30.08.2010 KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling i ett trinn forskriftens del I og del II (for anskaffelser under EØS-terskelverdi) for kjøp av Stedsanalyse for Drøbak og omegn. for levering til Frogn kommune Saksnr. 10/1531 Tilbudsfrist: 29.9. 2010. Kl 10:00 Det tas forbehold om kommunestyrets godkjenning av prosjekt med bevilgninger i sitt møte den 20.09.2010. Ved evt. avlysning av konkurransen må eventuelle kostnader som leverandør har hatt i forbindelse med tilbudsarbeid dekkes av leverandøren selv 1
Innhold 1 GENERELL BESKRIVELSE... 3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål og omfang... 3 1.3 Kontraktsperiode... 3 1.4 Oppbygging av konkurransegrunnlaget... 3 1.5 Kunngjøring... 4 1.6 Tilbudskonferanse... 4 1.7 Tilleggsopplysninger... 4 1.8 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget... 4 1.9 Fremdriftsplan og tidsfrister... 4 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD... 5 2.1 Anskaffelsesprosedyre... 5 2.2 Taushetsplikt... 5 2.3 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming... 5 2.4 Offentlighet... 6 2.5 Forbehold og avvik... 6 2.6 Opplysningsplikt... 7 2.7 Alternative tilbud og minstekrav... 7 2.8 Deltilbud... 7 2.9 Vedståelsesfrist... 7 2.10 Tilbakekallelse eller endring av tilbudet... 7 3 AVSLUTNING AV KONKURRANSEN... 7 3.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse... 7 3.2 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling... 7 4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE... 8 4.1 Registrering av tilbud... 8 4.2 Tilbudsåpning... 8 4.3 Gjennomføring av forhandlinger... 8 4.4 Avvisning pga forhold ved leverandøren... 8 4.5 Avvisning pga forhold ved tilbudet... 8 5 KVALIFIKASJONSKRAV... 9 5.1 Obligatoriske og ufravikelige krav... 9 5.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 9 5.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 9 5.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner...10 6 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER...10 6.1 Problemstillinger som skal besvares...10 6.2 Tildelingskriteriene...12 Vedlegg 1. Pris/prisskjema...14 Vedlegg 2. HMS - egenerklæring...15 2
1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Frogn kommune Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Kjersti Aune Postadresse: 1441 Drøbak Besøksadresse: Rådhusveien 6 e-post: kjersti.aune@frogn.kommune.no Telefaks: Telefon: 64906204 Eventuelle spørsmål kan rettes til kjersti.aune@frogn.kommune.no 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Gjennom kommuneplanrulleringen har Formannskapet vedtatt i planprogram av 23.3.2010 at det skal utvikles strategier for boligutvikling, næringssatsning og utvikling, og bruk av marka for Frogn kommune. I forbindelse med rullering av kommuneplan for Frogn 2011-2023 er tettstedsutvikling i Drøbak og omegn et hovedtema. Et mål for kommuneplanrulleringen er å synliggjøre muligheter og begrensninger, gode og dårlige erfaringer knyttet til sentrumsutvikling og tettstedsutvikling. Dette innebærer blant annet å vurdere ny infrastruktur og nye bolig- og næringsområder. Frogn kommune ønsker en stedsanalyse som ser de geografiske, arealmessige, sosiale og kulturelle aspektene i området i sammenheng. Den skal kartlegge og analysere viktige aspekt ved situasjonen per i dag og utrede mulige framgangsmåter for og konsekvenser av alternative veivalg. Stedsanalysen skal både gi et solid grunnlag for fysisk planlegging og strategisk plan- og arbeid. Den skal bidra med holdepunkter for politiske veivalg og fungere som verktøy i utviklingsarbeidet. Rapport Det skal lages en rapport som tydelig beskriver grunnlaget, vurderinger som er gjort, som synliggjør veivalg og leverer konkrete anbefalinger med hensyn til videre strategier for Frogn kommune. Rapporten med grunnlagsmateriale overleveres Frogn kommune digitalt. 1.3 Kontraktsperiode Prosjektet starter opp umiddelbart etter kontraktsinngåelse og rapport skal være ferdig senest innen 2.5.2011. Leverandøren vil presentere sluttrapport/konklusjoner/anbefalinger for folkevalgte i politiske møter i mai/juni 2011. 1.4 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlag består av dette dokumentet samt: 3
Vedlegg 1 Vedlegg 2 Prisskjema/tilbudsskjema HMS-egenerklæring 1.5 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen Se www.doffin.no 1.6 Tilbudskonferanse Det vil bli avholdt tilbudskonferanse den 9.9.2010, kl 13:00. Rådhuset i Frogn. Rådhusveien 6. (Det er veldig kort tid fra kunngjøring til tilbudskonferansen. Har alle oppdaget utlysingen? Vurder! Leverandørene anmodes om å sende inn aktuelle spørsmål på forhånd/ innen 7.9.2010 slik at oppdragsgiver får anledning til å forberede en del av svarene. Spørsmålsstillerne vil bli anonymisert. Se over Referat fra tilbudskonferansen legges ut på Doffin den 13.9.2010 Egne utgifter mv. i forbindelse med tilbudskonferansen dekkes av den enkelte leverandør. 1.7 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Anbudskonkurranse, ref saksnummer:10/1531, og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post (kjersti.aune@frogn.kommune.no) 1.8 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget og kunngjøres elektronisk på DOFFIN. 1.9 Fremdriftsplan og tidsfrister Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN/TED 30.8. Tilbudskonferanse 9.9.kl13.00 Frogn Rådhus 4
Referat fra tilbudskonferansen legges ut på Doffin 13.9. Frist for å levere tilbud 29.9. 2010,kl 10:00 Tilbudsåpning 29.9.2010,kl 11:00 Vedståelsesfrist 29.12.10 kl. 10.00 Evaluering av anbud 1.10-10.10. Gjennomføring av forhandlinger 11.10-.25.10 Valg av leverandør og meddelelse til leverandører 1.11 Klagefrist leverandører 15.11.kl 15:00 Kontraktsinngåelse 16.11-17.11 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyre Prosedyren gjennomføres i samsvar med forskrift om offentlige anskaffelser del I og II, samt de bestemmelser som framgår av dette konkurransegrunnlaget. Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandling ( 11-8). Leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene vil inviteres til forhandlinger. ( 11-8 (1)). Det kan forhandles om endringer eller suppleringer og dersom forhandlingene medfører endrede tilbud skal endringene dokumenteres skriftlig. 2.2 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven 13. 2.3 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming Tilbudet skal leveres/sendes til: Navn: Frogn kommune v/kjersti Aune Merkes: Saksnr. 10/1531 Adresse: Rådhusveien 6. 1440 Drøbak, eller postboks 10. 1441 Drøbak Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). Tilbudet skal: Oversendes i lukket og nøytral forsendelse og være merket: «Tilbud Stedsanalyse for Drøbak og omegn saksnr. 10/1531 Være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som er datert og signert Tilbudet med tilhørende dokumenter og kommunikasjon utformes på norsk 5
Leveres på papir direkte til leveringsadressen eller sendes med post Leveres med: 1. to eksemplarer av tilbudet med vedlegg. 2. kopi av tilbudet med vedlegg leveres også på en CD, DVD eller minnepinne. 3. samt én papirkopi av tilbudet med vedlegg i sladdet utgave Tilbudsbrevet skal forøvrig inneholde: 1. Referanse til saksnummer 2. Leverandørens adresse, telefon/telefaksnummer og foretaksnummer 3. Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse 4. Forbehold skal klart fremkomme av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbehold(ene) fremkommer (med sidetall og punktnummer) 5. Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Følgende skal vedlegges tilbudsbrevet: 1. Skatteattester, en attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. 2. HMS-egenerklæring 3. Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling (etterspurt dokumentasjon) 4. Finansiell og økonomisk stilling (etterspurt dokumentasjon) 5. Tekniske og faglige kvalifikasjoner (etterspurt dokumentasjon) 6. Tekniske spesifikasjoner (besvarelse med etterspurt dokumentasjon) 7. Prisskjema (utfylt) 8. Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår 9. Rapport. innholdsfortegnelse Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares/belyses. 2.4 Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. Offentleglova av 19.5.2006 nr.16 23 inntil valg av leverandør er bestemt. Leverandørene skal levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.5 Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i tilbudsbrevet. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. 6
Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 2.6 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: Tilbudet avvises Samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for: Hvorfor tilbudet er avvist eller forkastet Oppdragsgiveren plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. 2.7 Alternative tilbud og minstekrav Alternativt tilbud aksepteres ikke. 2.8 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 2.9 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud frem til 29.12. kl 10.00. 2.10 Tilbakekallelse eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille samtlige formalkrav. 3 AVSLUTNING AV KONKURRANSEN 3.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. Ved evt. avlysning av konkurransen må eventuelle kostnader som leverandør har hatt i forbindelse med tilbudsarbeid dekkes av leverandøren selv. 3.2 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig. Det gis en klagefrist på 14 kalenderdager. Når klagefristen er utløpt har oppdragsgiver til hensikt å inngå skriftlig kontrakt med den valgte leverandør. 7
4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 4.1 Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 4.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. 4.3 Gjennomføring av forhandlinger Konkurransen tillater forhandlinger med alle kvalifiserte tilbydere og det kan forhandles ved alle sider ved de innleverte tilbudene. 4.4 Avvisning pga forhold ved leverandøren Oppdragsgiver plikter å avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA 11-10 første ledd foreligger. Oppdragsgiver kan avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA 11-10 andre ledd bokstav a-g foreligger. 4.5 Avvisning pga forhold ved tilbudet Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA 11-11 første ledd bokstav a-f foreligger. Oppdragsgiver kan avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA 11-11 andre ledd bokstav. 8
5 KVALIFIKASJONSKRAV 5.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren/ og evt. leverandørens samarbeidsparter skal ha ordnede forhold knyttet til skatteinnbetaling og medverdibetaling. Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS) iht. 8-8 Dokumentasjonskrav Skatteattest for skatt Skatteattest for merverdiavgift Attestene utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. HMS-egenerklæring (Se vedlegg 4. til konkurransegrunnlaget). 5.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav - eksempler Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 5.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav - eksempler Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/ kontrakten Dokumentasjonskrav Fremleggelse av foretakets siste årsregnskap samt siste års revisorberetning 9
5.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal ha erfaring fra minimum 5 liknende oppdrag (eksempelvis: stedsanalyser, utredninger/ prosessledelse på kommunalt og regionalt nivå; som f. eks i kommunedelplan, kommuneplan, fylkesplan) Leverandøren skal ha den nødvendige kompetanse for å gjennomføre oppdraget. Med dette menes utdanning på høyskole/universitetsnivå, tverrfaglig kompetanse basert på tekniske fag, estetiske fag og samfunnsfag og minst 2 års erfaring fra liknende oppdrag. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem /metoder for ytelsene som skal leveres. Forpliktelseserklæring fra eventuelle samarbeidspartnere. Dokumentasjonskrav Leverandøren skal vedlegge en spesifikk liste over de 5 viktigste relevante leveransene de siste 5 år, herunder opplysninger om verdi, formål, og sluttrapporter. Oversikt over CV er med beskrivelse av formell utdanning og arbeidserfaring for bemanningen for dette oppdraget. Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/- styringssystem eller kopi av systemsertifikat eller tilsvarende dokumentasjon utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer. Undertegnet forpliktelseserklæring 6 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER Frogn kommune ønsker en stedsanalyse som ser de geografiske, arealmessige, sosiale og kulturelle aspektene i området i sammenheng. Den skal kartlegge og analysere viktige aspekt ved situasjonen per i dag og utrede mulige framgangsmåter for og konsekvenser av alternative veivalg. Stedsanalysen skal både gi et solid grunnlag for fysisk planlegging og strategisk plan- og arbeid. Den skal bidra med holdepunkter for politiske veivalg og fungere som verktøy i utviklingsarbeidet. 6.1 Problemstillinger som skal besvares Problemstillingene som skal besvares i prosjektet er: 1. Overordnede/strategiske problemstillinger a) Drøfte og anbefale Drøbak og omegns fremtidige status og identitet som by i østlandsregionen. (Drøbak i regionalt perspektiv) b) Gi forslag til alternative framtidige knutepunkt for kollektivtransport sett i forhold til aksene nord/sør og øst/vest 10
c) Drøfte muligheter og begrensninger i eksisterende infrastruktur i Drøbak og omegn med sikte på å oppnå en bærekraftig næringsutvikling og boligutvikling. Anbefale strategier for utvikling av ny infrastruktur 2. Nærmere om infrastrukturens muligheter og begrensninger Med infrastruktur menes: vann, avløp, vei, parkering. a) Kartlegge infrastrukturens muligheter og begrensninger for utvikling av hytteområdet Gylte b) Kartlegge infrastrukturens muligheter og begrensninger for lokalisering av nye boliger c) Kartlegge infrastrukturens muligheter og begrensninger for næringsutvikling i Drøbak og omegn d) Vurdere alternative løsninger og tiltak, samt investeringsbehov ved evt. utbedring av teknisk infrastruktur innen områdene ovenfor, herunder konsekvensvurdere forlengelse av tverrveien RV152-Vestbyveien til Skiphelle, og anbefale kapasitet og lokalisering av en mulig trasé eller alternativt utbedring av Elleveien. 3 Kartlegging av situasjon i Gylte og vurdering av evt. konvertering fra hytte til bolig, eller reversering av kommuneplan 2005-2017 a) Hva skal til for å realisere Gylte som et godt fungerende boligområde? Hvilken utvikling av Gylte vil være positiv for hele området Drøbak tettsted? b) Hvilke muligheter og begrensninger ligger i infrastruktur, topografi og miljøsituasjon og estetikk? (Følgende tema inngår: vei, vann og avløp, trafikksikkerhet, fremkommelighet (brann, renovasjon), parkeringsbehov, ferdselsveier, miljøverdier (- konsekvenser), investeringsbehov (økonomiske konsekvenser). c) Vurdere framtidig planstatus for Gylteåsen og hvordan evt. konvertering fra hytte- til boområde eller reversering best kan gjøres (dvs. videreutvikling av området som hytteområde) 4 Sentrumsutvikling, næringsutvikling og stedsutvikling a) Hvilke stedskvaliteter er avgjørende for å gjøre Drøbak attraktivt og konkurransedyktig (i næringssammenheng) i dag og i fremtiden? Vurdere potensialet for Drøbak og omegn som arbeidsplass herunder vurdering av type næring det bør tilrettelegges for, (eksempelvis vurdere kulturarv og opplevelsesaspektet som utviklingsressurs, viktige faktorer for bedriftsetablering i Drøbak og omegn). b) Stedets identitet og omdømme (image) som kontekst for næringsutvikling. Avdekke suksesskriterier og barrierer knyttet til prosess, relasjoner og samspill i utvikling av gode stedskvaliteter og næringsutvikling. Foreslå arena og fremgangsmåter for samhandling om steds- og næringsutvikling. Hvilke roller og tiltak kan kommunen benytte for å styrke utvikling av næring og arbeidsplasser i Frogn? 5 Boligutvikling og stedsutvikling a) Gi alternative forslag til boliglokalisering, boligprofil, omfang, herunder vurdering av bomiljøkvaliteter. 6 Markagrense og stedsutvikling a) På bakgrunn av foreliggende kartlegginger og gjennomgang av virkemidler, foreslå strategier for bruk og sikring av marka. Evaluere grønn strek slik den er definert i kommuneplan 2005-2017. 11
b) Vurdere strengere markagrense fremfor grønn strek eller som tillegg. Foreslå evt. kriterier for hvor grensen bør settes. Leverandøren oppfører en gjennomføringsplan med milepæler, aktiviteter og timeestimat linket til aktivitetene. Det skal også fremkomme hvilke ressurspersoner som er linket til hvilke aktiviteter. I gjennomføringsplanen inngår presentasjoner og dialog med folkevalgte i fire politiske utvalgsmøter, henholdsvis i januar og i mars 2011. Prosessopplegg: Kommunen er opptatt av å legge til rette for prosesser som sikrer politisk forankring underveis. Det skal fremkomme opplegg for involvering av folkevalgte og avklaringer underveis med politiske utvalg, opplegg for involvering av innbyggere, samt opplegg for dialog med administrasjonen. Metodevalg: Gjennomføringsplanen innebærer også en beskrivelse av metoder som vil være best egnet og som effektivt svarer på problemstillingene, fremgangsmåte ved innhenting av informasjon og kartlegging/utredning. Oppgi metodevalg for hver problemstilling. Tilbudet skal også inneholde utkast til innholdsfortegnelse for sluttrapporten. Relevante dokumenter og linker til aktuelle dokumenter ligger på: http://www.frogn.kommune.no/kommunen/planer-ogdokumenter/dokumenter/kommuneplan-i-frogn-kommune/ NB! Nye relevante dokumenter vil fortløpende bli lagt ut på nettsiden over. 6.2 Tildelingskriteriene Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: 1. Kvalitet: gjennomføringsplan (vekt 50 %) Underkriterier i prioritert rekkefølge: 1. Valg av metoder; grad av konsistens/logikk i fremgangsmåter for å kunne svare på problemstillingene. 2. Prosesskvalitet; prosesstyring, innhold i fremdriftsplan med aktiviteter og milepæler, grad av involvering, opplegg for forankring, tid for ferdigstillelse/levering av rapport. 2. Pris (vekt 50 %) Underkriterier: 1. Pris per time (25 %) 2. Total timebruk (25 %) 12
13
Vedlegg 1. Pris/prisskjema Prisskjema som vist nedenfor skal fylles ut av leverandøren. Leverandøren setter opp en detaljert liste over alle involverte fagpersoner med timepris for den enkelte. Estimert timebruk per fagperson må også fremkomme. Timepris Prosjektleder Timepris Annen deltaker Timepris Annen deltaker Timepris Estimert timebruk Kostnader til reise og evt. overnatting inngår i timeprisen 14
Vedlegg 2. HMS - egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 15