgende endringer: Plankartet: Adkomst til boligeiendommen gnr 22/21 sør for planområdet beholdes som i dag Eiendomsgrensen mellom utbyggerens og kommunens eiendom innenfor område f_pp/v endres, og vises som eiendomsgrense som oppheves Reguleringsbestemmelsene: 4.1.2, tillegg boligbebyggelsen skal ligge innenfor bestemmelsesområder vist på plankartet 4.1.4, tillegg krav om skråtak mot Vikingvegen, jf. kap. 5.2 i planbeskrivelsen 7 (rekkefølgebestemmelser) 1. Punkt om adkomst til gnr 22/21 tas ut 2. Tillegg omlegging av fortau og bygging av parkeringsplasser langs Vikingvegen skal gjennomføres før det gis brukstillatelse/ferdigattest for bebyggelse innenfor byggetrinn 1 og 2 Formannskapet ber om å bli holdt godt orientert om prosjekteringsarbeidet. 64/13 Områderegulering av Litlgråkallen-Kobberdammen-Fjellsætra, Trondheim kommune - høring 1. Klæbu kommune fremmer innsigelse til forslaget til områderegulering av Litlgråkallen- Kobberdammen-Fjellsætra, jf. plan- og bygningsloven 5-4. Begrunnelse: Negative konsekvenser for videre drift og utvikling av Vassfjellet skisenter, og eventuell annen, ny virksomhet i området Skisenteret ble etablert gjennom et regionalt samarbeid, og har stor regional betydning Side 7 av 9
Skisenteret er av stor betydning for Klæbu som lokalsamfunn, som virksomhet og et attraktivt aktivitetstilbud, og for Klæbus omdømme 2. Mindre anlegg/rekrutteringsanlegg i Trondheimsområdet vil være akseptabelt og ha liten betydning for utviklingen av Vassfjellet. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen 1. Klæbu kommune fremmer innsigelse til forslaget til områderegulering av Litlgråkallen- Kobberdammen-Fjellsætra, jf. plan- og bygningsloven 5-4. Begrunnelse: Negative konsekvenser for videre drift og utvikling av Vassfjellet skisenter, og eventuell annen, ny virksomhet i området Skisenteret ble etablert gjennom et regionalt samarbeid, og har stor regional betydning Skisenteret er av stor betydning for Klæbu som lokalsamfunn, som virksomhet og et attraktivt aktivitetstilbud, og for Klæbus omdømme 2. Mindre anlegg/rekrutteringsanlegg i Trondheimsområdet vil være akseptabelt og ha liten betydning for utviklingen av Vassfjellet. 65/13 Salg av gamle herredshuset - innløsning av tomt 1)Formannskapet aksepterer tilbudet fra Opplysningsvesenets fond om innløsning av tomt, gnr. 21 bnr. 1 feste nr. 2, for kr.272.475,-. 2)Formannskapet aksepterer videre at kjøper av eiendommen, Karl Gunnar Ulstad, betaler kr.150.000,- av innløsningssummen som tillegg til avtalt kjøpesum på kr.2.000.000,-. Side 8 av 9
Medlem Gro Merete Ulstad ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Ulstad for å være inhabil, jfr. forvaltningsloven 6 b. Ulstad fratrådte under behandlingen av saken. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen 1)Formannskapet aksepterer tilbudet fra Opplysningsvesenets fond om innløsning av tomt, gnr. 21 bnr. 1 feste nr. 2, for kr.272.475,-. 2)Formannskapet aksepterer videre at kjøper av eiendommen, Karl Gunnar Ulstad, betaler kr.150.000,- av innløsningssummen som tillegg til avtalt kjøpesum på kr.2.000.000,-. Side 9 av 9