Møtebok for Hakadal menighetsråd Møtedato: 09.01.2012 Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Hakadal kirkestue Tilstede: Jorunn Selnes, Ingvar Jostein Svegården, Merete Wilskog, Gunvor Støle Melsom, Ivar Østby, Mona Kolberg, Torbjørn Olsen, Trine Nickoline Rogne Møller og Ragnhild Thorsteinsen (Leder Nittedal kirkelig fellesråd) Meldt forfall: Åpning: Mona Kolberg Bevertning: Merete Wilskog Innkalling: Godkjent med merknad om at sakene nr. 2 og 3 har byttet plass i forhold til sakspapirene. Vi lar sakslisten være den førende og endrer sakspapirene. Referat: Godkjent med ønske om mer fullstendige vedtak. De må kunne oppsummere hele saken selvstendig. Dette endres på. I vedtak 060/11sto det i den utsendte møteboken at det var årsmøte 25. mai. Det skal være 25. mars. Dette er rettet opp før møtet. Saker Ragnhild Thorstensen presenterte seg som leder i Nittedal kirkelige fellesråd. Hun deltok i møtet videre. Sak 001/12 Prioritert liste over vedlikeholdsbehov i Hakadal kirke På møtet i desember gikk vi vi ei runde i kirken der vi så på vedlikeholds behov. AU har prøvd å prioritere behovene. 2. Veggene og alterringen må males 3. Skinnet på alterringen og kneleskammelen bør behandles 4. Vi ønsker oss mulighet til å blende vinduene 5. Vi bør ha et forheng bak alteret slik at bla støvsuger ikke synes vi utfordrer kirkeringen 6. Listene til julekrybben må males vi utfordrer kirketjener eller kirkegårdsarbeider 7. Gardiner bør renses vi utfordrer kirkeringen Hakadal menighetsråd sender videre til kirkevergen følgende behov for oppgradering i Hakadal kirke: 2. Veggene og alterringen må males 3. Skinnet på alterringen og kneleskammelen bør behandles 4. Vi ønsker oss mulighet til å blende vinduene 5. Vi bør ha et forheng bak alteret slik at bla støvsuger ikke synes vi utfordrer kirkeringen 6. Listene til julekrybben må males vi utfordrer kirketjener eller kirkegårdsarbeider 7. Gardiner bør renses vi utfordrer kirkeringen
Søylene er allerede utredet og søkt om (2009) og purret på for ca. ett år siden av kirkevergen. Pkt.2. påpekes at er i koret. Det er viktig å reparere «vingen» på altertavlen. Hakadal menighetsråd oversender følgende behov for oppgradering i Hakadal kirke til kirkevergen: 2. Utskjæringer på venstre side av alterbildet er løst. 3. Veggene i koret og alterringen må males 4. Skinnet på alterringen og kneleskammelen bør behandles 5. Vi ønsker oss mulighet til å blende vinduene 6. Vi bør ha et forheng bak alteret slik at bla støvsuger ikke synes Kontoret utfordrer kirkeringen til å gjøre dette. 7. Listene til julekrybben må males Kontoret utfordrer kirketjener / kirkegårdsarbeider til å gjøre dette. 8. Gardiner bør renses Kontoret utfordrer kirkeringen i samarbeid med kirkegårdsarbeider / kirketjener å gjøre dette. Sak 002/12 Sponsing av barns deltagelse på menighetsweekend 2012 Det er selvoppnevnt ei gruppe som jobber med menighetsweekend til Mesnali 8-10. juni 2012. Denne gruppen består av: Hanne Weider, Håkon Selnes, Inger Trude Haugen og Dag Jonassen. Har vi som menighetsråd behov for et eget medlem? Prisen for en slik weekend blir gratis for barn under 4 år, barn 4-12 år kr. 800,- og voksne kr. 920,- u/bad eller kr. 1000,- m/bad for hele helgen inkludert servering. Ønskes sengetøy leies det for kr. 100,- pr. sett. Spørsmålet er om Hakadal menighetsråd kan «sponse» soknets barn sitt opphold. Dette vil nok føre til at flere familier stiller opp og blir med på dette menighetsbyggende fellesskapsarrangementet enn det ellers ville ha vært. De to forrige gangene det var slike arrangement var det ca. 70 personer som deltok hvorav ca. 40 barn. Dersom Hakadal da regner med at det blir 15 barn å dekke utgiftene for vil det koste oss kr. 12 000,- Hakadal menighetsråd synes dette er et slikt viktig menighetsbyggende fellesskapsarrangementet at vi ønsker å betale for barna i vårt sokn som vil delta og som er mellom 4 og 12 år. Vi tror det er ca. 15 barn vi snakker om. Det vil si at summen da blir 12 000,-. Det foreligger også et forslag på å betale halve prisen for barna. Utgiftene belastes konto for givertjeneste. Vi bør tenke strategisk og se weekenden som en forlengelse og videreføring av arrangementene på Supersøndag Dette er muligheten vi har for å få nye familier. Hva med de på eldre barna? Barn mellom 13 og 16 ønsker vi å betale halve prisen for. Vi stemte over følgende vedtak: A: MR betaler hele summen (800,-) for barn mellom 4 og 12 år fra vårt sokn som deltar på menighetsweekenden på Mesnali 8-10. juni 2012 enstemmig
B: MR betaler halve summen (460,-) for barn mellom 13 og 16 år fra vårt sokn som deltar på menighetsweekenden på Mesnal8-10. juni 2012i - enstemmig C: MR tar opp igjen saken dersom summen overstiger kr. 30 000,- - vedtatt mot to stemmer D: Utgiftene belastes konto for givertjeneste enstemmig A: MR betaler hele summen (800,-) for barn mellom 4 og 12 år fra vårt sokn som deltar på menighetsweekenden på Mesnali 8-10. juni 2012 enstemmig B: MR betaler halve summen (460,-) for barn mellom 13 og 16 år fra vårt sokn som deltar på menighetsweekenden på Mesnali 8-10. juni 2012 enstemmig C: MR tar opp igjen saken dersom summen overstiger kr. 30 000,- - vedtatt mot to stemmer D: Utgiftene belastes konto for givertjeneste enstemmig Sak 003/12 Forberedelse til årsmøtet 2012 Årsmøtet 2012 er satt til 25. mars 2012. Fremdriften bør være følgende: MR møtet 9. januar MR møtet 13. februar legges det frem et forslag til årsrapporten og den vedtas Søndag 11. mars er fristen for å legge ut årsrapporten til gjennomsyn MR møtet 12. mars fordeler vi oppgavene til gjennomføringen av årsmøtet Søndag 25. mars gjennomføres årsmøtet Fremdriftsplanen vedtas MR møtet 9. januar vedtok følgende fremdriftsplan: Årsmøtet i 2012 for 2011 er satt til 25. mars. Fremdriften for forberedelse til årsmøtet blir: MR møtet 9. januar vedtas fremdriftsplanen På MR møtet 13. februar legges det frem et forslag til årsrapporten og den vedtas Søndag 11. mars er fristen for å legge ut årsrapporten til gjennomsyn På MR møtet 12. mars fordeler vi oppgavene til gjennomføringen av årsmøtet Søndag 25. mars gjennomføres årsmøtet Sak 004/12 Kurs for nyvalgte menighetsråd og møte med ny biskop Vedlagt ligger innkalling til kurs for nyvalgte menighetsråd og møte med ny biskop 28. februar 2012 i Nittedal kirkestue kl. 18.30-21.30. Det skal sendes felles påmelding. Hvem deltar? Dette kolliderer med fellesrådets møte. Gi beskjed innen en uke om du kan. Kontoret melder på Fra Hakadal MR deltar 8 personer på kurs for nyvalgte menighetsråd og møte med ny biskop. Merete
spør også vararepresentantene om de kan delta. Sak 005/12 Årshjul Hakadal menighet Vedlagt ligger et forslag på årshjul til Hakadal menighet. Det er tenkt som en hjelp for oss i menighetsrådet og staben. Vi ser på det og kommer med endringer og kommentarer Vi må legge til at i juni og desember så må vi utvikle liste for kirkekaffe der det er en egen komite som har ansvar. Dette årshjulet er utarbeidet for å huske arrangement og må kontinuerlig revideres. Årshjulet for Hakadal menighetsråd vedtas med følgende tilføyinger: - Liste for kirkekaffe i juni og desember. Ansvar komite. Sak 006/12 Bibeltimer med Anfinn Kolberg Mandag 23. januar kl. 19.30 holdes det bibeltime med Anfinn Kolberg. Hvordan bekjentgjør vi den? Mona Kolberg, Ingvar Svegården og Ragnhild Thorsensen informer bibelgruppene sine. Merete Strandberg snakker med Renate Olberg om det er flere bibelgrupper som bør informeres. Merete Strandberg annonserer «Filipperbrevet - et brev om glede.» Anfinn Kolberg. Kl. 19.30 i Hakadal kirkestue. Skal det være servering? Vi setter frem vann og frukt. Mona Kolberg tar ansvar for det. Nytt tidspunkt februar timen. Kan den flyttes til mandag 19. mars. Vedtatt. Det holdes bibeltime ved Anfinn Kolberg i Hakadal kirkestue 23. januar 2012 kl. 19.30. Tema blir: «Filipperbrevet - et brev om glede» Informasjon: Mona Kolberg, Ingvar Svegården og Ragnhild Thorsensen informer bibelgruppene sine. Merete Strandberg snakker med Renate Olberg om det er flere bibelgrupper som bør informeres, og informerer Merete Strandberg annonserer i Varingen Servering: Mona Kolberg tar ansvar for å setter frem vann og frukt. Den neste bibeltimen blir 19. mars 2012 kl. 19.30. Meldingsaker Sak 000001 Nytt fra stab og råd - Kirketjener Helene Østby Mathisen er sykemeldt fra og med mandag 16. januar i 50 % (ca. 9 timer i uka). Kåre Ljåstad har gjort en fantastisk jobb som vikar under gudstjenesten både i jula og stiller også opp fremover.
- Organist Jarle Vestad sluttet 1.jan 2012. Fellesrådet går ut med oppslag på bla. musikkhøgskolen for å prøve å ansette en ny person i stillingen Sak 000002 Nytt fra orgelkomiteen Orgelkomiteen hadde møte torsdag. Fellesrådet var spesielt invitert for å involvere dem i arbeidet da det faktisk er de som skal gjennomføre og følge opp saken med nytt orgelet. Det jobbes med å få plass en orgelkonsulent. To blir innkalt til intervju av orgelkomiteen. Fellesrådet vedtar ansettelsen og holder i prosessen videre sammen med orgelkomiteen. Det er kommet inn 1 295 000 på konto pr dags dato. Sak 000003 Storsamling i diakoni for alle menigheter i bispedømmet Når: 17. mars 2012 kl. 10-15.30 Tema: Vi har tro - handle nå! Mer informasjon kommer i løpet av januar. Merete Strandberg informerer diakoniutvalget Sak 000004 Forespørsler fra intro Det spørres om voksenledere/utevaker på Pluss og om det er mulighet for MR å ta ansvar for kirkekaffe ved store barnearrangement. Vi tar ansvar for kirkekaffe ved store barnearrangement: Det vi må bli flinkere til er å informere de ansvarlige om at det er store arrangement. Når det gjelder å være utevakt og voksenleder på Pluss oppfordrer vi de ansvarlige for Pluss om å ta kontakt med foreldrene til konfirmantene som skal være med og høre om de kan tenke seg å stille som utevakt denne dagen. Har noen andre mulighet og lyst er det selvfølgelig bra om de tar kontakt med Åshild Stordrange og melder seg. Sak 000005 Eventuelt Se sak 006/12 For Hakadal menighetsråd Ingvar Jostein Svegården Leder Merete Eielsen Strandberg Saksbehandler