Birkenes kommune Møteprotokoll for Formannskapet Møtedato: Onsdag 26.10.2016 Møtested: Kommunehuset, møterom Himmelsyna Møtetid: 17:00-18:25 Saksliste Saksnr Tittel 034/16 Godkjenning av møteprotokoll 31.08.2016 035/16 Meldinger 036/16 Driftsrapportering per juli 2016 037/16 Eierskap vei. Kriterier ved nedklassifisering 038/16 Nærpolitireformen Agder politidistrikt - Høring 039/16 Høring. Ny region Agder. 040/16 Leirskole- 2017 budsjettmidler Eventuelt Budsjettprosesser
Birkenes kommune Formannskapet Onsdag 26.10.2016, kl 17:00-18:25 holdt formannskaept møte på Kommunehuset, møterom Himmelsyna. Møtet ble ledet av ordfører Anders Christiansen, Ap Videre møtte: Varaordfører Anne Kari Birkeland KrF, Torbjørn Bjorvatn KrF, Linda Hye Ap, Arnt Olav Furholt Sp, Odd Gunnar Tveit Frp, Ole Morten Vegusdal V, Nils Olav Eikenes H og Gunnar Høygilt H. 9 medlemmer. Fra adm. møtte: Konst. rådmann Anne Stapnes, økonomisjef Tom Olstad, teknisk sjef Halvor Nes,, slt-koordinator Astrid F Gaare og formannskapssekretær Kari K Birkeland Ingen merknader til innkalling Merknader til saksliste: Torbjørn Bjorvatn KrF savnet sak om budsjettinformasjon 2017 2020 på saksliste, og meldte sak til Eventuelt. Ordfører la fram for formannskapet sak om Leirskole for skoleåret 2017, og ba formannskapet ta stilling til om saken kunne tas opp tilbehandling i møte. Formannskapet vedtok enstemmig å ta saken opp til behandling.
034/16: Godkjenning av møteprotokoll 31.08.2016 Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer for administrasjonens forslag til vedtak. Møteprotokollen av 31.08.2016 godkjenne 035/16: Meldinger Melding 035.2 E.ONs ønske om å gå videre med Oddeheia og Bjelkeberg vindkraftverk. Ordfører ba formannskapet ta stilling til viderebehandling av E.ONs ønske om å gå videre med Oddeheia og Bjelkeberg vindkraftverk. Formannskapets debatterte videre behandling og flertallet ga sin tilslutning til videre dialog med E.ON vind. Forslag fra ordfører: Grupplederne i kommunestyret setter seg sammen for å arbeide videre med prosesssen med utredning av Oddeheia - Bjelkeberg vindkraftverk. Avstemming: Ordføres forslag vedtatt med 7 mot 2 stemmer. Melding 035.1 og 035.3 Hovedtall økonomi august og september tas til orientering. Melding 035.2 E.On -ønske om gå videre Oddeheia - Bjelkeberg vindkraftverk Grupplederne i kommunestyret setter seg sammen for å arbeide videre med prosesssenmed utredning av Oddeheia - Bjelkeberg vindkraftverk. 036/16: Driftsrapportering per juli 2016 Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer for administrasjonens forslag til vedtak.
1. Driftsrapporten pr. juli tas til etterretning. 037/16: Eierskap vei. Kriterier ved nedklassifisering Ordfører refererte innspill fra Fellesråd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne: Fellesråd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne ønsker å bli fortløpende orientert og vil understreke at det er viktig å ta hensyn til eldre, funksjonshemmede og skolebarn. Utvalget ønsker også at Mariane Sønju Hagestad skal være medlem i arbeidsgruppen som skal nedsettes. Tilleggforslag fra ordfører: Arbeidsgruppa består av 1 representant fra hvert parti i kommunestyret. Partiene utpeker selv representant og melder dette til ordfører. Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer for adminstrasjonens forslag med ordførers tilleggsforslag Det nedsettes en arbeidsgruppe for utarbeidelse av forslag til kriterier for kommunalt eierskap til veg. Arbeidsgruppen skal bestå av politikere sammen medrepresentanter fra administrasjonen. Arbeidsgruppen legger frem forslag til kriterier for politisk behandling innen juni 2017. Arbeidsgruppa består av 1 representant fra hvert parti i kommunestyret. Partiene utpeker selv representant og melder dette til ordfører. 038/16: Nærpolitireformen Agder politidistrikt - Høring Ordfører fremmet Aps forslag i Tjenesteutvalget: Birkenes ønsker å gi en høringsuttalelse til politireformen. Birkenes liker ikke den sentraliseringsformen reformen har, men erkjenner at for å få flere politifolk ut på veiene må lensmannskontor reduseres. Viktige punkt som spilles inn fra Birkenes: Fast politikontakt med lokal kunnskap, som kommunen og innbyggerne kan forholde seg til. Viktig at det forebyggende arbeidet skjer i samarbeid med kommunen og utføres av den/de faste politikontakten At kommunen har politi til stede en fastsatt dag i uka. At det forebyggende arbeidet etableres sterkt i distriktene; uavhengig av fremtidig kommunestruktur. At lensmannskontoret i Lillesand flyttes nærmere E 18. Lensmannskontoret er i dag ikke
særlig tilgjengelig fra Birkelandsida. Storemyr eller Tingsaker vil være mye mer sentralt i forhold til det område som skal ivaretas. Viktig med nær tilgang til den sentrale gjennomfartsveien E 18. Arnt Olaf Furholt fremmet Sps forslag i Tjenesteutvalget: Birkeland er det naturlige geografiske midtpunktet i Lillesand/Birkenes. I følge Arne Sundvoll er geografisk nærhet for alle innbyggere viktig. Et eventuelt felles lensmannskontor i Lillesand/Birkenes skal dermed lokaliseres til Birkeland. Forslag fra Linda Hye Ap: Strekpunkt 5 i Aps forslag endres til : Birkeland er det naturlige geografiske midtpunktet i Lillesand/Birkenes. I følge Arne Sundvoll er geografisk nærhet for alle innbyggere viktig. Et eventuelt felles lensmannskontor i Lillesand/Birkenes skal dermed lokaliseres til Birkeland. Alternativt må lensmannskontoret i Lillesand flyttes nærmere E 18. Lensmannskontoret er i dag ikke særlig tilgjengelig fra Birkelandsida. Storemyr eller Tingsaker vil være mye mer sentralt i forhold til det område som skal ivaretas. Viktig med nær tilgang til den sentrale gjennomfartsveien E 18. A O Furholt trakk Sps forslag. Avstemming: Administrasjonens forslag med Aps innspill enstemmig vedtatt, 9 stemmer. 1. Birkenes kommune støtter alternativ 2, med 11 tjenesteenheter og 14 tjenestesteder. 2. Birkenes kommune støtter alternativ 2, med tre geografiske driftsenheter: Driftsenhet Vest, Driftsenhet Midt og Driftsenhet Øst. Birkenes ønsker å gi en høringsuttalelse til politireformen. Birkenes liker ikke den sentraliseringsformen reformen har, men erkjenner at for å få flere politifolk ut på veiene må lensmannskontor reduseres. Viktige punkt som spilles inn fra Birkenes: Fast politikontakt med lokal kunnskap, som kommunen og innbyggerne kan forholde seg til. At kommunen har politi til stede en fastsatt dag i uka. At det forebyggende arbeidet etableres sterkt i distriktene; uavhengig av fremtidig kommunestruktur. Birkeland er det naturlige geografiske midtpunktet i Lillesand/Birkenes. I følge Arne Sundvoll er geografisk nærhet for alle innbyggere viktig. Et eventuelt felles lensmannskontor i Lillesand/Birkenes skal dermed lokaliseres til Birkeland. Alternativt må lensmannskontoret i Lillesand flyttes nærmere E 18. Lensmannskontoret er i dag ikke særlig tilgjengelig fra Birkelandsida. Storemyr eller Tingsaker vil være mye mer sentralt i forhold til det område som skal ivaretas. Viktig med nær tilgang til den sentrale gjennomfartsveien E 18. 039/16: Høring. Ny region Agder.
Formannskapet vedtok å ta saken opp til behandling Forslag fra ordfører: Birkenes kommune mener Aust- og Vest-Agder fylker må slå seg sammen. For Birkenes er hensynet til kollektiv transport og videregående skoler viktigst. Forslag fra Frp v/odd Gunnar Tveit: Birkenes kommune sier nei til ett Agder. Grunnen er at 65.3 % av innbyggerne i Aust-Agder stemte i mot. Agder blir for liten region. Vi venter å ser hva Telemark å eventuelt Rogaland gjør i regiondebatten. Avstemming: Ordførers forslag 8 stemmer. FrPs forslag 1 stemme. Birkenes kommune mener Aust- og Vest-Agder fylke er må slå seg sammen. For Birkenes er hensynet til kollektiv transport og videregående skoler viktigst. 040/16: Leirskole- 2017 - budsjettmidler Saken ble lagt fram i møte. Formanskapet vedtok enstemmig å behandle saken. Forslag fra ordfører: Formannskapet i Birkenes gjør følgende vedtak: Det settes av kr 160 000 i 2017 til leirskole for skoleåret 2016-2017. Med bakgrunn i prosjekt Balanse er dette kun en ordning for dette skoleåret. Administrasjonen ser på muligheter for alternative opplegg videre i økonomiplanperioden. Skole og foreldre blir involvert i prosessen for å få til en tilfredsstillende løsning. Avstemming: Ordførers forslag vedtatt med 8 mot 1 stemme. Formannskapet i Birkenes gjør følgende vedtak: Det settes av kr 160 000 i 2017 til leirskole for skoleåret 2016-2017. Med bakgrunn i prosjekt Balanse er dette kun en ordning for dette skoleåret. Administrasjonen ser på muligheter for alternative opplegg videre i økonomiplanperioden. Skole og foreldre blir involvert i prosessen for å få til en tilfredsstillende løsning.
Eventuelt Torbjørn Bjorvatn KrF etterlyste informasjon om budsjettprosessen for 2017-2020. Bjorvatn stilte spørsmålstegn om politisk deltakelse har vært for smal og for dårlig forankret. Han ba ordfører stake ut hovedlinjer for prosessen for 2018-2021 for å få en bredere politisk involvering og forankring. Ordfører poengterte at formannskapet er det utvalget som har ansvaret for budsjett. Det ses på mulighet for å få til et arbeidsmøte i forbindelse med budsjett 2017 i høst. Det er formannskapet som videre behandler hvordan formannskapet vil planlegge arbeidet med budsjettprosesser for framtida. Birkeland. 26.10.2016 Kari K Birkeland formannskapssekretær